应用文写作第三章 常用事务文书写作
财经应用文写作 第三章 事务文书
计划的基本格式
• 计划一般由标题、正文、结语、落款四部分组成。 • （一）标题 • 计划的标题一般有三种写法： • 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四
要素组成的完整式标题，如《北京市国家税务局2018年 税收工作计划》。 • 二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素，有的省略 时限，如《××公司营销方案》；有的省略单位，如 《2018年度科研工作设想》；有的省略单位和时限，如 《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文 后署名。 • 三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成。如 《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
•
（五）深化防止利益冲突试点工作。推动重点行业领域和试点单位制定完善防止利益冲突的制度规定，研究建
立监督和惩戒机制。
•
• （六）全面推行制度廉洁性评估。在总结试点经验的基础上，会同有关部门制定出台规范性文件，全面开展制度廉 洁性评估工作。
•
（七）加强预防腐败基础制度建设。推进社会信用体系建设，继续推动以二代身份证号码为基础的公民个人信
十七届中央纪委第七次全会的部署和要求，规范权力运行，推进政务公开，防范廉政风险，加强制度建设，扎实开
展预防腐败工作，积极应对《联合国反腐败公约》履约审议，以预防腐败工作新成效迎接党的十八大胜利召开。
•
一、推动权力规范透明运行
•
（一）加快推进廉政风险防控机制建设。加强对《关于加强廉政风险防控的指导意见》（中纪发〔20 ×× 〕
用代码建设，配合有关部门研究编制组织机构信用代码，推动建立社会诚信信息共享平台，完善失信惩戒机制。继
续开展预防腐败信息系统试点工作，探索运用预防腐败信息系统开展腐败预警。深化廉政评估指标体系试点，进一
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
常用事务文书写法
常用事务文书写法第一篇：常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
应用文3 事务文书
（三）加强辅导，指点考试迷津
从01级开始，每年都对报考者进行辅导。 我们采取了两种方式：一是请自有青年教 师介绍自己考研的经验教训，二是请华师硕 士生导师、命题者讲授学科的重点难点、答 题技巧、命题趋势。专业考试虽只有2门， 但涉及到3～4门课程，每门课程都请人辅导。 没报考的学生很羡慕。
（二）做好动员，鼓舞考研士气
鼓励成绩较好的学生立志考研是老师、辅导员经常性的工作。 06年9月17日，03级四本学生只有40名拟考研，五本学生都不敢报 考。9月18日我院召开了考研动员大会，鼓励学生放下包袱，打消顾 虑，积极进取，勇于攀高。后来报考人数增至80余人。 而且在动员会上指出报考应注意的问题，要量力而行、分流报考， 即：（1）不集中于一个地区（A类地区），（2）不集中于一个学校 （华中师大），（3）不集中于一个专业（中文）。 结果，有的同学考取B类地区学校，有的同学考取上海大学、华中 科技大学，有的同学考取了行政管理、考古学等专业。其中有2名为 五本学生。 04级考研动员会开得更早，是今年6月21日。用意是：一是趁03级 考取研究生者还未离校，请他们介绍经验；二是让拟报考者充分利用 暑假集中时间攻英语。
二、教育培养班干部
班主任对班干部，不能只是使用，还应该进行教育和培养。我经常 教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感，要求他们努力学习、团结同 学、以身作则，鼓励他们既要大胆工作，又要严格要求，注意工作方法。 当然，选出的干部毕竟不是完人，因此对他们不能过分苛求、指责，特别 是在工作出现失误的时候。例如负责清洁卫生督促检查工作的欧阳伟华同 学，起初对自己的工作好象不太满意，每天只是把那些未参加清洁工作同 学的名字以及清洁状况告诉我，为此，我 反复向她讲述清洁卫生工作 与同学们身体健康和班级精神风貌的内在联系，同时讲解该项工作的要点， 让她重新怀着满腔的热情投入自己的工作中去，后来的情况表明，她们的 工作完成得相当出色！ 此外，我还坚持定期召开班干部会议，组织他们学会制订计划及具体 措施，检查落实情况，总结得失，并加以改进，教会他们如何分辨是非， 及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为，决不姑 息，鼓励他们以身作则并带动其他同学，促进整个班级的管理工作。
常用事务文书写作
第三章常用事务文书写作【学习引导】文化是人类生活方式的整体，人们的日常生活和工作则是这个整体中的主体。
当各种各样的日常事务进入到应用写作层面，必然会出现种类繁多的事务性文书。
因为日常，所以常用，我们把计划、总结、调查报告、典型材料、改进工作方案、规章制度、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等最常用的应用文归纳集中为“常用事务性文书”。
这类文书直面我们的生活，以工作和生活中的实际需要为写作动机，以解决方方面面的日常问题为写作目的。
这类文书看似容易，但各种文种均有自己相对独特的写作规范和技巧，大学生朋友千万不能掉以轻心，更应该以踏实、务实的心态对待这类与生存技能、自身发展和职场工作密切相关的应用文体。
可以这样说，只有掌握了常用事务性文书，大学生才能真正从校园进入社会、适应社会、融入社会。
【知识目标】▲重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。
