上海理工大学资产管理系统.doc
上海理工大学资产管理系统
上海理工大学大型仪器设备监管与共享平台普通用户操作手册二零一九年三月上海紫越网络科技股份有限公司目录1：首页 (3)1.1快速入口 (3)2：功能介绍 (5)2.1校级管理 (5)2.1.1首页 (6)2.1.2我的代办 (7)2.1.3仪器管理 (8)2.1.4预约管理 (14)2.1.5监控管理 (25)2.1.6统计分析 (28)2.1.7数据上报 (32)2.1.8用户管理 (33)2.1.9系统管理 (35)2.1.10信息发布 (36)2.2校级平台 (38)2.2.1首页 (38)2.2.2我的代办 (38)2.2.3仪器管理 (39)2.2.4预约管理 (39)2.2.5监控管理 (39)2.2.6统计分析 (39)2.2.7数据上报 (39)2.2.8用户管理 (39)2.3院系平台 (40)2.3.1首页 (40)2.3.2我的代办 (40)2.3.3仪器管理 (40)2.3.4预约管理 (41)2.3.5监控管理 (41)2.3.6统计分析 (41)2.3.7数据上报 (41)2.3.8用户管理 (41)1：首页1.1快速入口1)访问上海理工大学官网（/），在官网首页搜索栏搜索“仪器共享”或者点击我的常用栏中的“仪器共享”菜单访问系统。
2)输入账号密码，访问仪器设备监管与共享平台。
首页上半区域为系统功能快速入口区域分为三块①开放平台成员：快速进入到学校各个部门、以及全校预约管理平台。
（系统会自动根据当前用户所具备的权限，分配访问不同的访问权限）②学校通知、技术资料：显示学校最新通知以及使用仪器的技术参考资料，点击即可查看详情。
③仪器分类统计：安装科委分类统计大型仪器数量首页下半区域展现的为整个平台的：仪器数量、预约排名、使用率等信息。
2：功能介绍整个平台的入口如上图所示分为：1)校级管理：对全校大型仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限2)校级平台：对校级所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限3)院系平台：对各院系所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限2.1校级管理具备进行校级平台的用户进入后可查看到如下界面所示的界面2.1.1首页校级管理平台首页实现的功能与统计分别为：a.全校大型仪器开发共享数量b.全校大型仪器被监管数量c.当前年度内仪器被预约的月度统计d.当前年度内大型仪器被监控的告警统计e.代办事项（定位告警处理：上图红色区域标出）f.平台仪器数据g.平台大型仪器预约排名h.平台大型仪器定位统计2.1.2我的代办显示当前账号需要审批的预约单据信息点击“办理”按钮进行预约单审批2.1.3仪器管理2.1.3.1我的仪器列表我的仪器列表当前账号名下所管理的大型仪器设备信息。
资产管理系统说明书
资产管理系统说明书尊敬的用户：感谢您选择我们的资产管理系统。
为了确保您对系统的操作和使用有全面的了解，提高用户体验，我们特别为您准备了本资产管理系统的详细说明书。
在阅读说明书之前，请确保您已正确安装并配置了系统。
第一章概述1.1 产品介绍本资产管理系统是一款针对企业、机构等具有资产管理需求的用户开发的一套软件。
通过本系统，用户可以方便地对公司的各类资产进行全面的管理，提高资产利用效率，降低管理成本。
1.2 系统功能本系统提供如下主要功能：- 资产登记与管理：实时记录资产信息，包括资产编号、名称、规格、价格等。
- 资产分类与查询：按照不同的分类标准对资产进行归类，并提供快速查询功能。
- 资产领用与归还：记录资产的领用和归还情况，方便进行资产管理和统计。
- 资产维修与报废：记录资产的维修情况，及时处理报废资产。
- 资产盘点与统计：对资产进行定期盘点，并提供统计分析功能。
- 权限管理：根据用户角色设定不同的权限，保护数据安全。
第二章系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或者其他兼容的操作系统。
- 处理器：1 GHz及以上的处理器。
- 内存：2 GB及以上的内存。
- 存储空间：建议至少50 MB的可用存储空间。
2.2 软件要求- Java运行环境：需要安装Java Runtime Environment（JRE）8及以上版本。
- 数据库：推荐使用MySQL或者Oracle数据库。
2.3 安装步骤1. 下载资产管理系统安装包，并解压到您的计算机。
2. 安装Java Runtime Environment（JRE）8或以上版本。
3. 安装并配置所需的数据库。
4. 启动资产管理系统安装程序，并按照提示进行安装。
5. 完成安装后，运行资产管理系统并进行配置。
6. 配置数据库连接信息、管理员账号和权限。
第三章系统使用3.1 登录与注销打开资产管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
资产管理系统操作说明
资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一：进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单，进入“资产卡片新建”页面，如下图所示：步骤二：选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下，可从页面右侧选择常用的资产卡片类型，若是未找到合适的卡片类型，则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。
如下图所示：步骤三：录入卡片信息选择好卡片类型后，则进入卡片信息页面，根据页面显示，录入卡片的基本信息。
注意：1资产编号不用填写，由系统自动生成；2、红色星号标记的项目为必填项；3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改；4、填写卡片信息时尽量完整、准确，以方便后期管理。
步骤四：保存卡片信息卡片信息录入完成后，点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。
