公司档案库房管理制度

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档案库房管理制度范本（3篇）

档案库房管理制度范本一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。

建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。

对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。

违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案库房管理制度（4篇）

档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。

第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。

第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。

第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。

第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。

第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。

第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。

对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。

第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。

第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。

第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。

第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。

第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。

第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。

任何人员未经授权不得进入档案库房。

第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。

对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。

第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。

未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。

第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。

第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。

档案库房管理制度(15篇)

档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。

C-24。

C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。

遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

档案室库房安全管理制度

档案室库房安全管理制度
一、综合档案室库房是单位存放机要件、各门类载体档案的保密重地，实行专人管理。

非档案工作人员，未经允许不得进入。

二、应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。

三、应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。

四、严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开头插座、插头、办公设备（如电脑、打印机、消毒柜、空调、除湿机等），要由单位电工进行每半月一次定期全面检查，做到发现隐患，及时报告，尽快处理。

五、要做到现场整洁、摆放合理，通道顺畅。

六、要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，严格执行档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。

七、机要、档案工作人员出门要及时关掉有关电源，拔掉有关电源插头，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜，铁门。

八、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。

九、本制度自公布之日起施行。

档案管理库房管理制度

第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。

第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。

第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。

第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。

第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。

第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。

第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。

第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。

第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。

第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。

第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。

第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。

第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。

第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。

第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。

第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。

第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

档案库房安全管理制度

档案库房安全管理制度
1、档案管理贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫、防霉工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防虫、防霉药，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，应记录在册，并及时采取相应的补救措施。

3、库房内应安装遮光窗帘，减缓档案老化，严禁用明火。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备档案专用消防器材，定期组织安全学习，定期检查器材使用、损耗和过期情况，及时更换。