▲掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定公文；事务文书的分类；读书笔记、海报的相关知识和写作要求。
▲了解典型材料、改进工作方案、规章制度和公示的相关知识和写作要求。
【能力目标】▲能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
▲能修改常用事务文书的格式、语言、体例。
▲能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。
第一节常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。
传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。
二、事务文书的特点（一）指导性事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。
应用文写作第03章_
（二）要点面结合，重点突出。
（三）要分析事实与材料，找出规律。
第五节 述职报告
五、 范例解析
第 事 三 务 章
文 书
此篇述职报告标题规范，称谓得体，由概述一 学期基本情况引入正文，然后把一年来取得的成绩 分3个方面汇报工作，展示成就，同时，明确今后努 力的方向。全文有具体实例和数据，理性归纳，条 理清晰，详略得当。
（一）自指性。 （二）回顾性。 （三）客观性。 （四）经验性。
第三节 总结
二、 总结的类别与作用
第 事 三 务 章
文 书
（一）总结的分类
按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区 总结等，当然也有个人总结，但因个人总结已不属于公文的 范畴，本节不拟介绍。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总 结、思想总结、项目总结等。
按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总 结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总 结等。
第三节 总结
二、 总结的类别与作用
第 事 三 务 章
文 书
总的来说，总结的作用主要有三个方面：一是总结经 验，发扬成绩；二是反思过去，展望未来；三是互通信息， 共同提高。
第三节 总结
课堂训练设计与要求 一、基础知识
第 事 三 务 章
文 书
1．述职报告有哪些特点？
2．撰写述职报告有哪些具体要求？
二、理解运用 思考述职报告和个人总结有什么相同和不同之处。 三、写作训练
第六节 简报
一、 简报的概念与特点
第 事 三 务 章
文 书
二、 简报的类别与作用 三、 简报的写作格式与方法
四、 简报的写作要求与注意事项 五、 案例解析 课堂训练设计与要求
应用文写作个人事务文书范文
应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。
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第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别主要表现在三个方面：一是无统一规定的书面格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高，因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
应用文写作 第3章 事务文书
第一节 计划
四、计划的内容
（一） 依据 （二）目标 （三）措施 （四）步骤
第一节 计划
五、计划的结构
（一）表格式计划 例3-1 部门定期内部培训计划表 （二）条文式计划 1标题 2正文 3落款 例3-2 管理学院学生党总支工作计划 （三）文表结合式计划
第一节 计划
补充： 补充：正文的样式 条文式 把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐条地写明具 把下阶段工作分成苦干项目， 体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。 体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意 条文的逻辑顺序，可按各项工作的顺序， 条文的逻辑顺序，可按各项工作的顺序，或者工作的主从 轻重安排先后顺序。 轻重安排先后顺序。 按四要素规定的内容分成若干部分， 分部式 按四要素规定的内容分成若干部分，每部分可用 小标题概括重点或提示内容范围。这常用于较复杂的计划。 小标题概括重点或提示内容范围。这常用于较复杂的计划。 依自然段落分层次写，开头常用提示句， 贯通式 依自然段落分层次写，开头常用提示句，如“这 项工作的目标是”之类。这种写法常用于短期的、单一的、 项工作的目标是”之类。这种写法常用于短期的、单一的、 具体工作的计划、安排。 具体工作的计划、安排。 不论采用何种形式，主体部分都要写得周到详尽， 不论采用何种形式，主体部分都要写得周到详尽，具体明 白。
第五节 调查报告
应用文写作 事务文书
路院长强调， 路甬祥院长最后说，让我们高举邓小平理 论的伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重 要思想，坚持以人为本，以科学发展观为 指导，树立新的科技发展观，大力推进科 学技术创新，为全面建设小康社会奠定坚 实的科学技术基础，为建设强大的社会主 义现代化中国，实现中华民族的伟大复兴， 做出新的更大的贡献。 报：×××××，×××××。 送：×××××，×××××。 发：×××××，×××××。
