PowerPoint(PPT)操作培训课件

展台演示
收集信息
• 收集相关资料、信息
– 文字、数据 – 图表、图形 – 声音、视频
版面设计
• 在布局约束下的页面设计
– 背景 – 文字 – 图形 – 色彩
版面--背景
• 色彩的性格应契合幻灯片的主题 • 切忌图片、文本为背景
版面--字体与字号
• 注意培训对象的文字观感
– 宋体、黑体、Verdana、Arial – 字号要大、行数要少 – 标题文字要突出
30 25 20 15 10 5 0 RP1 RP2 RP3 RP4 RP5
VS
图形--图示
• 使学员快速理解复杂概念的好方法
原始文档
财务分析-速动比率介绍 该比率反映用营业现金流量偿还本期到期 债务（一年内到期的长期债务及流动负债） 的能力该比率值越高企业流动性就越强． 由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金 流量”即不包括财务活动（融资与投资活 动）产生的现金流量，故该比率事实上旨 在说明公司通过“营业”活动产生的“净” 现金流量对于短期债务偿还的保障程度． 经验值为1 ：1，但90年代以来已降为 约0.8 ：1左右．在有些行业，很少有赊 销业务，故很少有应收帐款，因此，速 动比率低于一般水平，并不意味着缺乏 流动性．该比率的实际意义，会受到应 收帐款质量的影响，因此，在计算分析 该指标之前，应首先分析应收帐款的周 转率等
汇报工作状况 列出具体数字 回顾与展望 让培训对象理解和 掌握培训内容
培训
专业人士 非专业人士
几十人 几百人
形象生动 简洁明了
明确PPT使用目的（续）
• 幻灯片的放映方式及特点 • 培训师所用幻灯片不仅用于演讲也用于学员浏览
使用方式
电脑浏览 演讲演示
特点
深色背景、浅色文字 单页信息量大 深色文字、浅色背景 文字高度浓缩 制作讲义与教案 自动切换 循环放映 背景音乐 旁白
图表百度文库型--数据点图
350 Worldwide 300 250 200 150 100 50 0 1996 38 23 1997 39 1998 97 69 84 107 132 136 170 United States 228 320
散点图 反映样本的分布状况 eg：样本分布图
52
1999
67
7
2007
2008
Axis title
X轴标题
图表类型--直方图
35 30 25 20 25 16 7
32
• 直观反映不同系列的差值 • 分为柱状图、条形图两种 eg：销售图表、业绩报告
15
10 5 0 4 1998
1999
2000
2001
2002E
Title Unit of measure Label 1 Label 2 Label 3 Label 4 Label 5 10 20 30 40 50
PowerPoint
简报制作技巧
这里是个人介绍
相片
本课程主要内容
1 2 3
版式 声音 母板 视频
优秀PPT展示
通过展示了解优秀PPT有哪些特点 完美PPT的特点
PPT成功要素
动手实践
模板 Flash 图表 动画 图片 播放
常见任务的操作演示
4 5
细节决定论
PPT创作中必须注意的若干细节 相关资源
转化为图示
1
公式
营业现金流量 流动负债
= 速动比例
2
含义
流入
现金池
流出
速动比例
3
分析 现金不足 安全区域 短期偿债风险
区域分布
现金过剩 丧失投资机会
图形--图表
• 图表的组成
Title
Unit of measure
35 30 25 16
主标题和副标题
32
数据值
Y轴标题
Axis title
25 20 15 10 5 0 4 2004 2005 2006
• IBM幻灯片演示
– IBM-协作技术
• 思科幻灯片演示
– Cisco ACLs
• 失败的幻灯片演示
– 如何制作Bad PowerPoint
第二部分
成功制作PPT的要素
优秀PPT展示 PPT成功要素 动手实践
版式 声音 母板 视频 模板 Flash 图表 动画 图片 播放
通过展示了解优秀PPT有哪些特点 完美PPT的特点
常见任务的操作演示
细节决定论 推荐资源
PPT创作中必须注意的若干细节 相关资源
明确PPT使用目的
• 明确目标、对象和接受方式
使用环境
产品推广 商业展示 工作汇报 工作总结
目标
让观众印象深刻
对象
专业人士 非专业人士 管理层 同事
场所
几十人 几百人 个人审阅 小组汇报
特点
华丽专业 吸引眼球 引用数据 说明问题
推荐资源
第一部分
优秀PPT展示
优秀PPT展示 PPT成功要素 动手实践
版式 声音 母板 视频 模板 Flash 图表 动画 图片 播放
通过展示了解优秀PPT有哪些特点 完美PPT的特点
常见任务的操作演示
细节决定论 推荐资源
PPT创作中必须注意的若干细节 相关资源
幻灯片演示
• 微软幻灯片演示
– Vista技术揭秘
DEVELOPED MARKETS •Problem accounts under control •Banks operate based on riskadjusted profits •Practices and policies to onsure accurate information •Known sources of risk EMERGING MARKETS •Large number of problem accouts •Performance based on volume or net profits •Information is not available accurate •Unknown/unqualifiable services of risk
40%
12号 16号 20号 28号
宋体 黑体 隶书 楷体
宋体
黑体
隶书
楷体
宋体
黑体
隶书
楷体
宋体
黑体
隶书
楷体
36号
宋体 黑体 隶书 楷体
版面--图形
• 图形的种类
图示 图表 图片
35
Proposed Solution •Process to systematically address large number of loans •Tolls to assist in data collection and decision making •Organization compartments to support process