高校信息化建设方案
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信息化建设方案
一、建设背景
我校自2000年建立校园网络以来,学校各职能部门利用校园网络已初步实现了办公自动化。目前我校各部门所应用的办公自动化系统有学生处的学生管理系统,教务处的教务系统,网管中心的网络管理系统,图书馆的图书系统,人事处的人事系统,OA办公自动化系统等等。
从我校的信息化建设现状可见,以上大量的业务系统、基础数据均分布在二级部门进行低水平,重复管理。各重要数据的产生源大多分布在各二级部门没有统一的标准,目前现有的比较重要的应用几乎都没有应用级别的备份。
因此建立一个集中管理、规范的数据中心成为数字化校园建设不可缺少的组成部分
二、数据不统一为学校带来的影响
由于这些系统没有进行过统一的规划与统一的管理,因此经常会出现以下的一些问题:
1、数据的及时性
由于缺乏数据的统一管理,在数据上报时总是不能够及时有效的上报数据。
2、数据的准确性
由于工作人员各人做事方式和能力以及责任心等方面上的差异,
管理执行过程中难以保证数据的完整、正确、即时、协同高效。
3、数据的重复性
由于数据不统一各院系及各职能部门经常会出现重复统计数据的现象发生,增加了各工作人的工作量。
4、数据的安全性
由于工作人员可以在本地机器上导出,拷贝并借助第三方工具(QQ/OUTLOOK/FTP等)在公网上传递文件,学校的机密也容易从内部泄露;计算机的硬件损坏造成学校重要数据丢失,造成学校经济损失。
三、我校信息化建设的目标
根据我校信息化现状和需求,结合数字校园发展大方向,我校校园信息化建设总体规划应是建设一个中心、一套标准、四个应用支撑与管理平台;开发一系列应用系统,集成部分原有系统;为全校师生员工提供个性化、可订制的综合校园信息服务门户。“一个中心”是立足于应用系统长期发展与建设的需要,集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心;“一套标准”是指符合国家、教育部、相关行业标准并用于规范学校各业务系统持续建设的信息编码标准集;“四个应用支撑与管理平台”是为实现全校数据共享和信息编码统一的共享数据平台,为业务系统开发提供快速定义和开发集成接口的业务构建平台,为全校师生用户在校园网上提供惟一数字身份的统一认证授权平台,为全校师生用户提供惟一的服务访问入口的信息门户平台,在此平台的支撑下开发应用系统,建立数据共享的、业务互
通的综合信息服务门户。并同时整合学校现有的网站,建立基于站群体系结构的网站构建模式,制定网站建设标准和规范,以有效的技术手段为各二级网站提供方便易用的网站建设和维护平台,从而降低网站建设难度、缩短网站建设周期、提高网站的可管理性和可维护性,充分发挥网站在对外宣传和交流方面的窗口作用。校园信息化建设总体框架模型如图一所示:
图一
四、信息化建设方案
为了能够加快我校信息化建设,并结合我校实际情况,我部门制定了信息化建设方案,我们将着力进行两方面的建设,一是应用支撑与管理平台的建设,包括共享数据库和学校统一信息标准体系、统一信息门户平台、统一身份认证系统、安全保障体系在内的基础技术框架平台;二是对管理信息系统的开发与集成,并为后续系统的建设
提供规范和标准。
1、共享数据平台
共享数据平台,包括业务数据集中的存储和实现数据共享与管理的平台,共享数据平台的核心是共享数据库,共享数据库是信息服务的基础,通过该平台将学校内各类数据进行数据集成、集中存放,通过统一的可靠性、安全性等方面的设计,对用户提供稳定、可信的数据服务。
2、统一身份认证系统
提供统一的用户管理、身份认证、安全保障服务。通过建立一个独立的、高安全性和可靠性的身份认证及用户权限管理系统,由该系统完成对整个校园网用户的身份和权限管理,从而改变传统的各应用子系统各自为政的身份认证方式,为在校园网内实现更高层次的服务奠定良好的基础。
3、统一信息门户系统
作为信息服务的载体,为用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布,基于统一的开发模式和丰富的开发接口对各类应用进行有机的集成,为学校师生、领导及社会用户提供及时、有效的个性化信息服务。
4、平台与应用系统的开发集成
应用平台将从认证集成、数据集成、流程集成、界面集成、增值应用开发几个方面开发应用系统并集成现有应用,为全校师生提供更多的信息服务功能。
5、此信息化方案预计将分为三期进行建设。
(1)第一期共享数据平台建设
对学校各部门进行标准调研,其中将涉及学校基本情况信息、学生信息、研究生招生管理信息、研究生非学历教育信息、教职工信息、教学管理信息、科研信息、体育卫生信息、房产与设施信息、仪器设备与实验室管理信息、图书管理信息,共11类,并与党校办、教务处、学生处、研究生院、人事处、后勤与资产管理处、财务处、图书馆、信息与网络管理中心等单位进行相关标准的沟通和确认。并把调研与考察的信息进行汇总并制成数据表,搭建全校共享数据平台。(2)第二期统一信息门户平台建设
集成我校原有的信息系统,其中包括邮件系统、上网管理系统、办公自动化系统、人事管理系统、学生管理系统等,并同时整合学校现有的网站
(3)第三期丰富校园信息化平台建设
将针对各部门及师生的要求丰富校园信息化平台,并建立电子社区为学校教职工提供更加贴心与周到的服务。
五、预期结果
数字化校园信息管理系统投入使用后全校各部门所有数据信息将集中到一处,并由信息办统一进行管理,同时对数据进行安全性隔离与备份操作,防止数据外漏与丢失。信息上报和汇总工作直接由数字化校园信息管理系统进行汇总,校领导无需再向各职能部门索要学校各种数据,可直接通过数字化校园信息管理系统进行全局统筹的查询与管理工作。通过此方案的建设,保障了学校数据的准确性、及时
性、安全性,省去了各部门信息上报与汇总时的重复工作。真正使我校的信息化建设成为集用户管理、数据管理、信息管理、信息服务、网上办公、网上教学、网上科研、数字图书馆、社区服务、电子商务、安全管理、网络管理一体的数字化校园。