岗位人员配置表-物资管理

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物资采购员配置及岗位职责

物资采购员配置及岗位职责

物资采购员配置及岗位职责1. 人员配置一般情况下,根据公司规模和物资采购的需求量,物资采购部门应配置一定数量的物资采购员。

典型的人员配置如下:- 公司规模较小,物资采购需求相对较少的情况下,可以配置1-2名物资采购员。

- 公司规模适中,物资采购需求较为频繁的情况下,可以配置3-5名物资采购员。

- 公司规模较大,物资采购需求非常大的情况下,可以配置6名及以上的物资采购员。

2. 岗位职责物资采购员的岗位职责主要包括以下几项:2.1 供应商管理- 寻找潜在的供应商,并进行评估和筛选。

- 与供应商建立和维护合作关系,进行供应商谈判和合同签订。

- 监督供应商的履约情况,确保供应商按时交付物资。

2.2 采购计划制定- 根据公司的需求和预算,制定物资采购计划。

- 分析市场行情和供需情况,合理安排采购时间和数量。

- 协调各部门的需求,确保采购计划的顺利进行。

2.3 采购执行和跟踪- 根据采购计划进行物资采购,获取最优的采购价格和条件。

- 跟踪采购订单的执行情况,确保物资按时到达。

- 处理采购中的问题和纠纷,解决供应商延迟交货等情况。

2.4 库存管理- 定期对库存进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。

- 分析库存情况,合理控制库存数量和成本。

- 提出库存优化建议,提高库存周转率和效益。

2.5 协助采购策略制定- 参与制定公司的采购策略和规范,提供专业意见和建议。

- 分析采购数据和市场趋势,为采购决策提供支持。

结束语以上就是物资采购员的配置及岗位职责的内容。

根据公司的需求和规模,合理配置物资采购员,并明确他们的职责,可以有效提高公司的采购效率和物资管理水平。

部门设置、岗位设置

部门设置、岗位设置

部门设置一、职能部门(一)董事长行政办公室(二)经理办公室(三)行政办公室(四) 财务部(五)综合办公室1、客服2、秩序维护3、环境维护4、工程维修二、部门职责(一)董事长行政办公室职责1、服务于董事会、股东会及集团总部董事长召集的会议。

2、集团绩效考核小组工作呈报。

3、董事会及董事长机要管理。

4、行政服务、协调沟通及监查督办。

(二)、经理办公室职责1、认真执行董事长工作指令,服从公司的统一指导;2、协助董事长做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;5、负责公司行政文件的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;9、协助参加公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项;10、负责公司对外宣传及董事长交办的其他事宜。