提示：1、除家具、图书外，其他设备均要保证“一卡一物”，即一张卡片对应一个设备，数量为1，价格为单台设备的价格；2、如有多台相同设备，可按照上述步骤生成一张卡片后，点击卡片上方的“复制新增”菜单，然后核对卡片信息后，点击“保存”，即可生成一张新的资产卡片；3、若同批量设备较多，如需要录入100台相同设备的卡片，则可按上述步骤新建一张卡片后，按下面顺序操作：“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数（如99）→“确定”二、资产验收步骤一：进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单，进入“资产验收申请”页面，如下图所示：步骤二：新建验收单在“资产验收申请”页面下，点击“新建验收单”，在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作：“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息（如：项目名称、经费来源等等）→“保存”→“提交”步骤三：提交院级验收院级验收单“提交”后，各资产管理员可从系统中打印验收单，并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。
需要的材料如下：验收单1份（系统打印）、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。
2024版年度《资产管理系统》课件
系统提供基于数据分析的决策支持功能，可 帮助管理者做出更加科学、合理的资产管理 决策。
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资产管理系统实施与应用
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系统实施步骤与方法
系统规划与设计
明确资产管理目标，设计系统架构、功能模 块和数据库结构。
系统开发与测试
依据设计方案进行系统开发，完成后进行全 面测试以确保系统稳定性。
合规性要求
资产管理业务需要满足一系列合规性要求，包括但不限于投资者适当性管理、资金 募集合规、投资运作合规、信息披露合规等方面。
应对措施
为确保合规性，资产管理机构需要建立完善的内部控制体系，制定并执行严格的合 规管理制度，加强人员培训和教育，提高全员合规意识。同时，还需要定期进行自 查和接受外部审计，及时发现并纠正违规行为。
全面性原则
要求企业对所有资产进行全面管理，不留死角。
责任明确原则
明确各级管理人员在资产管理中的职责和权限， 确保责任到人。
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资产管理原则与目标
动态管理原则
根据企业实际情况和市场变化，及时调整资产管理策 略和方法。
资产管理目标
确保资产安全完整、提高资产使用效率、实现资产保 值增值等。
对无法继续使用的资产进行报废处理，并办 理相关手续。
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资产管理流程与规范
资产管理规范
包括建立完善的资产管理制度、加强资产日 常管理、定期进行资产清查等。
加强资产日常管理
加强对资产的日常维护和保养工作，确保资 产正常运转。
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建立完善的资产管理制度
制定科学合理的资产管理制度，明确各级管 理人员职责和权限。
系统部署与上线
高校资产管理系统
高校资产管理系统1. 引言高校资产管理系统是一种数字化管理工具，旨在帮助高校有效管理和跟踪校内各类资产，包括设备、软件、图书馆藏书、实验室设备等。
该系统可以提高管理效率和透明度，帮助高校节省成本并更好地满足学校教学和科研的需求。
2. 功能特点2.1 资产登记和分类管理高校资产管理系统提供了资产登记和分类管理功能。
管理员可以通过该系统录入各项资产信息，包括资产名称、编号、购入日期、价值等。
系统还支持根据资产类型进行分类管理，方便高校对不同类型资产进行统一管理和查询。
2.2 资产位置跟踪该系统还提供了资产位置跟踪功能，可以记录每个资产的实际位置信息。
管理员可以在系统中输入或更新资产位置，方便随时查看资产所在位置，避免资产丢失或遗忘的情况发生。
2.3 维修和保养管理高校资产管理系统允许管理员记录和管理资产的维修和保养情况。
系统会生成维修保养记录，包括日期、维修保养内容、维修人员等信息。
这样可以及时了解资产的维护历史，并提醒管理员进行定期维修或保养，延长资产的使用寿命。
2.4 借用和归还管理系统中还包含了借用和归还管理功能，可以方便地记录资产的借用情况。
管理员可以添加借用记录，包括借用人、借用日期、归还日期等信息。
系统会自动计算借用时长，提醒管理员催促借用人按时归还资产。
2.5 报废与处置管理当某个资产达到报废标准时，系统会自动提醒管理员进行资产报废和处置。
管理员可以在系统中填写报废信息，并按照规定的流程进行处置。
系统会记录报废和处置的详细过程，方便后续审计和查询。
2.6 数据统计和报表生成高校资产管理系统还提供了数据统计和报表生成功能。
管理员可以通过系统生成各类报表，包括资产总值、维修保养统计、借用归还记录等。
这样可以帮助高校全面了解和分析资产情况，为决策提供参考依据。
3. 技术实现高校资产管理系统采用了以下技术实现：•前端界面使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，实现用户友好的界面和交互；•后端采用Java语言开发，使用Spring框架搭建Web应用；•数据库选用MySQL进行数据存储和管理；•采用RESTful API进行前后端的数据交互；•使用Markdown文本格式进行文档编写和展示。
资产管理系统【精选文档】