三、认真研究，揭示规律、结 论，确定主题。 四、精心选材，认真安排结构。 （一）、精选材料，观点突出。 1、材料要真实、可靠。 2、材料要典型。 3、材料要有点有面，有对比。 （二）、认真谋篇布局，合理 安排内容。
调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾 四个部分。 1、标题。 （1）、公文式标题 （2）、一般文章式标题 （3）、双标题 2、前言（引言） （1）、说明调查的基本情况。 （2）、简介全文要点或主旨。 （3）、设置悬念。 （4）、介绍调查对象的基本情况。 3、主文（体） （1）、用观点串联材料的写法。 （2）、按照材料的性质归类组织调查报告 的结构。 （3）、以调查的过程为序结构全篇。
第三章 事务文书
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业 单位在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体，时应用写作的重要组成部分。 与侠义公文的区别在于：一是无 统一规定的文本格式；二是不能单独 作为文件发文；三是必要时它可公开 面向社会，或提供新闻线索或通过传 媒宣传。
××公安局 ××公安局2004年度思想政治工 公安局 年度思想政治工 作总结
2004年，我局党委在县委、县政府的正确 领导和上级公安机关的精心指导下，把提 高公安队伍整体素质放在工作的首位，坚 持政治建警、依法治警、从严治警的方针， 充分发挥集体的聪明才智，不断加大队伍 建设力度，通过重点开展作风建设及“作 风整顿年”等教育活动，使队伍凝聚力、 向心力、战斗力大大增强，队伍整体素质 得到大幅度提高，较圆满地完成了全年思 想政治工作任务。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第三章常用事务类文书写作
第三章常用事务类文书写作第三章常用事务类文书写作第三章常用事务类文书写作第一节常用事务文书概述第二节计划和总结第三节调查报告第四节公示、启示、海报教学目的要求：了解调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义；理解调查报告的特点；掌握调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法；掌握计划、总结和调查报告的写作要求。
按文体划分，调查报告、计划、总结应为这一部分的重点文体。
教学重点、难点：计划、总结、调查报告、启示、海报和申请书的格式及写作要求。
第一节常用事务文书概述一、概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经驗、探求问题、指导工作，处理日常事务而撰写的应用文书。
又称“常规文书”或“业务文书”。
它包括计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等，也包括启示、海报、申请书等。
事务文书属于广义的公文范畴。
（法定公文：左膀，事务公文：右膀）事务公文缺乏法定公文的强制性，只有辅助性和指导性。
二、事务文书的特点1、指导性很强的指导性质，虽没有法定公文的权威性。
指导、解决、推动。
2、规范性有比较固定的惯用格式。
体式、格式、样式、要素都有一定的规则，相对稳定，不能随意更改。
3、灵活性相对法定公文而言。
体式灵活，表达方式多样，有的则可描写，随文就事。
4、时效性没有法定公文那样紧迫。
但也要求在限定的时间内。
紧随时代与工作的脚步。
三、事务文书的作用1、宣传教育作用2、沟通联系作用桥梁纽带作用最具证明性的支撑材料，保存或证明。
3、积累资料作用4、规范指导作用具有明显的自律性。
如计划一旦生效就得执行。
受到尊重。
四、事务文书的写作1、写作目的要明确：因事选文，因事务文，因事行文。
注重工作的针对性。
2、运用材料要真实：不可虚构，不可夸大或缩小，一是一，二是二。
3、写作态度要诚实：对情况的认知往往建立在态度上。
写作的态度往往也就是工作态度。
第二节计划一、计划的概念导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。
应用文写作第3章事务文书
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
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应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
应用文写作第三章课件
六、写好总结的注意事项
• 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自 • 下而上与自上而下相结合，认真写。 • 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对 • 化，要实事求是地总结工作。 • 3、材料取舍得当。努力做好材料工作，做到观点 • 和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中 • 的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个 • 工作进程。堆砌材料是失败的总结。 • 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律 • 性认识，避免事无巨细面面俱到。
五、如何发挥总结的指导作用