(三)行政办公室职责1、协助领导处理公司日常行政事务,联系和协调公司内部、外部各种关系,落实上传下达工作。

2、负责公司行政公文的草拟,审核修改各部门以公司名义起草的各种文书。

搞好调查工作,为领导决策提供信息。

3、负责文书处理、印信管理、合同管理、资料档案管理、会议管理及公司各种文件、材料的打印工作。

4、协助领导进行定岗、定编;负责员工招聘、考核、录用、奖励、辞退、调配事务;负责员工考勤、工资审核、休假审核、社会保险工作;负责工伤管理。

5、负责督办、查办工作,保证各项工作的落实。

6、负责员工的培训和考绩工作。

7、统一安排公司接待工作。

8、负责接待室的布置和管理。

9、负责公司各种宣传品的统一制作事宜。

10、负责办公用品的采购管理、发放工作。

11、负责公司营业执照、组织机构代码证及有关证照的办理、年检、变更和管理工作。

仓储物流部人员配置及岗位职责说明

仓储物流部人员配置及岗位职责说明

正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况; 4, 对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题,营造良好的工作氛围,公平、公正地
对待每一位员工。 5, 负责制定物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化
配置说明
2 班配置,每班 1 人。
1. 每天对车辆进行清洗,并检查油、电、刹车系统是否正常,并做好叉车 检查记录,定期更换齿轮油、更换液压油、电池充电、水箱加水。
2. 下班后必须将叉车停放在指定地方,尽可能不要露天放置并切断电源, 拉上手刹,如场地不平必须在车轮底下垫上三角垫木以确保车辆不发生滑行, 以免发生安全事故。
岗位名称
调度员
配置人数 2人
配置说明
招聘条件
岗 位职责
有责任心,管理能力 物流车辆调度岗位职责
强,有较强的敬业精 一、贯彻执行公司对安全生产做出的指令和要求,及时准确的传达.
神。B 照 3 年以上驾 二、全面做好与各配送点的衔接,安排好配送事宜。
龄。
三、确保调度正常高效的运行,负责调度做到: 1、按时交接班,交接班时交待清
3. 不同班次,上下班时必须进行交接,填写交接表,让接班人员知道叉车的状 态,以确保安全.必须进行口头交接,以确保安全。
4. 现场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的地方停放,人离开叉 车时必须拔掉钥匙,坚决杜绝无操作证的人员使用.
严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章装运,注意作业场地来往行人避免发生车辆 和人身伤亡事故,不野蛮装卸不乱堆乱放,保证装卸物品完整.
3。根据企业的时间需要,制定本部门工作流程,操作规范,岗位责任。 4。贯彻执行企业物流仓储任务,层层分解,落实到人。在具体实施过程中,严格检 查物流仓储的各项工作。 5。负责与采购,运营及企业其他部门的沟通协调,顺利完成物流仓储任务。 6。处理工作中的突发事件,及时合理解决问题。 7.协助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。 8。控制物流仓储的成本,增加企业利润,减低成本.

汽车制造厂物资管理部物流仓储中心人员配置及组织架构职能结构精选全文

汽车制造厂物资管理部物流仓储中心人员配置及组织架构职能结构精选全文
会计组组长
1
督促会计组组员在规定时间内完成物料在ERP系统的出、入库,调拨及其他业务。完成各项推进计划、供应商对账。并对一些异常问题进行沟通、协调。
高位组保管员
21
负责高位区的收货业务及计划下达后在规定时间内完成对物料的发放工作,并对欠发件进行记录,到货后及时补齐。每日更新管理看板,保证帐、物、卡一致。
2.入库交接单及时.全面.准确.
3.关注每日欠发件情况,到货检验合格后及时入库.
发货
1 每日根据生产部下发的计划及时发货到拆包区,并保证配件数量的准确性及配件的完好性
2. 关注欠发件入库情况,到货后及时发货到拆包区.
3. 每日更新管理看板,实物卡,做到帐,卡,物一致,保证账实相符。
退货1.车间退ຫໍສະໝຸດ 的不良品配件,由不良品库区退货仓库99
1 配件入库后,由高位叉车工按照收货员标注的地址码摆放到高位货架。
2 发货前的准备工作:底层配件发放数量不足时,由高位叉车工按照保管员提供的配件及地址码摆放到高位货架固定区域。
3 生产计划下达后,保管员发放后的配件,由高位叉车工将配件发送到拆包区固定区域。
入库账目
1.严格按照收货组的入库交接单入库,不得随意更改,变更.
直配组组长
1
督促直配组保管员在规定时间内完成所负责的收、发、调拨工作。完成本班组的推进计划与培训工作,并及时协调处理现场异常问题。确保月底账实相符率的达成,安全指标的达成及日常现场维护的点检工作。
拆包组组长
1
督促拆包组员工在规定时间内完成对配件的拆包装工作,关注欠发件情况,完成本班组推进计划与培训工作,并处理现场异常问题及日常现场维护的点检工作。
4
根据生产计划,在ERP系统内完成对物料的出、入、调拨、销售出库及其他业务。