目录..............................................................1.1 系统设计理念 (3)1.2 系统设计原则 (3)1.2.1 先进性原则.......................................................... 3..1.2.2 系统合用性.......................................................... 3..1.2.3 系统安全性：........................................................ 4..1.2.4 系统易用性：........................................................ 4..1.2.5 系统灵便性：........................................................ 4..1.3 系统体系结构 (5)1.3.1 系统拓扑结构........................................................ 5..1.3.2 系统软件结构........................................................ 5.............................................................2.1 采购管理子系统 (6)2.1.1 合同管理............................................................ 6..2.1.2 采购周期管理........................................................ 6..2.2 设备台帐管理子系统 (7)2.2.1 在用设备管理........................................................ 7..2.2.2 备件管理............................................................ 7..2.2.3 耗材管理............................................................ 7..2.2.4 捐赠、丢失、报废管理................................................. 7.2.2.5 设备折旧管理........................................................ 8..2.3 库存管理子系统 (8)2.3.1 入库管理............................................................ 8..2.3.2 出库管理............................................................ 8..2.3.3 库存管理............................................................ 8..2.4 维修工单管理子系统 (8)2.4.1 维修申请管理........................................................ 9..2.4.2 作业计划管理........................................................ 9..2.4.3 作业成本管理.........................................................9..2.4.4 维修安排管理........................................................ 9..2.4.5 维修记录(报告)管理................................................ 9.2.4.6 维修核算管理........................................................ 9..2.5 预防性维护管理子系统 (10)2.5.1 设备巡检管理...................................................... 0.2.5.2 维护设备预警管理................................................... 10.2.6 资源管理子系统 (10)2.6.1 服务商管理 ........................................................ 0.2.6.2 供应商管理 ........................................................ 0.2.6.3 人员管理.......................................................... 1.1.2.7 条码设备巡查子系统 (11)2.8 综合查询/统计分析子系统 (11)通过引进 EAM 等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低运行成本为目标，优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动。
资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下
资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下：一、各单位二级管理员进行系统初始设置：登陆网址，输入用户名（本单位全称），初始密码123,修改密码，补充登陆信息。
二、设置三级管理员权限（自选）：所属人员机构比较复杂的单位，二级管理员可根据本单位需要，以教研室、实验室等为单位增设三级管理员，由三级管理员进行资产录入清查，二级管理员汇总。
二级资产管理员操作如下：（以下直接在平台下操作，不要进入模块）1.用户设置：系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位，设置用户名、密码、操作员姓名（三级管理员），校区选择O不分。
2.权限勾选：（1）仪器设备部分：设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；家具部分：家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；低值耐用部分：资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩；贵仪共享暂不选择；资产概况总资产查询打钩。
其他未提到的选项不用勾选。
点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。
