金蝶EAS财务共享中心解决方案(市场)
金蝶集团财务管理解决方案
金蝶集团财务管理解决方案一、背景介绍金蝶集团是一家以软件开发为主的跨国企业,总部位于中国。
该集团拥有多个子公司,涵盖了各种行业,包括制造业、零售业、物流业等。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,金蝶集团面临着财务管理方面的挑战。
为了提高财务管理的效率和准确性,金蝶集团决定引入一套财务管理解决方案。
二、解决方案概述金蝶集团财务管理解决方案是一套全面的财务管理软件系统,旨在帮助企业实现财务数据的集中管理、准确核算和高效分析。
该解决方案包括以下主要模块:1. 财务核算模块:该模块可以帮助企业实现全面的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等。
通过该模块,金蝶集团可以实时掌握企业的财务状况,准确核算各项财务数据。
2. 预算管理模块:该模块可以帮助企业制定和执行预算计划,实现预算的编制、审批、执行和控制。
金蝶集团可以通过该模块对各个子公司的预算进行统一管理,及时发现和解决预算偏差问题。
3. 资金管理模块:该模块可以帮助企业实现资金的集中管理和合理运用,包括资金计划、资金调拨、资金监控等功能。
金蝶集团可以通过该模块实时了解资金的流动情况,提高资金利用效率。
4. 报表分析模块:该模块可以帮助企业生成各种财务报表和分析报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
金蝶集团可以通过该模块进行财务数据的多维度分析,为决策提供科学依据。
5. 税务管理模块:该模块可以帮助企业实现税务申报、税务核算和税务合规管理。
金蝶集团可以通过该模块自动生成各种税务报表,并及时掌握税务政策的变化。
三、解决方案的优势金蝶集团财务管理解决方案具有以下优势:1. 高度集成:该解决方案能够与金蝶集团现有的企业资源规划(ERP)系统无缝集成,实现财务数据的自动同步和共享,避免数据重复录入和不一致。
2. 灵活可配置:该解决方案提供了丰富的配置选项,可以根据金蝶集团的业务需求进行定制。
用户可以自定义报表模板、审批流程等,满足不同子公司的特殊需求。
金蝶 EAS 集团财务会计解决方案
金蝶EAS集团财务会计解决方案金蝶软件(中国)有限公司随着集团规模的扩张,集团总部在财务管理与控制方面出现了越来越多的问题:集团总部财务管理定位不清晰;财务组织结构设置不合理;对集团各产业之间的核算政策缺乏统一管理与规范;集团合并报表编制周期长、效率低下;财务与业务系统彼此孤立,无法建立财务与业务系统的信息共享机制;无法满足管理者对经营分析所需的各类报表等,严重削弱了集团对下属企业的管控力度。
顺应集团企业集中财务管理的趋势,集团财务核算要求越来越统一集成,实现财务数据的大集中,及时监控下属单位的运营状况。
金蝶EAS集团财务核算管理解决方案打破传统分散式财务管理模式,支持在整个集团内实现集中监控、集中管理模式的转变,提供了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查。
实现集团各成员单位财务集中核算,搭建全集团内统一财务核算和报告平台。
核心应用构建集团财务集中核算平台在集团总部搭建统一的基础数据管理平台,对集团管控数据分级管理,形成统一的标准,便于信息在集团内流动,如会计科目、组织架构、客户和供应商、辅助核算项、绩效考核指标等。
集团企业可根据管控模式的不同搭建相应的组织架构平台、财务政策和制度平台、基础数据平台,集团管理平台的搭建是强化集团监控的重要手段和工具。
财务业务一体化集成总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与应收系统、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、物流系统等各业务系统一体化集成。
财务数据由业务系统自动生成,保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性,避免了企业数据多头采集、重复采集,并提高了集团企业的管控水平。
多账簿管理通过建立主账簿和副账簿的对照关系,使主账簿数据自动生成到副账簿中,并可根据核算制度差异或管理需要对副账簿数据进行灵活调整,帮助企业轻松建立多套账簿和报表体系,满足同一信息不同的报告需求。
金碟EAS方案
EAS为集团企业提供全面覆盖财务共享、供应链、销售、采购电商、多工厂制造等解决方案;满足集团企业创新与发展需求,为其提供最适合中国企业管理特质的开放平台。
