行政管理制度例会制度
每月行政例会工作制度
每月行政例会工作制度每月行政例会是一个具有重要意义的工作制度，对于组织的决策、沟通和协调起着关键作用。
为了确保会议的高效进行和取得有效成果，我们制定了以下的行政例会工作制度：一、会议目的和主题明确每次行政例会应当有明确的目的和主题，避免会议内容过于宽泛和泛泛而谈。
在会议开始之前，主持人应当向与会人员明确会议的目的和主题，并限定会议时间，确保会议的高效进行。
二、会议议程提前通知为了让与会人员做好充分准备，会议议程应当提前通知。
通知中应当包括会议时间、地点、议程以及与会人员需要准备的材料或报告。
这样可以避免与会人员在会议中临时准备，提高会议的效率和讨论的质量。
三、会议纪要及时记录和分发为了确保会议内容准确记录和传达，会议纪要应当及时记录和分发。
会议纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、议程内容以及讨论的结论和行动计划等。
会议纪要应当在会议结束后的24小时内完成，并分发给与会人员，以供参考和查阅。
四、会议时间的合理控制为了避免会议时间过长而导致效率低下，每次行政例会应当合理控制会议时间。
在会议开始前，主持人应当明确会议的时间限制，并严格按照议程安排展开会议，避免讨论偏离主题或冗长的发言。
同时，主持人也应当控制好每个发言人的发言时间，确保每个与会人员有足够的时间参与讨论。
五、会议决策的执行和跟进会议的目的之一是为了决策事项。
为了确保决策能够及时执行和跟进，主持人应当在会议结束时明确各项决策的责任人和时间节点，并将决策内容在会后及时分发给相关人员。
主持人应当跟进决策的执行情况，并在下次会议上做出相应的反馈和评估。
六、会议效果的评估和改进为了不断提高会议的效果和质量，每次行政例会后应当进行会议效果的评估和改进。
主持人应当收集与会人员的意见和反馈，针对会议中存在的问题和不足进行反思，并在下次会议中进行改进和调整。
七、会议期间注意秩序和礼仪为了保持会议的秩序和良好的沟通氛围，与会人员应当遵守会议期间的秩序和礼仪。
行政例会制度（三篇）
行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议，用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制，旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容：1. 定期召开：行政例会应按照一定的周期定期召开，如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程：行政例会应有一个固定的议程，包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员：行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录：行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果，以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估：行政例会应定期进行例会效果评估，对过去一段时间的例会进行总结和反思，以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率，促进团队成员之间的信息共享和协调，同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度，可以督促工作落实，解决问题，推动组织发展。
行政例会制度（二）一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作，加强信息沟通和业务协调，以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次，具体的时间由行政主管确定，如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员，通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题，可以是部门工作的汇报、分析和讨论，也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议，行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后，由会议的记录人整理会议纪要，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
行政例会管理制度
行政例会管理制度
是指企业或组织针对行政人员进行例会的组织管理制度。
行政例会是指在一定的时间和地点，由行政人员参与的会议，主要用于交流信息、讨论并决策重要事项、协调工作等。
行政例会管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 会议召集：制定明确的会议召集规定，包括会议召集人、召集方式、召集时间等，确保会议的及时召开。
2. 会议议程：每次会议都应有明确的议程，包括讨论的议题、讨论顺序、议题时间安排等，确保会议的有效性和高效性。
3. 会议记录：会议必须有专人进行记录，记录会议内容、讨论情况及决策结果等，确保会议的信息完整和准确。
4. 参会人员：确定参会人员的名单，一般包括公司的高层管理人员和相关部门负责人，确保会议的代表性和权威性。
5. 会议时间和频率：确定会议的时间和频率，一般根据工作需要和会议的重要性来确定，避免会议过于频繁或者稀少，以充分利用时间和资源。
6. 会议纪律：要求参会人员按时参会，不迟到早退，提前做好会议准备工作，保持会议纪律，避免无关的讨论和争论。
7. 会议效果评估：对每次会议进行评估，包括对会议议题的讨论和决策结果的评估，以及会议组织和执行的评估，及时调整和改进会议管理制度。