输电线路工程参建项目部岗位设置及人员资格要求

输电线路工程参建项目部岗位设置及人员资格要求

输电线路工程参建项目部岗位设置及人员资格要求业主项目部业主项目部设置业主项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责和技术管理专责岗位,业主项目部管理人员配置原则上至少4人业主项目部岗位任职资格要求岗位任职资格要求项目经理应具有中级及以上职称,从事电网建设管理、设计、施工5年以上经历,经网省公司业主项目经理培训合格管理专责应具有初级及以上职称或相应执业资格,从事电网建设管理、设计、施工3年以上经历监理项目部监理项目部人员配置基本要求序号监理项目部名称总监理工程师总监理工程师代表或副总监理工程师专业监理工程师安全监理工程师监理员造价人员信息资料人员1 750kV(±660kV)输电线路工程1 111原则上平地每10km,山地每7km配备1名监理员1 12 500kV(±500kV)、330kV输电线路工程1根据需要配备1 1原则上平地每12km,山地每8km配备1名监理员兼11 注 1. 1000kV(±800kV)特高压输电线路工程监理人员应按工程实际情况和合同要求配置。

2. 当总监理工程师需同时兼任多个项目部总监理工程师工作时,应经建设单位同意,且最多不宜超过3项。

3. 监理单位应根据工程进展情况及时派驻人员进场。

在施工高峰期或针对特殊工程项目应适当增加监理员数量。

监理项目部各岗位人员任职资格及条件监理项目部总监理工程师(总监理工程师代表或副总监理工程师)需要由具备工程建设监理实务知识、专业知识综合管理能力和良好协调沟通能力的管理人员担任;专业监理工程师、安全监理工程师需由具备相应专业管理能力和丰富工程建设实践经验的人员担任;监理员需要由有工程建设实践经验的人员担任。

(1)总监理工程师任职资格及条件。

必须具备执业资格,并在两年内应参加过国家电网公司或网省公司举办的安全培训,经考试合格,年龄在65周岁以下,身体健康,并具有三年及以上同类工程监理工作经验。

蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系

蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系

配送中心 组 织 架 构 图1、总经理工作职责:人员配置1人负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。

2、行政人事经理工作职责:人员配置1人在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

完成上级交办的其他任务。

3、行政人事文员工作职责:人员配置1人在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。

按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

记录人员考勤。

完成上级交办的其他任务。

4、财务部经理工作职责:人员配置1人● 负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各行政人事部物流部业务部 总经理财务部收货组储存组发货组订单组拣货组送货组项工作能按时保质的完成。

熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。

完成上级交办的其他任务。

5、财务部会计工作职责:人员配置1人●按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。

物资管理办法

物资管理办法

物资管理办法第一节总则第一条为加强和规范物资管理工作,更好地服务于施工生产,根据《物资管理办法》和相关规定以及业主的有关物资管理文件规定结合我地铁项目工程实际情况,特制定本办法。

第二条物资管理工作的主要任务是:以施工生产为中心,经济合理地组织物资资源,以最低的采购成本、最优的物资质量、最佳的供应方式保障施工生产的物资需求,以节约和效益为目标。

第三条供应方式:统一计划、统一采购、统一核算、统一调配。

第四条本办法适合我项目部及下属各施工队。

第二节管理职能机构和职则第五条机构设置1.项目部成立物资管理领导小组,经理和书记任组长,项目总工任副组长,计划合同、财税、工程技术、安质环保等部室负责人和物资设备部管理人员为成员,负责制定各项物资管理制度,组织开展物资管理工作。

2.项目部设立物资设备部,下设地磅房、钢材库、材料库。

第六条人员配置原则1.项目部物资设备部应配备具有丰富经验的专业物资管理人员。

本部门定员不超过五人。

2.物资管理岗位不得使用外聘人员。

第七条项目物资设备部职责1.物资设备部部门职责1.1落实业主、上级物资管理各项规章制度,制定项目物资管理实施细则并实施,建立项目物资设备质量管理控制体系并有效运行。

1.2负责配合公司做好项目物资管理前期策划,负责材料市场供应商调查,推荐合格供应商并编制名册,每季度进行供应商履约评价工作,定期(6月中旬、12月中旬)上报物资合作供应商履约情况综合评价,参与制定物资的内部预算单价。