6、根据实际情况，安排专人对设备、设施和档案进行定期检查，检查出的档案安全隐患应尽快整改，及时消除。

7、控制好库房内的温湿度(温度保持在摄氏14-24度，湿度保持在45-60度)。

并做好连续的温湿度记录，如出现偏差，及时开启抽湿机和空调机调节库房内温湿度。

8、档案库房钥匙专人专管，不得乱放或遗失，进出档案库房应随手关锁门窗。

非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，非必要不外借，如需外借应登记造册。

档案库房管理制度

档案库房管理制度一、总则1.为了保障档案的完整性、可靠性和安全性，制定本管理制度。

2.本制度适用于本单位所有涉及档案库房管理的工作。

二、档案库房管理职责1.负责档案库房的安排、建设、改造和维护。

2.制定档案库房的使用规则，确保库房使用的合理性和高效性。

3.制定档案库房的安全管理措施，保障档案的安全性，防止丢失和损坏。

4.制定档案库房的借阅和归还制度，确保档案的有序借阅和归还。

5.制定档案库房的巡查和检查制度，确保档案库房的日常管理工作的有效性。

三、档案库房的管理1.档案库房建设（1）根据档案的种类和数量，合理规划档案库房的规模。

（2）确保档案库房的建筑结构符合要求，保证防火、防水、防尘等功能正常。

（3）设置合理的通风设备，保持库房内的空气流通。

（4）设置合适的照明设备，保障工作人员的工作环境。

（5）设置档案架、柜等储存设备，确保档案的有序存放和管理。

2.档案库房的使用（1）制定档案库房的使用规则，明确各类档案的存放位置和存放期限。

（2）库房使用人员应按照规定的程序申请使用档案，并签署保密协议。

（3）对于涉及机密信息的档案，应采取加密及控制措施，防止泄露。

（4）对于需要外借的档案，制定借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性。

3.档案库房的安全管理（1）制定档案库房的安全管理措施，包括进出库房的门禁制度、防火防盗措施、设备设施的维护等。

（2）建立档案库房的值班制度，确保库房在非工作时间也有人进行巡查和监督。

（3）参照国家档案管理要求，制定应急预案，保障档案库房在突发事件中的安全。

4.档案库房的巡查和检查（1）制定档案库房的巡查和检查制度，包括日常巡查、定期检查和专项检查等。

（2）对库房的安全设备、档案存放情况进行巡查和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。

四、责任追究对于违反本档案库房管理制度的人员，将按照相应的规定进行追究并给予相应的处理。

五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并由档案库房管理部门负责执行。

公司档案库房管理制度（4篇）

公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。

1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。

2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。

3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。

5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。

6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。

以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。

公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。

2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。

3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。

4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。

档案库房安全规章制度范本（2篇）

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。

3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。

二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。

2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。

3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。

4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。

三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。

2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。

3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。

4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。

5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。

6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。

四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。

2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。

3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。

4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。

五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。

2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。

3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。

4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。

六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。

2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。

3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。

档案库库房管理制度

档案库库房管理制度档案库库房管理制度一、总则为了规范档案库库房的管理，便于档案的存放和使用，提高档案管理的效率和安全性，特制定本制度。

二、档案库库房管理的目的1. 确保档案的完整性和可用性。

2. 提供一个良好的环境条件来保护档案。

3. 确保档案的安全和保密。

4. 提高档案管理工作的效率和服务质量。

三、库房使用管理1. 档案库库房的使用和借阅必须符合相关规定和程序，严禁擅自使用和借阅。

2. 档案库库房的使用必须按照库房管理人员的指导和监督下进行。

3. 档案库库房的存放位置必须经过合理规划和标识，确保档案能够便捷存取。

4. 档案库库房的温度、湿度、防尘措施和消防设备等必须符合要求，确保档案的质量和安全。

四、档案存放管理1. 档案按照一定的分类体系进行存放，确保档案能够迅速找到并且整齐有序。

2. 档案存放采取分区、分柜、分层的方式进行，每个柜子、层架都必须有明确的标识和编号。

3. 档案的存放位置必须清晰记录，便于日后查找和追溯。

4. 档案的存放位置必须经过合理的防火措施，禁止在存放区域内存放易燃物品。

五、档案借阅管理1. 档案借阅必须填写借阅申请表，并经过库房管理员审核批准。

2. 档案借阅必须登记借阅人员的姓名、单位和借阅目的，并由借阅人员签字确认。

3. 档案借阅必须在库房管理员的监督下进行，禁止擅自将档案带离库房。

4. 档案借阅时间限制为一个月，需要续借的必须提前申请并经过批准。

六、档案归还管理1. 档案归还必须在借阅期限到达前一天进行。

2. 档案归还必须在库房管理员的监督下进行，由库房管理员确认归还。

3. 档案归还必须检查归还档案的完整性和完好性，如有损坏必须按照有关规定进行处理。

4. 档案归还必须登记归还人员的姓名、单位，并由归还人员签字确认。

七、档案销毁管理1. 档案根据规定的保管期限进行销毁。

2. 档案销毁必须采取安全可靠的方式进行，并由库房管理员进行监督和确认。

3. 档案销毁必须填写销毁申请表，并经过确认后方可进行。

公司档案管理制度标准范文(3篇)

公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

档案库房管理制度

档案库房管理制度档案库房管理制度一、目的和范围为加强档案库房管理，规范档案库房工作流程，保障档案安全和准确性，制定本档案库房管理制度。

适用于我公司所有档案库房的管理。

二、档案库房管理责任1. 公司领导对档案库房管理工作负总责，并指定专人负责具体的工作落实。

2. 档案管理员主要负责库房的日常管理工作，并监督执行其他工作人员的档案库房管理。

三、档案库房的划定和分库1. 将档案按照不同的类别和重要性进行划分，确保不同类别档案存放在不同的库房中。

2. 档案库房应当划定明确的范围，并进行标识和编号。

四、档案存放和整理1. 档案应当按照类别进行分开存放，并进行标注和编号，便于查找和管理。

2. 档案存放时应当妥善保护，防潮、防尘、防火，避免损坏。

3. 档案应当按照一定的整理方式进行整理，确保档案的有序性和准确性。

五、档案借阅和归还1. 借阅档案需要填写借阅申请单，并经过档案管理员审批后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前向档案管理员提出申请并获得批准。

3. 档案借阅后，借阅人应妥善保管，不得遗失或损坏档案。

4. 档案归还应及时进行，并经档案管理员确认后方可归还。

六、档案销毁和保管1. 对于过期或无用的档案，应当及时进行销毁，确保档案库房的空间和资源利用。

2. 档案销毁应当依照相关法律法规进行，并留存销毁记录。

3. 对于重要档案和历史档案，应当进行特殊保管，确保其安全性和完整性。

七、档案库房的安全防护1. 档案库房应当设有完善的安全防护措施，包括防火、防盗、防潮等设施。

2. 档案库房的门窗应当保持良好的密封性，防止外界灰尘和湿气侵入。

3. 档案库房应当定期进行巡视和检查，发现问题及时修复和处理。

八、违纪处罚对于违反本制度的行为，将依据公司相关规章制度进行相应的处罚，并追究法律责任。

九、总则1. 本档案库房管理制度为公司的内部规章制度，必须严格执行。

2. 对于本制度中未能覆盖的具体事项，应当按照公司相关制度执行。

档案库房管理制度范文(3篇)