行政例会管理制度的建立和执行，可以提高行政人员之间的沟通效率，促进协作和决策的一致性，推动企业或组织的发展。
2024年行政例会制度
3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。会议实行考勤制，缺席一次扣发考勤奖5元，迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不接打手机。
2024年行政例会制度
行政例会制度1
行政例会制度
1、学校行政例会的`主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法和途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会，总结上周工作，布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会，不迟到，不早退，中间不退场，不准无故不参加会议，如有事须向主管领导请假，经批准后方可外出，会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机，或改成振动。不做与会议无关的事，保证会议纪律。
4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。
三、班主任例会
1、一般每月召开一次，时间安排在月初进行。
2、内容：交流班级情况，通报班级考评结果，统一思想认识，提出需要研究的问题，交流班级管理经验和方法，提出下阶段工作任务和要求。
行政例会制度范文（5篇）
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。
二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集，会后形成____，并归档管理。
为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容：(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；(2)讨论、布置和督促信息化工作；(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；3、例会的形式。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
行政机关周例会制度(5篇)
行政机关周例会制度为提高全局工作效率，规范工作秩序，了解和掌握工作情况，经局党组研究决定，制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况，查找存在的问题，分析原因，制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期，具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的，除按程序请假外，应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况，做好准备，汇报要简明扼要，突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题，提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来，充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录，并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度（2）是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式，通过周例会制度，可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括：1. 定期性：周例会按照固定的时间进行，一般为每周一次。
通过定期举行会议，可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排：周例会由行政机关的相关负责人主持，安排会议议程，确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明：周例会一般由机关主要负责人主持，与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别，可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报：周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台，会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导：周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查，及时发现和解决问题，确保工作的正常进行。
6. 决策能力：周例会是行政机关重要的决策场所之一，有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题，提出决策建议。
医院行政例会管理制度
一、目的为加强医院行政管理工作，提高工作效率，确保医院各项工作有序开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院全体行政人员参加的行政例会。
三、会议组织1. 例会由院长或其委托的副院长主持，院办公室负责会议的组织和记录。
2. 例会时间：每周五下午15:00-17:00。
3. 例会地点：医院会议室。