1.3负责全面落实集采供应工作,组织项目权限内及上级委托的物资的集中采购,配合上级、业主完成物资招标工作。

1.4负责编制各类物资采购供应租赁资金计划,按权限报批后组织实施。

1.5负责起草组织会审、签订物资采购及租赁合同。

1.6负责各类物资的进场验收、发放、搬运、储存、防护、使用、标识、盘点、回扣、回收处置工作,并保存原始资料和完善相关记录。

1.7负责根据策划组织周转材料的采购、租赁、进场验收、分发、使用、调配、盘点、摊销、回收管理及处置工作,并保存原始资料和完善相关记录。

项目管理班子主要人员配置情况

项目管理班子主要人员配置情况

项目管理班子主要人员配置情况第一节、工程项目管理机构我司将按总承包管理模式实施项目法施工,成立工程总承包项目经理部,充分发挥我司的集团技术和组织优势,选配在同类工程的总承包管理中均具有丰富的施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成。

通过建立科学的项目管理制度,完善质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序,使整个工程的实施处于总承包商强有力的控制之下,实现工程合同的各项要求。

一、项目部组成及建立(一)项目部机构的启动1、根据本工程各方面情况及特点,有针对性的组建项目班子,并且人选一旦经过甲、乙双方确认,全班人选将处于启动状态。

2、根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊、忙而有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的工作效率。

使项目经理部管理的工作效率得到提高,有效促进管理整体实力的强化。

有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面,做到项目整体下活一盘棋。

3、充分发挥每个棋子的作用,并且决策有的放矢,成竹在胸,不打无把握之仗、无准备之仗。

4、通过已制定的各项目管理制度来指导、督促、规范每个管理人员的工作质量、效率。

做到项目管理“有章可循,执法必严、违章必纠”的先进管理模式。

5、我公司项目管理一向将工程的社会效益看重于经济效益,将项目施工职业道德作为专项考核制度,并在项目管理中大力提倡和推广,我们将一如既往地实行这一制度,以赢得客户的信任及市场的回报。

具体做法是把项目施工职业道德的具体含义、标准分解落实到项目每个管理人员和操作人头上并与他们的收入挂勾,施工质量做到业主与监理是否在场都一个样,让业主和用户放心享受精品工程的高品质使用价值。

(二)项目部高效运作保障措施1、组织强有力的项目班子,选派思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。

2、建立健全项目经理、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,由工程领导小组定期对各专业进行考核。

河道围堰引流施工方案

河道围堰引流施工方案

河道围堰排水引流施工方案目录第一章编制依据 (2)第二章工程概况 (3)第一节工程简介 (3)第二节桥梁施工河道排水措施 (3)第三章总体施工部署 (4)第一节项目管理机构 (4)第二节人员配置计划 (4)第三节机械配置计划 (5)第四章主要施工工序及技术措施 (6)第一节施工工艺流程 (6)第二节围堰施工工序及技术措施 (7)第五章安全文明施工 (9)第一节安全施工保证措施 (9)第二节文明施工 (10)河道围堰排水引流施工方案第一章编制依据1.《工程测量规范》(GB50026-2013);2.《地基与基础工程施工验收规范》(GB50202-2002);3.《堤防工程施工规范》(SL260-2014);4.《混凝土结构工程施工及验收规范》(GB50204-2015);5.《水利工程施工质量检验评定标准》DGJ08-90-2014;6.本工程的施工组织设计7.本工程设计施工图纸;8.本工程岩土工程勘察报告及现场踏勘情况;9.我公司近年来施工类似工程的经验。

第二章工程概况第一节工程简介本工程为中和新成仁路跨新开排洪渠桥梁工程。

由成都高投建设开发有限公司建设;成都衡泰工程管理有限责任公司监理;四川西南交大土木工程设计有限公司设计;四川建安建设工程集团有限公司总承包施工承建。

工程位于高新区中和镇新成仁路上,项目起点里程为03+32.145,终点里程为03+86.585.主桥长50米,采用15m+20m+15m 的斜腿刚构桥,桥面总宽40米。

