企业物流成本管理研究

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企业物流成本管理研究

摘要:市场经济大背景下,企业价格战略体系中,成本管理策略的作用尤为凸显。而物流成本管理,是企业商品成本管理的核心。企业通过对物流成本的有效管理,可以降低商品成本,提高经济效益。但是,当前我国生产企业物流成本管理上存在一些问题,给企业的发展带来较大的制约。本文主要就目前企业物流成本管理中存在的问题进行探讨,并提出一些解决对策。

关键词:物流成本管理;存在问题;对策分析

物流成本管理是生产企业物流管理的核心部分。企业经济来源路径之一在于物流,它是所有经营活动中必不可少的一项活动程序,也是成本管理中关键性的问题。企业在经营过程中,针对经济效益方面,已经越来越关注物流管理的动态,有意识地对其进行整治,帮助企业正常运作,而降低物流成本也是提高企业竞争力的一道屏障。

1.企业物流成本管理概述

1.1企业物流成本的内涵

物流成本的概念有广义和狭义之分。

1.1.1狭义的物流成本是指在物流过程中,企业为了提供有关的物流服务,要占用和耗费一定的活劳动和物化劳动中必要劳动价值的货币表现,是物流服务价值的重要组成部分。在商品经济中,物流活动是创造时间价值、空间价值的过程,要保证生产和物流活动有秩序、高效率、低消耗地进行,需要耗费一定的人力和物力,投入一定的劳动。

1.1.2广义的物流成本,包括狭义的物流成本与客户服务成本。物流活动是指企业追求客户满意,提高客户服务水平的关键因素和重要保障。客户服务是连接和统一所有物流成本管理活动的重要方面。物流系统的每一组成部分都会影响顾客是否在适当的时间、适当的地点,以适当的条件收到适当的产品。现实当中常有企业因为物流水平低,造成客户不满意,而失去现有客户与潜在客户的情况,这种情况所带来的损失,就是客户服务成本。

1.2物流成本的构成

广义的物流成本包括客户服务成本与狭义的物流成本。

狭义的物流成本涵盖了生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等过程发生的所有成本。具体来讲狭义的物流成本由以下几部分构成:

(1)物流活动中的物资消耗,主要包括电力、燃料、包装耗材,固定资产的损耗等。

(2)物资在物流活动中发生的合理耗损。

(3)企业为了开展物流活动的人力成本。

(4)物流活动中发生的其他费用,包括与物流活动有关的办公、差旅支出。(5)用于保证物流系统顺利运行的资金成本。

(6)研究设计、重建与优化物流过程的费用。

2.我国企业物流成本管理现状

我国的物流管理起步较晚,1979年中国物资经济学会派代表参加了在日本举行的第三届国际物流会议,第一次把“物流”这个概念引入中国。随后,我国的物流管理的发展进入了概念借鉴和初级理论研究阶段。相对与发达国家而言,我国的物流产业尚处于起步发展阶段。进入新世纪,我国物流业发生了新的变化,逐步完善了基础设施条件、在交通领域内各大设施条件也运作起来,促进了物流业的发展。随着我国社会经济的不断发展,物流活动表现出强有力的增长趋势,与此同时,物流成本和费用一直较高,影响了物流业的竞争力。现代企业生产方式的不断改进,节约材料消耗,提高劳动生产率,降低生产成本的做法已开始转向非生产领域,特别是在物流领域。但是,中国物流业整体发展滞后,提高国民经济的效率一直受到严格的限制。许多公司拥有自己的物流管理系统,但物流管理水平和专业的物流公司,一般都比较落后,存在物流流程不科学,不专业的管理问题。

与发达国家的物流业相比,我国很多重要设施处于垄断经营状态,这严重阻碍了物流业的发展及运作。绝大部分企业,在体系、资金、技术以及设施上还很薄弱,如果单纯依靠市场的缓慢发展来达到规模化的物流企业,需要一个漫长的过程。如果我们不能及时借鉴发达国家的成熟经验,将会面临原料、信息、运输等一系列的压力和困难,并且我国的物流业的总体水平仍然偏低。

3.我国企业物流成本管理存在的问题

由于我国物流成本管理起步较迟,对物流成本进行管理的理论和实践还不够成熟,有很大一部分还不为人们所认识和了解,因此,我国企业物流成本管理中存在的不少问题,主要表现在以下几方面。

(1)企业物流意识、理念落后,忽略了对物流成本管控问题的重要性。

大部分物流企业的管理者理念相对来说比较淡薄,没有树立现代物流意识,降低生产总成本、增强竞争力是企业现代管理的主要标准。虽然各大企业会有专门的物流管理部门进行监管,然而人们对物流管理部门的职能却认识不足,文化程度偏低。除此之外,有些物流企业发展过快,没有对物流系统进行统一的规划,导致企业自身素质和服务质量有不同程度的下降。