档案库房管理制度范文第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。

二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。

三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。

四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。

五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。

第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。

2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。

3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。

4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。

二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。

2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。

3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。

4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。

三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。

2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。

3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。

4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。

2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。

3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。

4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。

档案库房管理制度

档案库房管理制度一、总则为了做好档案库房的管理工作，保护和利用好档案资源，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于所有单位的档案库房管理工作，包括档案库房的建设、使用、保管、整理和利用等方面。

三、库房建设1.档案库房的选址、规划和设计应符合国家有关规定和标准，应有符合环保要求的库房附近设备。

2.库房内部应合理放置货架、文件柜等存放设备，并按照档案种类、格式等要求进行分类设置。

3.库房内应安装监控系统，保证档案的安全性和完整性。

4.库房的出入口应设置门禁系统，并对进出人员进行身份验证。

四、档案保管1.档案保管人员应对档案的进出库进行登记，确保档案材料的完整性和安全性。

2.库房应做好防潮、防火、防盗等工作，确保档案的完整性和安全性。

3.对于重要档案，应采取多重备份措施，确保档案的安全性和可靠性。

4.对于已经损坏的档案，应及时进行修复或复制，以保证档案的完整性和可读性。

五、档案整理1.对于新进的档案，应及时进行分类整理，并建立档案目录和检索系统。

2.对于已有的档案，应定期进行清理整理，保证档案的完整性和可读性。

3.对于不需要保留的档案，应及时销毁或移交，以节约库房空间。

六、档案利用1.对于有需要的单位或个人，应提供便捷的档案查询和复制服务。

2.对于有需要的单位或个人，应提供规范的档案借阅服务，确保档案的安全性和完整性。

七、档案管理1.档案库房应设立档案管理岗位，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

2.档案管理人员应定期进行档案管理工作的培训和学习，提高档案管理水平。

3.档案管理岗位应定期对库房进行巡查检查，确保档案的安全性和完整性。

八、保密管理1.对于涉及国家秘密、商业秘密等机密档案，应严格执行保密管理制度，确保档案的安全性和保密性。

2.对于涉及个人隐私等敏感档案，应严格执行保密管理制度，确保档案的安全性和保密性。

九、档案库房安全1.库房应定期进行安全巡查，及时发现并排除安全隐患。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。

钥匙要专橱保管，不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

公司档案管理制度(七篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案库房管理制度范本

公司档案库房管理制度范本一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。

本制度适用于公司内所有部门。

二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。

2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。

三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。

2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。

四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。

2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。

3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。

五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。

2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。

六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。

2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。

档案库房管理制度

千里之行，始于足下。

档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则档案库房是单位档案的重要保管地点，为了规范档案库房管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于单位所有档案库房。

三、库房设施1. 档案库房应具备必要的防火、防水、防尘、防盗等设施。

2. 档案库房应有合适的温度、湿度控制设备。

3. 档案库房应有专门的文件柜、文件架、保险柜等档案存放设备。

4. 档案库房应设有保安人员，并配备监控设备。

四、档案存放1. 档案应按照分类号、年度等信息进行编目，并在档案库房门口设置档案目录。

2. 档案应按照分类号、年度等顺序依次存放，并在存放位置做好标识。

3. 档案柜、文件架上不得放置其他物品，以确保档案的安全性和完整性。

4. 档案柜、文件架应定期进行清洁、整理和修缮，确保存放环境整洁有序。

五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请表，并经主管部门批准。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2. 借阅人应在档案库房门口登记档案名称、借阅日期和预计归还日期。