卓越的集团管控模型
通过EAS可以实现集团企业统一的业务与财务政策理,不仅可以制定集团的业务和财务的政策,还
可在集团的不同层面分级进行扩展,满足集团统一管理、下属企业个性化管理的需求,为集团管控
打下一个良好的基础。
连接员工打造新工作模式
面向内部通过金蝶云之家移动平台提供针对不同业务的轻应用。
企业的高管、中层、员工通过移动
终端随时随地的处理业务。
连接伙伴助力企业互联网转型
面向外部的采购电商、供应商协同、全渠道整合营销等解决方案,帮助企业寻求更大的供货半径、更短的采购路径、更低的成本以及与供应商更深度的协同。
金蝶EAS财务共享中心解决方案(市场)ppt课件
报销服务
付款申请服务
合同服务
费用共享
任务处理 (报销)财务审核
绩效统计 报销流程分析
应收共享
收入确认\核对 发票处理 期末处理 绩效统计
财务共 享中 心
核
发票管理 期末处理 绩效统计
出纳共享
付款审核 集中支付 银行对账 期末处理 绩效统计
资产共享
日常业务 批量折旧 报表查询 期末处理
财务 共享 业务 处理 平台
费用报销 账务处理 财务分析
影像系统 资金管理 风险预警
共享中心运营管理平台
质量管理
PPT学习交流
数据集成 收入确认 资产管理
时效管理
银企互联 合并报表 档案管理
绩效管理
7
共享中心五个关键要素---通过随机分配机制,强化管控
选址 流程 组织 技术 服务
KPI
工作效率 服务质量 服务态度
业绩分析/标准类型 (质量)
业绩分析/标准类型 (预算,业绩)
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准2
服务等级/标准2
PPT学习交流
8
目录
财务共享五个关键要素 金蝶财务共享产品解决方案 大家关心的几个财务共享问题
PPT学习交流
9
金蝶共享服务中心业务蓝图
门户(自助服务门户)
集中度 及时性 当前财务 运作水平
益阳
20 95 70 40 95 55.8
PPT学习交流
长沙
80 80 90 75 80 81.0
重庆
70 70 90 90 95 76.3
当前人工 成本
当前每笔 交易成本
南京 80 50 90 90 80 4 73.5
金蝶EAS财务共享中心解决方案(市场)ppt课件
提供有价值的信息
思
维
财务作为现状的守护者对于变革 的抵触
支持公司更优的决策乐于学习和 采取最佳实践
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24
财务共享之后单据、流程等问题
财务共享之后,原始单据可以存放在总部(邮寄),也可以将与分支机构密切相关的 单据存放在当地;
集团上市公司财务是否进行共享,建议单独隔离;
如果集团够大,全部共享困难,建议分版块进行共享,如万科分为集团和物业;
业绩分析/标准类型 (质量)
业绩分析/标准类型 (预算,业绩)
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准2
服务等级/标准2
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8
目录
财务共享五个关键要素 金蝶财务共享产品解决方案 大家关心的几个财务共享问题
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9
金蝶共享服务中心业务蓝图
门户(自助服务门户)
为财务人员提供发展机会 合理化利用资源
确保财务部门和财务人员的高绩效,鼓励公司内部虚拟财务组织形成 利用先进的技术信息支持财务服务的效率和有效性
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3
共享中心五个关键要素---共享中心选址考察
评判方向
城市环境因素
选址 流程 组织 技术 服务
公司内部因素
评判标准 人力资源 基础设施 经济环境 业务规模 服务范围 服务质量 服务成本
功能特性
– 依赖影像系统及其接口 – 费用会计不分组织,按业务类型完成
系统按规则自动推送的任务 – 费用会计按工作量与任务完成质量考
核
应用价值
– 报销流程审批时间缩短,员工很快收 款集中支付效率提升,自动化记账, 提高财务效率
左侧任务池 按处理中与 处理完及各 费用单据多 级次分类
金蝶云星空财务共享解决方案
加大研发投入,不断推出创新产品和服务, 满足客户不断变化的需求。
预期财务目标
提高运营效率
通过技术升级和流程优化,降低运营 成本,提高整体运营效率。
增加收入来源
拓展新市场和行业,增加新的收入来 源,提升公司盈利能力。
