英文书信格式规范PPT教学课件

2020/12/11
3
信头
一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信 函的信头还包括写信人或单位的电话号码、 传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚 至还有单位负责人的姓名、职务和职称。信 头的目的是使收信人一看便知道书信来自何 处，何时发出，便于复信和查阅。
写信头时，先写发信人的地址，然后写其他项目 和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号 和街名；第二行写区名、市、省、国家名； 国家名前加上邮政编码，国家名称后面可以 加上电话号码，最后一行写发信日期。
称呼
2020/12/11
Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000 Apr. 6, 2008
Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000
信件若有副本转送，应在左下角注明CC. 再启
再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式 的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙
2020/12/11
12
并列式/齐头式/正排式
这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都不 向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐， 单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函 中是目前最为流行的英文书信格式。
Dear Mr. Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
Encl: Personal Resume
Sincerely yours, Li Wei
信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处8
关于称呼
斜列式
579 Qianwangang Road
Huangdao,Qingdao, Shandong People’s Republic of China 20 Aug.,2009 (英式)
2020/12/11
5
信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写在信纸 的左上角，低于写信人地址和发信日期一两 行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、头 衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可 占二至四行。
2020/12/11
13
[Your Name] [Adress] [Phone] [Date] Re: [To what this letter refers]
[CERTIFIED MAIL] [PERSONAL]
[Recipient’s Name] [Company Name] [Address]
2020/12/11
10
信件常用称呼和落款用法
情况
称呼
未知收信人姓名 Dear Sir(s)
Dear Madam
Dear Sir or Madam
知道收信人的姓名，Dear Mr. Bush
但关系一般
Dear Ms. Bush
Dear Dr. Bush
Dear Prof. Bush
知道收信人姓名且 Dear Mary
Lecture 8 English Letters
2020/12/11
1
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、 投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、 求职信、祝贺信等。如2001年6月（写一封信 给一位校友，对度假安排提出建议）以及2002 年1月（要求就本校食堂的状况给校长写一封 信）。书信写作格式非常重要，格式不正确往 往是很多考生失分的主要原因。
2020/12/11
2
英文书信的组成部分
一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分： 信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文 (Body)、结束语(Complimentary Close)、 签名(Signature)、附件(Enclosure)、副本 转送(Carbon Copies)、再启(Postscript) 等。
2020/12/11
6
并列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
2020/12/11
7
信内地址 收信人地址
不认识的人：Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人：Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友：Dear Mary
2020/12/11
9
关于结束语
写给机关、团体或不认识的人：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend…
2020/12/11
4
并列式
Foreign Languages Department
College of Foreign Languages
Beijing University Beijing,100044 People’s Republic of China Tel:86Aug.20,2009 (美式)
关系亲密
Dear Smith
2020/12/11
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
Baidu Nhomakorabea11
附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件， 则应写Encls. 副本转送
Attention [Recipient’s Name]