四、会议内容1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。
2. 院长或其委托的副院长对各部门工作提出要求、指导和建议。
3. 院办公室汇报近期工作总结及下周工作安排。
4. 针对医院重大事项、紧急事项进行讨论、决策。
5. 其他需要讨论的事项。
五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整。
2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席或迟到。
3. 会议期间，参会人员应认真听取汇报，积极发言，提出意见和建议。
4. 院办公室负责会议记录，并将会议纪要传达到相关部门。
5. 各部门应根据会议要求，及时落实会议精神，确保各项工作顺利开展。
六、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得擅自离开会场。
2. 会议期间，手机应调至静音或振动状态，不得接打电话。
3. 参会人员应保持良好的会风会纪，不得随意插话、争吵。
七、会议效果评估1. 院办公室负责对会议效果进行评估，包括会议内容、参会人员满意度等。
2. 评估结果作为改进会议组织和工作落实的重要依据。
八、附则1. 本制度由院办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、会议记录归档1. 会议记录由院办公室负责归档，存档期限为三年。
2. 会议记录作为医院行政管理工作的重要资料，应妥善保管。
实验初级中学学校行政例会制度
实验初级中学学校行政例会制度一、总则为了加强学校行政管理工作，提高学校行政工作效率，促进学校各项工作的顺利开展，根据我国教育法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、会议组织1. 学校行政例会由校长主持，校长不在时，由校长指定副校长或其他行政领导主持。
2. 学校行政例会参会人员包括校长、副校长、各部门主任、年级主任、团委书记、教研组长等。
必要时，可邀请其他相关人员列席。
3. 学校行政例会原则上每月召开一次，如有特殊情况，可临时召开。
三、会议内容1. 传达上级文件精神，分析研究学校工作面临的形势和任务。
2. 讨论学校发展规划、学年工作计划、学期工作计划和阶段性工作安排。
3. 研究学校内部管理体制改革，提出改进措施和实施方案。
4. 分析教育教学工作中存在的问题，研究解决办法，部署教育教学工作任务。
5. 听取各部门、年级组、教研组的工作汇报，了解工作进展情况，分析存在问题，提出指导意见。
6. 讨论学校财务预算、资金使用和管理等方面的问题。
7. 研究学校其他重要事项。
四、会议程序1. 会议前，由校长或主持人确定会议主题和议程，并将会议通知提前告知参会人员。
2. 会议开始，由主持人简要介绍会议主题和议程，然后由各部门、年级组、教研组等依次汇报工作。
3. 在听取汇报后，由主持人组织与会人员对相关问题进行讨论，并提出解决问题的意见和建议。
4. 会议结束前，由主持人对会议内容进行总结，明确工作任务和责任分工，并提出工作要求和期限。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
3. 参会人员应认真听会，做好会议记录，会后及时传达会议精神。
4. 参会人员应积极参与会议讨论，对学校工作提出建设性意见和建议。
六、会议记录1. 会议记录由校办负责整理，记录会议主题、议程、讨论内容、决策事项等。
2. 会议记录应尽快分发给相关部门和人员，以便于落实会议决策和开展工作。
每月行政例会工作制度(5篇)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行，并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施(各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。
学校行政例会管理制度
一、目的为加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体行政人员，包括校长、副校长、各部门负责人及教职工。
三、会议时间1. 行政例会每月召开一次，特殊情况可临时召开。
2. 会议时间一般安排在每月第二周的星期三下午。
四、会议内容1. 校长或副校长主持，对上个月学校工作进行全面总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2. 各部门负责人汇报本部门工作情况，包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划。
3. 校长或副校长对各部门工作提出指导性意见，对学校整体工作作出部署。
4. 讨论学校重大事项，如教育教学改革、校园建设、财务预算等。
5. 研究解决学校日常工作中出现的问题。
五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好会议材料，包括工作总结、存在问题、改进措施等。
2. 行政人员应按时参加例会，不得无故缺席。
3. 会议期间，保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
4. 会议期间，认真听取他人发言，积极发表意见和建议。
5. 记录会议内容，形成会议纪要，并及时传达至相关部门。
六、会议纪律1. 会议期间，严禁迟到、早退、缺席。
2. 不得在会议期间进行无关事项的讨论。
3. 不得在会议期间玩手机、聊天等。
4. 不得在会议期间擅自离开会场。
七、会议效果评价1. 学校将定期对行政例会进行效果评价，包括会议组织、参会人员、会议内容等方面。
2. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对会议效果差的部门和个人进行批评和整改。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范学校行政例会的召开，提高会议效率，确保学校各项工作有序进行。
全体行政人员应严格遵守本制度，共同努力，为学校的发展贡献力量。
行政例会制度范本
行政例会制度范本一、目的行政例会是公司内部定期召开的会议，旨在汇报和解决公司运营、管理等方面的问题，促进信息沟通和意见交流，提高决策效率和协同能力。
二、会议频率月度例会：每月召开一次，时间为每月第一个工作日上午9:00-11:00；季度例会：每季度召开一次，时间为每季度第一个工作日上午9:00-11:00；年度例会：每年召开一次，时间为年度总结会议之前。
三、会议形式线下会议：所有与会人员应当亲自到达会议现场参加会议；线上会议：特殊情况下可使用企业会议软件召开会议，请确保所有与会人员有良好的网络连接和设备可用。
四、参会人员全体公司高层管理人员；相关部门负责人；会议组织者（由公司内部秘书担任）。
五、议程和会务安排会议组织者负责起草会议议程，并于会议开始前向与会人员发送会议通知和议程；会议议程包括但不限于以下内容：工作报告、问题讨论、决策和行动计划、其他事项；会议组织者负责会议室预订、设备设置、资料准备等会务安排。
六、会议记录和决议会议组织者负责记录会议纪要，包括会议内容、问题讨论、决策和行动计划等；会议纪要应当在会后及时整理和发送给与会人员，并归档保存；会议纪要中的决议事项应当有明确的责任人和完成时间。
七、会议效果评估定期评估会议的效果和运行情况，通过收集与会人员的反馈，不断改进和完善会议制度。
八、其他事项如会议取消、调整时间或地点等，应提前通知所有与会人员；与会人员应当按时参加会议，如有特殊情况请提前请假；与会人员应当自觉遵守会议纪律，不得擅自离席、讨论与会之外的内容或泄露会议内容。
以上就是行政例会制度的一个范本，具体可根据公司实际情况进行调整和完善。
行政例会制度范文（2篇）
行政例会制度范文尊敬的各位领导和同事：在新时代背景下，为了提高工作效率和凝聚团队力量，我提议制定行政例会制度。
请允许我向大家介绍具体内容。
一、组织形式行政例会定期举行，每月一次，时间为每月第一个周一下午2点。
例会由公司领导主持，参会人员包括公司所有部门负责人和重要岗位负责人。
二、议程安排1. 例会开始前10分钟，由主持人提醒参会人员准时入座，确保会议准时开始；2. 主持人首先宣布例会开始，介绍议程安排，包括上次例会的纪要回顾、本次例会的主要议题和讨论内容；3. 每次例会将围绕公司重要事项和工作进展展开讨论，包括但不限于：公司节日活动安排、部门工作计划汇报、重大决策的沟通和解释等；4. 每个议题的讨论时间限定在10分钟以内，确保会议高效进行；5. 例会结束前，主持人总结讨论内容，提出下次例会重点议题，并征求大家的意见和建议。
三、会议纪要和反馈1. 例会结束后，由专人负责撰写会议纪要，并在48小时内发送给所有参会人员，确保大家对讨论内容有准确的了解；2. 会议纪要中应包括：例会时间、地点、参会人员名单、议题内容、讨论要点、达成的共识和下一步行动计划等；3. 参会人员应及时提供意见和建议，以便完善会议纪要；4. 下次例会开始前，主持人应对上次会议纪要进行简要回顾，以确保各项工作的落实。
四、效果评估和调整为了确保行政例会的顺利开展，每季度组织一次例会制度的评估和调整工作。
根据参会人员的反馈和议程的实际情况，及时修订和完善行政例会制度，以提高工作效能。
以上是行政例会制度的初步建议，请各位领导和同事提出宝贵意见和建议。
希望通过行政例会制度的实施，进一步加强团队沟通协作，提高工作效率，共同推动公司发展。
谢谢大家！行政例会制度范文（二）会议名称：行政例会会议时间：每周一上午9:00-10:00会议地点：行政部会议室主持人：行政部经理会议目的：协调各部门工作，沟通信息，解决问题，制定工作计划，提高工作效率。
会议议程：1. 应对上周工作情况汇报- 各部门经理对上周工作进展情况进行简要汇报- 发现问题和困难，寻求解决方案2. 讨论本周工作计划- 各部门经理根据上周进展情况和公司目标确定本周工作计划- 协调资源，明确责任，确保工作顺利进行3. 重要事项沟通- 公司重要事项通知和沟通- 公司政策更新和解释4. 问题解决- 各部门汇报重要问题，寻求解决方案- 各部门经理协调解决问题，提供支持和帮助5. 其他事项- 各部门提出其他需要讨论的事项6. 下一步行动计划- 确定下一周工作计划- 确定行动责任人和时间节点会议纪要和行动计划：- 由会议秘书记录会议纪要及行动计划- 会议纪要和行动计划通过邮件或内部通讯工具发送给与会人员备注：- 会议时间、地点可能根据具体情况进行调整- 可根据实际需要调整议程内容。
行政例会管理制度范文（5篇）
行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间：每周一上午9：00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开，行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间：每月第____日上午10：00(如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持，综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b.对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。
学校管理行政例会制度
学校管理行政例会制度一、例会简介学校管理行政例会是学校中一项重要的管理制度，通过定期召开例会，学校可以确保管理层之间的良好沟通和协调，推动学校各项工作的顺利进行。
本文档将详细介绍学校管理行政例会的目的、职责、程序以及注意事项，以确保例会的有效性和效果。