提升市场份额
通过持续创新和市场拓展,提升在全 球财务共享市场的份额。
保持财务稳健
支持。
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作。
劣势分析
竞品一的价格相对较高,对于一 些中小型企业而言,成本可能会 成为一个阻碍。此外,其产品在 定制化方面可能无法满足所有企
业的特殊需求。
竞品二分析
竞品二简介
竞品二是一家专注于财务共享服务领域的软件公司,其产 品在财务共享领域具有一定的市场份额。
优势分析
竞品二的产品在财务共享服务方面具有丰富的经验和功能, 能够满足企业的各种财务共享需求。此外,其产品在数据 安全和稳定性方面表现良好。
总资产详情数据
金蝶云星空财务共享解决方案自推出以来,企业总资产呈现 持续增长态势。特别是2020年和2021年,企业资产同比增 长率分别达到了27.34%和3.40%,表明该解决方案对企业财 务的积极影响。
经营现金流
现金流管理加强
金蝶云星空财务共享解决方案为企业提供现金流管理服务,确保 企业资金流的稳定和安全。
适用范围
01
02
03
中大型企业
适用于有财务共享需求的 中大型企业,帮助其实现 财务管理转型升级。
多分支机构
适用于有多个分支机构或 异地办公的企业,便于实 现统一、高效的财务管理。
全球化运营
支持多语言、多时区,满 足企业全球化运营的财务 管理需求。
金蝶集团财务管理系统解决方案.doc
金蝶集团财务管理系统解决方案1金蝶集团财务管理系统解决方案一、网络配置方案(1)某些子集团公司会因公司的发展不断下设子公司,故子集团公司的数据具有中间环节的作用,即负责向总公司传输数据、又要汇总下属公司的数据。
(2)集团公司及各分公司的财务数据可以采用两种方式存放:集中存放在总部或分布存放于各独立核算单位(3)异地数据通讯可采用多种方式:如电话拨号、卫星传输、DDN专线连接、INTERNET 接入二、集团财务数据采集与数据仓库方案金蝶企业级财务软件采用市场上流行的大型数据库产品,如MS SQL SERVER 、ORACLE等他们大都具有各自完善的数据仓库功能,将企业数据转移到数据仓库中去,可以很方便的分析企业集团的财务信息,取得有用的决策资料。
金蝶软件全力支持更高端的数据分析。
上面讨论了集团财务上报数据的技术,然而上报何种财务数据呢?采集了数据如何处置这些上报的数据呢?根据对会计理论的研究,可以发现在财务工作中会计科目是工作的核心,企业的所有经济业务最终都被会计科目一一分类,会计科目反映了企业的经营活动和状况,因此会计科目的发生额和余额将是集团收集财务数据的重点。
所以将每日的会计科目发生额和余额上报,然后对其进行进行任意口径的分析就可全面了解集团的财务状况。
但是在上报数据时又会遇到如下问题:(1)集团内部不同的独立核算实体可能具有相同的会计科目编码,如何处理?对集团内部各个不同的独立核算实体建立唯一的机构代码,下级机构在传送上报数据时,在自己的每一记录上标志其机构代码。
(2)上报的科目数据包括那些内容?有机构代码、科目编码、科目名称、昨日余额、今日发生额、今日余额、昨日数量、今日发生数量、今日数量、日期。
(3)集团下属拥有众多的企业,企业的性质也不同,因此核算的会计科目体系也存在较大的差异,如何处理?建立全集团的统计科目表,根据不同的行业制定会计科目同统计科目的对应关系,使集团内部的财务数据具有可相加性(4)会计科目余额表按日上报,如果在月末调整月内的凭证导致科目的某日余额发生变动,如何处理变动的数据?采用累积传送的机制,即每日除了传送本日的数据之外,还将把本日之前的本月内所有的日传送数据重新传送一便,覆盖原有数据,以保证科目余额日报的上下级一致性。
财务共享
共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案什么是财务共享服务中心●大型集团企业面临的管理问题●什么是财务共享服务中心●财务共享服务中心的特点●哪些企业适合建立财务共享服务中心建设财务共享服务中心需要具备什么条件金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台●费用共享解决方案●应付共享解决方案●出纳共享解决方案●资产共享解决方案●核算共享解决方案●报表共享解决方案●财务共享服务中心应用价值金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路●大通证券,从物理集中到全面共享●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航什么是财务共享服务中心大型集团企业面临的管理问题由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。
