报刊订阅管理办法

XXXX电力有限公司

本部报刊订阅管理办法

1 目的

规范公司本部报刊订阅工作规范化、制度化，使公司报刊订阅有限的经费发挥更大的效益，提高报刊利用效率。

2 适用范围

公司本部。

3 定义

报刊：指报纸期刊的总称。通过利用纸张把文字资料传播的一种工具，它是一种起到解释、宣传等作用，也可以维护一种形象。

4 职责

4.1 办公室

4.1.1 办公室是本部报刊订阅的归口管理部门，负责制定报刊订阅管理制度，协调各部门订阅报刊的种类、数量等工作。

4.1.2 负责公司本部报刊订阅的汇总、统计、订购。

5 管理内容和程序

5.1 订阅流程

办公室于每年12月发布下一年度报刊征订通知，各部

门根据业务和学习实际需要，确定具体报刊书目，并于12月30日前将“报刊订阅单”报办公室。由办公室统计汇总并提交办公室主任审核后，予以订购。

5.2 订阅数量

5.2.1 公司领导：可根据工作需要订阅报纸和杂志。

5.2.2 各部门:根据业务需要，订阅报刊、杂志总数原则上各一份。

5.2.3 办公室统一订购《中国电力报》，发放到订阅部门。

5.3 报刊增订

由于人事变动或部门设置变化需增订报刊时，由部门填写《报刊补订申请单》交办公室，经办公室主任审核后予以订购。

5.4 报刊保管

为提高所订报刊的利用率，充分发挥其应有的作用，各类报刊由订阅部门统一保管，个人不得收藏。

6 主要风险与关键控制

6.1 主要风险

订阅报刊数量过多，造成浪费。

6.2 关键控制

各部门根据工作需要订阅报刊，办公室加强审核。

7.1 本办法自发布之日起实施。

7.2 本办法由办公室负责解释。

8 附件

8.1 报纸订阅清单

8.2 杂志订阅清单

8.3 报刊补订申请单

报纸订阅清单

单位（部门）：部门主任签字：

姓名刊号名称数量全年订价

联系人：电话：

注：按照报纸目录分类填写以上内容。

杂志订阅清单

单位（部门）：部门主任签字：

姓名刊号名称数量全年订价

联系人：电话：

注：按照杂志目录分类填写以上内容。

报刊补订申请单

申请部门申请部门主任签字

经办人报刊持有人姓名

办公室主任签字

订阅内容

1

2

3

4

5

6

联系人：电话：年月日