桥梁基础采用钻孔桩基础(主墩为群桩基础),扩大承台,43度实心薄壁式斜墩柱,简支轻型桥台,满堂支架分段现浇斜腿箱梁。

本项目包含桥梁以及与桥梁相关的交安、照明、绿化及管线工程。

第二节桥梁施工河道排水措施本工程施工作业工程量大,工期紧任务重,施工过程时间较长。

河道桥梁施工阶段不能有明水流入承台基础以及箱梁支架下,为保证河道流水能正常流转,经现场实地勘察项目部会议决点,采用在上下游修筑围堰堤坝,然后通过5根Φ400波纹管导流流入下游围堰中的方式解决。

蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系

蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系

配送中心组织架构图1、总经理工作职责:人员配置1人负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。

2、行政人事经理工作职责:人员配置1人在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

完成上级交办的其他任务。

3、行政人事文员工作职责:人员配置1人在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。

按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

记录人员考勤。

完成上级交办的其他任务。

4、财务部经理工作职责:人员配置1人●负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。

完成上级交办的其他任务。

5、财务部会计工作职责:人员配置1人●按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。

按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。

各岗位人员配置,保安人员配置

各岗位人员配置,保安人员配置

各岗位人员配置,保安人员配置一)各岗位人员配置服务内容:在招标人授权范围内,为招标人提供项目的保安服务。

1)负责本项目区域内的所有安全保卫工作。

对项目范围及周边提供7*24小时流动巡查,采用轮流巡查方式,确保服务区域内的地上物安全(包括但不限于房屋、变电设备、树木、围墙、物资装备及其它设施设备等)。

2)负责区域内防火、防盗、防爆及防破坏工作。

发生安全事故,应当及时向消防、治安等相关事项主管部门报告,采取相应措施,做好救助工作。

3)确保房屋、土地在看护期间不被任何第三方无权占有、使用或经营。

4)负责劝阻项目周边可能影响到项目安全的其他事项,如燃放烟花爆竹、易燃易爆危险品等。

5)负责清理服务区域内的零星杂草、树枝、落叶以及容易造成火灾隐患的杂物,确保7*24小时不间断看护。

6)未经甲方同意,禁止外来人员、车辆进入看护区域,禁止私自利用看护区域或房屋从事经营、临时利用等。

7)项目现场其他突发事件的应急处理。

8)其他甲方要求的临时性安保服务。

根据国家保安管理示范评分细则规定要求,结合我司的成功经验,我们承诺有关服务综合技术指标及为完成承诺指标采取的措施如下:序承诺项目公司标准号安全防范1管理95%以上承诺指标无重大刑事案件和重大交通等安全实施措施24小时巡逻,关键岗位24小时固定值班,落实保安岗位职员,明确责任区域。

事故完善制度,狠抓人员头脑业务素质。

组建保安消防队,定期培训和演,加强防火宣传。

对火灾隐患及时处理,确保火灾发生率为。

进行编号入档管理,管理员与保安员每天上班必须对消防办法、设备举行全面检查,做好防盗,损坏的防范、保养,确保消防办法的完好与正常启动运行。

加强巡视,确保道路畅通。

无随意占用道路,无改变使用功能无消防事故100%2消防管理消防设备完好率100%100%3车辆管理95%以上100%队伍组建及人员装备1、共配备保安人员96名,项目经理1名,设队长4名,队员91名。

国家法定节日时期(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆)为客流及车辆运送高峰期,故常规时期配备人数的基础上增加保安。

