服务顾问工作流程

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服务工作流程及话术 4

、门卫部分:

话术:

—大众启新4S 店,请问您是来看车还是来做维修保养的?

客户回答维修保养,门卫话术:请左转我们有引导员在服

务区等您,请慢行。

二、引导接车(服务顾问不在场时) 1、引导员话术:您请小心下车;协助客户下车,作护头动作。

我是引导员杜斌,请问您贵姓?

2、客户回答:我姓张,张先生您好,请问有什么可以帮您?

3、客户要求:弓I 导员回答:我会为您登记排号,并帮您安排服 务顾问。(递交预约卡)

样您就无需等待,直接通过绿色通道实施维修保养。 这是我们的 预约卡,上面有我们的预约电话和好处。请您稍等,我做一下记 录,使用接车单记录客户的电话,要求

:

并在第一时间通知您。(带客户到休息区,引导给客服务人员)

客户,

1、 :您好!欢迎光临一汽

2、 客户回答:看车、引导到销售停车区;

3、 4、

引导员话术:不好意思让您久等了,这是我们服务顾问冷

俊,他负责本次的接待工作,引荐给服务顾问:这是客户

张先生,

服务顾问话术:张先生您好:很高兴为您服务!请跟我来

(前往客户车旁)执行接车流程!

服务顾问预约准备: 1、提前1小时与客户确认预约进厂

A 、话术:您好,我是启新一汽一大众服务站服务顾问冷俊,1请 问您是XX 车主张先生吗?请问您现在接听电话方便吗?止此次 给您打电话是想给您确认一下, 您预约的一小时后到店进行预约 服务的项目我们已经做好准备工作,请问您能准时到达吗?

B 、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和

C 、客户回答不能按时进店,服务顾问话术:对不起张先生您的

常规流程接待您!希望您下次准时到店!

C 、客户取消预约,张先生好的我会通知客服人员与您联系下次 的预约时

间。非常感谢并期待您的光临!再见!

2、通知班组做相应的准备工作,工位、备件、人员。

3、预约单

4、接车单

5、预约顶子 三、服务顾问接车制单

1、服务顾问引导车辆停放到合理的位置! (引导动作参照视频)

2、(所有客户)动作:左手持相关文件及预约车顶,右手帮助客 户开门、护头动作!(所有服务顾问培训

3、(所有客户)话术:张先生,请小心下车!客户下车后,服务 顾问关门,正面面对客户。

5、 6、

4、(所有客户)张先生,欢迎来到一汽一大众启新4S店,我是服顾问冷俊很高兴为您服务!(首次见面的客户递交名片,询问客户贵姓:先生请问您贵姓?客户回答:我姓张。参照视频动作)

5、(预约客户)服务顾问话术:根据我们的记录,您预约的项目是(根据实际预约内容提示),对吧?除了这些需求外还有其它

需要帮助的吗?(如果有其它需求)“请稍等:我做一下记录” 6、(预约客户)服务顾问:动作、沟通(加装预约标示牌)话术: 张先生,现在我帮您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同样也会享受优先洗车、结算等服务。

7、非预约客户回答:我是来做1万公里保养的另外:我的车右前发响。

8非预约客户;服务顾问话术:张先生,请您稍等我做一下记录。服务顾问记录客户的需求。记录后服务顾问引导环车检查。

请问您方便与我一起吗?请问您车内是否有贵重物品?您可以 将贵重物品放到我们提供的储物袋里。 首先,我们先检查一下驾 驶室,包括油量、里

程、电子系统、舒适系统和其它设置等,在— 〔检查前,我先为您的爱车套上五件套, 以保证在维修过程中您爱 车的内饰清洁。

10、客户说:小心点 11、客户不陪同环车检查:(比如:我先上个洗手间、我先到休 息区,)服务顾问话术:我带您到休息区(执行带到休息区全流 程)话术:张先生,好的待我做完环车检查后向您汇报一下

!

I 过程中会有一些旧件产生, 如废机油、机滤等,请问我们为您保 留吗?(根据客户要求回答并记录)好的,张先生,请随我一起

13、服务顾问提供保养工时价格本, 输入相关信息、核对接车单 上的客户电话、打印任务委托书,话术:张先生,您稍等一下,

我帮您制做一下委托书,这里有常用工时、备件价格您可以了解 一下,谢谢!打印出任务委托书后。

服务,请问您是否需要?客户答好的, 服务顾问:另外我们维修

14、(预约客户)服务顾问:张先生,我再给您详细解释一下本次维修保养的全部内容,您本次的保养内容是(参照:实际维修保养内容描述),这是维修价格(参照:维修保养价格表)这是我们免费的增值服务项目(免费的服务项目内容)。

15、服务顾问:张先生您本次维修总费用的价格是(预估费用总价格),此次大概需要(预估维修时间)的时间。

16、服务顾问:张先生不知您对此次维修的《任务委托书》是否

有问题?如果您没有问题的话,您是否还有其它需求?如果没有

请在(接车单)和(任务委托书)签个字确认一下。客户签字后)服务顾问话术:谢谢!17、服务顾问:张先生请问您是留店里等待维修?(客户回答是)

您这边请!我先带您到休息区休息。

18、《保养以外不能明确的故障》对应话术案例:

A、张先生您刚才说的问题:(根据客户实际提出的问题解答: 右前悬挂发响!)我们需要对您的车辆进行详细的检查,才能确定故障和维修项目,我们推荐对您的车辆进行预检。请您先到客户休息区休息一下,待预检完成后我会马上通知您。

B、张先生您刚才说的问题:(根据客户实际提出的问题解答)我们要进行路试才能故障再现,才能明确故障和维修项目。我们推荐对您的车进行路试。请问您需要一同去吗?

C服务顾问,带上接车单及检测报告单,找客户。服务顾问话术:张先生您的爱车已经完成检测,您的需求描述和所有检测结

果已做好记录。本次检测后确定维修项目为(预检、路试过程中确定的项目),维修所需时间(维修项目所需的预估时间)向客户展示“如果没有问题,请您在(接车单)签字确认!客户签字” 客户签字后服务顾问说:谢谢!(递365活动彩页)服务顾问话

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