航空货物不正常事件处理
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6 不正常事件处理
6.1 误操作单证
主运单是航空公司和托运人/代理人间的运输协议,也是收货方进
行清关和收货的证据。如果单据上有误操作出现,则需进行相应
查询程序。
6.1.1 运单遗失(MSAW)核查/查询
6.1.1.1 当已出运单的货物收到而单据遗失时,应向始发站及航线上所有
航站(包括未经停航站)发送主运单遗失查询信息,查询遗失的
单据,要求他们发送该主运单的复件。
6.1.1.2 收到不正常情况查询的机场应将主运单复件传真至发出查询的航
站。如果该站无法查找到遗失的单据,则须将存档中主运单的三
份复件立即传送至装运站。
6.1.1.3 找到单据的机场应将单据以最早的航班传送至机场发出查询方,
并以电传形式将航班的信息告知查询方。
6.1.2 多余运单(FDAW)核查/查询
6.1.2.1 在目的站机场应以电传形式向始发站报告主运单多收事件并将主
运单保存等待指示。
6.1.2.2 如收到多收主运单的航站不是目的站,该站应向目的站和发运站
发送电传信息。
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6.2 误操作货物
6.2.1 货物遗失(MSCA)核查/查询
6.2.1.1 核查有否收到遗失货物的相关信息及该信息是否指出该货物有没
有拉货或短程运输,如果没有,应在当地核查并联络所有可能收
到遗失货物的机场和其他办公地。
6.2.1.2 在发现货物遗失的机场向所有遗失货物可能被放置的机场发出查
询信息并通知托运人。
6.2.1.3 收到查询信息的机场应立即检查所有可能放有遗失货物的地方。
如果装货站认为遗失货物被装运在错误的航班上,该机场应向可
能收到货物的各机场发送信息。如果货物找到,应在回复中包括
所有重运的信息。
6.2.1.4 如果货物在航班到达21天后仍未收到,则须向始发站发送最后查
询信息。
6.2.1.5 “遗失货物核查记录”应由上货航员工按照仓库地面管理人员发
送的不正常情况报告签发。航站应保留一份“遗失货物核查记录”,
并存档一年。
6.2.2 多余货物(FDCA)核查/查询
6.2.2.1 多余货物有如下三种:
(1)收到未附有标签的货物但附有舱单。
(2)收到附有标签的货物但未附有舱单。
(3)收到未附有标签的货物并未附有舱单。
6.2.2.2 处理流程
(1)收到未附有标签的货物但附有舱单。
当在卸货站发现未附有标签的货物或包裹,应核对主运单上的目
的地与卸货站是否相符。有如下两种情况:
a. 当主运单上的目的地即为卸货站,应以不正常情况报告和货物查
询信息形式通知装货站有多余数量。
b. 如果主运单上的目的地不是卸货站,即有误操作发生,应将货物
以最早的上货航航班或卡车发送至正确的目的地,并以货物查询
信息形式通知装货站和目的站。
注:未取得上货航同意,多余货物只能在上货航航班上发运。(2)收到附有标签的货物但未附有舱单。
当在卸货站发现附有标签的货物或包裹,应核对主运单上的目的
地与卸货站是否相符。有如下情况:
a. 当主运单上的目的地即为卸货站,应以不正常情况报告和货物查
询信息形式通知装货站有多余数量。
b. 如果主运单上的目的地不是卸货站,即有误操作发生,应将货物
以最早的上货航航班发送至正确的目的地,并以货物查询信息形
式通知装货站和目的站。
注:未取得上货航同意,多余货物只能在上货航航班上发运。
c. 如果主运单(正本)未收到,应向始发站要求传真主运单的复印
件以便进行清关。
(3)收到未附有标签的货物并未附有舱单。
a. 找出装有多余货物的集装器号。
b. 将装有多余货物的集装器上所装货物与舱单进行核对。如果没有
装有多余货物的集装器号,应与同一航班的遗失货物记录进行核
对。
c. 将多余货物的所有标记信息发送至所有相关航站以确认主运单
号。
d. 与遗失货物的托运人联络以确认发现的多余货物。
6.2.2.3 转运流程
当货物因上货航(包括地面操作代理人或客户)原因,发生误操
作或发运到错误航线时,应将货物尽快发运到正确的目的站。
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6.3 航班拉货
6.3.1 概述
拉货有以下两种情况:
(1)计划拉货
在舱单出单前,由当地的舱位管理员或定舱管理员授权将既定的
货物拉货。
(2)临时拉货
当已列在舱单上的货物在飞机起飞前从飞机上拉下。
6.3.2 处理流程
下列处理流程仅适用于临时拉货。
6.3.2.1 始发站拉货
(1)发送拉货信息至:
a. 原航站的舱位销售部门,告知这些货物不会按照预定发运且需要
更正订舱。销售部门也可根据此信息告知托运人货物不会在预定
航班上发运。
OFLD 信息例如:
RE PRE-ALERT-OFLD
FLT NO/DATE-F4840/12FEB
OFLD FLWG CGO DUE TO PAYLOAD
PMC-01288F4/FRAPVG/K2000/QP
825-12345675FRAPVG/T2K300
825-22345675FRAPVG/P2T6K1600
BULK
825-32345675FRAPVG/T6K50