内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制……●企业成本不断增加。
如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下;●分子公司的增加导致管控难度增加。
不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控;●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东无法预测投资结果;●经营风险和财务风险不断增加。
一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
什么是财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。
金蝶EAS集团财务管理解决方案
金蝶EAS集团财务管理解决方案金蝶EAS集团财务管理解决方案目录概述 (4)集团财务管理发展趋势 (7)集团发展战略定位 (7)集团财务管理的核心思想和内容 (7)集团财务管理发展趋势 (8)集团财务信息管理的重点 (10)集团财务管理解决方案 (11)金蝶EAS产品概述 (11)集团财务管理整体解决方案 (12)集团基础政策管理解决方案 (16)集团集中核算管理解决方案 (19)集团全面预算管理解决方案 (23)集团资金集中管理解决方案 (26)集团财务报告管理解决方案 (30)客户价值 (34)成功客户 (36)概述在全球经济一体化的今天,中国企业集团越来越迅速地融入国际大市场之中,为了迎接更多机会和挑战,集团不断拓展业务领域、扩大经营地域、增加管理层次,以做大做强为目标,来应对市场的变化,实现集团的战略目标。
我们可喜的看到,在中国企业集团的快速发展过程中,企业集团采取了不同的发展策略,有围绕行业价值链作强的企业、有围绕核心业务发展壮大的企业、还有什么赚钱就做什么的多元发展企业,但是,我们不能忽视这样的现象:庞大的德隆帝国轰然倒塌了;中航油集团新加坡公司一夜之间巨亏使公司濒临破产;中国银行的一个下属支行居然能“丢失”了10亿元巨款;叱咤风靡市场多年的格林柯尔已经全面瓦解;……这样的实事值得让我们深思和分析,中国企业集团的发展到底出现了什么问题?作为一个集团企业,集团总部必须加强财务监控,必须有效地集中掌管集团财务,通过财务手段实现集团总部对集团的管控!德隆多元投资失控,资金链条断裂;中航油事件是监督缺位,造成巨额国有资产流失;中行内外勾结的票据诈骗案,严重暴露了中国银行在分支机构管理和控制方面薄弱失效、格林柯尔的快速扩张过程中,忘记了对自己的财力估计;这种种现象的背后原因是集团缺乏财务预警体系,对集团财务缺乏监控手段,同时,集团没有清晰定位集团总部和分子公司的财务管理权限、集团对企业的管理模式没有准确定位,这已经成为集团公司绕不过去、急需解决的重要问题:集团总部和下属企业的财务职责权限如何分工?集团如何加强对下属企业有效财务管控?集团如何整合资源,发挥出集团整体的竞争优势?集团如何建立起一套有效的财务管理模式,提升财务管理?本文正是从以上问题出发,在分析企业集团的发展趋势的基础上,对企业集团的管理模式进行归纳分析,并针对各种管理模式,提供集团财务管理重点内容,从企业管理问题、解决策略、产品架构、业务流程、关键应用、客户价值等等方面详细阐述了集团财务解决方案内容,为您提供集团财务管理解决方案,帮助您不断提升企业集团财务管理水平,保障企业战略目标的达成!集团财务管理发展趋势集团发展战略定位对于企业集团发展而言,发展的关键在于制定正确的战略和落实战略的执行。
金蝶云星空XX集团财务共享项目解决方案
金蝶云 | 星空财务转型 始于共享----财务共享解决方案BIGDATA企业财务转型利器:财务共享金蝶云星空财务共享解决方案目录财务管理发展趋势-从集中走向共享共享服务集中式标准化分散式公司公司公司公司公司公司公司管理人员公司公司共享服务中心公司公司外部客户Ø分子公司独立运作,虽属同一集团,但流程也各不相同Ø各分子公司单独财务人员,没有统一的信息系统Ø集团统一制定流程及规范,并对其进行监控。
Ø各公司的系统和流程依然分离,各自运作。
Ø将财务人员集中起来进行管理,一套人员负责多个公司的财务管理。
Ø并不是服务导向,没有服务水平协议, 没有绩效目标Ø提供财务服务,视分子公司为内部客户,也可对外部客户提供财务服务Ø制定服务水平协议和目标绩效。
