白蚁防治服务技巧实务
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市民(比如对行道树受白蚁危害进行报告),应该首先感 谢其关心公益事业,然后表示会汇同相关部门妥善处置。
提示:判定树木(标的物)的产权(管辖权)是相当 重要的,随意处置一个不属于报治人管辖的标的物,往往 会带来意想不到的烦恼。
二、业务登记中的细节解读 6、其他 对弱势群体的防治费用减免手续应该规范化。比如低
保户或残疾人,应告知对方需准备好低保、残疾证件及房 产证、户口本复印件(可根据具体情况而定,但必须是规 范化的);
关于催单……; 关于二次分飞……。
现场处理 篇
要则及解读 1、现场处理应尽最大可能做到约期不误,若确受耽
误而导致约期延误,务必提前告知客户。 提示:等待本身就会让时间在心理上无形拉长,合理
的安排工作进度尤为重要。 2、现场勘察、方案确定、实施处理过程中,应与客
户保持良好的沟通。 提示:埋头苦干是需要的,而从事一项技术工作,在
做好防治员的同时又做好宣传员,即是我们的本职,也是 让客户更理解我们工作的好机会。
要则及解读 3、客户是林林种种且有着不同个性的,我们不仅要
有过硬的技术本领把白蚁危害控制好、处理好,更应当及 时解读客户的心理反映,适时、适当的交流和肢体语言, 往往起到良好的作用,反之,则引来不必要的麻烦。
白蚁防治服务技巧实 务
2012.2 常州
概说
白蚁防治工作在具体实施过程中,涉及诸多政策 面、技术面的问题,这就要求我们的白蚁防治工作者 必须熟悉、掌握相关的法律、法规、政策和专业技术 知识与技能,才能为社会各界提供良好的服务。而做 到优质服务则更要求我们能够善于面对和处理各种相 对复杂的问题,即:注重服务技巧。
提示:遭受蚁客的客户通常心情烦躁,我们的工作人 员万万不要有“见怪不怪”的心态,更不能表现在情绪上, 恰当的给予一些安慰与科学的解释,客户通常会回报以良 好的配合,由而形成融洽的工作氛围。
要则及解读 4、若干细节 进门时……; 收费……; 收工……。 提示:我们每一个小的言行,客户都看在眼里,记在
工作是没有止境的,服务亦然,我们应当在实践过程 中不断的吸取、总结经验,把优质服务贯串到整个工作中, 给社会各界展示出一支“技术过硬、服务优质”的专业队 伍。
谢谢各位!
提示:此间,接待人员应该判别客户是否为弱势群体, 若是,应该区别对待。
二、业务登记中的细节解读 3、电话接待中,遇对方反复重复问题,长时间占用
热线。 可向其解释“不好意思,由于我们这里是热线电话,
如果您还有其他需要了解的,可稍候来电或到我处窗口详 细咨询,以便其他群众办理登记手续,谢谢您的理解与合 作”。
提示:适时的引用上面的话,而不是不耐烦的打断对 方,应注意语气语态。
二、业务登记中的细节解读 4、关于收费问题。 用哪句? “下面(现在)我给您介绍一下市物价局规定的白蚁
灭治收费标准” “灭白蚁要收费的”
提示:对于客户就收费问题提出或表示的与登记工作 无关话语,重复介绍价格ห้องสมุดไป่ตู้门的收费标准即可。
二、业务登记中的细节解读 5、关于树木报治。 首先应该判定对方是否为直接利益相关人,若为热心
心中,他们不一定会立即评判什么,但有时,却对我们今 后的工作带来深远的影响。
小结 服务民生是我们本职,来不得半点虚假,技巧不是简
单的“术”,我们应当视之为“道”。开展换位思考很有 必要,除了要有“热心”,更要“用心”,方能“贴心”。 希望以上内容给朋友们带来的不是“鱼”,而是“渔”, 当我们掌握了方法后,再复杂的问题也会迎刃而解。
一、基本要则 3、接听电话时,不可自言自语或相互大声询问及推
诿。 4、接待人员处于接听电话状态时,其他工作人员需
讨论工作的,应轻声,以免打扰正常接听。
提示:不论是窗口接待还是电话接待,首问负责制不 仅仅是一句口号式的服务标准,其实更是体现我们专业化、 规范化服务的重要指标,因此应尽可能的避免工作人员间 无意义的相互干扰。
二、业务登记中的细节解读 1、“你们是怎么处理白蚁的?” 遇客户询问具体处理的技术细节时(包括房屋和树
木),接待人员以回答“根据不同的蚁种及为害情况,我 们的技术人员上门后会为你进行检查处理的,由于现在我 没有看到您的现场所以无法向您准确描述,但请您尽可能 的保留好原有现场以便我们检查处理。”为宜。
服务的技巧体现于工作的点点滴滴,细节往往 决定成败。
业务接待 篇
一、基本要则 1、业务接待应去口语化,实行标准化接待。其中:
接听电话起始应用普通话,而后可根据情况适当使用方言; 2、业务接待时应保持中速平稳的语速语态,不可急
躁、生硬或冷漠。接待用语应简明扼要,不应拖沓繁琐或 谈及无关事宜。
提示:若客户语速过快,接待人员应调整语速令其放慢 以便解释;若客户语速过慢,接待人员应适当加快反映速 度。
提示:如果是窗口接待,工作人员可以作一些简单介 绍,但是,过分详细的介绍有时反而适得其反。
二、业务登记中的细节解读 2、“你们现在就派人来处理!” 是用“我们现在没人”、“这没有办法的”、“你只