(2)物流基础设施能力不足,尚未建立综合交通运输体系能力。

我国物流基础设施和装备条件与经济以及物流产业的仍然有较大的差距,我国交通运输基础设施总体规模仍然很小,物流集散和运输设施较少,发展水平较低,各种物流设施及装备的技术水平和设施结构不够合理、标准化程度低,不能充分发挥现有的设施水平,导致运输、保管成本过高。

(3)现代物流发展滞后,经济运行成本偏高。

企业的物流活动是由供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物物流等子系统共同相互联系的系统。当前,我国制造业的物流活动存在着没能从物流整体这一系统性的角度出发,知识片面的消减某一单个物流职能部门的成本或某一费用,违背了物流整体系统,从而引起物流总成本的偏高。长期以来,我国物流成本占GDP的比率一直是美日等发达国家的两倍左右,制度环境行业垄断市场部门的分离、高税收,同时也是中国社会物流成本发展的不利之处。

(4)企业信息共享程度和信息化水平低。

物流成本管理水平低,成为信息技术,现代物流,物流成本管理的障碍。存在的主要问题:缺乏一个独立的物流成本会计系统软件,物流成本管理不是自动的,很多的成本管理仍处于手工工作的阶段,工作量大、计算错误,不能对物流成本进行深入、详细而全面的分析和应用。

(5)物流成本的核算方法存在缺陷。

我国目前企业财务制度中对成本的核算方法不明确,着重于采购和销售两个环节的物流成本,忽视了其他物流环节、大部分企业只支付给企业外部的运输或仓储的物流费用,并将内部发生的物流费用与企业的生产销售给用混一起,使企业不能从外部准确的把握实际发生的物流成本。通常标准会计成本法一般没有将与库存有关的成本计算在库存成本内,导致其不准确造成误差。企业之间物流成本核算没有按照统一的标准进行,各个企业根据不同的认识来把握核算物流成本。无法真正衡量企业之间的相对物流绩效,进而不能对企业之间的物流进行统一的管理。发达国家的实践证明,实际的物流成本远远高于自建物流成本,对外支付的金额的数倍以上。因此,从现代物流管理的角度来看并没有真正掌握物流管理的实际成本是很难获得可靠的会计系统和物流成本数据的。

(6)物流成本控制的手段和方法不成熟。

目前,中国的企业只是寻求方法和措施来降低物流成本,依靠企业内部物流活动的分析,注重单个成本的降低,很少关注外部环境的变化,也不考虑整个供应链。随着经济的发展,物流企业将面临市场环境的变化和更大的生存危机,一些物流企业的业务发展,忽视风险防范的重点,提高风险防范的成本。同时,在成本信息交流,反馈,监督和评价中,强调有形的成本驱动因素,无视了无形资产的成本驱动因素,不能完全反映在新的形势下物流企业的业务和战略思维。

4.完善企业物流成本管理的对策

针对上述问题及其产生的原因,结合市场对现代物流成本管理的要求,通过成本去管理物流,充分应用现代先进的成本管理方法以增强企业未来的市场竞争力。(1)重视物流成本管理,加强物流成本控制。企业的管理人员要从根本上认识到企业物流成本管理和控制的重要性,将物流成本在企业的各大成本中的地位确定下来,组建专门的物流管理机构,实施专业化的物流管理活动,对物流活动进行全面的布局和协调工作。对于在物流活动中所发生的偏差,物流成本管理机构根据事先拟定的标准对偏差进行纠正,从而使各项资源的消耗控制在限定的范围之内。与此同时企业要重视对物流人才的培养,通过合理的人才激励机制培养出适合于企业物流成本管理所需要的人才。这些人才通过对企业整个物流过程的管理和控制,为进一步降低物流成本提供更大的空间。

(2)建立科学合理的物流成本核算体系。要建立科学合理的物流成本核算体系,就要对物流成本在会计成本中进行单独的核算,因此要明确物流成本进行单独核算的内容和核算的方法。在国家尚未出台相关物流成本的会计准则情况下,企业可以根据自身的情况制定一个适合的规范和标准,对企业物流成本进行核算。以成本会计作为核算基础,对物流成本进行分类,将物流成本分为直接成本、间接成本和日常费用等三类,综合考虑各个部门的活动,将物流成本的消耗分解到各个部门,对各个部门的物流绩效进行横纵向分析和评价,找出可以进一步降低物流成本的所属部门,提出相应的改进措施,以实现企业乃至行业的整体物流成本的最小化。

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