网络文献资源的检索方法及技巧

收稿日期：２００８－０５－０６

作者简介：刘银芳（１９６４－），女，湖北黄冈人，助理馆员，经济师，从事用户研究与信息服务研究。

９０年代中后期，随着互联网的发展，越来越多的文献和

期刊开始发展网络版文献，从最开始的网上题录，到文摘上网以及现在越来越多的全文上网，使网上文献的采集、传播、利用从规模和速度上都达到了空前的水平。大量的信息让人无所适从，如何从浩如烟海的信息海洋中迅速而准确地获取自己最需要的信息，加速获取信息的步伐，是新世纪每一个人必须面对的一个问题。

一、清楚检索的目的

（一）明确检索的资源是什么

检索者在检索文献前对自己待检索的资源是什么？其特征、性质及类型如何？清楚、明白这些问题，检索的效率自然会高一些。如何做到这一点呢？首先将自己的问题以陈述句或疑问句形式写出，并对其进一步浓缩，以确定关键词或词组，这样根据关键词就知道要检索的资源是方法，或是理论，亦或是原理了。其次注意限定词，就可知道否待检索的词是哪一个方面的了。

（二）明确检索资源的存储位置

网络信息资源分布于世界各地大大小小的网站及其数据库中，按ＣＮＮＩＣ的统计，截至２００７年６月，全国网站已达

１３１万个，在线数据库８万多个［１］。信息检索者如果知道自己感兴趣的资源的出处，清楚它在什么地方，对信息资源的准确检索将是大有裨益的。就目前的资源分布情况看，网络中存放的资源主要是文献资源，占整个网络资源的三分之一，但其存放主要集中于各大门户网站和主要数据库中［２］。其中网站中存放的信息以时事、新闻报道等为主，数据库以题相关主题数据为主。用户在检索数据前或检索中清楚要检索的资源位于的网站、数据库或搜索引擎的数据库（不清楚存储位置时），就可直接进入相关的网站或数据库查询。

二、文献资源检索的方法

（一）常用的网络检索工具及特性

网络信息资源检索工具有多种多样，应根据不同的检索需求及检索者自身对文献的了解程度，来选择不同的检索工

具。按照其检索机制可分为：目录型检索工具、全文搜索引擎检索检索工具。

１．目录型检索工具

（１）主题指南

主题指南（文献资源的目录）是由信息管理专业人员在广泛搜集网络资源及有关加工整理基础上，按照某种主题分类体系编制的一种可供检索的等级结构式目录。在每个类目及子类下提供相应的网络资源站点地址，并给以简单的描述，使用者在目录体系的导引下，检索自己需要的信息。此类检索工具比较适合于查找综合性、概括性的主题概念。对检索准确度要求较高的课题，检索质量较高；但内容少，收录不全面，各类网站的分类标准也不完全一致，且要求检索人员对自己要检索的内容较熟。有代表性的目录型检索工具如：Ｙａｈｏｏ、Ｇｏｏｇｌｅ网站导航、搜狐等。（２）图书馆网络导航

图书馆历来是知识、信息资源的集聚高地，也是检索知识、信息时的首选处。然而图书馆的资源浩如烟海，要在其中尽快地找到自己感兴趣的资料，就必须使用图书馆自己推出的图书馆网络导航系统。图书馆资源导航多以自身的资源建设特点为出发点，对整个网络资源加以协调。如对Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化整理，并对其进行简要的内容揭示，建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源数据库和检索平台，发布于网上，为用户提供网络学科信息资源导引和检索线索的导航系统。提供其他网络站点和网络数据库的入口，以及其他各类大型图书馆ＯＰＡＣ及其虚拟馆藏的链接点。

