资料员个人工作总结

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资料员年度个人工作总结标准样本(4篇)

资料员年度个人工作总结标准样本(4篇)

资料员年度个人工作总结标准样本人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本,实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。

这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。

现在将我在____市建科建设监理咨询有限公司下的西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结:在____月____日,我以实习生的身份来到该工程项目部。

本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,平面为一不规则四边形。

本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通____号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的____号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。

主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有____号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合____号线上海西站的围护结构。

基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。

首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。

其次我又学习了监理工作的依据:工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要。

监理合同及经建设方同意的《监理规划》。

监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议)。

政府有关政策、法令、监理法规等。

其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。

后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。

为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。

资料员工作总结(5篇)

资料员工作总结(5篇)

资料员工作总结(精选5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,是时候认真地做好工作总结了。

我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编精心整理的资料员工作总结(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员工作总结1时间似箭,日月如梭。

一转眼,一个月的时光已经悄然消逝。

通过曩昔一个月的资料采购工作,我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及往后的计算做以下报告请示:一、从思想上首先,从思想上要正直工作态度,积极朝上进步。

对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作,都要积极认真地去完成,毫不克不及因为自身的原因而影响工作的顺利进行。

其次,要有较强的责任心。

俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。

只有深刻地领会了这句话的精力,就没有做欠好的事情。

我一直以来就是用这句话来煽动自己,在实际工作中,继续完善自己的知识,努力把自己的工作做得更好。

二、从学习上充分应用工作的闲暇时间,认真学习,对工作中遇到不会不懂的,虚心向相关其他人请教,有时也会上网查询相关资料(时常存眷国内年夜资料的涨势情况)。

在实际工作中继续提高自己的业务水平,严格规范操作自己的业务。

三、在工作上严格资料出场验收制度。

资料参预后,要按审批完的资料筹划,就其质量和数量进行检查、验收并解决手续。

对出场入库资料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,对凝滞积存、质量拙劣的资料不予验收;无使用对象的特殊资料不予验收;超贮备定额悬殊的一般资料不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

作为建筑相关的新人,我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不敷,尤其是明知道图纸上面有标明的相关资料物种,但照样为了省时间,直接就问同事了,这样虽然知道成果的速度快,然则长久下去,不是个功德,尤其是晦气于自己成长,下步的努力偏向就是要练成自己会看图自己管帐算的能力。

资料员工作总结2回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,资料员半年工作总结。

资料员2024年工作总结(六篇)

资料员2024年工作总结(六篇)

资料员2024年工作总结一、工作方面1. 在资料管理方面:(1)本人始终确保工地资料及时整理完备,妥善收集并保存公司及相关部门发布的文件,以及会议记录。

针对过往未分类的文件,本人已按照类别进行整理,归档至相应文件夹,极大地方便了同事查阅资料。

本人负责各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作,并确保文件原件存档,及时完成资料的审查备案。

本人负责将文件分发给相关部门,并在原件上获取接收部门的签字确认,存档,并建立资料借阅登记,确保借阅人按时归还资料。

(2)在经理的指导下,本人对工程资料的完整性进行了核实,对破损、不整齐的文件进行了修复和整理,确保文件外观整洁。

按照资料内容特征进行分类,将同卷资料装订后妥善保存,并定期对文件资料进行检查,对缺失的文件进行追踪调查,确保工程资料的准确性和完整性。

本人还负责登记和保管项目部各类书籍和资料表。

2. 在协调沟通方面:(1)本人负责及时处理项目部与城改办之间的协调工作,以及资料报审事宜。

(2)本人还承担项目部内会议记录的撰写、会议纪要的整理、文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等文书工作,并负责办公室的电话接听与拨打。

二、思想方面(具体内容可根据个人实际情况进行描述)三、存在的不足及今后的工作方向(具体内容可根据个人实际情况进行描述,并提出改进措施和未来工作计划)资料员2024年工作总结(二)自党中央部署实施西部大开发战略以来,我省公路建设事业取得了显著成就,尤其是高速公路建设速度之快,令人瞩目。

众多新建项目、改建工程以及通县公路的陆续完工,不仅为地区经济发展注入了新动力,同时也积累了海量的工程档案资料。

对这些工程档案实施有序管理,不仅是工程建设的内在需求,更是档案管理部门的重要职责。

一、必须提高对工程档案管理工作的认识,并指定专人负责。

在工程项目建设过程中,常见的一个问题是对于内业资料的不重视。

一些项目在临近交工验收时,才会急于整理资料,而此时往往面临诸多困难,如部分施工单位人员难以召集,导致档案整理难度加大。

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。

值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。

从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。

回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。

截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。

同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。

此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。

2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。

其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。

3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。

4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。

同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。

5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。

资料员个人工作总结(15篇)

