《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
山东省档案管理考核办法和考核标准
山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
山东省中小学校档案管理暂行办法
山东省中小学校档案管理暂行办法第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。
第四条学校挡案工作实行“四同步”管理。
即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第七配备与学校档案工作相适应的专(兼)职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训，遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。
第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。
山东省档案管理考核办法资料
山东省档案管理考核办法一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作；各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由三到五人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分(不含加分)确定相应的等次。
60分以下为不合格，60(含)～80分为合格，80(含)～90分为省二级，90(含)～98分为省一级，98(含)分以上为特级。
特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；5、所属单位有2个以上考核不合格的；6、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。
各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)核查批准。
档案管理考核细则样本
档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考：
1. 档案整理能力：
- 对档案进行分类、归档和整理的能力；
- 对档案保管要求的理解程度；
- 档案备份和恢复的能力；
- 对档案保密要求的掌握程度。
2. 档案查询与检索能力：
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度；- 对档案查询技巧和关键词的运用；
- 档案检索速度和准确性的要求。
3. 档案安全管理能力：
- 对档案保密和防丢失的意识；
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性；- 档案备份和灾难恢复能力。
4. 档案数字化能力：
- 对数字化档案管理系统的理解和运用；
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度；
- 对电子文件的归档和管理能力。
5. 协作能力：
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度；- 对档案工作流程的合理指导和管理。
6. 专业知识和素质：
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度；
- 对法律法规和文件管理标准的了解；
- 档案管理技能的不断学习和提升。
以上是一个档案管理考核细则的参考，具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
学校档案工作自查报告(6篇)
学校档案工作自查报告(6篇)学校档案工作自查报告1根据县档案局关于开展__年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划，学校档案工作自查报告，整改报告《学校档案工作自查报告》。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
二、配齐设备做好充分物质保障具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。
2021年山东高考考生档案管理办法
【导语】从⼭东省教育招⽣考试院发布的《》得知，2021年⼭东⾼考考⽣档案管理办法已发布，具体详情如下： 考⽣档案包括中学档案和⾼考电⼦档案两部分。
中学档案由考⽣毕业中学负责按有关规定组建。
2020年及以后毕业的应往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣综合素质档案》；2007年⾄2019年的往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣发展报告》；2007年之前的往届⾼中毕业⽣档案材料包括内容为：学年评语表、考试（考查）成绩登记表、⼭东省中学⽣体育合格登记卡、健康检查表、毕业⽣登记表、⾼中毕业⽣家庭情况调查表、中学⽣参加社会实践活动登记表、中学⽣政治思想品德考核表。
各市要根据实际情况明确考⽣的中学（⼈事）档案由考⽣毕业中学（或单位）或县（市、区）招⽣考试机构管理，档案材料必须齐全、完整。
