(完整版)常见的公文种类有哪些

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公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中,公文是一种正式的书面文件,用于传达信息、发布通告、提出要求等。

根据不同的目的和内容,公文可以分为以下几种类型:1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。

它通常包括命令、决定、通告等形式,用于规范和组织工作。

1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。

它可以是行政机关向公众发布的公告,也可以是公司内部向员工发布的通知。

1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。

它一般由负责人或相关部门负责人签署,表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。

1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。

它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。

1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。

它可以是部门申请资金支持的请示函,也可以是个人请假的请示信。

2. 公文格式无论是哪种类型的公文,都需要遵循一定的格式要求,以确保其正式性和规范性。

下面是常见的公文格式要素:2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容,准确概括所要传达的信息。

2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称,且遵循规定的格式。

公文上应标注发文日期,以便于管理和追溯。

2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明,以便接收方能及时确认接收和处理。

2.4公文是公文的核心部分,应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。

2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员,并标明签发日期,以确保有效性和责任归属。

2.6 印章公文的结束后,应有负责人或机关的公章盖章,以确保公文的真实性和合法性。

3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。

了解公文种类及其对应格式要求,有助于提高公文的准确性和规范性,为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关:对谁发通知。

正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

常用的公文种类有

常用的公文种类有

常用的公文种类有:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项,用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:“转发”为类别词;“信息、安全、政府采购”为类属词;“通知”为文种。

公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。

指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议(6)计划(7)布告规范性公文(1)章程(2)规定(3)条例(4)办法(5)细则报请性公文(1)报告(2)请示批转类公文(1)批复(2)批转(3)转发知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记联系类公文(1)公函(2)便函通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特定的主送单位;公告用于宣传重大事件;行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

公文文种的15种的概念及适用范围

公文文种的15种的概念及适用范围

公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。

下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。

2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。

3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。

4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。

5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。

6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。

7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。

8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。

9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。

10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。

11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。

12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。

13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。

14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

15个公文文种分类

15个公文文种分类

15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。

公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。

二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。

通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。

三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。

公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。

四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。

报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。

五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。

请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材料或数据。

六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。

批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。

七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。

指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。

八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。

函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。

九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。

备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。

十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。

议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。

十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。

决议需要明确问题、提出决策结果,并记录相关的讨论和表决情况。

十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。

公报通常需要具备权威性和可信度,用于传递统计数据、研究成果等内容。

十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。

常见的公文种类有哪些

常见的公文种类有哪些

常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文种类通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

(完整版)常见的公文种类有哪些

(完整版)常见的公文种类有哪些

常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。

公文的种类繁多,每种公文都有其特定的行文规则。

本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。

一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式,用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。

通知公告应包含以下要素:标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。

命令的行文应明确、简练,内容要点突出。

3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。

决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名,以及对决议执行的具体要求。

4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。

报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。

5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。

请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。

6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。

通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容,确保准确传达信息。

2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称,以确保公文的合法性和权威性。

3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明,以便于及时了解公文的时效性。

4. 内容公文的应条理清楚,逻辑严密,内容要点突出,确保传达的信息准确和明确。

5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位,以确保公文的责任和可信度。

6. 文件格式公文应使用统一的文件格式,如Word或PDF,以确保公文的规范性和可读性。

公文作为一种特定的书面文件形式,在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。

熟悉和掌握公文的种类和行文规则,对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。

以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分,希望能对您有所帮助。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。

根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。

下面将介绍一些常用的公文文种。

1. 通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。

通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。

2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。

通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。

3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。

命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。

4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。

通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。

5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用于解决某个问题或做出某个决策。

决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。

6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。

通函一般比较正式,内容和格式较为固定。

7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。

报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容,用于向上级汇报和决策参考。

8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。

通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。

以上是一些常用公文的文种,对于了解和使用公文,掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。

根据实际需求选择合适的文种,可以更好地达到信息传递和沟通的目的。

公文种类-

公文种类-

公文种类公文是指政府机关和组织等行政机构根据法定职权,对外界发布和交流的书面文书,一般用于官方交流、管理和决策,是政府及行政办公室、机关、企事业单位等机构正式与公众交流的文书。