资料员个人工作总结(15篇)

资料员个人工作总结资料员个人工作总结(15篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此好好准备一份总结吧。

那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编帮大家整理的资料员个人工作总结,希望能够帮助到大家。

资料员个人工作总结1时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

工作状况总结如下:一、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

资料员个人工作总结模板7篇

资料员个人工作总结模板7篇

资料员个人工作总结模板7篇篇1一、背景介绍在过去的一年里,作为资料员,我肩负着公司赋予的重要职责,尽职尽责地完成了各项工作任务。

本报告旨在对过去一年的工作进行回顾和总结,以便更好地规划未来的工作方向和提高工作效率。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年中,我主要负责了公司各类资料的整理、归档和管理工作。

针对公司内部文件,我进行了系统的分类和编号,确保文件的有序存储和快速检索。

同时,我还对外部项目资料进行了细致的整理,确保项目资料的完整性和准确性。

2. 文档编制与审核根据公司业务需要,我负责编制了各类文档,包括项目计划书、技术报告等。

在文档编制过程中,我始终遵循严谨的工作态度,确保文档的质量和专业性。

同时,我还参与了文档的审核工作,对文档中的问题进行及时的修正和改进。

3. 信息化管理工作为了提高工作效率和管理水平,我积极推动公司的信息化管理工作。

我参与了公司内部的信息化平台建设和优化工作,提高了资料的传递效率和共享程度。

同时,我还负责维护公司的内部网站,及时更新网站内容,为公司员工和外部合作伙伴提供便捷的信息服务。

4. 培训与团队建设为了提高资料员团队的工作效率和质量,我积极参与了团队建设和培训工作。

我组织并参与了多次内部培训,提高了团队成员的专业技能和业务水平。

同时,我还积极参与团队讨论,为团队提供有益的建议和意见,促进了团队的协作和沟通。

三、工作收获与反思在过去的一年中,我收获了许多宝贵的经验和教训。

首先,我认识到了资料管理工作的重要性和复杂性,需要不断学习和提高自己的业务水平。

其次,我意识到了团队协作和沟通的重要性,只有团结一心,才能共同完成各项工作任务。

最后,我还需要提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。

四、未来规划与目标在未来的一年里,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。

首先,我将继续做好资料管理和归档工作,确保资料的完整性和准确性。

其次,我将进一步提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。

资料员年终个人工作总结例文(4篇)

资料员年终个人工作总结例文(4篇)

资料员年终个人工作总结例文(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。

(2)提升专业知识和工作潜力。

本人自____年____月进入____公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。

一向____着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮忙下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。

对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。

资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。

具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。

同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。

2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。

3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。

5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。

三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。

针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。

2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。

针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。

3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。

针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。

四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。

其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。

最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。

资料员个人工作总结简单例文(八篇)

资料员个人工作总结简单例文(八篇)

资料员个人工作总结简单例文时间真快,转眼间来到这个项目已经一年了,刚来的时候,这里只起了三栋楼,主体还没有结束,随着时间的推进,眼看着后面的几栋楼也拔地而起,主体结构都已经结束了,目前正在落架子,在这一年里,我们这个团队团结合作,在公司领导和总监的正确领导下,使得我们各项工作能够顺利的进行。

转眼间____年就要过去了,从来到这个项目之后,尤其是从今年的____月份开始,我全面的接手了这个项目的所有资料的工作,面对着工作的需要,对于我这样的年龄来讲,有着一种赶着鸭子上架的味道,其实这无疑也是一种挑战,并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下,接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作,并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作,从整理资料到维持日常的工作,一下子工作量和工作的难度大增,此前由于许多资料滞留和未归档等原因,散落在几个人手里,有些堆积在文件柜里,许多工序报验没有分类,各种来往文件随处可见,尤其是许多实验报告没有分类,更谈不上归档,其中有各楼混凝土试块的实验报告,有各楼的钢筋电渣压力焊的报告,有各楼的二次砌筑的材料,一时间我的办公桌上堆满了资料,一时间工作量大增,一时间,感觉有些手足无措,将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档,是一项耐心细致的工作,问题的关键还在于,每个人都有自己的一滩工作,没有人来过多的来进行指导,我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做,这无疑需要耗费一定的时间和精力,既急不得,又耽误不得,这就是我在这一个阶段的工作状态,好在多年的工作经验让我有了些积淀,熟练的计算机操作能力,使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。