考⽣本⼈凭录取通知书、准考证、⾝份证等证件和材料（被民办⾼校录取的还须携带⼭东省教育招⽣考试院出具的《录取考⽣信息确认表》）到考⽣毕业中学（单位）或县（市、区）招⽣考试机构领取密封完好的中学档案，报到时交予录取⾼校。
考⽣领取档案时要履⾏签字⼿续。
各中学（单位）或县（市、区）招⽣考试机构要加强对考⽣中学（⼈事）档案的管理，不得向未经省教育招⽣考试院核准录取的考⽣及⽆关学校提供档案。
未被⾼校录取考⽣的中学（⼈事）档案应于年底前退回考⽣原所在中学（单位）。
考⽣⾼考电⼦档案是⾼校录取新⽣的重要依据，内容主要包括考⽣基本信息、思想政治品德情况、⾼中学业⽔平考试成绩和反映学⽣综合素质的材料、体检信息、⾼考成绩信息等内容。
考⽣电⼦档案须与考⽣报名信息、体检表及考⽣各科考试成绩纸介质材料对应部分的内容⼀致。
各市、县（市、区）招⽣考试机构负责考⽣体检信息的采集、核准和确认，省教育招⽣考试院对考⽣信息进⾏汇总、整理并建⽴考⽣电⼦档案信息库。
考⽣电⼦档案信息库⼀经建⽴，任何⼈不得擅⾃更改。
考⽣⾼考电⼦档案中的⾼考成绩仅供⾼校招⽣录取时使⽤。
加强档案管理工作 促进企业健康发展
加强档案管理工作促进企业健康发展为切实搞好档案管理工作，充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用，山东高速鲁东分公司成立以来，积极行动，落实措施，加强档案管理和业务建设，严格按照档案管理要求，认真整理相关资料，进一步规范了工程技术档案、管理档案等项工作，使整个档案管理工作上了一个新的台阶。
2003年，鲁东分公司档案目标管理达标升级工作顺利通过省部级考核认定并获得档案管理“省级先进”单位荣誉称号。
一、建立健全组织领导机构，确保档案工作有序开展档案达标升级是保证档案齐全完整，为经济建设和社会发展服务的一项重要工作，对促进高速公路事业发展具有重大作用。
因此，山东高速鲁东分公司领导非常重视档案管理工作，多次召开会议，专门研究档案管理工作，及时解决档案工作中的各项问题，并成立了由经理任组长、各管理处负责人为成员的档案工作领导小组。
各管理处设立综合档案室，集中统一管理各种门类、载体的档案和资料。
设专职档案管理员1名。
各职能科室确定一名兼职档案员负责内业资料的收集整理，从而形成了横向到边，纵向到底，上下一体，左右联动的无缝档案管理网络。
实行档案工作岗位责任制，把档案工作明确列入分管领导，各科、养护工区、收费站负责人、专（兼）职档案员的岗位职责，作为一项制度加以规定，并结合每年的任务目标，将档案工作列入年度目标考核内容。
对档案管理人员加强业务培训，通过培训，使全部档案员均达到了档案管理工作要求。
同时，各管理处综合科加强对各业务口档案的检查和业务指导,充分发挥了机关综合档案室的监督、指导作用，定期对各部门的档案管理工作进行督促检查，及时纠正存在的问题，为进一步搞好档案管理工作奠定了良好基础。
二、强化管理措施，加强档案业务建设，为档案工作顺利开展提供保障。
山东高速鲁东分公司始终把档案工作作为企业管理工作的重要组成部分，充分认识到档案工作水平的高低直接影响着企业的发展，将档案工作列入单位的发展规划和计划。
在单位经费中列入档案工作专项经费，对档案软硬件的配臵提供了资金保障。
山东省档案管理考核办法
山东省档案管理考核办法
一、前言
随着社会发展和信息化的进步，档案管理对于保护重要信息和文化遗产变得越来越重要。
为了提高山东省档案管理工作的效率和质量，制定一系列的考核办法是必不可少的。
本文将介绍山东省档案管理考核办法的制定背景、目的和具体内容。
二、背景和目的
山东省档案管理考核办法的制定，旨在加强山东省档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性。
通过制定一套完备的考核办法，可以定量和定性地评估各级档案管理单位的工作，发现问题，促进改进，并推动档案管理工作的全面发展。
三、考核内容
为了确保档案管理工作的全面性和公正性，山东省档案管理考核办法将涵盖以下内容：
1. 档案管理组织和制度建设的评估
档案管理单位应依法建立健全档案管理制度，并按照规定的流程和要求进行日常管理工作。
考核将评估档案管理单位是否有完善的组织结构、制度和流程，以及这些制度是否得到有效执行。
2. 档案资源的整理和保管
档案管理单位负责对档案资源进行整理、保存和保管工作。
考核将评估单位是否具备适当的档案保存条件，如温湿度控制、防火防灾措施等。
同时，还将评估档案整理工作的质量和效率，如文件分类、编目、鉴定等。
3. 档案利用和服务工作
档案管理单位应积极开展档案利用和服务工作，为社会提供及时、便捷的服务。
考核将重点评估档案管理单位是否具备有效的档案查询和借阅系统，是否能够满足用户的需求，并能够及时提供相关档案信息。
4. 档案安全和保密。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
山东省中小学(幼儿园)档案管理办法及归档范围、保管期限
山东省中小学校（幼儿园）档案管理暂行办法（修订稿）第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。
第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。
布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。
遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。