二、目的和职责1. 目的学校管理行政例会的主要目的如下：•促进管理层之间的沟通和协调，确保学校各项工作的统一思想、统一目标和统一行动；•分享学校管理层决策的信息，提高学校管理层的决策效率和准确性；•探讨和解决学校管理层在工作中遇到的问题，保证学校整体运行的稳定和顺利。
2. 职责学校管理行政例会的主要职责如下：•讨论和批准学校重大事务、政策和决策；•展示学校的工作进展和成果，分享并交流学习心得和经验；•提出和解决学校管理层在工作中遇到的问题和困难；•确定学校下一阶段的工作目标和计划；•监督和评估学校各项工作的完成情况。
三、程序1. 召开周期学校管理行政例会的召开周期一般为每周一次，例如每周周一上午9点。
2. 召开方式•学校管理行政例会可通过线下会议室召开，也可通过线上视频会议平台召开，以方便管理层参与和沟通。
3. 参与人员学校管理行政例会的参与人员一般包括以下人员：•校长、副校长以及各职能部门的主管；•各教学部门的负责人；•各支持部门的负责人。
4. 会议议程学校管理行政例会的会议议程可以根据实际情况进行调整，以下为一个典型的会议议程：•主题分享：由指定人员分享某一主题的相关信息，例如学校的新政策、工作进展等；•工作汇报：各职能部门的负责人就本周工作进行汇报，包括完成情况、存在的问题和下一步计划；•问题讨论：各部门负责人和管理层成员就当前遇到的问题进行讨论和解决；•决策和审议：对重大事务、政策和决策进行讨论、决策和审议；•其他事项：讨论其他需要共享和解决的事项。
5. 会议纪要学校管理行政例会应当及时记录会议纪要，并在会后通过邮件或其他途径进行发送和存档，以便参会人员查阅和回顾。
每月行政例会工作制度
每月行政例会工作制度一、制度目的和背景为了加强公司内部沟通，促进部门之间的合作和协调，提高工作效率和质量，特订立此《每月行政例会工作制度》。
该制度规定了公司每月例会的时间、地点、参会人员、议程和工作流程等方面的内容，帮忙公司管理层合理布置例会日程，有效解决工作中显现的问题，使公司的各项工作得到顺当推动。
二、会议时间、地点及参会人员会议时间和地点公司行政例会定于每月25日下午2点在公司会议室召开，例会时间应不超过2个小时。
参会人员公司行政例会的参会人员重要为公司管理层，会议主席由公司总经理担负，其他管理层按职务参加。
除公司管理层外，需要邀请的人员另行布置。
三、会议议程会议重要议程1.上月工作总结•汇报上月各部门工作完成情况•补充上月工作中存在的问题和难点2.本月工作计划•共享本月各部门工作计划，确保工作目标明确、计划实在•确认本月各部门工作重点和难点，针对性调整和优化计划3.紧要事项的讨论•公司紧要事项的集体决策，包括面对内部调整、外部拓展等事态4.会议记录、备忘录的管理•对上次会议记录进行确认•理会各部门备忘录，为下次会议确定部门任务和重点其他议题•任何管理层成员提出的议题•来自客户和合作伙伴的事项•对公司工作的改善建议等四、工作流程会议前•确认会议地点、时间、参会人员名单和议程布置•上月会议的记录和各部门备忘录的汇总，准备并传达给与会人员•提前向相关人员确认有无其他议题，如有需要提前布置并调整日程布置会议中•主持人宣布开会，介绍议程和时间布置•汇报各部门上月工作完成情况•共享本月各部门工作计划•讨论公司紧要事项•确认第上次会议记录•理会各部门备忘录会议后•会议记录的整理、归档和传达各部门•依据会议记录落实各部门任务•定期查看并评估执行情况，进行例会效果的反馈和总结五、总结每月行政例会是公司管理和协调内部工作的紧要平台和机制，只有各部门常态沟通、协作和合作，才能促进公司工作的有序、高效、稳步进展。
行政部门例会管理制度(模板)
行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员，包括但不限于部门经理、主管、文员等。
三、例会时间与地点1．时间：每周X下午XX:XX至XX:XX。
2．地点：公司会议室或指定其他地点。
四、例会签到与考勤1．每次例会，与会人员需按时到达会议室，并进行签到。
签到表由会议组织者提前准备。
2．签到应真实反映参会人员的到场时间，不得代签或提前签。
3．会议考勤将作为员工绩效考核的一部分，无故缺席或迟到将影响个人绩效。
4．对于连续多次未参加或迟到的情况，行政部门负责人将进行询问和跟进，必要时上报公司领导。
五、例会内容1．汇报上周工作完成情况：与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况，包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案，以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。
2．讨论本周工作计划：在明确本周的工作安排时，特别加入行政相关工作内容。
明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果，确保行政工作的高效运转。
3．分享工作经验：鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训，促进团队在行政工作方面的整体水平提升，加强团队协作能力。
4．讨论并处理部门内部的其他事务：在例会的讨论环节中，针对行政相关内容进行深入讨论，并提出相应的处理措施。
确保行政工作能够持续优化，为部门整体运营提供有力支持。
六、例会组织与主持1．例会由行政部门负责人负责组织和主持。
2．如有特殊情况，部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。
七、参会要求1．所有行政部门成员应按时参加例会，不得无故缺席。
2．参会人员应提前准备好汇报内容，确保会议效率。
3．会议期间，应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言。
八、会议纪要及整理1．会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。