能等”等简单回答方式,还是说 “类似您这样受蚁害的群 众目前比较多,请您理解,我们会在承诺期内尽快为你处 理,您的情况我已经记录下来了,会转告技术部门”。
提示:判定树木(标的物)的产权(管辖权)是相当 重要的,随意处置一个不属于报治人管辖的标的物,往往 会带来意想不到的烦恼。
二、业务登记中的细节解读 6、其他 对弱势群体的防治费用减免手续应该规范化。比如低
保户或残疾人,应告知对方需准备好低保、残疾证件及房 产证、户口本复印件(可根据具体情况而定,但必须是规 范化的);
关于催单……; 关于二次分飞……。
现场处理 篇
要则及解读 1、现场处理应尽最大可能做到约期不误,若确受耽
误而导致约期延误,务必提前告知客户。 提示:等待本身就会让时间在心理上无形拉长,合理
的安排工作进度尤为重要。 2、现场勘察、方案确定、实施处理过程中,应与客
户保持良好的沟通。 提示:埋头苦干是需要的,而从事一项技术工作,在
做好防治员的同时又做好宣传员,即是我们的本职,也是 让客户更理解我们工作的好机会。
要则及解读 3、客户是林林种种且有着不同个性的,我们不仅要
有过硬的技术本领把白蚁危害控制好、处理好,更应当及 时解读客户的心理反映,适时、适当的交流和肢体语言, 往往起到良好的作用,反之,则引来不必要的麻烦。
白蚁防治服务技巧实 务
2012.2 常州
概说
白蚁防治工作在具体实施过程中,涉及诸多政策 面、技术面的问题,这就要求我们的白蚁防治工作者 必须熟悉、掌握相关的法律、法规、政策和专业技术 知识与技能,才能为社会各界提供良好的服务。而做 到优质服务则更要求我们能够善于面对和处理各种相 对复杂的问题,即:注重服务技巧。
提示:遭受蚁客的客户通常心情烦躁,我们的工作人 员万万不要有“见怪不怪”的心态,更不能表现在情绪上, 恰当的给予一些安慰与科学的解释,客户通常会回报以良 好的配合,由而形成融洽的工作氛围。
要则及解读 4、若干细节 进门时……; 收费……; 收工……。 提示:我们每一个小的言行,客户都看在眼里,记在
工作是没有止境的,服务亦然,我们应当在实践过程 中不断的吸取、总结经验,把优质服务贯串到整个工作中, 给社会各界展示出一支“技术过硬、服务优质”的专业队 伍。
谢谢各位!
提示:此间,接待人员应该判别客户是否为弱势群体, 若是,应该区别对待。
二、业务登记中的细节解读 3、电话接待中,遇对方反复重复问题,长时间占用
热线。 可向其解释“不好意思,由于我们这里是热线电话,
如果您还有其他需要了解的,可稍候来电或到我处窗口详 细咨询,以便其他群众办理登记手续,谢谢您的理解与合 作”。
提示:适时的引用上面的话,而不是不耐烦的打断对 方,应注意语气语态。
二、业务登记中的细节解读 4、关于收费问题。 用哪句? “下面(现在)我给您介绍一下市物价局规定的白蚁
灭治收费标准” “灭白蚁要收费的”
提示:对于客户就收费问题提出或表示的与登记工作 无关话语,重复介绍价格ห้องสมุดไป่ตู้门的收费标准即可。
二、业务登记中的细节解读 5、关于树木报治。 首先应该判定对方是否为直接利益相关人,若为热心
心中,他们不一定会立即评判什么,但有时,却对我们今 后的工作带来深远的影响。
小结 服务民生是我们本职,来不得半点虚假,技巧不是简
单的“术”,我们应当视之为“道”。开展换位思考很有 必要,除了要有“热心”,更要“用心”,方能“贴心”。 希望以上内容给朋友们带来的不是“鱼”,而是“渔”, 当我们掌握了方法后,再复杂的问题也会迎刃而解。
一、基本要则 3、接听电话时,不可自言自语或相互大声询问及推
诿。 4、接待人员处于接听电话状态时,其他工作人员需
讨论工作的,应轻声,以免打扰正常接听。
提示:不论是窗口接待还是电话接待,首问负责制不 仅仅是一句口号式的服务标准,其实更是体现我们专业化、 规范化服务的重要指标,因此应尽可能的避免工作人员间 无意义的相互干扰。
二、业务登记中的细节解读 1、“你们是怎么处理白蚁的?” 遇客户询问具体处理的技术细节时(包括房屋和树
木),接待人员以回答“根据不同的蚁种及为害情况,我 们的技术人员上门后会为你进行检查处理的,由于现在我 没有看到您的现场所以无法向您准确描述,但请您尽可能 的保留好原有现场以便我们检查处理。”为宜。
服务的技巧体现于工作的点点滴滴,细节往往 决定成败。
业务接待 篇
一、基本要则 1、业务接待应去口语化,实行标准化接待。其中:
接听电话起始应用普通话,而后可根据情况适当使用方言; 2、业务接待时应保持中速平稳的语速语态,不可急
躁、生硬或冷漠。接待用语应简明扼要,不应拖沓繁琐或 谈及无关事宜。
提示:若客户语速过快,接待人员应调整语速令其放慢 以便解释;若客户语速过慢,接待人员应适当加快反映速 度。
提示:如果是窗口接待,工作人员可以作一些简单介 绍,但是,过分详细的介绍有时反而适得其反。
二、业务登记中的细节解读 2、“你们现在就派人来处理!” 是用“我们现在没人”、“这没有办法的”、“你只
能等”等简单回答方式,还是说 “类似您这样受蚁害的群 众目前比较多,请您理解,我们会在承诺期内尽快为你处 理,您的情况我已经记录下来了,会转告技术部门”。