第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色，它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率，制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度，包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下：（1）档案存储和整理的环境是否符合规定；（2）文件分类是否准确，能否正确识别和分配新到文件；（3）档案编号是否按照规定进行，能否迅速找到所需文件；（5）对于新到的档案，能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况，包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下：（1）是否能够确保档案的保密性，避免未授权人员获取档案信息；（2）是否能够确保档案的完整性，避免文件损毁或遗失；（3）是否能够确保档案的可用性，避免档案无法正常使用；（4）是否能够定期检查档案存储设备的状况，及时消除安全隐患；（5）是否能够制定有效的档案保护方案，防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力，包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下：（1）能否准确识别所需档案的关键信息，如编号、日期、文件名等；（2）能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策；（3）是否能够迅速找到所需档案，提高工作效率；（4）是否能够遵循档案利用的规定，确保信息的准确性和可信度；（5）是否能够与其他部门协作，共享档案信息，提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况，包括是否能够根据相关制度规定进行操作，并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下：（1）是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度；（2）是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具；（3）是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果，提出改进建议；（4）是否能够参与培训和学习，提高自己的档案管理能力；（5）是否能够遵守保密协议和法律法规，在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
自然资源档案信息化建设及数字化管理探讨
自然资源档案信息化建设及数字化管理探讨作者：马卓敏来源：《兰台内外》2022年第27期摘要：伴随经济社会信息化的迅速发展，档案管理工作走进了信息化时代，传统的档案管理模式已不再适应新的形势，自然资源档案信息化迫在眉睫，探讨自然资源档案信息化建设及数字化管理具有重要意义。
本文分析当前自然资源档案信息化建设及数字化管理现状及存在的问题，根据实际情况提出了几点策略，供参考。
关键词：自然资源档案;信息化建设;数字化管理自然资源档案是指自然资源管理部门在履行职责过程中形成的，对国家、社会和本单位有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
它是国家档案资源体系的重要组成部分，是自然资源管理和生态文明建设的重要基础支撑，是自然资源系统开展权属管理、资源开发利用、行政执法、防灾避险、调节权属纠纷等核心业务工作以及维护自然资源系统自身权益的重要依据。
开展好自然资源档案数字化建设工作，强化信息技术应用，改变档案管理模式，实现自然档案管理信息化，查阅、利用便捷高效，对提升自然资源管理水平具有十分重要的意义。
探讨推进这项工作十分重要。
1自然资源档案信息化建设及数字化管理现状近年来，自然资源档案增长速度快、数量大、种类多，目前山东省自然资源厅机关和各直属事业单位存档40 多万卷，各市（县、区）自然资源局存档1000余万件。
多年来，各级自然资源部门形成了大量的电子数据。
由于数据标准不统一，业务壁垒、信息孤岛和数出多源问题日渐突出，档案资源共享困难，影响了档案信息利用和价值发挥。
同时纸质档案利用频繁、查阅流程繁琐、不便于长期存储，传统档案管理模式已不能满足新形势下自然资源档案管理工作发展的需求。
为消除信息孤岛，实现自然资源档案查阅利用便捷高效，迫切需要进行自然档案信息化建设工作。
按照山东省自然资源厅档案十三五规划部署，从2017年起开始分期分批开展档案整理及数字化建设工作，制定了省自然资源档案管理规范（试用稿），统一立卷归档要求和范围，完成文书类、业务类档案的整理、数字化工作，初步建立省自然资源厅档案数据，开发了山东省自然资源综合档案管理系统，实现档案收、管、存、用一体化管理，档案信息化和数字化管理转型有了实质性进展。
泰安市档案局检查组到新泰市国土资源局检查指导档案管理升省特级工作
泰安市档案局检查组到新泰市国土资源局检查指导档案管理升
省特级工作
王灿学;吴红波
【期刊名称】《山东国土资源》
【年(卷),期】2012(028)001
【摘要】11月4日，泰安市档案局局长宗成泰一行到新泰市国土资源局，检查指导档案管理升省特级工作。