追求卓越服务,效率,满意度Ø流程更加碎片化,专业化,人员,岗位更专业化财务管理职能的变化决策支持(55%)管理控制(5%)报表编制(18%)交易业务处理(22%)交易业务处理(66%)报表编制(16%)管理控制(9%)决策支持(9%)从核算、报表等事务性工作……从低效率、低价值活动…………到全面的决策支持……到高效率、高附加值活动标准化角色转变流程重组数字化时代财务运作模式的全方位改变可持续发展战略财务业务财务共享服务•制定财务政策,发挥导向作用,•就公司战略及实施提供高价值的决策支持•建立全面监管及控制体系•控制和管理•深入业务一线,财务部门业务专家•计划、预测、分析及项目业绩管理,推动企业价值最大化•提供全价值链财务管理支持•落实和支持•以统一的政策、流程及信息系统,完成交易处理及大数据分析•物流、资金流,信息流统一; 规模化、流程化效应•处理和分析管理指导沟通反馈服务支持沟通反馈管理指导服务支持财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。
金蝶EAS集团资金管理解决方案
金蝶EAS集团资金管理解决方案——集中管控网聚财富握紧企业生命线近年来,诸多企业倒闭的原因几无例外,每每总是资金链出现危机。
如果唐万新当初只专注于德隆系的“三驾马车”,如果孙宏斌只在天津城里当地产大王,如果宋如华只专心经营一个软件园,如果顾雏军入主科龙后不再进行其他收购,也许,所有的失败都不会发生。
然而历史没有如果,失去光环的明星企业最终陨入茫茫凡尘,总是让人唏嘘不已。
我们身处于一个前所未有的商业时代,这个时代给予身处其中的人们太多的诱惑与想象,我们看到所有的失败都是忽视了经营管理最基本的原则,失去了对管理本质的把握。
如果说跨越式成长是中国企业的勇敢选择,那么如何在这样的过程中尽可能地规避及消解资金断裂、资金瓶颈等诸多危机,则是一个十分迫切的命题。
关键目标集中资金加强监控提高效率降低成本管理思路解读集团资金管理模式集团资金集中管理三部曲解决方案总体框架主要功能模块资金计划资金结算票据管理投资管理融资管理或有负债管理资金监控银企互联利息管理同业往来如何掌握闲置资金,加强集团资金集中管理?如何强化资金监控,防范集团资金管理风险?如何加强结算管理,提高集团资金周转效率?如何发挥规模效益,降低集团资金使用成本?应用组合产品特性全方位的安全策略成熟的多结算中心产品解决方案支持“三算合一”的应用模式票据全生命周期管理业务单据不落地处理方便的资金往来对账功能集成的资金监控平台全面的账户管理策略灵活、实用的资金业务预警分析强大的单据联查功能客户价值成功实践中国邮电器材集团中国南车集团更多客户关于金蝶关键目标随着企业集团的发展壮大,拥有子公司和分公司的数量不断增多,组织体系多层次化、复杂化,集团公司如何发挥资源配置优势,形成集团整体规模效益成为集团管控的重要内容.而集团在资金的监督管理,发挥资金集中管理优势,防范下属企业的资金风险等方面需要新的管理方式和管理工具。
集团企业在资金管理方面存在以下的普遍需求:集中资金成员企业的资金分散,需要实现集团整体资金调剂。
财务共享中心解决方案
财务共享中心解决方案第1篇财务共享中心解决方案一、背景随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理日益复杂。
为提高企业财务管理水平,降低成本,提高效率,越来越多的企业开始探索财务共享管理模式。
财务共享中心作为企业集中处理财务业务的专业机构,有助于实现财务业务标准化、流程化、信息化,提升企业核心竞争力。
二、目标1. 提高财务业务处理效率,降低运营成本。
2. 优化财务资源配置,提升财务管理水平。
3. 规范财务业务流程,确保财务合规性。
4. 强化财务数据挖掘与分析,为企业决策提供有力支持。
三、解决方案1. 组织架构优化(1)设立财务共享中心,负责企业集团内部各单位的财务业务处理。
(2)明确财务共享中心的管理职责,包括财务业务管理、流程优化、人员培训等。
(3)财务共享中心人员配置合理,具备专业技能和业务经验。
2. 业务流程优化(1)梳理企业内部财务业务流程,实现业务流程标准化。
(2)简化业务流程,提高业务处理效率。
(3)建立财务业务审批制度,确保财务业务的合规性。
3. 信息系统建设(1)采用先进的财务管理系统,实现财务业务信息化。
(2)建立财务数据仓库,实现财务数据的集中存储与管理。
(3)开发财务数据分析工具,为企业决策提供数据支持。
4. 人员培训与激励(1)制定财务共享中心人员培训计划,提升人员专业技能。
(2)建立激励机制,激发人员工作积极性。
(3)定期开展内部交流与培训,提高团队协作能力。