3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前申请并获得批准。

4. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得私自带出档案库房。

六、档案保管1. 档案库房应设置进出库台账，记录档案的出入库情况。

2. 档案出库需要填写出库申请表，并经主管部门批准。

3. 档案出库后需要及时更新库存情况，并做好档案目录的调整。

4. 档案库房应定期组织盘点工作，确保库存与目录一致。

七、档案销毁1. 档案销毁应按照单位相关规定进行，不得私自销毁档案。

2. 档案销毁必须经过主管部门批准，并由专门的人员进行操作。

3. 档案销毁需填写销毁申请表，并记录销毁时间、销毁人员等相关信息。

4. 档案销毁后需要做好销毁记录，并及时更新相应的档案目录。

八、违纪处理对于违反本管理制度的操作人员，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

九、附则本管理制度的解释权归单位，如有需要，可以进行适当修订和补充。

公司档案库房管理制度

公司档案库房管理制度一、背景和目的1. 为了规范公司档案库房的管理，确保档案的安全性和可用性，提高工作效率，制定本管理制度。

2. 本制度的目的是确保公司档案库房的有序管理，保证档案的完整性、准确性和及时性，便于查阅和利用。

二、适用范围本制度适用于全公司的各个部门和员工，涉及到公司档案库房的管理和操作。

三、档案库房的设置和布置1. 档案库房必须设立在安全、干燥、通风、环境条件稳定的场所，并且有防火、防盗等设施。

2. 安全通道必须保持畅通，不得堆放杂物或危险物品。

四、档案管理人员的职责1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，负责档案库房的管理和维护。

2. 档案管理员应按照规定的程序，对档案进行分类、整理、存储和保管，并制定相应的档案管理制度。

3. 档案管理员应对档案的进出、移交、调档等进行严格的记录，并确保记录的准确性和完整性。

4. 档案管理员应定期检查档案库房的环境和设施，及时发现并解决问题。

五、档案的分类和编目1. 档案应按照档案的性质、用途、时限等进行分类，并制定相应的编目规则。

2. 档案的编目应包括档案名称、档案编号、存放位置等信息，以便于管理和查找。

3. 档案的编目应按照一定的规范和要求进行，确保编目的准确性和一致性。

六、档案的存储和保管1. 档案应按照分类和编目的要求，放置在相应的存储柜或架上，并标明档案编号和存放位置。

2. 不同性质和重要程度的档案应采取不同的存储方式，重要档案应采用密封包装和专人保管。

3. 档案库房应定期检查档案的存储状态和完整性，发现问题及时处理。

七、档案的借阅和归还1. 任何部门或员工需要借阅档案，必须提出书面申请，并经过核实和批准。

2. 借阅档案时应填写借阅记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息。

3. 归还档案时应核对档案的完整性，并记录归还情况。

八、档案的保密1. 档案管理员和相关部门人员应维护档案的保密性，不得泄露档案的内容和相关信息。

2. 涉及到商业秘密和个人隐私的档案，应采取加密和限制访问的措施。

档案库房管理制度

档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则为规范档案库房管理，保障档案安全性和机密性，提高档案利用效率，制定本制度。

二、档案库房管理责任1. 档案库房管理员负责库房日常管理，包括档案的摆放、整理、申请和借阅等工作。

2. 档案管理员由负责人指定，应具备一定的档案管理知识和基本的电脑操作技能。

3. 档案管理员应定期参加培训，提升自己的档案管理能力。

三、档案库房管理规定1. 档案的摆放和整理（1）档案应按照一定的分类体系进行摆放和整理，确保档案的有序性和管理的便捷性。

（2）档案应按照相应的编号进行标识，方便查询和归档。

（3）档案应存放在专用的档案柜或架上，防止受潮和腐蚀。

2. 档案的申请和借阅（1）用户需要使用档案时，需提前填写申请表，并注明用途和使用时间。

（2）申请表需经相关部门负责人签字批准后，方可借阅档案。

（3）借阅的档案必须由用户本人使用，严禁转借他人。

（4）借阅的档案应在规定的时间内归还，逾期需要申请延期借阅并承担相应的责任和费用。

3. 档案的销毁和保管（1）无保存价值的档案应及时予以销毁，销毁需经过相关部门负责人批准。

（2）档案的销毁需使用特定的销毁设备进行，确保档案的机密性和防止泄露。

（3）保存有价值的档案需进行定期的维护和保养，确保档案的长期保存。

（4）档案库房应设置防火、防潮、防盗等设备，确保档案的安全性。

4. 档案库房的安全防范（1）严禁未经批准擅自进入档案库房，并应设置相应的门禁设备。

（2）档案库房应配备合适的灭火器材和防火设施，定期进行防火检查和灭火演练。

（3）定期对库房进行检查和清理，确保库房的整洁和通风。

（4）档案库房应设置摄像头或保安巡逻，加强对库房的监控和安全管理。

五、责任追究对违反本制度的相关人员，将依照公司相关规定进行处罚和追责。

六、附则本制度自发布之日起生效，并由相关部门组织实施。

如有需要修改的地方，需经公司负责人批准。

七、档案库房管理流程1. 档案的入库（1）档案管理员接收档案并进行初次检查，确保档案的完整性和准确性。