8万吨粮食储备库人员配置表

8万吨粮食储备库人员配置表

8万吨粮食储备库人员配置表8万吨粮食储备库人员配置表序言粮食是国家的重要战略物资,对维护国家安全和保障人民生活至关重要。

为了有效管理和储备大量的粮食,我国建立了一系列粮食储备库。

本文将对8万吨粮食储备库的人员配置表进行评估,探讨其深度与广度。

一、粮食储备库人员配置的重要性在8万吨粮食储备库中,人员配置表扮演着关键的管理和运营角色。

粮食储备库人员的素质与能力直接影响着粮食的安全储备、质量控制以及应急时的应对能力。

科学合理地配置储备库人员至关重要。

二、人员配置原则1.多元化岗位需求8万吨粮食储备库需要包含物资管理、质控、应急响应、维护保养、安全等多个岗位。

合理配备不同岗位的人员可以提高储备库的整体运营效率和应对能力。

2.专业技能与知识储备库人员应具备相关的专业技能与知识,如粮食储备管理、质量监控、安全管理等。

他们需要了解粮食储备的运作流程、仓储管理和粮食质量控制的相关法规标准。

3.培训和考核机制为了保持人员配置的高素质,应建立健全的培训和考核机制。

定期对储备库人员进行培训,提升他们的专业技能和应急处理能力。

4.人员数量的合理性人员数量应根据储备库的规模、质量标准和运营工作的需求来确定。

在8万吨粮食储备库中,需要适度增加人员数量,以确保储备库的正常运营和高效管理。

三、储备库人员配置表的具体内容1.物资管理人员物资管理人员负责储备库粮食的调配、出入库管理、库存核对等工作。

他们需要对粮食的种类、数量、质量进行准确记录和统计。

2.质量监控人员质量监控人员负责对储备库粮食的质量进行检测和监控,确保储备粮食符合国家标准和安全要求。

他们需要具备相关粮食检测技术和实验室管理能力。

3.应急响应人员应急响应人员负责突发事件的处置和应对工作,包括火灾、水灾、地震等各种自然灾害及意外情况。

他们需要接受应急救援培训,具备应对不同紧急情况的能力。

4.维护保养人员维护保养人员负责储备库设备的日常维护和保养,确保设备处于良好的工作状态,提高储备库的运行效率。

员工办公物资配置标准及办公经费管理制度

员工办公物资配置标准及办公经费管理制度

办公物资配置原则管理规定1.总则1.1目旳规范办公物资旳管理,明确各岗位员工办公物资配置原则,减少成本、增进资源旳合理使用。

1.2 合用范围本原则合用于企业各部门。

1.3 分类及定义1.3.1 分类办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。

1.3.2 定义办公设备:指用于办公室处理文献旳设备,泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。

指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

办公用品:指办公室内常用旳某些现代文具,如:签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。

办公用品按类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件。

管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等;消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家俱:包括指在办公区域使用旳工作家俱。

指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。

1.4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4.3 事前审批、台账管理1.4.4 费用分摊、勤俭节省2.管理职责2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门:2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订;2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理,定期比价;2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理,负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理,办公物资旳核价工作;2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性;2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。

2.2 分企业行政部为各企业办公物资归口管理部门:2.2.1 负责管理规范在我司旳内部宣贯、解释;2.2.2 负责我司办公物资采购计划旳申报、发放、费用控制及设备旳维修与保养,并建立管理台账;2.3 行政部与物资部对接:2.3.1对接办公设备旳询价、比价;2.3.2对接办公设备旳台账管理、平常维修;2.3.3 参与每季度办公资产旳盘点工作;3. 预算管理与计划旳申报3.1 预算管理办公物资采购旳预算费用应列入各企业预算,并符合年度预算计划,超过预算部分不予申报,经各企业负责人审批确认后初步纳入工作计划。

