正规文件排版要求

在日常工作和学习中，我们经常需要编写各种各样的正规文件，如报告、论文、申请书等。良好的文件排版能够增加文件的可读性，使读者更

好地理解文件的内容。下面是一些正规文件排版的要求和建议。

1.页面设置

文件的页面设置非常重要，一般来说，A4纸（210mm × 297mm）是

常用的页面大小。从页面边距方面考虑，上、下边距一般应为2.5厘米，左、右边距为2.5厘米。

2.字体设置

字体选择应该简洁、清晰，一般用宋体或者微软雅黑。正文一般使用

小四号字，标题可以使用小一号或者小二号字。字体的颜色一般选择黑色，避免使用过于花哨的字体和颜色。

3.行距和段落间距

为了增加文件的可读性，正文的行距一般设置在1.5到2之间，段落

之间也需要有适当的空白，一般设置为1行或者半行的间距。

4.段落格式

段落的格式一般需要有首行缩进，一般设置为2个字符的缩进。另外，段落之间需要有空行分隔，以便于清晰地分辨段落的开头和结尾。

5.标题格式

标题应该明确简洁，有适当的等级。一般来说，一级标题使用加粗的字体，二级标题使用斜体字体，三级标题使用下划线标识等等。确保不同级别的标题之间有足够的区分度。

6.章节编号

对于较长的文件，为了便于读者查找和引用，通常需要对章节进行编号。章节编号应该清晰、简洁，一般采用阿拉伯数字，例如1、2、3等。编号和章节标题应该对齐，并且编号前后应该有适当的间距。

7.图表的排版

对于插入的图表，应该有适当的标题，并在正文中进行引用。图表的编号和标题一般放在图表的上方，一般使用黑色字体，并与图表内容之间用适当的间距隔开。图表应该清晰可辨，字体大小适中。

8.页眉页脚

综上所述，良好的正规文件排版能够提高文件的可读性、易读性和专业性。通过合适的页面设置、字体设置、行距和段落间距、标题格式、章节编号、图表的排版以及页眉页脚的设置等，可以使得文件更加规范、整洁、易读。希望以上的要求和建议对你在正规文件排版方面有所帮助。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距 2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求

正规文件字体大小要求

正规文件字体大小要求文件是适用法律所产生的文件，不是法的渊源。通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求，希望对大家有所帮助! 正规文件字体大小要求一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。行间距：一般设置“固定值”28磅。字间距：一般不作要求。二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 1、密级：用三号黑体字。 2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。 4、文号：用四号仿宋体字加黑。 5、签发人：用三号楷体字。 6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版; 7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题

“（一）” 用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。 8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。 9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 11、印发传达范围：用三号仿宋体字。 12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。 13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。 14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。正规文件字体大小要求一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1、字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 3、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 4、公文用纸主要技术指标

正规文件排版要求

正规文件排版要求在日常工作和学习中，我们经常需要编写各种各样的正规文件，如报告、论文、申请书等。良好的文件排版能够增加文件的可读性，使读者更好地理解文件的内容。下面是一些正规文件排版的要求和建议。 1.页面设置文件的页面设置非常重要，一般来说，A4纸（210mm × 297mm）是常用的页面大小。从页面边距方面考虑，上、下边距一般应为2.5厘米，左、右边距为2.5厘米。 2.字体设置字体选择应该简洁、清晰，一般用宋体或者微软雅黑。正文一般使用小四号字，标题可以使用小一号或者小二号字。字体的颜色一般选择黑色，避免使用过于花哨的字体和颜色。 3.行距和段落间距为了增加文件的可读性，正文的行距一般设置在1.5到2之间，段落之间也需要有适当的空白，一般设置为1行或者半行的间距。 4.段落格式段落的格式一般需要有首行缩进，一般设置为2个字符的缩进。另外，段落之间需要有空行分隔，以便于清晰地分辨段落的开头和结尾。 5.标题格式

