出纳工作流程
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出纳工作流程
注意事项:
1、按照会计核算治理的有关规定记帐、结帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,账
目清晰
2、严格执行公司有关货币资金核算治理的规定。
3、协助会计做好相关的财务工作。
4、出纳开具支票时,如发觉该银行账户可能发生空头时,必须向上级汇报并请示,改由其它账
户付款,否则造成缺失由出纳人员赔偿。
5、出纳应及时与银行对帐,主动协助会计处理未达帐项,按月编制银行存款余额
调剂表。
6、出纳支付现金或开具支票,并登帐、签字。
7、出纳审核发票和单位后,填写《支出凭证》和《记账凭证》,并签章。
8、出纳员必须每日清点,核对现金库存,登录现金日记账,并按日填制现金库存
表。
9、出纳员必须严格执行库存现金不得超过10000元的决定,严禁坐支(专门情形除外),超过
库存限额的现金必须在当日送存银行,否则造成的意外缺失由出纳承担一切责任。
1. 工作内容及要求:
1.1 办理现金收付业务。
1.1.1 严格按照国家有关现金开支范畴治理规定办理各种款项收付工作。
1.1.2 库存现金不得超过规定限额,不得以白条抵库,更不得任意挪用现金。
1.1.3 现金帐面余额要及时与实际库存核对,发觉不符及时查找。
1.1.4 负责现金日记帐与总帐的核对工作。
1.1.5 负责保管空白现金支票,关于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并储存。
1.2 办理银行结算业务。
1.2.1 严格操纵签发空白支票,逾期未用的支票要及时注销。
1.2.2 关于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并储存。
1.2.3 银行存款的帐面余额要及时余银行对帐单核对,同时要编制“银行存款余额因素调剂表”,对未达帐款及时查询。
1.2.4 随时把握银行存款余额,不准签发空头和远期支票,不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人。
1.2.5 收付款票据及时办理结算手续。
1.3 保管印章及票据工作。
1.3.1 关于转帐支票及各种有价证券要确保其安全和完整无缺,如有缺少要负赔偿责任。1.3.2 妥善保管印章,严格按照规定用途使用。
1.3.3 严格治理空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
1.4 完成领导分配的其他工作。
2.责任与权限:
2.1 对公司现金核算和现金及有价证券保管工作负责。
2.2 有权对违反现金治理规定的开支提出质询。
2.3 有权应付款项目的合法性提出质询。
2.4 有权向借用空白支票的个人提出催报。
2.5 对资金的安全性负责。
出纳人员注意事项
1、严格执行国家有关现金使用规定,现金的使用只现于千元以下小额款项的支出。超过规定
以上的不得使用现金。
2、出纳员必须严格执行库存现金不得超过5000元的决定,严禁坐支。超过库存限额的现金,
必须在当日送存银行。
3、出纳人员必须每日清点,核对现金库存,登录现金日记帐,并按日填制现金库存表。
4、借用支票时必须填写《支票借款条》,按审批程序签批。
5、严格执行银行存款治理的规定,不得开具空白支票和远期支票。
6、不能签发空头支票。因签发空头支票而造成的缺失由出纳人员全额赔偿。
7、不得将支票和银行帐户提供给其他单位或个人使用。
8、每月定期与银行对帐,主动协助会计处理未达帐款。
9、开具支票时,应按银行要求填写日期、收款单位、金额、用途。
10、依据会计核准各收款员应交款额并开好的三联收款凭据,据实收款。验收无误后,收交双
方在收款凭据上签字。
11、经手人在发票上签字。保管员验收签字并经权限领导签批后方能报销。同时填制支出凭单
和记帐凭证,签章并及时登帐。
12、依据会计汇总的《现金日报表》,第一核对日报表与各收款员的交款额是否一致,确认无
误后,方可填写记帐凭证。对自提、派送已交款的(有收款凭据)直截了当记入现金的借方(表示已交款),对未交款的(没有收款凭据)记入其它应收款中个人帐户的借方(表示未交款),把收款凭据与日报表一同附在记帐凭证的背后,在记帐凭证上加盖名章,并及登帐。
13、所有报销必须经由总经理签字,方可生效。
14、注意原始凭证的储存(包括各类发票、收据),报销时,必须递交原始凭证。
财务主管:主办会计:出纳员:
讲明:此表用于月底轧帐盘点、核对帐实之用。
年月日
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