设置第二名三级管理员重复上述操作。
三、报表打印登陆平台，进入仪器设备模块，图表打印一明细表一总账，选择领用单位，打印本部门仪器设备资产账，进入家具模块，报表打印一明细表一总账，打印本部门家具资产账。
报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码，请据此实地盘点，如有缺失依据规格型号、领用人盘点。
四、资产信息变动单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作（详见操作手册PI1部门调拨、p12领用人调整），打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单，签字存档，清查程序开始后需实际领用人签字存档。
领用人、领用单位校内变动需国资处审核（详见操作手册PI1校内调拨）2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕，仍属于本次清查范围。
（相关问题请咨询：张老师）。
资产管理系统说明书
BAB VPENUTUP5.1. Kesimpulan.Penyajian sistem informasi yang tepat, cepat dan akurat sangat penting bagi pertumbuhan atau perkembangan suatu organisasi. Searah dengan perkembangan dan teknologi yang munculnya sistem pengolahan data dengan menggunakan computer sangatlah membantu sekali dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia, dapat disimpulkan:1.Proses pencatatan aktiva tetap yang dilakukan di PT. Coolpad ElektronikIndonesia masih menggunakan pencatatan secara manual yaitu menggunakan Microsoft Excel. Sedangkan dalam perancangan yang diajukan sudah terkomputerisasi.2.Proses pencatatan penyusutan juga masih secara manual yaitu menggunakanMicrosoft Excel. Dan jika dalam perhitungan penyusutan masih secara manual, kemungkinan salah dalam perhitungan akan besar. Dan untuk rancangan yang diajukan sudah tekomputerisasi.3.Tidak adanya laporan jurnal yang dibuat didalam setiap penyusutan aktiva.Sedangkaan dalam rancangan program sudah ada laporan jurnal secara otomatis dan dapat dijadikan laporan jika suatu saat dibutuhkan.83 5.2. SaranAdapun saran yang bisa disampaikan setelah penyusunan Tugas Akhir ini adalah:1.Penggunaan program aplikasi dalam proses pengolahan data aktiva tetapberwujud pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia sangat menunjang kegiatan operasional karena mampu mengolah data secara tepat dancepat, sehingga dapat meningkatkan kinerja laporan pencatatan laporan aktiva tetap.2.Diperlukan tenaga ahli yang telah memiliki pengetahuan dibidang komputer,agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.3.Penting untuk membuat file salinan untuk menghindari terjadi kerusakanterhadap file yang dibuat.。
资产管理系统DOC
资产管理系统DOC资产管理系统DOC1·引言1·1 目的本文档旨在提供资产管理系统的详细说明，包括系统的功能、设计、实施和维护等方面的信息。
1·2 背景随着企业资产规模的扩大和复杂性的增加，有效地管理和跟踪资产成为企业的重要需求。
资产管理系统的引入可以提高资产管理的效率和准确性，确保资产的正常运营和充分利用。
2·系统概述2·1 系统目标资产管理系统的目标是实现对企业资产的登记、跟踪、维护和优化管理，确保资产的安全、稳定和高效运作。
2·2 系统功能2·2·1 资产登记资产管理系统可以记录和管理企业的各类资产信息，包括固定资产、流动资产和无形资产等。
2·2·2 资产跟踪系统可以通过条码、RFID等技术对资产进行标识和追踪，及时记录资产的位置、使用状态和维修情况。
2·2·3 资产维护系统可以提醒和跟踪资产的维护周期和维护计划，保证资产的正常运行和延长使用寿命。
2·2·4 资产报废与处置通过系统可以对过期、损坏或闲置的资产进行标记、报废和处置，确保企业的资产库存清理和合规操作。
2·2·5 资产盘点系统可以进行定期或不定期的资产盘点，准确核对资产总量与系统数据的一致性。
2·2·6 资产统计与分析系统可以各类资产统计报表和图表，帮助企业管理者了解资产的数量、价值和分布情况，为决策提供依据。
3·系统设计3·1 系统架构资产管理系统采用客户端-服务器架构，客户端通过Web浏览器访问服务器端的系统，实现远程管理和使用。