5. 财务风险管理(1)建立健全财务风险管理体系,识别、评估和控制财务风险。
(2)制定财务风险应对措施,降低财务风险对企业的影响。
(3)定期开展财务风险检查,确保财务业务的合规性。
6. 服务水平提升(1)制定财务共享中心服务水平标准,提高服务质量。
(2)设立客户服务热线,及时解答企业内部单位的财务问题。
(3)建立客户满意度调查机制,持续改进服务水平。
四、实施步骤1. 项目立项:明确财务共享中心建设的目标、范围、预算等。
金蝶云星空财务共享解决方案
金蝶云星空财务共享解决方案7金蝶云·星空财务共享解决方案上海尼欧信息科技发展有限公司马先生新时代,新技术Internet 为中心的计算海量,并行扩展新的接入模式,随需化的服务应用开放的服务平台创新的业务协同与整合充分利用集团资源,实现服务专业化,价值最大化机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等人工智能数据资源整合,挖掘企业数据价值创造移动技术、人工智能、大数据、云计算、物联网……大数据社交网络云计算移动互联网财务的转型&管理重构数字化技术+财务“新”管理= 互联网时代的财务转型•技术与管理•的重构重新定义财务•管理本身重新定义财•务核算新时代下的企业财务管理要求01高效智能传统财务处理,以人工作业为主,人力成本逐年上升,繁复的会计工作导致管理成本居高不下。
传统财务处理效率低下、成本高企,数据错漏严重,无法形成好的决策分析结果;分散式的财务管理模式,浪费大量的人力物力、效率低下;企业内部缺乏有效的财务风险管控手段,税收及资金风险居高不下。
传统财务难以跟上新时代的企业管理要求柔性管理0203国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。
企业划小核算单元,为企业细化经营单元提供有力支撑,支持组织的定价及业务行为的实时记录,满足企业多维度管理要求。
财务共享、经营会计、人人费用、电子发票、业财融合、财务管控、税务筹划、资金管理、预算管理、组织协同分子公司独立运•作,虽属同一集团,但流程也各不相同各分子公司单独财•务人员,没有统一的信息系统集团统一制定流程及规范,并对其进行监控。
各公司的系统和流程依然分离,各自运作。
将财务人员集中起来进行管理,一套人员负责多个公司的财务管理。
并不是服务导向,没有服务水平协议, 没有绩效目标提供财务服务,视分子公司为内部客户,也可对外部客户提供财务服务制定服务水平协议和目标绩效。
EAS财务共享中心解决方案
EAS财务共享中心解决方案首先,EAS财务共享中心可以实现财务数据的统一管理。
通过将各个部门、分公司的财务系统集成到EAS财务共享中心,可以将所有的财务数据集中管理,避免了各个系统之间数据不一致的问题,同时也提高了数据的准确性和可靠性。
此外,EAS财务共享中心还可以通过接口与其他相关系统集成,如销售系统、采购系统等,实现财务数据的实时同步,进一步提高了数据的完整性和一致性。
其次,EAS财务共享中心可以实现财务核算的自动化。
通过预设的财务规则和核算模板,EAS财务共享中心可以自动进行财务核算,包括会计科目的划分、科目的余额计算、利润和损失的计算等。
这样可以减少人工操作的错误和漏洞,提高了财务核算的准确性和效率。
同时,EAS财务共享中心还可以根据企业的需求进行定制化设置,满足企业特殊的财务核算需求。
再次,EAS财务共享中心可以提供多种财务报表和分析工具。
通过预设的报表模板和图表库,EAS财务共享中心可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时,EAS财务共享中心还可以提供灵活的查询和分析工具,帮助企业进行财务数据的详细分析和预测,支持企业决策和战略制定。
此外,EAS财务共享中心还可以支持财务报表的在线共享和打印,方便企业内外部人员的访问和查阅。
最后,EAS财务共享中心可以提供全面的安全保障措施。
通过严格的权限管理、数据加密和访问控制等措施,EAS财务共享中心可以确保企业的财务数据得到安全保护,防止数据泄露和滥用。
同时,EAS财务共享中心可以实现数据备份和灾备方案,确保数据的可靠性和可恢复性。
综上所述,EAS财务共享中心是一种集成的、统一的财务管理平台,能够实现财务数据的统一管理、财务核算的自动化、财务报表和分析工具的提供,以及全面的安全保障措施。
通过使用EAS财务共享中心,企业可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力的支持。
金蝶EAS财务共享服务中心解决方案
P
地点
如何选择财务共享服务中心的地点?