检查组听取新泰市国土资源局档案管理工作晋升省特级情况汇报，对照《山东省档案考核管理办法》逐条检查制度规范、
【总页数】1页(P65-65)
【作者】王灿学;吴红波
【作者单位】新泰市局;新泰市局
【正文语种】中文
【中图分类】TU984
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因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
山东省档案管理考核办法
山东省档案管理考核办法一、引言山东省档案管理考核办法是为了加强山东省档案管理工作的规范化、科学化和专业化，提高档案管理质量和效率，保障档案资源的利用和保护，制定的一项重要政策文件。
本办法的实施目标是全面提升山东省档案管理水平，确保档案工作的准确性、完整性和可信任性。
二、档案管理考核的基本原则1. 法律依据原则：考核工作必须严格按照国家有关档案管理法律法规进行，确保合法合规。
2. 公正公平原则：考核工作要公正、公平、透明，依据事实、依据规定进行评价和打分。
3. 科学合理原则：考核工作要科学、合理，依据具体情况制定评价指标和考核标准。
4. 鼓励激励原则：考核工作要注重激励，对档案管理工作出色的单位和个人给予表彰和奖励。
三、考核内容和要求1. 档案资源建设和运用评价单位对档案资源建设的投入和管理，以及对档案资源的合理利用情况，包括档案采集、整理、保管和利用等方面的工作。
2. 档案管理制度和政策的贯彻执行情况评价单位对档案管理制度和政策的遵守情况，包括档案管理规章制度的建立与完善、文件登记管理、保密制度、档案安全措施等方面的情况。
3. 档案管理工作队伍建设情况评价单位对档案管理人员的培训、学习和专业素质提升情况，包括档案管理人员的资格证书、培训记录等方面的情况。
4. 档案数字化建设情况评价单位对档案数字化建设的投入和管理情况，包括电子档案管理系统的建设与使用、数字化存储和检索技术的应用等方面的情况。
5. 档案管理工作成效和质量评价单位对档案管理工作的成效和质量，包括档案整理工作的准确性、档案查询和访问服务的满意度、档案管理档案局档案办公室档案科档案使用国家档案馆文化遗产处国家院档案馆档案等方面的情况。
四、考核方法和程序1. 评价单位考核对象为山东省各级行政机关和事业单位的档案管理工作。
2. 考核方法采用定量与定性相结合的方法进行考核，通过定量考核指标与权重，结合督查、抽查等方式进行评价。
3. 考核程序①考核指标制定：省档案局会根据国家有关规定和省内实际情况，制定相应的考核指标和权重。
2019年度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释-精选文档
2、档案整理符合青岛市《归档文件整理 规程（文件级）》要求（6分）
检查方法：抽查2019年度形成的归档文件，
抽查范围涉及各类，且总抽查率
不低于已归档文件的5%。 计分办法：符合要求得满分，否则按比例
得分Leabharlann 三、职工档案工作（16分） 1、建立企业职工档案基础信息数据库 并脱机报送市档案局(10分) 检查方法：现场对照实体检查 检查标准：按录入、提报职工信息 数据比例得分 上报时间：8月20日前
上报时间：8月20日前
3、收集下属单位2019至2019年的所有档案 文件级和案卷级目录数据库并脱机报送 市档案局 （5分） 涉及保密的应进行相关处理并注明 检查方法：检查信息与实地抽查相结合
计分办法：符合《档案著录规则》的要求， 并按规定准确完整上报的得满分，
与实际情况有出入的酌情得分 。
上报时间：8月20日前
2、市属企事业单位
3、各区市所属企事业单位 4、民营企业 5、部分驻青单位
一、档案工作业务规范化建设（10分） 1、 修订、完善本单位的《文件材料归档 范围和保管期限表》（5分）。
要求把涉及职工切身利益的文件材料 列入归档和长久保管范围。
有关涉及民生档案的部分内容 1、与群体利益密切相关的： 涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关 的政策文件 2、与个人利益密切相关的： 劳动合同鉴证、变更等花名册 劳动合同备案花名册 全国普通高等学校本专科毕业就业报到证 职工就业报到证 住房补贴支用申请表（个别） 公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等 内外部调动劳动关系通知单（个别） 工作调动、调整等方面的文件 党员花名册、职工花名册等 企业事业管理人员专业技术人员统计表 有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件 职称评审的审批表等 工资表、工资转移证存根 个人表彰、处分、开除的文件 工伤认定、劳动能力鉴定等文件 各种介绍信存根
山东省财政厅关于印发《山东省省级部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法》的通知
山东省财政厅关于印发《山东省省级部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】山东省财政厅•【公布日期】2021.11.16•【字号】鲁财绩〔2021〕12号•【施行日期】2021.12.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文山东省财政厅关于印发《山东省省级部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法》的通知鲁财绩〔2021〕12号省直各部门、单位：为引导和规范第三方机构参与预算绩效管理，提高第三方服务质量和水平，我们研究制定了《山东省省级部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法》。