标题应该明确简洁，有适当的等级。一般来说，一级标题使用加粗的字体，二级标题使用斜体字体，三级标题使用下划线标识等等。确保不同级别的标题之间有足够的区分度。 6.章节编号对于较长的文件，为了便于读者查找和引用，通常需要对章节进行编号。章节编号应该清晰、简洁，一般采用阿拉伯数字，例如1、2、3等。编号和章节标题应该对齐，并且编号前后应该有适当的间距。 7.图表的排版对于插入的图表，应该有适当的标题，并在正文中进行引用。图表的编号和标题一般放在图表的上方，一般使用黑色字体，并与图表内容之间用适当的间距隔开。图表应该清晰可辨，字体大小适中。 8.页眉页脚综上所述，良好的正规文件排版能够提高文件的可读性、易读性和专业性。通过合适的页面设置、字体设置、行距和段落间距、标题格式、章节编号、图表的排版以及页眉页脚的设置等，可以使得文件更加规范、整洁、易读。希望以上的要求和建议对你在正规文件排版方面有所帮助。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇) 1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变

字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。 5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 公司文件排版格式标准范文第4篇经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司F人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全布费用。

标准文档排版格式要求

标准文档排版格式要求在撰写标准文档时，排版格式是一个重要的方面。良好的排版格式可以增强文档的可读性和专业性，使读者更轻松地阅读和获取所需信息。以下是标准文档排版格式的要求： 1. 页面设置：文档应采用A4纸大小，页面边距应保持一致，通常设置为上下左右都是 2.54厘米。 2. 字体选择：建议使用常见的、易读的字体，如Arial、Times New Roman或Calibri。文字大小应保持一致，正文通常为12号字体。 3. 行距和段落间距：行距应设置为1.5倍或2倍行距，以增加可读性。段落之间应有适当的间距，通常为1个空行或半个空行。 4. 标题和子标题：标题和子标题应使用粗体或标题样式突出显示，以便读者快速浏览文档并找到所需信息。可以使用不同的标题级别，如一级标题用大号字体，二级标题用稍小号字体。 5. 列表和编号：对于列举项或步骤，可以使用项目符号或数字编号来使文档结构清晰。请确保项目符号或编号的间距和缩进保持一致。 6. 引用和引用注释：在需要引用其他文献、书籍或论文时，可以使用脚注或尾注的方式进行注释。引用的内容应以斜体或特殊标识方式突出显示。 7. 表格和图表：表格和图表应具有清晰的布局和明确的边框线。表头应使用粗体或不同的背景色进行突出显示，以便读者更容易理解数据。 8. 页面编号和页眉/页脚：为了方便读者查找和引用特定页面，建议在文档中添加页面编号。页眉和页脚可以包含文档标题、作者姓名和日期等信息。

综上所述，标准文档的排版格式要求应包括页面设置、字体选择、行距和段落间距、标题和子标题的格式、列表和编号的样式、引用和引用注释的方式、表格和图表的布局、页面编号及页眉/页脚等要素。通过遵循这些要求，您可以创建出专业、易读的标准文档。

正规文件排版规范

正规文件排版规范 1. 页边距和页面布局 - 页面边距：在正规文件中，页边距应该保持一致，一般为上下左右各2.54厘米（1英寸）。 - 页面布局：正规文件的页面布局应该为单列，并采用标准纸张尺寸（例如A4大小）。 - 页眉和页脚：页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息，应该保持格式统一。 2. 字体和字号 - 字体选择：正规文件应使用易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并保持一致性。 - 字号选择：文件正文一般使用12号字体，并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。 3. 行距和段落间距

- 行距：正文行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证文字易读性。 - 段落间距：段落间距通常为1个空行，以便更好地区分段落内容。 4. 标题和副标题 - 标题：在正规文件中，标题应使用粗体、居中，并使用较大的字号，以便突出标题的重要性。 - 副标题：副标题应使用较小的字号，可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。 5. 缩进和对齐方式 - 缩进：段落起始处应进行缩进，一般使用两个字符的空格或按制表符键，以增强段落结构的可读性。 - 对齐方式：正文通常采用左对齐方式，标题和副标题可以居中或右对齐，以满足不同排版需求。 6. 列表和编号