资料的整理是一项细致而又繁琐的工作,一时间还看不出多少成果,首先是资料的分类和归档,比如混凝土试块报告的整理,要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类,然后还要编号放到各自的文件盒里,没有建立文件盒的要重新建立,要打印出正规些的标签,最后还要将详细的内容登记在电脑上,许多数字需要认真填写,尤其是各种编号之类的数据,仅这一项,就需要耗费一定的时间,并且每天还有需要及时处理的一些事情,只有在不耽误日常工作的同时进行整理,比如开监理会这些工作,需要做好记录,及时的进行会议纪要的整理和发放,因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。

资料员个人工作总结8篇

资料员个人工作总结8篇

资料员个人工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员个人工作总结(精选5篇)

资料员个人工作总结(精选5篇)

资料员个人工作总结(精选5篇)资料员个人工作总结篇1新年伊始,总结即将过去的,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh-0061的工程养护申请表上报的时间为.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

资料员年终个人工作总结标准范本(4篇)

资料员年终个人工作总结标准范本(4篇)

资料员年终个人工作总结标准范本在____酒店监理部的____年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮忙下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。

作为____酒店项目资料员主要工作如下:1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。

施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审,保证施工资料与进度同步。

2、负责____酒店项目上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

收到的文件严格按照“____有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。

作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能及时拿出。

发文有详细记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。

做好后勤工作,每一天早到对办公室进行打扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少及时统计并增补。

3、编制会议记要、监理月报。

会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。

监理会议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参加监理例会及专题会议,会后及时编制会议资料并发放至各参建单位。

向施工单位明确资料报审程序:严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格后方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。

资料报审流程严格按约定执行。

根据合同约定,合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“____杯”,____酒店项目是经开区重点项目,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能及时带给,并对检查人员提出的问题进行解答。

资料员年度个人工作总结参考模板(4篇)

资料员年度个人工作总结参考模板(4篇)

资料员年度个人工作总结参考模板一、档案收集整理工作从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。

既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达____%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达____%。

查全率、查准率均达到____%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达____%。

为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、建章立制规范管理____执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。

我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

三、做好档案编研工作我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。

根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。

通过不断学习和努力工作,我完成了公司交付的各项任务,并取得了良好的工作成果。

二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档,确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。

同时,我还建立了完善的资料管理制度,规范了资料的收集、整理、保存和利用流程,提高了公司资料管理的规范化和效率化。

2. 办公文件处理在日常工作中,我及时处理了公司内部的各类办公文件,包括文件收发、文件传阅、文件归档等。

我严格按照公司规定的流程和标准操作,确保了文件处理的准确性和时效性。

同时,我还积极协助公司领导处理重要文件和事务,为公司的发展做出了贡献。

3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作,提供了全面的资料支持和文件处理服务。

在各部门需要帮助时,我总是尽力提供支持和协助,促进了公司各部门之间的协作和沟通。

4. 学习能力提升我深知学习的重要性,因此不断加强自身学习,提高专业技能和综合素质。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的专业水平。

同时,我还通过自学和网上学习等方式,学习新知识、新技能,为公司的发展提供了有力支持。

三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中,我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范,存在混乱和遗失的情况。

针对这一问题,我积极与相关部门沟通,制定了更加完善的资料管理制度和流程,并加强了对资料的监管和管理力度,有效避免了资料的混乱和遗失问题。

2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中,我发现部分文件的处理效率低下,存在拖延和积压的情况。