公文种类因国家、区域、机构的不同而有所差异。

以下是一些常见的公文种类及其说明:一、行政令行政令是指国家元首、政府首脑、地方政府的主要领导人等要求行政权机关根据法律和规章行使职权的书面命令。

二、行政命令行政命令是政府机关、部门或行政机构根据法律、法规、规章等规定,针对一项或若干有关行政活动的事项所发布的具有普遍规范性和强制性的行政性文件。

三、行政公告行政公告是由行政机关或组织发布的,具有公告性质、通告性质、说明性质或提醒性质的公务公告。

四、决定决定是指国家机关、党组织、政府机构、企事业单位等依照法定程序,对某项行政事务进行决策的具有强制力的正式文书。

五、通告通告是指各级政府、行政机关、单位、团体等发布的一类针对群众、社会团体、企事业单位的公告性文件,其内容通常具有告知、提醒、指导等多种性质,但没有具体的行政办理程序或强制力。

六、公告公告是指由政府或行政机构公开发布的、针对社会大众、主要是公众利益相关的不具有裁决、决定性质的文字性通知。

七、通知通知是指为了传达行政机关、单位、团体某项具体事宜的书面通知。

通知一般应有明确的待办事项、要求和期限等细节事项。

八、函函是指由某个单位书面向另一个单位或个人发出的信息传达式文件,一般是为了进行信息沟通、具体交流或要求配合之用。

九、报告报告是指机关、部门、组织或个人对重要工作、活动或问题的整体反映、概括和分析的一种书面形式,其目的是向上级机关、领导和其他有关方面报告情况,同时对于问题的提出意见、建议和处理方案。

十、请示请示是指机关、部门、组织或个人向上级机关、领导请示某项工作、活动或问题的书面申请。

十一、批复批复是指领导机关对下级机关、单位和个人提交的请示、报告、函电、材料等做出的答复;同时也可指某个机关、个人等向领导机关发出的请示、报告、函电、材料等被领导机关做出的答复。

常用的公文种类有

常用的公文种类有

常用的公文种类有
公文是指由政府、机关、团体、公司或其他组织用于传达信息、下达
指示、开展工作或处理事务的正式文件。

根据不同的目的和内容,常用的
公文种类包括:
1.通知:用于向特定的人或组织传达其中一种信息或消息的公文,如
会议通知、文件通知等。

2.通报:用于向广大人员发布其中一种信息或消息的公文,如通报会
议决定、通报工作进展等。

3.倡议书:用于提出其中一种倡议或号召的公文,如倡议环保、倡议
募捐等。

4.公告:用于向公众发布重要信息的公文,如公告考试通知、公告停
水通知等。

5.通函:用于个别或少数人交流的公文,如交流信函、请示函等。

6.表决:用于提交项议题进行表决的公文,如表决决议、表决决定等。

7.建议书:用于向上级或领导提出建议的公文,如提出工作建议、提
出改进建议等。

8.处理意见:用于对其中一问题或事物进行处理意见的公文,如处理
违纪意见、处理投诉意见等。

9.请示报告:用于向上级请示或汇报工作情况的公文,如请示下级处理、请示上级指示等。

10.通报报告:用于向上级或领导通报工作情况的公文,如通报工作进展、通报考核结果等。

11.决议:用于表达其中一种决定或决策的公文,如决议通过、决议废止等。

这些都是常见的公文种类,每种公文都有其特定的格式和写作要求,以确保信息准确、规范和易于理解。

公文的种类及范文

公文的种类及范文

公文的种类及范文
公文的种类有很多,常见的有:
1. 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2. 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3. 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4. 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。

5. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6. 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7. 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8. 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

9. 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10. 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。

11. 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

12. 批复:适用于答复下级机关请示事项。

13. 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14. 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15. 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