此外，图书馆的数字资源，都经过加工整理。可以通过标题、关键词、作者、内容分类特征等“元数据”进行关联检索，甚至可以进行简单的全文任意词检索，使得网络信息资源的检索变得更为方便、快捷。因此，与其他网上导航工具相比，图书馆网络导航具有专业性、易用性、准确性、时效性和经济性。所含内容切合主题，实用价值较高。不足之处是所建立的数据库规模较小，在某些类目下收集的文件数量有限［３］。常见的图书馆网络导航系统有：加利福尼亚州大学图书馆的ＩＮＦＯＭＩＮＥ、北大、清华等其重点学科导航库。

网络文献资源的检索方法及技巧

刘银芳ａ，詹重咏ｂ

（无锡商业职业技术学院ａ．图书馆；ｂ．信息工程系，江苏无锡２１４０７２）

摘要：如何有效的检索需要的信息是新世纪每一个人都须面对的问题。针对检索工具的特征，阐述了网络文

献资源检索时的方法和步骤，全面总结了检索时的技巧。大量的信息让人无所适从，如何从浩如烟海的信息海洋中迅速而准确地获取自己最需要的信息，加速获取信息的步伐，是新世纪每一个人必须面对的一个问题。

关键词：网络文献资源；检索方法；技巧中图分类号：Ｇ２５４

文献标志码：Ａ

文章编号：１６７３－２９１Ｘ（２００８）１５－０２２７－０２

经济研究导刊

ＥＣＯＮＯＭＩＣＲＥＳＥＡＲＣＨＧＵＩＤＥ

总第３４期

２００８年第１５期ＳｅｒｉａｌＮｏ．３４

Ｎｏ．１５，２００８２２７——

２．全文搜索引擎检索工具

（１）全文搜索引擎

全文搜索引擎使用机器人程序来发现、收集并标引网页并建立数据库，再以Ｗｅｂ形式提供给用户一个检索界面，供用户检索的网站。检索时，用户输入检索检索项，搜索引擎代替用户在数据库中找出与提问相匹配的记录，然后返回结果，并按一定的相关度排序输出。此种检索机制适合于检索特定的信息及较为专深、具体或位置不明确亦或类属不明确的课题，信息量大且新，速度快，但检索结果准确性差，需要用户针对具体情况反复检索。常用的全文搜索引擎代表有Ｇｏｏｇｌｅ、百度等。

（２）元搜索引擎

是指在统一的用户查询界面与信息反馈的形式下，共享多个搜索引擎的资源库为用户提供信息服务的系统。元搜索引擎是借助于其他搜索引擎进行工作，没有自己的索引库，它是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。

（二）选择适当的检索方法

检索工具确定以后，接下来的工作就是具体用哪种方法来实施检索了。下边推荐几种检索方法，以便能成功地检索出自己所需的信息，提高检索的精度、准确性。

１．分类目录检索

分类目录检索适用于分类明确的信息查找。它是一种可供检索和查询的等级式主题目录，以超文本链接的方式将不同学科、专业、行业和区域的信息按照分类或主题的方式组织起来。这些主题目录一般在大类下面分成若干小类，类目之间按等级系统排列，然后用人工的方法把搜集的网页连接起来，用户通过逐个点击主题目录，直到找出需要的信息为止。由于经过了人工的筛选和系统组织，检索的结果质量较高，条理性较强。但采集信息的速度远远跟不上网络资源增长的速度，数据库往往较小，检索到的文献数量有限。且要求检索人员对检索的内容分类要熟悉。代表站点是Ｙａｈｏｏ。

２．关键词检索

当你要查找一个特定信息且所在的引擎数据库容量很大时，或者不清楚所要检索信息的存放数据库时，应用关键词检索，以求得到较满意的结果。如果是搜索引擎的数据库，更有检索的结果新快的特点［４］。但不足之处是检索的结果难以精确，常常给查找所需信息带来困难。具体检索方法可分如下两种：