- 列表：在正规文件中，可以使用有序列表或无序列表来呈现项目，以增加内容的逻辑性和条理性。 - 编号：如果需要对文件中的某些内容进行编号，可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式，注意保持编号的顺序和层次。 7. 图表和插图 - 图表：在正规文件中，如果需要呈现数据或展示关系，可以使用表格或图表，并对其进行编号和标注。 - 插图：插图应尽可能清晰、易读，并与正文内容相关联。插图应有相应的标题和标注，以帮助读者理解。 8. 引用和参考文献 - 引用：如果在正规文件中引用其他人的内容或观点，应该明确标注并注明出处，避免抄袭和侵权行为。 - 参考文献：如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果，应该列出参考文献清单，并遵循相应的引用格式。

正规word文档文件字体排版格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求（标准） 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页

word文件标准排版格式要求

word文件标准排版格式要求 word文件标准排版格式要求平常我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 1、标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2、正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是，不是，也不是）然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3、表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4、图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5、附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）;附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6、页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7、引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。 8、落款与印章单一机关制发的'公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体

附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1 、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。（五）页码要求

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求公文是公务活动中的重要文书形式，其排版要求直接影响到文件的审阅、传阅和保存。正确的排版能够提高文件的整洁美观程度，增加阅读体验的舒适度。下面将介绍公文写作中的排版要求，以提高文书的质量和效果。一、纸张和页边距公文一般使用A4纸，纵向排版。页边距为上、下2.5厘米，左、右2.0厘米。设置合理的页边距可以使文本居中，留有足够的空白区域，方便批注和阅读。二、字体和字号在公文写作中，一般使用宋体或仿宋体作为正文字体。正文字号为小四号(12磅)，标题可以采用大四号(14磅)或大二号(16磅)。字体选择应符合公文的正式规范，字号要适中，既不过小影响阅读，也不过大浪费空间。三、行间距和段间距行间距一般设置为1.5倍行距，以保证文字之间的间隔。段落之间应采用段前0.5行，段后1行的间距，使得文章内容更加清晰且易于区分段落。四、标题和正文处理

公文的标题应居中显示，使用加粗或者小四号字体，突出重点。每一段的开头不需要缩进，段落之间应有合适的空行。每一段开头可以留出2个字符的空格，使得文本排版整齐。五、引用和标点符号在公文中引用他人观点或资料时，应标明来源，并采用合适的引用格式。标点符号应用规范，不乱用感叹号、问号等，尽量避免使用长串的连续标点。六、编号和项目符号如果公文中有需要编号或者列举的内容，应使用合适的编号或项目符号。编号可以采用1.、(1)、1)等形式，以及阿拉伯数字，项目符号则可以使用实心圆点、实心方块等符号进行排列。七、页眉和页脚在公文的每一页的页眉中标明文件名称、页码等信息，方便查找和归档。页脚可放置公文的密级、缩写表示等附加信息，便于权限控制或辅助文件处理。八、附件和标注如果公文中有附件，应在文末明确标注，并注明附件名称、数量和页数等相关信息。对于需要补充说明的地方，可以使用脚注或尾注进行注释，但不宜过多，以免影响整体美观。

正规文件排版要求

正规文件排版要求一、标题：用2号宋体加粗（如有副标题，用小2号楷体）.标题可分为一行或多行居中排布，回行时,要做到词意完整,排列对称.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号.标题行距为固定值34号. 二、正文：用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一)"，第三层为“1。”，第四层为“（1）”，第五层为“①”.正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号仿宋，第三级标题用3号仿宋-GB2312（加粗)字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2"，“3”，……。正文行距为单倍行距.在Word文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。三、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”

用“О”。四、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”）；附件名称后不加标点符号。五、表格采用Excel电子表格。要求字体为仿宋-GB2312；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。六、版面：（一）页边距：上下边距为2。54厘米；左右边距为2.5厘米. （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米; （三）行间距：24磅行距。（四)纸型与打印方向:采用标准A4型纸.一般为竖向打印.如表格等须横向打印的材料上下边距为2。5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5,页脚1.75厘米. （五）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（六）文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

正规文件材料排版字体统一格式要求

一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。（六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。