• 1、避免为了总结而总结的做法，不要记流水帐。 • 2、突出重点。即工作中的成功做法与体会，取 • 得成绩的主观因素，这是总结的重点。 • 3、找出特点：在反应新思想、新做法、新材料 • 上下功夫。 • 4、加强总结交流工作。 • 5、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 • 6、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。
• 六、练习
• 1. 请根据下面的材料，拟写《××糖业公司批发部仓库安全保卫 规定》。
• ××糖业公司批发部仓库要求外人一律免进库房，以防发生事故。 其做法是固定发货地点，严禁提货人出入库房，亲友也不得在库 房内逗留。下班后安排值班人员留守库房，注意检查库房周围环 境、库房大门关锁、灯火管制、进出库房人员等情况，交班时应 向接班人交代明白，以清责任。库房内严禁吸烟、生火，严禁存 放非保管的其他物品。同时，还要加强消防器材的检查，对拆除 的易燃包装、废屑要及时清除。要求保管员和值班人员提高警惕， 严格执行安全保卫制度，注意防火，防坏人的破坏活动。
（单独或作为附件均可） •
七、如何增强计划的操作性
• 内容方面：制定科学合理的目标和指标。 • 总目标明确、具体、合法、方向正确。 • 任务的数量和质量要求要合理； • 任务的指标要能够考核和控制； • 任务指标要相对稳定，可以衡量； • 任务指标要符合实际，可以实现； • 任务指标要有明确的时间限制。 •· •
应用文写作简易第三章 事务文书(一-三节)
第一节 事务文书概述
二、事务文书的种类
事务文书种类繁多，常见的有以下几类：
1. 计划类：包括规划、设想、计划、方案、安排、建议、预案
等。 2. 总结类：包括总结、体会、汇报材料等。
3. 报告类：包括调查报告、述职报告、会议报告、情况报告、
讲话稿等。 4. 简报类：包括简报、会议记录、大事记、典型材料等。
第二节 计 划
（二）纲 要 纲要与规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总 体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为 原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。 例如《××市2009年经济发展纲要》。 （三）设 想 设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲， 其适用时限较长。例如《××系学生素质拓展设想》。 （四）打 算 打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想， 它的内容范围不大且只考虑近期要做的。例如《××学校争创文明校园 的打算》。
（七）安 排
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计 划。例如《××部门第×周工作安排》。
第二节 计 划
二、计划的特点
（一）预见性 （二）指导性
（三）可行性
（四）约束性
第二节 计 划
三、计划的种类
按照不同的标准，计划可以分为多种类型。 1．按内容分：可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计 划、 销售计划、科研计划、分配计划、财务计划等。 2．按时间分：可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体 还可以称为年度计划、学期计划、季计划、月计划、周计划等。 3．按性质分：可分为综合计划、单项计划。综合性计划是针对一 定区域在一定时期内总体工作目标作出的计划，例如国民经济计划；单 向性计划是针对某一单位、某一部门或系统的某一具体任务、项目等作 出的计划，例如安全生产月计划。 4．按使用范围分：可分为国家计划、地区计划、单位计划、部门 计划、个人计划等。 5．按制订计划的机构分：可分为国家计划、省（市）计划、单位 计划、个人计划。
经济应用文写作第3章财经事务文书13节
•条据指的是便条和单据。 •条据是人们在工作、生活中办理某些事情常用的、 具有惯用格式、篇幅短小的一种简便文体。 •有些条据具有一定的法律效力。 •简单方便是条据最突出的特点。 •根据条据的内容和性质，条据可以分为说明类条据 和凭证类条据两大类。
一、凭据类条据的写作方法和要求
练习：
李明和张海是同事，李明要购置一套房产，但首 付款尚差2万元，李明欲向张海借款2万元，一年后归 还，张海同意借款，但要求李明立一字据。
此致 敬礼！
附：××医院诊断证明一份
员工：李乐 2011年9月18日
（二）如何写留言条
留言条指没有见到对方，而把需要让对方 知道的事情告知时写的书面文字。
留言条通常写给非常熟悉的人，其格式更 为随意、简便。
例文：
× ×兄： 家乡来人给我带了点土特产，现给你送上3包，
请笑纳！
××× ××××年×月×日
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华 部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。
个人简历后面，应附上个人获奖证明，如三好学 生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书 的复印件、驾驶执照的复印件等，这些复印件能够给 用人单位留下深刻的印象。
（二）注意的问题
1、语言要言简意赅
简历表切忌过长，应尽量浓缩在1页。最重要的是 要有实质性的东西给用人单位看。
最后常用“特此启事”、“此启”等结束语（也 可不写）。 3.结尾：署名、联系线索、日期。
注意：启事要求简单、明了。
范例1：
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开 始营业，经营×××。
欢迎广大顾客前来选购。
×××商店 ××年×月×日
寻物启事