（１）普通检索

普通检索是一种大多数人都适用的一种检索方式。使用时可按如下步骤进行。首先选择好数据库（用搜索引擎时此步可以省略）；其次键入关键词，对于多数数据库系统还可设置查询条件，包括查询范围、时间范围、查询方式和馆藏范围；然后可以单击搜索便可。此种方法的方便之处是简单，耗时短。但检索的内容太多太泛，一般需要进行二次查询，浏览

结果时大多数情况下只需看前一两页即可。

（２）高级检索

高级检索是一种较为复杂的检索方法。具体使用时的步骤与简单检索基本一致，不同这处是检索时可以使用：字段限定符、布尔运算符和截词符，以对关键词进行一定程度的限制。此种方法检索效率较高，内容相对普通检索而言要准确一些，但在ｇｏｏｇｌｅ、百度上使用是一般也要进行二次检索。

三、文献资源检索技巧

随着数据库的扩充，数据库中收录的文献越来越多，而使用一个适当的检索方法，一般可得到一个较为满意的检索结果。但是，大多数情况下仍要对其结果进行二次检索。所以，具体检索时要注意使用一定的检索技巧，来改善检索结果。具体技巧有：

（一）仔细辨析检索内容

检索的结果与检索的关键词有十分密切的联系，检索时提供的关键词（或词组）越精确，检索的结果就越好。在检索词前，应仔细辨析检索内容，恰当的切分检索句，合理挑选关键词［５］。尽量选专指词、特定概念或非常用语，同时避免普通词、泛指概念。当关键词的词性较宽、较泛时，要根据要检索的内容用适当的限定词加以限定，当关键词的词性窄时，要将其同义词、近义词也作为检索的内容，用逻辑或的形式给出，这样检索时会起到事半功倍的效果。

（二）合理使用搜索语法

所有的搜索引擎基本上都支持附加逻辑命令查询，常用搜索语法有：布尔逻辑命令ＡＮＤ、ＯＲ、ＮＯＴ、“＋”、“－”、空格、ｆｉｌｅｔｙｐｅ、ｓｉｔｅ等。想缩小检索的范围，可输入更多的关键词，且在关键词中间留空格或插入ＡＮＤ命令；如果要避免搜索某个词语，可以在这个词前面加上一个“－”。但在减号之前必须留一空格；搜索特定的网站可用ｓｉｔｅ：加上网站域名；搜索特定的文件类型可用ｆｉｌｅｔｙｐｅ：加上文件的扩展名。

（三）注意相关信息的积累

Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的资源分布有它自身的规律，不同的网站、数据库、图书馆存放的信息资源也有自身的特征，检索网络文献资源时根据文献资源的特征直接上相应的网络检索，是最为便捷的方法，其效率和检准率相对说来要好得多。所以平时要注意相关数据库、网站、图书馆地址及性质的积累。

（四）分析检索结果作好二次检索

一次检索的结果常常难以令人满意，但对检索的结果应仔细分析，找出与主题相关或无关的网页的特征词，然后用“－”加特征词加以排除。

（五）注意检索结果中的提示

用搜索引擎检索到所需文档并连接到相关网页后，如果所需要的文献并没有出现在当前视野中。这时可注意当前页面底部的提示内容——

—相关搜索或相关文献。在此处查找有时会有所收获。

参考文献：

［１］艾瑞市场咨询有限公司ＣＮＮＩＣ中国互联网统计报告［Ｒ］．新浪网科技时代，２００７－０６．

［２］马费成，裴雷．网络信息资源的分布规律［Ｊ］．情报科学，２００３，（１１）：１１２１－１１２４．

［３］王桂玲．网络信息资源检索策略和技巧［Ｊ］．现代情报，２００５，（６）：６２－６３．

［４］潘芳连．网络信息资源的组织方式研究［Ｄ］．郑州：郑州大学硕士学位论文，２００２．

［５］王淑群．影响网络信息检索的因素与对策［Ｊ］．图书馆论坛，２００６，（４）：１９７－１９９．

［责任编辑王晓燕］２２８

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