3·2 数据库设计系统存储资产数据的关系型数据库，在数据库中建立资产表、维修表、处置表等表格，涵盖各类资产信息的存储需求。
3·3 用户界面设计系统的用户界面简洁明了，方便用户进行资产管理的操作和查询，提供各类操作按钮和查询条件。
资产管理系统（共5篇）
资产管理系统（共5篇）第一篇：资产管理系统资产管理系统2009-08-05系统概述发电企业的资产管理主要包括两个方面生产设备管理和备品备件管理。
发电企业为资金、技术密集型企业，发电企业的设备种类繁多、设备昂贵。
备品配件价值高。
因此如何使发电厂生产设备能够安全健康高效运行；如何迅速消除设备缺陷，提高设备完好率，恢复和改善设备性能；如何有效的延长设备的使用寿命，如何适当保持备品备件的库存，降低备件库存定额。
如何通过合理制定设备预防性检修计划，降低设备发生故障的概率；如何最大化整合企业内部现有资源，如何最大化加强检修作业的标准化和透明度，如何适当通过开展积极的状态检修，防止设备过修或欠修，从而提升设备的可靠性，合理的降低设备综合检修费用等等，这一切，都是我们资产管理系统设计的前提条件。
本系统在设计时，充分借鉴国外发达国家的设备维护管理软件的管理思想，同时又考虑的中国电力行业目前的管理特点。
在设计时，取其精华，同时也抛弃了一些不适合中国电力行业现状的设计。
同时我们也适时引进了工单管理思想，设备知识库的管理思想，状态检修的管理思想、工作流管理思想，在设计上，我们最大化的考虑到管理业务流程的ＰＤＣＡ。
并将管理业务流程进一步整理。
并力争和目前的中国电力行业特色管理模式紧密的结合在一起，我们希望，通过本系统能给的中国发电企业管理工作起到一个很重要的管理提升功能。
系统目标基于以上考虑，我们本次系统的资产管理思想将基于以下思路进行设计，总结起来，一句话：“三条主线、二个中心、一个降低”。
其中三条主线为：1、以设备定检为主线，主要实现设备预防性维修过程控制2、以设备大小修为主线，主要实现设备大小修的费用及检修项目过程控制3、以设备消缺为主线，实现设备的事后消缺，保证设备的稳定性。
二个中心：以设备知识库管理中为中心，实现设备全生命周期过程跟踪与管理。
以支持设备状态检修为中心，实现设备检修成本的最优控制。
一个降低：重分挖掘和发挥设备知识库的功能，合理降低备品配件的库存。
资产管理系统操作说明(普通用户)
资产管理系统操作说明（普通用户）登录系统网址：，详情可参看附件内容。
密码：初始密码是：空；初次登录后在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。
资产入账：SBK2000 7 系统是一款网络版系统，数据的录入由各级部门资产管理员在网上登录系统完成，将数据录入到临时表，再由该数据库的归口管理部门人员进行审核，审核通过后数据进入该数据库的主表中。
以下以‘设备管理’为例，讲解资产入账的过程。
首先选择‘设备管理’，再选择‘设备登记——设备入账’，进入设备登记入账的页面，如图。
标准字段填写格式：1．录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。
2．设备编号：在‘临时表’中设置其长度为11个字节，由系统自动生成，其组成为：3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号，当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时，系统会按照主表中的编号顺次自动编制。
3．分类号：指对设备进行统一分类的编码，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。
填写明确的分类号后，单击‘关联相关表’，在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名称，双击鼠标左键，在‘设备名称’中出现对应仪器设备名称。
4．设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该设备的通用名称(注意：最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询)，如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后单击工具栏的‘关联相关表’，即可弹出提示框，选定相应的分类号，双击鼠标的左键，选定的选项数据分别填入‘分类号’及‘设备名称’输入框中。
5．型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一。
按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
6．规格：指仪器设备的规格和主要技术指标。
规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
资产管理系统使用说明手册简要版
资产管理系统使用说明手册(简要版)一、如何登陆资产管理系统（三种方法） (2)二、如何进行资产建帐 (4)三、如何进行领用人变更 (8)四、如何进行维修申请 (11)五、如何进行报废申请 (13)六、如何进行调拨（调拨为单位管理员才能进行的流程） (15)一、如何登陆资产管理系统（三种方法）1.直接登录域名：（）进入系统登录窗口。
2.通过数字校园平台直接登录。
3.登录“实验室与设备管理处”网站，在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管理系统”链接，进入系统登录窗口。
下图为系统登录窗口：用户名：19+个人工资编号, 密码：初始密码为6个零。
登录后，在“个人设置”里，可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。
登录成功后，点击固定资产管理系统，进入系统首页。
如忘记密码，请与实验室与设备管理处联系，联系电话。
二、如何进行资产建帐1.教师填写仪器设备资产建帐信息，提出申请。
进入固定资产管理系统后，可选择办理相应业务。
根据今后的管理需要，新系统将仪器设备与家具的建账登记进行了区分，师生在进行建账业务时要特别注意。
教师按照上述步骤提交建账申请，系统会交由单位管理员进行审核。
教师可以在“在办业务”中查看已经提交的建账申请状态。
2. 仪器设备资产建帐填写样表。