现予印发，请遵照执行。
山东省财政厅2021年11月16日目录第一章总则第二章职责分工第三章第三方的选取和委托第四章委托服务费用第五章管理与考核第六章附则山东省省级部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作暂行办法第一章总则第一条为引导和规范第三方机构（以下简称“第三方”）参与预算绩效管理，提高第三方服务质量和水平，推动预算绩效管理提质增效，依据《财政部关于委托第三方机构参与预算绩效管理的指导意见》（财预〔2021〕6号）、《关于印发〈第三方机构预算绩效评价业务监督管理暂行办法〉的通知》（财监〔2021〕4号）和《中共山东省委山东省人民政府关于全面推进预算绩效管理的实施意见》（鲁发〔2019〕2号）及政府采购、政府购买服务管理等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条省级财政、预算部门（单位）（以下统称“委托方”）开展预算绩效管理工作，对于工作量大、专业性强，需要委托第三方提供相关服务，且由第三方独立出具审核意见、结论、报告的，适用本办法。
第三条本办法所称第三方，是指依法设立并向委托方提供预算绩效管理工作相关服务、独立于委托方和绩效管理对象的组织，包括专业咨询机构、会计师事务所、资产评估机构、律师事务所等社会组织或中介机构，以及科研院所、高等院校等单位。
崂山三中精细化管理实施细则
崂山三中精细化管理实施细则为进一步提高教学质量，提升学校档次，学校必须坚持科学发展观，实施精细化管理。
为将精细化管理落到实处，特制定实施细则如下：一、理顺管理体制实行以分块梯级管理为主，分条分线管理的模式。
充分发挥党政工团、年级、教研组及各职能处室的工作积极性，力求人人有事做，事事有人管。
具体分解为以下四块：一是分块梯级管理：将学校工作分行政、教学、德育、后勤管理四大块。
李涛同志负责全面工作；辛承辉同志分管行政、德育管理工作（具体分管办公室、政教处、团委）; 王广军同志分管教学管理工作（分管教务处、教科室）; 袁有存同志负责后勤管理工作（分管总务处）。
分管领导职责：对分管的工作做出中长期规划并协同处室负责人落实具体工作；协调其他分管领导避免工作冲突。
处室领导职责：在本处室职责范围内创造性地开展工作，落实学校对该项工作的要求，完成各项工作任务；团结本处室工作人员，调动工作积极性，充分发挥能动性；做好教师学生的考核工作，及时检查、总结、反馈、整改。
处室工作涉及到广大师生员工，可谓千头万绪，要将工作做到细处，落在实处，处室领导要分工合作，有全局意识，将全校工作有机结合，避免工作冲突。
二是成立级部工作领导小组。
初一—初三年级分别成立由校领导牵头的级部工作领导小组；初一由辛承辉同志牵头，姜瑜同志具体负责落实，任莉同志协助管理；初二由王广军同志牵头，周建同志具体负责落实，李道文同志协助管理；初三由崔杭贤同志牵头，李兆奇同志具体负责落实，兰春英同志协助管理。
级部工作领导小组主要职责是：对本级部的教育教学工作及时做出规划并付诸实施，经常碰头研究级部工作，解决工作中出现的新问题。
三是建立领导联系教研组制度。
六大教研组分别安排一名学校领导作为联系人：语文组—李兆奇，数学组—王广军，英语组—袁有存，理化生组—姜瑜，政史地组—崔杭贤，音体美组—李道文。
联系教研组领导主要职责是：参加并协助教研组开展活动，传达学校对本教研组的有关要求，向学校反映本教研组的有关意见和建议。
创新服务 努力提高档案管理水平
３ 进 一 步 提高 档 案 工 作规 范 水 平
我 省 发 布 的《 山东 省 档 案 管 理 考核 办 法 》 是 规 范 全 省 档 案 工作 的 ， 业 档案 工 作 ， 好 地 为非 公 有制 经 济 发 展 ； 是 强 化 农 业 和 农 村 档 案 重 要 文 件 ， 更 四 是全 面 推 行 档 案 管理 考 核 制 度 的 主 要依 据 。 县 各 级 机关 、 全 工作 ， 扎扎 实 实为 建 设 现 代 农 业 、 展 农 村 经 济 、 加 农 民收 入 服 务 。 团体 、 业 单 位 和 国有 及 国有 控 股 企 业 都 要 自觉 搪 行 ， 极 参 加 年 度 发 增 事 积
业 和农 村 档 案工 作 在 服 务 “ 三农 ” 的过 程 中 发挥 更 大 的 作 用 。 乡镇 要 况 。 各 进 一步 加 强 乡 （ ）村 档 案 基 础 业 务建 设 ， 建 立 健 全 农 村 税 费 改 革 镇 、 已 档 案 、 地 承包 与经 营 流 转档 案 、 业 产 业 化经 营档 案 、 村 富 余 劳 动 土 农 农 力 档案 、 城 镇 建 设 档 案 和完 善 村 级 建 档 为重 点 ． 定 切 实 可 行 的 措 小 制 ［ 任 编 辑 ： 明明 ］ 责 曹