2．会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录，明确责任人、完成时间和所需的资源。
行政例会管理制度范本（2篇）
行政例会管理制度范本一、导言企业作为一个组织体系，必须要有一套有效的例会管理制度，以提高组织协调性、沟通效率和工作效能。
本制度的目的是规范行政例会的召开和管理，确保例会的有效性与高效性。
下面是本制度的具体内容。
二、行政例会的定义行政例会是由企业高层领导及相关部门主要负责人参与的例会，用于定期研究企业的发展战略、重大决策和重要问题，协调各部门的工作，解决工作中的矛盾和问题。
三、行政例会的安排与召开1. 例会安排a. 行政例会的频率由企业高层领导确定，一般为每周一次或每两周一次。
b. 例会时间、地点和参会人员应提前通知，并在例会召开前确认。
c. 例会议程由会议秘书提前准备，内容涵盖企业发展、部门工作、问题解决等方面。
2. 例会召开a. 例会由企业主要负责人主持，会议秘书协助会议记录。
b. 例会应按时开始，准时结束，确保会议的高效性。
c. 会议应根据议程顺序进行，并严禁私人谈话和干扰会议进程的行为。
d. 参会人员应提前准备并发表自己的观点和建议，确保会议的讨论质量和效果。
四、行政例会的议事规则1. 提供信息a. 与会人员在会前应提供相关报告、资料和信息供大家查阅。
b. 与会人员在会议期间应将重要问题提前交给会议秘书，确保与会人员充分了解议题。
2. 依次发言a. 与会人员应按照事先确定的顺序发言，并尽量控制发言时间。
b. 不得重复发言，要注重提供新的见解和建议。
3. 尊重他人a. 与会人员应尊重他人的发言权，并积极倾听他人的意见和建议。
b. 不得打断他人发言，要等待合适的时机提出自己的见解。
4.保持纪律a. 与会人员应遵守会议纪律，不得破坏会议秩序和氛围。
b. 表达意见时应注重语言礼貌，不得使用侮辱性语言或攻击他人。
五、行政例会的决议与执行1. 决议原则a. 行政例会在达成决议时应注重共识，并根据多数意见做出决策。
b. 决策应考虑企业整体利益，并尊重市场环境和相关政策。
2. 决议实施a. 决议应明确责任人和执行期限，并记录在会议纪要中。
公司行政例会制度
公司行政例会制度公司行政例会制度是指公司进行组织调配、安排工作、协调管理等相关事务的例会制度。
行政例会是公司管理体系中非常重要的一环，通过例会可以加强沟通协调，提高工作效率，促进公司的稳定发展。
下面是关于公司行政例会制度的一些介绍：一、会议召开周期及形式1.行政例会一般每月召开一次，具体时间由公司的行政管理部门确定，并及时通知参会人员；2.行政例会可以采取线下实体会议或线上视频会议的形式进行，具体形式根据实际情况决定。
二、会议主持人及参会人员1.行政例会的主持人一般由公司行政管理部门负责人或相关负责人担任，确保会议的秩序和效率；2.行政例会的参会人员包括公司的高管、部门负责人以及其他与会议主题相关的人员。
三、会议议程安排1.行政例会的议程由主持人提前制定，并及时发送给参会人员，以便参会人员做好准备；2.会议议程一般包括公司的经营情况汇报、工作重点安排、部门协同合作等内容。
四、会议特殊议题处理1.对于一些重要而紧急的问题，可以设立特殊议题环节，对问题进行集中讨论和决策；2.对于涉及公司重大决策的议题，可以提前通知相关人员，以确保充分的准备和参与。
五、会议纪要及跟进1.会议结束后，由会议秘书撰写会议纪要，记录会议的要点、讨论结果和决策内容；2.会议纪要需审核后分发给参会人员，以便大家了解会议结果并及时跟进。
六、例会效果评估1.定期检查例会执行情况，对例会的效果进行评估，发现问题及时进行改进；2.通过参与人员的反馈及会议整体效果的评估，不断完善行政例会制度，提高会议的质量和效果。
七、例会纪律1.参会人员需要按时出席会议，并准备好相关资料以便讨论；2.参会人员需保持会议纪律，遵守会议议程和主持人的指导；3.不得进行无关讨论，确保会议的高效进行。
以上是关于公司行政例会制度的一些原则和规定。
通过行政例会，公司可以加强沟通协调，提高工作效率，推动公司的稳定发展。
同时，公司可以根据实际需要进行适当的调整和改进，以确保例会的质量和效果。
酒店的行政管理制度
一、总则为了规范酒店行政管理，提高酒店整体管理水平，确保酒店各项业务有序开展，特制定本制度。
二、行政管理制度1. 例会制度（1）每周召开一次行政例会，由总经理主持，各部门负责人及关键岗位员工参加。
（2）会议内容主要包括：总经理传达公司文件及酒店运营策略；各部门负责人汇报上周工作总结及本周工作计划；讨论解决工作中存在的问题；布置下周工作重点。
（3）会议纪律：会议期间，参会人员应保持安静，认真听讲，不得随意离场。
会议记录由行政部负责整理，并及时传达给相关部门。
2. 考勤制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）请假制度：员工需提前向部门负责人提出请假申请，经批准后方可离岗。
（3）考勤记录由行政部负责，每月汇总并向员工公布。
3. 办公用品管理办法（1）办公用品的采购、领用、保管由行政部负责。
（2）办公用品的采购应遵循节约、实用、高效的原则。
（3）办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部负责发放。
4. 员工食堂就餐管理制度（1）员工食堂应保证食品安全、卫生。
（2）员工就餐应自觉排队，文明用餐。
（3）食堂工作人员应保持良好的服务态度，为员工提供优质服务。
5. 员工宿舍管理制度（1）员工宿舍应保持整洁、卫生。
（2）员工应爱护公共设施，不得随意损坏。
（3）宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等不良行为。
6. 印章管理制度（1）酒店印章的刻制、使用、保管由行政部负责。
（2）刻制新印章需经总经理批准，并报公安机关备案。
（3）印章使用必须经过授权，严格按照规定程序办理。