以上是公文的种类,范文可以参考公文写作书籍或政府网站上的公文范本。

常用的公文种类有

常用的公文种类有

常用的公文种类有第一篇:常用的公文种类有常用的公文种类有:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项,用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

第二篇:公文种类公文种类公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。

因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。

在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。

常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。

公文 种类

公文 种类

公文种类
公文种类主要有以下几种:
1. 通知:用来告知各单位和个人一些需要知晓的事项。

2. 通报:用来向各单位和个人通报一些具有重大意义的消息或信息,以及向有关方面通报某项工作的进展情况等。

3. 命令:用于向下级机构或个人下达必须执行或遵守的指令。

4. 指示:用于向下级机构或个人发布某项工作的基本要求和具体措施。

5. 纪要:用于记录某次会议的主要议题、讨论内容和结论等。

6. 报告:用于向上级机构或领导汇报某项工作的完成情况、工作计划等。

7. 请示:用于向上级机构或领导提出有关工作的请求、建议、意见等。

8. 申请:用于向有关机构申请各种事项,如请假、报销、拨款等。

9. 注意事项:用于提醒各单位和个人注意某些重要事项,如安全注意事项、保密注意事项等。

以上是常见的公文种类,不同种类的公文所涉及的内容和形式也有所不同。

公文种类共有哪十三种

公文种类共有哪十三种

公文种类共有哪十三种2018-07-31 21:46国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中,将我国行政机关通用公文种类规定为13种。

(一)命令(令)。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。

(二)决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告。

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知。

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报。

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告。

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十一)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)会议。

纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

除了以上划分,按照公文传递方向,可分为上行文、下行文、平行文;按其内容和功能,可分为指挥类公文、规范类公文、报请类公文、知照类公文、联系类公文、记述类公文等;根据内容涉及秘密的程度,可分为绝密件、机密件、秘密件、普通件;根据办理时限要求,可分为特急件、急件、平件;按其来源和去向,可分为收文和发文。