物资部人员配置及主要工作内容

物资部人员配置及主要工作内容

采购部人员设置及岗位职责一、主任(1名):1.负责全面主持采购部的工作,协调与各部门、各供应商的工作关系。

2.负责根据公司的发展方向以及经营模式,及时调整相关模式及采购计划。

3.负责全面监控部门的采购、供应及日常运作情况。

4.负责完善及修编部门相关管理制度。

5.负责审核部门所需拟定的相关合同。

6.完成上级领导安排的其他工作。

二、统计结算专责(2名):1. 负责每日、每月、每季度的生产经营物料的申购及汇总。

2. 负责复核、汇总相关物料的采购金额,并与各供应商完成对账工作。

3.负责整理供应商开具的发票及相关单据交由付款审核专责做审批前的复核。

4.完成报销流程的纸质审批工作,并扫描、上传发起电子审批流程。

5.负责各项目点库存状况、物料领用台账的监督。

6.完成上级领导安排的其他工作三、付款审核专责(1名)1.负责审核统计结算专责提供的发票,并核对与合同、申购单、验收单等是否相一致,并出具《结算单》。

2.负责登记、整理各类别的发票,并做好统一的发票收发记录表。

3.负责按时提交采购部门应付账款的资金计划表,并呈报各级领导审批。

4.负责根据供应商不同的账期,实时调整安排付款计划。

5.负责付款工作的相关台账的建立以及提交财务付款相关凭证的整理。

6.完成上级领导安排的其他工作。

四、采供(2名):采供专责(1名):1.协助采购部主任完成日常工作。

2.负责物料招标的全盘工作。

3.全盘负责市场询比价工作,出具定价表。

4.负责起草拟定相关买卖合同、维保合同等合同。

5.负责供应商的考核工作。

6.完成上级领导安排的其他工作。

采购文员(1名):1.配合采供专责完成市场询比价的工作,主要是基础资料的采集与汇编。

2.负责各项目点库存状况、物料领用台账的监督。

3.负责相关生产经营物料的零采及相关台账的建立,负责供应商的开发、储备与管理。

4.配合市场部完成相关的招标工作。

5.负责部门档案的管理、会议纪要的撰写、建立合同台账、发起合同审批流程等日常工作。

人员配置及岗位职责

人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)二0一一年十月目录一、公司组织架构 (3)二、人员配置明细 (3)三、岗位说明书 (5)一)行政人事部 (5)1、行政人事部经理 (5)2、人事专员 (5)3、行政专员 (6)4、前台文员 (7)5、行政司机 (8)6、保洁员 (9)7、门卫兼保安员 (10)8、厨工 (11)二)财务部 (12)1、财务部经理 (12)2、会计 (13)3、出纳 (14)4、仓管 (14)三)采购部 (15)1、采购员 (15)四)外贸部 (16)1、外贸经理 (16)2、外贸业务员 (17)3、外贸跟单员 (18)五)生产部 (19)1、生产部经理 (19)2、生产部主管 (20)3、班组长 (21)一、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。

二、人员配置明细三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。

直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。

2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8)负责部门内部组织管理工作;9)负责公司内部行政工作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他工作任务。