1.其中：经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的，必须要在出现的提示信息中选择并确认（厂家，供货商除外），自行填写的不规则的数据信息，系统数据库默认为无效。
如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况，请联系实验室与设备管理处（）。
2..在“领用人”选项中，输入个人姓名或工资编号，会有提示信息出现，可在提示信息中选择并确认,如图2-1。
当有多个领用人时，请点击“添加领用信息”来添加。
图2-13. 经费编号，需要输入完整正确，例如：000-0002，经费名称会自动登记。
4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”，点击这里，可将同一公司的所有设备作为一个任务统一提交，不用分别提交，提高办理效率。
高校固定资产管理系统
目录一、系统登录 (1)二、固定资产增加 (1)三、资产的变动 (4)四、资产的处置 (4)五、查询汇总分析 (4)六、账与表 (5)1、财务帐表 (5)2、统计报表 (6)3、固定资产明细表 (6)4、上报教育部仪器设备数据 (7)七、资产清查 (7)1、资产清查 (7)1.1 窗口简介 (7)1.2 清查方式 (8)1.3 资产清查操作步骤 (8)2、资产清查明细表 (8)八、归口审核 (9)1、资产增加归口审核 (9)2、原始数据归口审核 (10)3、资产变动归口审核 (10)4、资产处置归口审核 (11)九、财务审核 (12)1、资产增加财务审核 (12)2、原始数据财务审核 (12)3、资产变动财务审核 (13)4、资产处置财务审核 (13)高校固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。
一、系统登录打开浏览器，输入固定资产系统的登陆地址，打开系统登陆界面输入用户名和密码登录，进入系统的首界面。
页面的顶端是登陆人员可用的菜单栏；第二行是状态栏，显示时间、登陆人员及一些快捷工具；下面的窗口是桌面：系统消息（系统管理员发布的消息通告）、待办事项、进度跟踪（对资产日常管理的信息跟踪）、负责管理的资产（所负责管理的资产信息）。
二、固定资产增加新增加的资产（包括自建、租赁、借用、购买、受赠、交换等方式）在固定资产增加窗口中添加到系统中去。
基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。
操作窗口：资产管理----资产增加----固定资产增加这里需要确定录入数据的年份；当前年数据选项，这个选项控制录入界面中显示数据的范围。
确定进入录入界面。
固定资产增加的用户界面简介：（如下图所示）屏幕的顶部为菜单，程序运行期间一直存在，只是根据操作员操作权限的不同而有所不同。
通过各菜单按钮的文字，可以大致了解其功能。
上海理工大学财务信息化工作管理办法-财务处1.doc
上海理工大学财务信息化工作管理办法-财务处1上海理工大学文件上理工〔2016〕140号关于印发《上海理工大学财务信息化工作管理办法》的通知校内各部门：《上海理工大学财务信息化工作管理办法》已经校长办公会讨论通过，现印发给你们，请认真按照执行。
特此通知。
上海理工大学2016年7月4 日上海理工大学财务信息化工作管理办法第一章总则第一条为加快推进我校财务信息化建设进程，实现财务信息化工作规范化、制度化，切实提高财务管理水平、提高工作效率，根据财政部《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号）等有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的财务信息化是指利用先进的网络信息技术和现代化的管理手段，以会计信息化为基础，对财务数据进行收集、传送、处理、存储和管理，全面实现在互联网环境下实行财务预算、核算、统计、决策、监督、信息发布和信息共享等财务管理模式，从而能够进一步实现财务管理信息化。
第三条财务信息化是学校信息化的重要组成部分,是促进会计基础工作规范化、标准化以及提高会计工作质量的重要手段和有效措施,财务处在会计信息化基础上,高效有序推进财务信息化建设,提升学校整体的财务管理水平。
第四条学校财务信息化工作归口财务处和信息化办公室共同管理。
财务处负责在学校信息化的总体框架下组织开展全校财务信息化建设工作，信息化办公室负责网络信息的专业技术指导和提供校园网络软硬件支持服务。
第五条财务信息化建设坚持统筹规划、分步实施；统一平台、资源共享；突出应用、讲求实效；统一标准、安全可靠的原则，避免盲目投资和重复建设，坚持以学校整体信息规划和工作目标为基础，具有一定的技术前瞻性和可实施性。
项目建设与管理过程遵循《上海理工大学信息化项目建设管理办法》、《上海理工大学信息系统数据管理办法》。
第二章管理机构及其职责第六条财务处主管学校财务信息化工作，组织协调和参与学校信息化建设，负责学校财务信息化工作的论证、规划、设计、实施、指导和检查工作。
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系统设置
部用 门户 管管 理理
基 权础 限代 管码 理维
护
4
系统页面
资产录入
• 资产录入功能主要设计默认了固定资产录入、设备器具录入、家具其他录入以及检定结果录 入。
• 资产录入功能，可满足企事业及政府单位对各自资产的分类录入要求，各个分支点的资产管 理员将购买的资产信息录入系统中，生成资产的编号，并生成二维码。
资产管理解决方案
1
设备失踪、审计成本增加 登记表太多，各类信息数据分散管理 资产管理处于Excel的“原始”时代 资产统计汇总耗时费力、盘点审计特别麻烦
2
主要满足企事业单位和政府部门对单位资产的登记、使用、调 拨、报废和盘点的管理工作，同时对相关领导和资产管理者提 供足的资产信息的快捷查询通道。
10
• 快乐盘点，让盘点变轻松 • 资产不丢失，资产可追溯 • 有助于企业真正实现厉行节约的原则 • 采用平均年限法对资产自动计提折旧
11联系方法Biblioteka 谢谢！127
系统页面
盘点与抽查
• 该功能模块主要包含资产盘点管理和抽查查询。 • 可主动发起资产盘点任务，盘点人员通过移动设备扫描资产的二维码与系统做比对以达到盘
资产管理系统实验报告