应具有明确的共享服务管理策略: 区域共享、专业共享、全方位共享 共享的内容 流程的划分原则 考虑同质性 兼顾特殊性
May be shared or unique
当地处理
May be shared or unique
高
低
共性
特性
流程共性
战略的重要性 / 客户联系
从以下四个因素出发,对所有候选城市进行评估:
成本: 人员成本 通信成本 •办公场所等固定成本
人力资源: •人员技能 •人员知识水平 •人员流动性/竞争 教育和培训有效性 生存成本
环境: •政府政策 •发展能力 •城市竞争能力
基础设施: •IT、通信设备可靠性 •国际便利度 •基础设施质量
O
T
S
R
08
金蝶EAS财务共享服务中心 解决方案
单击此处添加副标题
金蝶软件(中国)有限公司 集团财务解决方案部 2011年4月
财务共享服务中心概述
01.
EAS财务共享服务中心解决方案
04.
财务共享服务是财务管理发展的一种趋势
02.
财务共享服务中心方案应用价值
05.
如何建设与推进财务共享服务
03.
目录
CONTENTS
财务共享服务中心概述
摘自《财务共享服务》一书
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单击此处添加小标题
共享服务中心是一种创新的管理模式,它以顾客需求为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位“分散式”进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理,促使企业: 包含财务、人事等适合共享服务的领域。 将有限的资源与精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势。 达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。
金蝶EAS财务共享中心解决方案2014(终稿)汇总.
共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案什么是财务共享服务中心●大型集团企业面临的管理问题●什么是财务共享服务中心●财务共享服务中心的特点●哪些企业适合建立财务共享服务中心建设财务共享服务中心需要具备什么条件金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台●费用共享解决方案●应付共享解决方案●出纳共享解决方案●资产共享解决方案●核算共享解决方案●报表共享解决方案●财务共享服务中心应用价值金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路●大通证券,从物理集中到全面共享●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航什么是财务共享服务中心大型集团企业面临的管理问题由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。
内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制……●企业成本不断增加。
如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下;●分子公司的增加导致管控难度增加。
不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控;●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东无法预测投资结果;●经营风险和财务风险不断增加。
一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
什么是财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。
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工作效率 服务质量 服务态度
工作能力
• 处理速度 • 响应速度 • 反馈速度
• 处理差错率 • 财务系统操作熟
练度
• 上班考勤 • 电话接通率 • 对客户反馈时间 • 对客户服务态度
• 执行能力 • 沟通能力 • 系统操作能力 • 团队合作精神 • 财务基础知识 • 学习能力
服务等级协议
业绩分析/标准类型 (及时 性,响应性)
④内部公开 请勿外传
P3
共享中心五个关键要素---共享中心选址考察
评判方向
城市环境因素
选址 流程 组织 技术 服务
公司内部因素
评判标准 人力资源 基础设施 经济环境 业务规模 服务范围 服务质量 服务成本
具体指标
专业技能 教育水平 服务质量 人力成本 可获得性
房产价格 自然环境 电信成本 电信质量
④内部公开 请勿外传
P2
财务共享服务中心是财务运作模式的全方位改变
国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、财务核算集中 化、财务业务一体化的格局与趋势。
财务管理 创造组织发展的有利环境
战略财务