2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。

物资部各级部门岗位分析

物资部各级部门岗位分析
资质
会计员
工作经验
半年以上财务会计工作经验
技能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备与工具
计算机、计算器、打印机、电话机
污染物
尘埃、污垢、辐射
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
物资采购
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
4.负责所购物资的质量、价格,按照“比质比价、就近不就远、以家供应为主、市场调节为辅”的原则采购,防止物次价高的物资和伪劣产品入库。
5.负责价格管理和供应商的评价管理。
6.负责建立物资采购台帐,当所购回的物资发生损坏或差错时,负责办理退货或索赔工作。
7.。负责按照采购任务要求,保质保量,准确及时、经济合理的采购,确保生产物资的及时供应
9.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
中专
适合专业
物资管理、物资统计
知识
物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规
资质
统计员
工作经验
一年仓储及统计工作经验
技能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备与工具
计算机、打印机、电话机
污染物
设备与工具
计算机、打印机、电话机
污染物
噪音、尘埃
工作班制与时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标
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三证、相关业绩等信息进行审核。
050304
物资供应商 管理
材料设备科
1)系统上线前,由各分公司物资业务岗整理目前合格 供应商名录,导入系统中;
分公司物 资业务岗
2)分公司新接触的供应商,系统外资格预审合格后,
由物资业务岗录入系统中,命名规则“x公司-xx供应商
”。
050305
采购合同评 审、签订及 备案
由分公司物资采购岗/仓库保管员在24小时内系统中登
记材料调拨单。
分公司物 资采购岗/ 仓库保管 员
1)对于主要材料,由项目部材料员根据实际收料、领 项目部材
料情况实时在系统中登记材料入库单、出库单。
料员
050401
项目部材料 库房管理
材料设备科 2)除主要材料外,项目部材料员根据实际工程耗用情
项目部材
制临时追加计划,报分公司材料设备科审核。
项目部材 料员
050303
物资采购计 划
分公司物资业务岗根据项目部材料员每月报的需用计划 材料设备科 汇总编制采购计划,遇临时追加计划时每月月中编制追
加采购计划。
分公司物 资业务岗
供应商初评系统外处理:对首次接触的新供应商应组织
相关部门进行登记和资格预审,资格预审主要针对供方
材料设备科
物资退场当日,由材料员在软件中登记周转物资退场单 、销毁维修报损
项目部材 料员
050504
周转物资结 算
材料设备科
操作流程消耗材料
分公司材 料核算员
况在系统中登记领料单。
料员
3)项目部根据分工分发物资在系统中登记材料直入直 项目部材
出单,其中供应类型选择“调入”。
料员
050402
物资调拨管 理(调出)
发生调拨业务时,调拨项目双方调出方项目部材料员在 系统中登记调拨单,调入方项目部材料员在系统中登记 材料设备科 入库单其中供应类型选择"调入"。
项目部材 料员
结算单。
核算员
0504 项目部库房管理
分公司零星
一分公司:对于零星消耗性材料,由分公司物资采购岗 根据物资购买情况在物资到货2天内在分公司层做材料 入库单。
分公司物 资采购岗
050401 材料库房管 材料设备科

分公司零星
050401
材料库房管 材料设备科

零星消耗性材料分发至项目使用时,根据实际分发情况
操作流程消耗材料结算。
项目部材 料员
0505 租赁周转料具管理
050501
周转料具租 赁合同
材料设备科
操作流程消耗材料
分公司物 资业务岗
050502
办理租赁周 转料具进场 验收
材料设备科
物资进场当日,由项目部材料员根据送货单在软件中登 记周转物资进场单。
项目部材 料员
050503
周转料具现 场使用管理
岗位人员配置表—物资管理
业务 流程
业务主控部 门
应用场景描述
操作岗位
05 0501
项目物资管 理 物资资源管理
建立及维护
系统上线前:由分公司材料采购岗根据盘点及账务的需 要在系统中建立零星消耗材料库房;物资库房一经使 用,不得修改。
分公司材 料采购岗
050103 物资库房编 材料设备处

系统上线前:由项目材料员根据盘点及账务的需要在系 统中建立主要材料库房;物资库房一经使用,不得修改 。
分公司材 料设备科 核算员
2)每月25日,分公司材料材料会计,在系统中各个项
050306
材料采购结 算及入账
材料设备科
目层根据入账要求,挂接成本科目,建立材料成本帐, 并根据项目部材料员提供的收料单、发料单,核对项目
分公司材 料会计
成本。
3)当材料价格存在暂估时,维持现有业务处理方式, 分公司材
在系统外填写暂估单,供应商开具发票时,系统中填写 料设备科项目部材 料员05源自3 分公司采购业务操作人员
联系电话
050301
物资总量计 材料设备科 由分公司经营科预算员在系统中录入根据实际施工图纸

、经营科 计算出的材料总量计划。
分公司预 算员
050302
物资需用计 划
每月月初由项目部材料员根据每月生产计划,编制需用 材料设备科 计划上报分公司材料设备科。若遇生产计划调整时,编
由分公司物资管理岗在系统中登记签署完成后物资购买 材料设备科 (租赁)合同的关键信息,并将起草的电子版以附件形
式上传到系统中。
分公司物 资业务岗
1)每月20日,由分公司材料核算员在系统中各个项目 层选择需结算的收料单,根据供应商提供发票单价,核 对项目部材料员提供的收料单,在系统中生成材料结算 单,经主管经理-经理审核。
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