三、奖惩制度1. 对遵守规章制度、工作表现优秀的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
3. 对工作态度不端正、服务质量低下的员工，进行严肃处理。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由行政部负责解释。
3. 酒店各部门应严格执行本制度，确保酒店各项工作顺利开展。
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行政管理制度例会制度一、医院办公会议：每周五下午14：00召开，由院长主持，各职能科室负责人参加。
会议主要传达上级文件、指示和会议精神，解决医院存在的问题，安排下阶段工作。
二、院周会：每星期一上午8：30召开，由院长及主持，各职能科室负责人、临床、医技科室负责人、各科室护士长参加。
主要传达上级指示、会议和文件精神，听取各科室汇报部门工作，小结和布置有关工作。
三、科务会：由科主任主持，每月一次，本部门全体工作人员参加。
主要传达院周会精神，检查本部门、科室对医院下达的工作任务的完成情况，小结、考核和安排科务工作，修正错误，表扬本单位或部门的好人好事。
四、护士长例会：由护士长主持，各科护士长参加。
每月召开一次，总结本月度护理工作，安排布置下月度工作。
五、晨会：每天上午上班后，于工作前10分钟内召开。
由科主任、护士长主持，当班全体工作人员参加。
主要进行交接班工作，听取值班人员汇报昨日的工作情况，布置当日的主要工作。
六、工休座谈会：每月一次，由病房护士长或指定专人召开，工休代表参加。
听取并征求病员及家属的意见，加强沟通，改进工作。
七、医疗质量检查分析通报会：每月召开一次，月末由医务科召集，院长主持，各科主任、护士长及相关人员参加。
会议通报该阶段医疗质量情况，研究解决医疗质量方面存在的问题，由医务科发出整改意见，各科室负责加以落实。
请示报告制度凡有下列情况，科主任必须及时向医院（总值班）领导请示报告：一、发生医疗事故及差错或医疗纠纷时二、损坏贵重物品、药品或成批药品变质时。
三、医务人员院外会诊时。
四、院外人员来访、参观学习时。
院长办公会会议制度一、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。
二、院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、医教科主任、护理部主任、后勤部主任、客服部主任、营销策划部主任、综合办公室负责人，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。
为便于掌握情况和决策，总经理和董事等可以根据情况参加会议。
三、院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。
一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。
四、需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟订解决措施的办法，经过院长同意，由院长办公室汇集后交院长确定议题。
未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
五、院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。
重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。
会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。
当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表与决议相悖的评论。
六、参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。
会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。
要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。
院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。
对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。
七、院长办公会议定事项由院长或职能科室办理施行，院长办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。
八、在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。
院周会制度院周会是布置、安排医院工作的重要方式，具有阶段性指导医院工作的意义，是医院信息传输的重要途径。
一、院周会每周一次，由院领导主持，各职能科室主任、临床、医技科室主任、护士长及总经理参加。
二、院周会由院办负责召集并做好会议记录。
三、院周会的主要内容有：1、传达上级有关文件、指示或通知；2、传达院办公会等会议决定；3、通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求；4、总结本周工作，安排布置下周工作；5、结合医院近期工作的具体情况，进行专题讲评。
四、各职能部门在院周会上报告有关事项，及议题内容，按序发言；院长就汇报的问题作指示及下周工作安排。
五、各部门在传达院周会内容时，应简明扼要，抓住重点，时间不宜过长；传达上级文件时，原则上不进行全文宣读，由各职能部门领会文件精神后，挑选其中的重点、要点以及需要执行的内容进行传达。
六、院周会实行会前签到制，以此作为考核依据，参会者应严格遵守，绝不允许请其他人员进行代签。