淮南师范学院java课程设计报告题目：资产管理系统院系名称：计算机学院专业名称：物联网工程班级：（1）班学生姓名：王坤学号：1608030125指导教师：江涛设计起止时间：目录一、设计目的 (1)二、设计内容.................................................,,,. (1)三、概要设计 (1)1、功能模块图 (1)2、各个模块详细功能描述 (1)四、详细设计 (2)1、资产管理系统主界面模块 (2)2、系统管理模块 (2)3、资产信息管理模块 (2)4、人员信息管理模块.................................,,,,,,. (3)5、资产操作管理模块..............................,,,,,...,. (3)6、信息查询模块........................................,,,,,,. (3)7、数据库操作模块.................................,,,,,.. (3)五、测试数据及运行结果.................................,,,, (4)六、调试情况，设计技巧及体会 (6)1、改进方案 (6)2、体会 (6)七、参考文献 (6)八、附录 (7)一. 设计目的资产设备管理是高效管理工作中一项非常重要的组成部分，应用于设备及相关业务部门。
资产管理系统旨在计算机上实现设备变更、设备应用监控、设备统计查询等需要大量协调的工作，从而减轻工作量。
实际应用中的资产系统主要包括采购管理、资产设备管理、房屋管理等几个子系统，实现设备从申报、采购、库存到领用全过程的计算机化、信息化与智能化。
本系统是以资产设备管理为核心的资产管理系统。
二. 设计内容根据对系统进行需求分析，本系统将分为六个模块：系统管理、资产信息管理、人员信息管理、资产领用、资产归还、资产报废。
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上海理工大学大型仪器设备监管与共享平台普通用户操作手册二零一九年三月上海紫越网络科技股份有限公司目录１．1快速入口ﻩ错误!未指定书签。
２：功能介绍ﻩ错误!未指定书签。
2.1校级管理ﻩ错误!未指定书签。
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１首页 ................................................................................. 错误!未指定书签。
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２我的代办ﻩ错误!未指定书签。
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5监控管理 ........................................................................ 错误!未指定书签。
2．1.6统计分析ﻩ错误!未指定书签。
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2．１．８用户管理ﻩ错误!未指定书签。
2．１．9系统管理ﻩ错误!未指定书签。
2.1．１0信息发布ﻩ错误!未指定书签。
2.2校级平台ﻩ错误!未指定书签。
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1首页ﻩ错误!未指定书签。
２．２．2我的代办ﻩ错误!未指定书签。
2．2．3仪器管理ﻩ错误!未指定书签。
２。
2.4预约管理ﻩ错误!未指定书签。
2．2。
5监控管理ﻩ错误!未指定书签。
2。
2.6统计分析 ............................................................................. 错误!未指定书签。
2．2.７数据上报ﻩ错误!未指定书签。
２．２．8用户管理 ...................................................................... 错误!未指定书签。
2。
3院系平台ﻩ错误!未指定书签。
２.３。
1首页ﻩ错误!未指定书签。
2.3.2我的代办ﻩ错误!未指定书签。
2．３.３仪器管理 .......................................................................... 错误!未指定书签。
2。
3．４预约管理ﻩ错误!未指定书签。
2.3．5监控管理 ............................................................................. 错误!未指定书签。
2.3.６统计分析ﻩ错误!未指定书签。
2．3。
７数据上报ﻩ错误!未指定书签。
2．３。
8用户管理ﻩ错误!未指定书签。
1：首页1．1快速入口1)访问上海理工大学官网()，在官网首页搜索栏搜索“仪器共享”或者点击我的常用栏中的“仪器共享"菜单访问系统。
2)输入账号密码,访问仪器设备监管与共享平台。
首页上半区域为系统功能快速入口区域分为三块①开放平台成员：快速进入到学校各个部门、以及全校预约管理平台。
（系统会自动根据当前用户所具备的权限，分配访问不同的访问权限)②学校通知、技术资料：显示学校最新通知以及使用仪器的技术参考资料，点击即可查看详情。
③仪器分类统计:安装科委分类统计大型仪器数量首页下半区域展现的为整个平台的：仪器数量、预约排名、使用率等信息。
2：功能介绍整个平台的入口如上图所示分为:1)校级管理：对全校大型仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限2)校级平台:对校级所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限3)院系平台：对各院系所属的仪器进行管理与统计：需求具备相应的访问权限２.1校级管理具备进行校级平台的用户进入后可查看到如下界面所示的界面2.1.1首页校级管理平台首页实现的功能与统计分别为:a.全校大型仪器开发共享数量b.全校大型仪器被监管数量c.当前年度内仪器被预约的月度统计d.当前年度内大型仪器被监控的告警统计e.代办事项（定位告警处理:上图红色区域标出)f.平台仪器数据g.平台大型仪器预约排名h.平台大型仪器定位统计2．1．2我的代办显示当前账号需要审批的预约单据信息点击“办理”按钮进行预约单审批2.1。