针对这一问题,我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式,有效提高了文件处理的效率和时效性。

同时,我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识,共同提高了公司整体的文件处理效率。

资料员年度个人工作总结6篇

资料员年度个人工作总结6篇

资料员年度个人工作总结6篇篇1时光飞逝,不知不觉中,我在这个平凡的岗位上已经度过了一年。

这一年里,有欢笑,有泪水,有成长,也有不足。

现在,我将对自己这一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。

一、工作内容及成果作为资料员,我的主要工作是整理、归档和管理各类资料,确保资料的完整性和安全性。

同时,我还需要协助其他同事完成一些临时性的工作。

在这一年里,我成功地整理了数百份资料,建立了完善的归档制度,提高了资料管理的效率和准确性。

此外,我还积极参与了公司的一些临时性项目,如项目现场勘查、资料收集等,为项目的顺利进行提供了一定的支持。

二、工作体会1. 细节决定成败。

资料员的工作看似简单,实际上需要非常细心和耐心。

一份资料的遗漏或错误都可能给公司带来不必要的损失。

因此,在工作中,我始终保持高度的警惕性和责任心,认真对待每一个细节。

2. 不断学习,提高专业素养。

资料员的工作涉及到多个领域和专业知识,需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。

只有这样,才能更好地完成工作任务,为公司的发展做出贡献。

3. 团队协作,共同成长。

资料员的工作不是孤立的,需要与团队成员密切合作,共同完成任务。

在团队协作中,我学会了倾听他人的意见和建议,学会了与他人沟通和协调,学会了在团队中发挥自己的优势和弥补他人的不足。

三、存在的问题及改进措施1. 在资料整理过程中,有时会出现遗漏或错误。

为了解决这个问题,我计划建立更加完善的归档制度和资料管理制度,明确各个岗位的职责和要求,加强内部沟通和协作,确保资料的完整性和准确性。

2. 在学习新知识方面,我有时会感到困难和压力。

为了解决这个问题,我计划制定更加合理的学习计划和方法,注重理论与实践相结合,多向同事和领导请教和学习,不断提高自己的专业素养和能力。

3. 在团队协作中,有时会遇到意见不合或沟通不畅的情况。

为了解决这个问题,我计划加强与团队成员的沟通和协调,尊重他人的意见和建议,注重团队合作和共赢精神的培养。

资料员个人工作总结5篇

资料员个人工作总结5篇

资料员个人工作总结5篇资料员是负责工程工程资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员须要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书前方能担当相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

下面是我给大家带来的资料员个人工作总结,盼望能够帮到你哟!资料员个人工作总结篇1由于刚参与工作,无论从工作实力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在很多的缺乏。

但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的协助,让我较快地适应了工作。

回忆这段时间的工作,我确实在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。

现将工作状况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是刚好整理齐全资料,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。

资料工作看似轻松,实那么比拟细碎烦琐,能够真正做好并不简单,但是现有的资料都存在着许多不符和空缺之处。

一、主要工作(一)负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、构造图纸、设备园林图纸等进展分类管理。

负责工程的资料档案管理、打算、统计管理及部门日常管理工作。

2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。

负责工程文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,留意保密的原那么。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

(二)参与分局部项工程的验收工作1、监视检查分包施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、刚好,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工依次进展全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为公司资料员,我经历了公司的各项业务和项目,积累了丰富的工作经验。

本文将对我过去一年的工作进行全面的总结,分析我在工作中的成绩和不足,并提出改进意见,以便更好地完成工作任务。

二、工作内容概述作为公司资料员,我的主要工作职责包括:1. 负责公司各类文件的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

2. 协助公司领导完成各类报告和资料的撰写工作。

3. 参与公司项目的资料收集、整理和分析工作。

4. 负责公司内部和外部的资料传递和协调工作。

在过去一年中,我严格按照公司要求,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。

三、工作成绩与亮点1. 归档管理方面:我严格按照公司的归档管理制度,对公司各类文件进行分类、编号和归档,确保了文件的完整性和安全性。

同时,我还建立了文件管理台账,方便了文件的查询和使用。

2. 报告撰写方面:在过去一年中,我协助公司领导完成了多项重要报告的撰写工作,如年度工作总结、项目进展报告等。

这些报告得到了领导的高度评价,为公司的发展提供了有力的支持。

3. 资料收集与整理方面:在项目资料收集、整理和分析方面,我积极参与,认真对待每一个环节。

通过有效的资料收集和整理,我为公司提供了准确、全面的项目信息,为公司的决策提供了有力的支持。

4. 协调沟通方面:我在工作中注重与内外部门的沟通和协调,确保了资料传递的准确性和及时性。

同时,我还建立了良好的工作关系,为公司创造了良好的工作环境。

四、工作不足与改进意见虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。

首先,我在文件管理和资料整理方面还需要进一步加强学习和提高能力。

其次,我在与领导和同事的沟通方面还需要更加主动和积极。

最后,我在工作态度和责任心方面还需要更加严谨和认真。

针对以上不足,我提出以下改进意见:一是加强学习和提高能力,特别是文件管理和资料整理方面的专业知识;二是主动与领导和同事沟通,及时解决问题和反馈工作进展;三是加强工作态度和责任心,认真对待每一个工作任务。

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为资料员,肩负着整理、归档和管理工作的重要职责。

在此,我将对我在这一职位上的工作进行全面的总结和反思,总结自己在工作中的成长和收获,反思存在的不足之处,以期在未来能够更好地为公司发展做出贡献。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年里,我主要负责了公司各类资料的整理与归档工作。