牵头计划和业绩管理 自己管理和资本运作 为高层就公司战略及实施提供
业绩分析/标准类型 (质量)
业绩分析/标准类型 (预算,业绩)
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准2
服务等级/标准2
④内部公开 请勿外传
P8
目录
财务共享五个关键要素 金蝶财务共享产品解决方案 大家关心的几个财务共享问题
④内部公开 请勿外传
P9
金蝶共享服务中心业务蓝图
门户(自助服务门户)
80 80 90 75 80 81.0
重庆
70 70 90 90 95 ④内部7公6.开3 请勿外传
当前人工 成本
当前每笔 交易成本
南京
80
50
90
90
80
73.5
P4
共享中心五个关键要素---共享中心流程再造
选址 流程 组织 技术 服务
各分支机构业务处 理存在差异
高
当地பைடு நூலகம்理
财务共享服务中心 业务处理标准统一
项目
人才教育 运营成本 基础设施 经济环境 招商政策 综合得分
权重
40% 30% 15% 10% 5% 100%
政治经济 环境稳定 发展前景 政策优惠 交通便利
益阳 20 95 70 40 95 55.8
业务规模 财务业务
量
未来服务 对象范围 提供服务 流程范围
集中度 及时性 当前财务 运作水平
长沙
统 管理
财务 共享 业务 处理 平台
费用报销 账务处理 财务分析
共享中心运营管理平台
影像系统 资金管理 风险预警
质量管理
数据集成 收入确认 资产管理
银企互联 合并报表 档案管理
时效管理
绩效管理
④内部公开 请勿外传
P7
共享中心五个关键要素---通过随机分配机制,强化管控
选址 流程 组织 技术 服务
KPI
财务转型,推动企业价值提升
---金蝶财务共享服务解决方案交流
版权所有©1993-2012金蝶软件(中国)有限公司
金蝶软件(中国)有限公司 助理总裁兼EAS-BU总经理 尚惠红
2014-08-19 深圳
④内部公开 请勿外传 ④ 内部公开 请勿外传P1
目录
财务共享五个关键要素 金蝶财务共享产品解决方案 大家关心的几个财务共享问题
业务发生
信息采集 申请审批 信息传递 业务审核 会计核算 信息归档
条形码能够定位 票据位置
审批系统
网络界面、电子邮件、 短消息及时通知处理或 使员工了解审批和处理 状态
会计核算岗 在系统中完 成审核
票据归档岗打印 记账凭证并和票 据相匹配,装订 成册
④内部公开 请勿外传
P11
自助服务门户---碎片化处理为员工提供更便捷的服务
④内部公开 请勿外传
P6
共享中心五个关键要素---系统规划:小前台+大后台
选址 流程 组织 技术 服务
伙伴 服务 平台
资金结算 制度流程
费用报销 咨询服务
供应 商平
台
供货信息 对账结算
员工 服务 门户
财务知识中心 制度流程
经理人平台 咨询服务
订单
业 管理 销售
务 管理
管 服务 管理
理 项目
系
管理 市场
……
核算共享
记账中心 对账中心 关账中心 账表查询 绩效统计
报表共享
报表工作台 自动编报 合并处理 合并报表 报告分析
影像
影像系统
影像与EAS接口
影像与任务平台接口
光学识别
任务管理平台 企业建模平台
服务协议
任务处理
任务分配
流程监控
服务分析与监控
运营分析报告
多组织
流程引擎
预警平台
BOTP/DAP
服务协议
高价值战略决策支持
业务财务
财务活动向业务部门延伸 提供财务分析和预算管理经营决
策支持服务
沟通反馈 服务支持
财务共享服务
集中化标准化端对端的流程管理 低成本高效率的为全公司提供财
务服务
为财务人员提供发展机会 合理化利用资源 确保财务部门和财务人员的高绩效,鼓励公司内部虚拟财务组织形成 利用先进的技术信息支持财务服务的效率和有效性
异构集成平台
④内部公开 请勿外传
流程自动化引擎 P10
财务共享服务典型应用流程---费用报销示例
由经办人进 入系统填写 报账信息
扫描票据、传 递至财务共享 服务中心
预算管理系 统用于事中 管理控制
票据影像 信息的传 递
各类信息自动加 载EAS,完成会 计核算过程
核算票据归档后可以首 先采用影像查询满足检 索需要
报销服务
付款申请服务
合同服务
财务共 享中 心
费用共享
应收共享
应付共享
出纳共享
资产共享
任务处理 (报销)财务审核
绩效统计 报销流程分析
收入确认\核对 发票处理 期末处理 绩效统计
付款确认\核对 (应付)财务审核
发票管理 期末处理 绩效统计
付款审核 集中支付 银行对账 期末处理 绩效统计
日常业务 批量折旧 报表查询 期末处理
共享流程
低 共性
特性
流程设计的原则:先统一再分析,效率和控制之间的平衡
④内部公开 请勿外传
P5
共享中心五个关键要素---共享中心组织设置
财务共享服务中心
选址 流程 组织 技术 服务
运营支撑组 跨
流
项目经理
程
运营管理主管
综合管理岗
组
单据档案组
项目经理
票据扫描员
票据归档员
费用核算组
单
项目经理
流
程
费用审核
组
费用核算
综合核算组
项目经理 资产工程会计 存货物流会计
收入核算组
项目经理 直销收入 分销收入
资金结算组
项目经理 收款专员 付款专员
对于财务共享服务中心所涵盖的职能范围进行内部组织设计,包括架构、关键岗位、职责、绩效考核等,
财务共享服务中心本身的架构设计通常以职能作为主线,以流程、产品和地域作为补充。