工 作 的服 务 主 题 ． 好 地运 用 档案 促 进 经 济 社 会 发 展 。 在 开 展档 案 服 视新 型 载 体 、 领域 档 案 资 源建 设 ； 更 新 既要 积 极 采 用 新 技 术 、 手 段搞 好 新 务中 ， 要牢 牢 把握 “ 和 人 民 的 需 要 ” 一 方 向 ， 之 符 合 党 和 国家 的 档 案 工 作 的 硬 件建 设 ， 要 加 快 档 案工 作 的标 准 化 、 范 化 建设 ， 之 党 这 使 又 规 使 把 富有 创 新 性 。 工 作 大局 ． 合人 民群 众 的 根本 利 益 。 当 前 ， 重 点 抓 好 以下 几 项 工 更 好 地 体 现 时 代性 ， 握 规 律 性 ， 符 要 作 ： 是要 集 中力 量 抓好 已 公 开 的 现 行 文 件 的 利 用 工 作 ， 实 服 务 内 一 充 容 ， 大 服 务 范 围 ， 高服 务 质 量 ； 是 积 极 做 好 重 点 建设 项 目的档 案 扩 提 二 工 作 和 经 济开 发 的档 案 工作 ， 建 设 经 济 强 县 服 务 ； 是 做 好 民 营企 为 三
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山东省档案管理考核办法
（2006年修订）
一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）
应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：
1、没有按规定建立档案工作的；
2、有积存文件材料没有整理归档的；
3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；
4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；
5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；
6、所属单位有2个以上考核不合格的；
7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。
各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门（单位）
核查批准。
但特级和各级各类档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准；市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门（单位）所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。
九、档案管理考核按以下程序进行：
1、单位自查。
各单位依照考核标准对本单位档案工作情况逐项进行自查，确定申报等次，形成自查报告，填写年度考核书（格式分别见附件1、附件
2、附件3）一式两份，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，在规定的时间内（一般于每年9月30日前）报送负责考核的档案行政管理部门或其主管部门（单位）。
2、检查评分。
考核小组依据标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考核意见，初步确定其考核等次。
检查各主管部门（单位）时应同时抽查其一定数量的下属单位。
3、意见反馈。
考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。
各单位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式向档案行政管理部门反映情况。
各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。
4、确定等次。
各级档案行政管理部门或主管部门（单位）根据本办法第八条规定和考核分工及考核小组拟定的考核意见，审查确定各单位的考核等次。
5、通报奖惩。
各级档案行政管理部门和主管部门（单位）应于每年11月底前通报年度考核情况，表彰特级、省一级先进单位，颁发匾牌证书，向不合格单位发出限期改正通知书。
考核不合格单位应认真进行整改。
到期仍达不到合格要求的，由各级档案行政管理部门依据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等法律法规进行处理。
对在档案管理工作中做出突出贡献的人员，省档案局每年从中评选表彰一定数量档案工作先进个人。
先进个人一般从当年考核特级、省一级先进单位产生。
各市档案局、省级主管部门（单位）应根据省档案局确定的比例或分配的数额，结合年度考核成绩，认真做好先进个人的遴选推荐工作，在规定的时间内（一般于每年11月10日前）汇总上报省档案局审查批准，由省档案局给予通报表彰，颁发证书。
各市、县（市、区）评选市级、县（市、区）级先进个人的比例和数额，由各市、县（市、区）档案局确定。
十、各单位档案管理考核结果要作为对各单位分管领导和档案工作人员年度考核、专业技术职务考核评聘的重要参考。
档案管理考核特级、省一级先进单位应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定对做出突出贡献的档案馆（室）及有关人员给予一定的物质和精神奖励。
十一、各级档案行政管理部门应建立考核档案，并建立档案管理年度考核情况数据库，对考核情况进行动态管理。
省档案局将不定期地对全省档案管理考核工作进行抽查。
抽查结果与其获得的等次不符的单位，应予以摘牌，撤消其等次并限期整改。
十二、本办法由山东省档案局负责解释。
十三、本办法自印发之日起施行。
附件1
企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准
注：本考核书一式两份
附件2。