由于机关之间的隶属关系不同,行文关系就有上行文、下行文、平行文之分。

上行文,是下级机关向自己上级机关的行文,常用的文种有报告、请示、意见等。

下行文,是上级机关对所属下级机关的行文,常用的文种有命令、决定、公告、通告、批复、通知、通报、意见、会议纪要等。

15种公文文种分别是什么

15种公文文种分别是什么

15种公文文种分别是什么为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。

今天小编就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

(2012年新办法)公文种类主要有:(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。

一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。

公文种类及格式完整版

公文种类及格式完整版

公文种类及格式完整版公文种类及格式完整版一、报告类公文报告类公文主要用于向上级、领导或主管部门汇报工作、提出问题、提供建议等。

1. 内部工作报告内部工作报告用于向领导汇报本单位的工作情况、项目进展、问题和建议等。

格式一般包括标题、正文、附件等部分。

2. 总结报告总结报告通常以一定的时间段作为划分,对工作、项目或某一专题进行总结,提供经验教训和改进方向。

格式包括标题、正文、结论、建议等。

3. 市场调研报告市场调研报告用于向上级汇报市场调研结果,提供对市场情况的分析和判断,以指导决策。

格式包括标题、背景、目的、方法、结果、分析和建议等。

4. 项目进展报告项目进展报告用于向上级和相关方汇报项目的进展情况,包括项目启动、计划执行、风险评估、成果展示等。

格式包括标题、项目背景、目标、进展情况、问题与对策等。

二、决策类公文决策类公文主要用于对某一事项进行决策、批复、授权等。

1. 决议决议是指由会议通过的决定性文件,一般包括标题、序言、正文、附件和签字等部分。

2. 批复批复是指上级对下级机关或单位所提出的意见、要求、建议等进行回复的文件,一般包括批复日期、标题、正文、批示、盖章等。

3. 授权函授权函是指上级机关向下级机关或单位授予权限的文件,一般包括授权事项、授权期限、授权范围等。

4. 通知通知是指上级向下级机关、单位或个人发布事项、要求或决定的文件,一般包括标题、正文、签发单位、日期等。

三、函电类公文函电类公文主要用于机关、单位之间的交流、往来函件。

1. 邀请函邀请函用于邀请某人出席某一活动、会议或庆典,一般包括主题、时间、地点、目的、内容等。

2. 感谢信感谢信用于向受邀人或某一团体表示感谢,一般包括感谢事由、表达感谢之意、展望合作等。

3. 投诉函投诉函用于向相关部门反映问题、表达不满或对某一情况提出投诉,一般包括投诉事由、经过、要求等。

4. 遗失声明遗失声明用于声明某一物品的遗失,并向相关部门报备,一般包括个人基本信息、遗失物品描述、遗失地点、时间等。

15种公文文种

15种公文文种

15种公文的文种1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,必须是会议讨论通过的。

2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。

3、命令(令)适用于公布行政法规和规章(如主席令)、宣布施行重大强制性措施(如主席宣布战争状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋);4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。

记住它的两个重要特点:一是新闻性;二是非常详细、具体。

5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

注意:与公告相比,通告范围小,是在一定的范围内,而且专业性较强。

与通知相比,它是告诉你知道就行了,不强调执行性。

如:《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行文。

8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

不仅是让你知道,而且还要去执行,强调执行性。

9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

主要是树立典型,既可以是好的典型,也可以是坏的典型。

注意:事前通知、事后通报。

10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

事前、事后、事中都可以。

11、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

只能是事前,必须一文一事。

12、批复:适用于答复下级机关请示事项。

它是一种被动行文。

13、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

隶属是指对该机关有领导和监督的关系。

14、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

它是上行文,因为各级人民政府要对各级人民代表大会和常务委员会负责。

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件,其目的是传达信息、表达决策意见和指示,保证各方对特定事项的一致性和透明度。

公文的种类很多,各种种类的公文有不同的格式要求。

下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。

1.通知:通知是用于通告、告知特定事项的公文。

其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。

通知一般简洁明了,语言严谨,具有一定的权威性。

2.通告:通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。

其格式一般包括标题(通告字样)、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。

通告通常具有较高的公信力,要求内容准确、具体、清晰。

3.公告:公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。

公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。

公告需要具有法律效力,要求内容准确、明确,文风庄重。

4.命令:命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。

命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。

命令的语气必须明确、强制,要求具有明确的行动指示。

6.决议:决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。

决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。

决议要求明确、一致、具有约束力。

7.备忘录:备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。

备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。

备忘录要求内容简洁明了,语言友好,具有提醒或留存信息的功能。

8.函件:函件是指私人或公务往来的信函公文。

函件的格式一般包括信头(称呼+收信人姓名)、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。

函件的语言要求真实、得体,格式灵活。

以上是一些常见的公文种类及其格式要求。

公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同,但总体上都具有一定的正式性和规范性。

在写作公文时,应根据具体情况选择合适的格式,严格按照要求进行撰写。

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常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文日期。

(二) 批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。

这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

报告一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

回复报告。

是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。

正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

(2)主体,内容要丰富充实。

作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

(3)结尾,要具体切实。

写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

在此基础上列出若干观点,分层次阐述。

说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。

(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

通报一、通报的概念通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

通报属下行公文。

二、通报的种类表彰性通报。

主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。

批评性通报。

用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事实,提出解决办法或处理意见。

传达性通报。

用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意,对当前的工作起指导作用。

三、通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。

表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义。

表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。

表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。

为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

传达性通报一般不写决定要求。

(四)生效标识。

在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。

情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

请示一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。

请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处,又有区别。

相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。

区别是:第一,时间有别。

请示与报告相比,时间要求更紧迫。

请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。

请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

三、请示的写法请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。

请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。

请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。

它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。

但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。

请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。

请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。

呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。

批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。

因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。

阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。

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