我严格按照公司规定的档案管理制度,对各类资料进行分门别类,确保资料的有序存放。

同时,我还积极参与数字化工作,将部分重要资料进行电子备份,提高了资料的查阅效率。

2. 资料借阅与登记在资料借阅方面,我建立了完善的借阅登记制度。

员工需要借阅资料时,我总会仔细登记借阅人的姓名、借阅时间、借阅资料名称等信息,确保资料的流向可追溯。

在这一年里,我成功登记了上千次资料借阅,未出现一次丢失或损坏的情况。

3. 资料的更新与维护随着公司业务的不断发展,资料库中的资料也需要不断更新。

我时刻关注公司业务动态,及时将最新的资料添加到资料库中。

同时,我还定期对资料进行整理和维护,确保资料的准确性和完整性。

三、成长与收获1. 提升专业技能在担任资料员期间,我不断学习和提升自己的专业技能,掌握了更多的档案管理知识和技巧。

我还参加了一些相关的培训课程,获得了相应的证书,为我在这一职位上的工作提供了有力的支持。

2. 增强团队协作能力在与其他部门协作的过程中,我学会了如何更好地与他人沟通和协作。

我时刻关注其他部门的需求,为他们提供及时、准确的资料支持。

同时,我也积极反馈资料使用情况,为公司的决策提供参考。

四、不足之处及改进方向1. 资料分类不够细致在资料整理过程中,我发现自己在某些方面的分类不够细致,导致部分资料归档不够准确。

为了改进这一问题,我将进一步学习档案管理知识,提高分类的准确性。

2. 数字化进程需加快虽然我已经将部分资料进行数字化备份,但整体进度还有待加快。

未来,我将继续推进数字化工作,提高资料的查阅效率。

资料员年度个人工作总结范文5篇

资料员年度个人工作总结范文5篇

资料员年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为资料员,我始终秉持着严谨、细致、准确的工作态度,认真履行职责,努力完成各项任务。

本工作总结将详细回顾和梳理本年度的工作内容、成果、亮点与不足,以及对未来的展望。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主要负责项目资料、文档的管理和归档工作。

在项目资料方面,对各类文件进行了全面梳理、分类和编号,建立了完善的资料档案。

同时,对电子文档和纸质文档实行双重管理,确保资料的完整性和安全性。

2. 资料搜集与整理在资料搜集方面,我积极参与项目的各个阶段,及时收集和整理相关项目资料,确保资料的准确性和时效性。

同时,对搜集到的资料进行分类、编目和存储,方便查询和使用。

3. 数据分析与报告本年度,我还承担了一些数据分析工作。

通过对项目数据的整理和分析,撰写了多份数据分析报告,为项目决策提供了有力的支持。

此外,我还根据工作需要,撰写了多份项目报告和汇报材料,准确反映了项目的进展和成果。

4. 知识管理与培训为了提高团队的工作效率和质量,我积极推广知识管理理念,组织团队成员进行知识分享和培训。

通过培训,团队成员的文档管理能力和专业素养得到了显著提升。

三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)在资料整理与归档方面,建立了完善的资料管理制度和档案体系,提高了资料管理的效率和准确性。

(2)在数据分析与报告方面,通过精准的数据分析和报告撰写,为项目决策提供了有力支持。

(3)在知识管理与培训方面,积极推广知识管理理念,提高了团队的整体素质和效率。

2. 工作不足(1)在资料搜集方面,还存在对部分资料掌握不够全面的问题,需要进一步加强学习和积累。

(2)在数据分析方面,需要进一步提高数据处理和分析的能力,以应对更复杂的数据分析需求。

(3)在团队协作方面,还需要加强沟通和协作能力,以更好地融入团队和推动工作。

四、未来展望未来,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,争取在资料管理、数据分析等方面取得更大的进步。

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资料员个人工作总结资料员xx年年度个人工作总结回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。

但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。

回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。

繁忙并充实是我对xx年度工作总结。

现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时齐全资料,并把原来没有具体的文件按类别好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。

负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

2. 收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

工作中不足与改进之处:在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

年终个人工作总结随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:一、文件1、合同:对于合约部来说合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。

现合约部存档的合同答题分为*个项目:***、***、***。

***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。

整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。

是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。

属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。

起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。

截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。

3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议 __(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。

零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议 __(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。

合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。

待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。

设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。

设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。

以上两种文件由总工办发放,合约部签收后进行归纳、编号、入档。

技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。

以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。

在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。

这也是我需要加强学习的地方。

在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。

总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。

与物业的配合主要在合同的借阅、查找、相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。

刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。

交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。

但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件、分类、存档。

二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。

根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

三.认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。

对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有个人述职报告尊敬的各位领导、各位同事您们好!:时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。

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