七、凡因故不能参加院周会者，应严格履行请假手续，要求有文字性的请假证明，并经院长批准同意；因公外出开会、学习等原因不能参加院周会者，须持有关会议通知或院领导批示，到院办进行登记。
八、院周会出勤情况，由院办负责每周公布一次，对未按时参会也未履行请假手续者，将进行相应的处罚，直接与其所在科室的奖金挂钩。
医院半年、年终工作总结制度一、医院工作总结是反映医院全年各项工作开展和完成情况的重要记录，它为医院的建设提供阶段性的回顾与总结，为医院的发展积累宝贵的经验与借鉴。
二、医院工作总结一般分为半年工作总结和全年工作总结，分别对医院半年、全年的整体工作进行全面回顾与总结，并通过各种数据来反映医院全年工作任务的完成情况、所取得的各项成绩以及收到的社会效益等。
同时，医院工作总结还应包括对下半年及来年工作提出设想和实施计划，以保证医院下一步工作的正常开展。
三、医院领导根据上级主管部门的具体要求和医院的实际情况，确定医院工作总结的主要内容和基本思路，由院长办公室列出材料提纲。
四、各职能部门根据分管工作分别完成本部门的工作总结，并报院长办公室，院长办公室要下科室详尽了解情况和收集材料，在各职能部门工作总结的基础上，按照医院工作总结的基本思路，草拟全院工作总结，形成初稿。
五、由院长办公室组织医务、护理、党务、人事、财务、后勤等部门对初稿进行研究，经过补充和完善后，报院领导传阅修改。
六、院长办公室根据院领导的修改，对总结进行再一次地完善，形成修改稿，并报院长办公会讨论，重大事宜须经职工代表大会研究通过。
七、经院长办公会和职工代表大会讨论通过后，形成医院工作总结定稿，由院长办公室以红头文件形式下发各科室并抄送上级主管部门。
八、医院每年要召开半年和年终工作总结大会，由院长在大会上宣读医院工作总结，向全院职工做工作总结报告。
文书、档案管理制度第一章总则第一条：为规范医院的文书档案管理工作，提高办文速度和发文质量，根据文书档案工作的一般规律，结合实际情况，特制定本制度。
第二条：遵照本医院的职能设置，各类文件的收发、处理、借阅、归档等统一由综合办公室职员管理。
第三条：发文力求精简，可发可不发的不发，能通过面谈、电话协商解决的问题，就不要行文，以减少程序，提高效率。
第二章公文的格式和基本写作要求第四条：公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文单位（或单位印章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
第五条：公文写作的基本要求一、符合卫生工作方针、法律、法令和上级机关的有关规定。
二、符合总公司和医院整体工作的要求。
三、条理清楚、文字简练、篇幅简短，遣词用句准确，论理合乎逻辑，造句合乎文法，通俗易懂，标点符号正确。
第三章收文管理第六条：文件的处理一、凡上级下达的文件均由办公室统一签收，登记、填写收文阅办单，送总经理或院长阅签。
二、办公室根据文件的内容和性质、阅签拟办意见，由文秘干事呈传相关领导签署批办意见后，送承办部门办理。
为保证文件的时效，规定一般文件应在当天阅办完，紧急文件要即阅即办。
第七条：文件传阅一、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将重要文件带离医院，也不得将文件转借他人阅看，对尚未公开和传达的文件不得向外泄露文件内容。
二、文件应于当天阅完当天交还。
阅批文件一般不得超过24小时。
办公室在接到上级领导批办的《文件办理阅办单》后，应责成有关部门按文件和批办内容，在规定的时间内办好有关事宜。
第四章主要行文关系及发文权限第八条：发文权限全医院上报下发文件的权力统一集中于办公室。
其它部门、科室一律不得自行向上、向下发送正式文件。
第九条：主要行文关系一、涉及几个职能部门职权的公文，主办科室要主动与有关科室会商，取得一致意见后联合行文。
二、注意行文常规，向上级机关的发文用“请示、报告”，平行单位的发文用“通知、函”；对下级机关的发文用“决定、决议、通知、通报、办法、规定”等。
第十条：发文的范围一、凡以医院名义发出通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要等，均属发文范围。
二、职能科室召开分管工作会议在一定工作范围内所作的决定、决议等，一般都不以医院名义发文，但可以用科室的名义发会议纪要、试行规定办法等。
三、各职能部门与外单位所发生的一般业务联系，原则上不以医院名义发文。
第五章发文的程序和要求第十一条：发文的程序一、各职能科室需要发文，应事先向医院办公室提出申请。
二、院长同意后，发文单位应根据工作实际需要，草拟文件初稿。
三、草拟文稿必须情况确实，观点鲜明，条理清楚，文字简炼。
起草时，文稿应用蓝黑墨水书写或用电脑打印。
四、文稿完成后应交医院办公室审核，如需要，应通知起草人进行修改。
五、审查或修改后的文稿，交总经理或院长批准签发后，由办公室统一编号、按需要份数打（复）印（其中原件至少4份），然后分发。
第六章文书的立卷、归档和借阅第十二条：文件的立卷要求一、文件立卷应按照文件的类别、年号、分门别类地进行登记、整理并归档。
二、对重要工作、重要会议形成的材料，要及时立卷归档。
三、立卷时要把文件、资料的正本、批复、底稿、主件、附件等收集齐全，保持文件和资料的完整。
第十三条：文件、资料的归档分类及保存期限一、文档分类按文件、资料的密级进行划分。
具体分类为A、B、C、D四类文档：A类文档（绝密级）；B类文档（机密级）；C类文档（秘密级）；D类文档（一般级）。
二、文档的保存期限：（1）A类文档为永久性归档文件；（2）B类文档为五年期归档文件；（3）C类文档为三年期归档文件；（4）D类文档为一年期归档文件。
三、文件、资料的归档分类范围：1、A类文档包括：①政府机关、总公司的来文、来函（含传真）、以及医院向上级的各种请求、报告和批复件。
②医院的发展战略规划、计划书、财务帐册、报表及重大决定、决议、重要会议纪要、备忘录和所有合同、协议等文本。