3仪器管理2.１.３。
1我的仪器列表我的仪器列表当前账号名下所管理的大型仪器设备信息。
如上图所示:红色区域标识的区域为触发按钮；①更多(更多仪器分类，点击后系统自动进行筛选）②状态（仪器状态查询)③搜索(根据仪器名称、仪器编号进行查询）④发布（勾选仪器后点击“批量发布"按钮可发布选中的仪器进行共享）⑤纳入监管：只有纳入监管的仪器才能在监控管理列表里看到。
⑥编号：可查看当前仪器的基本信息⑦设置：设置仪器的信息包括：基本信息、使用设置、送样设置、预约设置、计费设置、状态设置、告警设置⑧详情：显示当前设备可共享的时间、被预约的记录、预约后使用记录、付费记录本章节中只对:设置、详情功能进行介绍,其他功能未搜索查询功能可直接操作。
2.１．3．１。
1设置1)基本信息a.填写当前仪器的基本信息（包括仪器的正常工作电流的设置)b.上传仪器图片2)使用设置使用设置主要设置当前设备被预约时要求：是否需要预约老师参加培训之后方可使用3)送样设置设置仪器送样预约的时间段4)预约设置设置仪器被预约的时间段5)计费设置可设置仪器被预约时的收费标准：对不同类型的用户有不同的收费标准1、院系用户收费设置:校内用户预约用户所在院系的仪器的收费标准有免费、按实际金额收费、按使用时间收费。
2、校内用户收费设置：校内用户预约非所在院系的仪器的收费标准有免费、按实际金额收费、按使用时间收费。
3、校外用户收费设置：校外用户预约仪器的收费标准有按实际金额收费、按使用时间收费。
6)状态设置设置仪器的实际状态：正常、故障、报废2.1。
３.1.２详情详情界面显示的为当前仪器的:a.预约记录显示当前仪器所有的预约记录包含：已经完成、正在审批、审批不通过的预约单信息。
b.使用记录显示当前预约成功后被使用的记录、只有当仪器预约后并且使用过才能有使用记录c.付费记录显示当前仪器被预约后产生费用记录。
d.培训记录显示当前仪器培训后产生培训记录。
2.1．3。
2监控关联设置2．1．3．2．1电流盒子关联设置监控设备的关联设置,点击“"按钮,关联新的设备.2.１.３。
２．２定位标签关联设置定位标签的关联设置，点击“”按钮,关联新的设备.２.1．３。
2.3门禁设备关联设置查看安装门禁的房间列表，查看关联的设备及预约记录。
2.1。
3。
2。
4刷卡取电设备关联设置刷卡取电设备的关联设置。
2。
1．3．3告警设置告警规则的添加,点击“”，添加应用该规则的仪器。
点击“”，修改告警规则.点击“”,修改告警处理规则。
２。
1．３。
4 位置信息定位位置信息的列表展示。
2。
１。
4预约管理２．１.4.1预约申请预约界面如上图所示①深红色：查询区域；②咖啡色:主体信息：负责人、安置地点、状态、监控、需要培训;③深蓝色:预约日历：可以预约的时间点；④红色：预约按钮；预约时系统会自动根据仪器的设置（是否需要培训）显示不同的预约信息1．需要培训如果用户对需要培训的设备一次都没有预约成功和使用过,那么必须参加培训；但如果用户已经预约使用过则第二次不需要参加培训。
点击按钮,点击“确定"信息录入完后,点击“保存”系统跳转至“单据提交—培训申请"界面;用户可进行修改、删除、提交(进入审批流程);2．不需要培训点击按钮，弹出预约界面，预约分为:普通预约、送样预约特别说明:预约时间需要精确到小时和分钟；操作如下图所示信息录入完成后点击“保存”按钮。
信息录入完后，点击“保存"系统跳转至“单据提交-预约申请”界面;用户可进行修改、删除、提交(进入审批流程）;２。
1.４。
２单据提交单据提交中包含：预约申请、使用申请(预约成功生成)、付费申请（使用完成后生成)、培训申请。
1)预约申请所有预约申请单都可在此菜单进行提交、修改、删除提交后申请单可在“我的单据-预约记录”查看点击可查看单据审批流程2)使用申请预约成功后的预约单在此处显示，点击“生成使用单”；使用单需要相关负责人再次审批一次点击“生成使用单”点击“提交”按钮;生成使用;保存后申请单可在“我的单据—使用记录”查看；3)付费申请点击“付费”按钮点击“保存”；保存后单据直接完成。
保存后申请单可在“我的单据-付费记录"查看点击“打印"按钮打印支付凭证.红色标识的可点击查看4)培训申请所有的培训申请单在此处进行提交、修改、删除。
提交后可在“我的单据-培训申请”中查看点击查看单据审批流程2。
1.４。
3未办理任务未办理的任务中分为：预约待办理任务、使用待办理任务、培训待办理任务①预约待办理任务点击“办理”按钮;进入审批界面根据实际情况进行审批。
②使用待办理任务点击“办理”按钮；进入审批界面根据实际情况进行审批。
③培训待办理任务点击“办理”按钮；进入审批界面根据实际情况进行审批。
2.1．4．4已办理任务已办理任务中，显示当前账号名下所有处理过单据信息。
２。
１。
４．5我的单据显示当前账号发起的单据信息. ２。
1.4.６集管单据显示集中管理设备的所有单据信息。
2。
1.4．7平台单据显示平台内的单据信息.2.１。
５监控管理2．１．5．1监管设备列表监管权限范围内的仪器，仪器的监控状态(正常、待机、关机、异常）、电流实时监控、仪器的通电情况查询、定位情况的展示。
1)仪器的电流实时监控、仪器的通电情况查询2)仪器的定位信息的展示2。
１．５．2设备告警列表设备告警列表，分为今日未处理告警与历史遗留告警.2．1．5。
3定位楼层地图不同楼层仪器的定位信息展示。
2。
1．5．４定位实时信息定位标签的实时信息展示。
2．1．6统计分析２.1．6.１大仪预约排名显示大型仪器预约排名2.１.6．2黑白名单分析黑白名单统计展示2。
１．6.3告警统计列表1)告警统计列表，统计所有仪器的故障告警、阈值告警次数和总告警次数。
2)查看仪器不同告警类型的告警次数、仪器今年的告警趋势。
2。
1.６．4设备在线情况全平台仪器在线情况实时展示。
ﻫ2．1.６.5设备使用情况设备的使用情况统计,包括设备的使用次数、使用率、设备的通电时长统计。
曲线图：展示设备不同时间段的使用时长. 折现图：展示设备不同时间段的电流情况.2．1．6．６信誉积分用户信誉积分统计列表展示.2.1。
６.7服务评价用户服务评价内容列表展示。
２.1。
７数据上报此菜单功能为:同步大型仪器至上海市教委２。
１．7。
1已申报目录显示所有已经完成申报的仪器信息2。
1．7.2待申报目录显示全校所有大型仪器设备信息。
点击填写上报信息。
点击则该设备进入已申报目录中但还未同步至上海市教委平台2.1。
7．3待确认目录所有从资产系统同步过来的设备,按按钮将设备提交到资产处进行申报。