本人不慎于六月二十五日乘七路公共汽车时，将 部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请 与××厂机修车间×××联系，必有重谢！ 联系电话：×××
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情境导入
小刘是2014年的市场营销专业的本科生，毕业 时她通过电视上的招聘启事，选择了某家电销售公 司的销售岗位作为自己求职的目标。为了顺利应聘， 她决定利用招聘会前的一周时间，为那家公司拿出 一份市场调查报告。
情境导入
在接下来的几天里，她对该公司所有的产品做 了细致地市场调查，从市场份额、产品到竞争对手 等各方面的情况都了解得清清楚楚，做出了一份有 分量的市场调研报告，最后在招聘会上击败了众多 学历高于她的竞聘者，被公司录用。
情境导入
本章就事务性文书中的规章制度、简报，计划、 总结，述职报告、调查报告、启事等文体加以简单 的介绍，帮助学生更好地使用这些文体。
目录 第一节 常用事务文书写作概述
第一节 常用事务文书写作概述
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
事务文书是指国家机关、企 事业单位、社会团体或个人为沟 通信息、总结经验、探求问题、 指导工作，处理日常事务而撰写 的应用文书，又称“常规文书” 或“业务文书”。
情境导入
小刘先是通过“招聘启事”得到了相关的信息， 针对目标公司和岗位，结合自己的专业知识，给应 聘单位提供了可行的“市场调研”。用人单位最希 望的就是招聘到的人能实实在在解决问题，对症下 药，提出切实可行的解决方案，这样的人最能获得 应聘单位的认可。
情境导入
上文中提到的“招聘启事”“市场调研”都是 常用事务文书的文种之一，常用事务文书作为我们 日常生活中使用最多的应用文书之一，在我们的工 作和学习中发挥了巨大的作用。写好事务性文书， 是我们学习应用文写作的根本任务之一。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
2.制发时间 一般在标题之下用括号注明
规章制度通过的年、月、日，或 批准、公布的年、月、日。如 《党政机关公文处理工作条例》 （中共中央办公厅2012年4月12日 发布）。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.正文 规章制度的正文结构一般有
两种形式： （1）章条式。（2）条款式。
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第一节 常用事务文书写作概述
一、常用事务文书的 概念
二、常用事务文书的特点
三、常用事务文书 的作用
（一）对象比较具体 （二）时限比较紧迫 （三）格式比较固定 （四）写法比较实际 （五）应用比较广泛
第一节 常用事务文书写作概述
一、常用事务文书的 概念
二、常用事务文书 的特点
（一）宣传教育作用 （二）沟通情况，联系工作 （三）贯彻政策，指导工作 （四）积累和提供资料
第一节 常用事务文书写作概述
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
一、规章制度 二、简报
如果违反有关条款，就要受 到相应的处罚。 2.权威性
规章制度的权威性来源于机 关单位的权威性。规章制度的作 者是法定的，即依法能以自己的 名义行使权利与承担义务的组织。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
规章制度是这些法定作者根据自 己的职责和权限制定，是本级机 关权力意志的反映。
三、常用事务文书的作用
目录 第二节 规章制度 简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
规章制度，指的是党政机关、 团体、企事业单位制定进行内部 管理的规则和制度的总和。规章 制度具有规范行为、指导约束行 动等作用，以保证工作、生产、 学习、生活的正常进行，它们在 社会生活中应用广泛。
第二节 规章制度 简报
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
简报是国家机关、社会团体、 企事业单位内部用于反映情况、 汇报工作、交流经验、沟通信息、 加强联系的具有一定新闻意义的 事务性文书，是各行政机关之间 用来下情上报、上情下达和互通 情况、交流信息的一个文种，是 信息类公文中最重要、最常用的 一种。
的格式写法都有不同，不可能把 各种规章制度归入一种结构模式。 但种种规章制度的格式写法也有 许多相同之处，一般规章制度由 标题、制发时间、正文、落款四 部分构成。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
1.标题 规章制度的标题一般有两种
形式：一种是“事由＋文种”， 如《店堂广告管理暂行办法》； 另一种是“制文机构名称（或施 行范围名称）＋事由＋文种”， 如《中华人民共和国海关关于进 出境旅客通关的规定》。
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
2.掌握规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的写法及其写作要求。
一、规章制度 二、简报
（一）规章制度的种类 规章制度包括行政法规、章
程、制度、公约四大类。不同的 类别，反映不同的需要，适用于 不同的范围，起着不同的作用。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
1.行政法规类 2.章程类 3.制度类 4.公约类
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（二）规章制度的结构 规章制度的种类多，每一种