人事档案材料移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
完整版)档案转交清单样本
完整版)档案转交清单样本
1.介绍
本文档是关于档案转交清单的样本。
该清单记录了档案转交的详细信息，以确保档案的准确性和完整性。
请按照清单的要求进行档案转交，以便于组织和管理档案文件。
2.档案转交清单样本
档案编号 | 档案名称 | 来源单位 | 转交日期 | 转交人员 | 备注 |
A001.| 档案1.| 单位1.| 2022/01/01 | 张三。
|。
|
A002.| 档案2.| 单位2.| 2022/01/02 | 李四。
|。
|
A003.| 档案3.| 单位3.| 2022/01/03 | 王五。
|。
|
A004.| 档案4.| 单位4.| 2022/01/04 | 赵六。
|。
|
3.使用说明
按照表格的格式填写相关信息。
档案编号是每个档案的唯一标识，用于区分不同的档案。
档案名称是档案的具体名称或描述。
来源单位是档案所属的单位或部门。
转交日期是指档案转交给接收单位的日期。
转交人员是指将档案转交给接收单位的人员。
备注是其他需要记录的信息，例如档案的特殊要求或注意事项。
4.注意事项
在填写档案转交清单时，务必核实档案的准确性和完整性。
确保填写的信息清晰、准确，以便于后续的档案管理和查询。
如有需要，可以在备注栏中补充相关信息，以便于更好地理解
档案的内容和特点。
以上是档案转交清单的样本，希望能够对您的档案转交工作有
所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
谢谢！。
档案资料交接单
档案资料交接单下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保管和传递，需要有规范的流程和准确的记录。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
人事档案交接清单
人事档案库房交接清单
一、人事档案室所保管教职工档案：
1、在职干部档案1140卷。
2、在职工人档案215卷。
3、离退干部档案521卷（529袋）。
4、退休工人档案216卷。
5、正常死亡的档案(干部和工人)224人（234袋）。
6、震亡职工档案324人，6袋（2002-12-25封）。
7、震亡学生档案404人，3袋（2002-12-25封）.
8、出国、除名、停薪人员档案69卷，另有郭仁春、胡禄山档案材料各一份。
9、张丽凤硕士研究生毕业证书、硕士学位证书各一份；黄玲硕士研究生毕业证书、硕士学位证书各一份。
10、河北省职工档案保管许可证一份。
二、档案室主要设备如下:
1、大铁皮柜2个。
2、二节铁皮柜一套。
3、五节铁皮柜26套。
4、切纸打孔机2台。
5、加湿器一台。
6、抽湿机1台。
7、旧录音机一台。
8、传真机一个。
9、饮水机一个。
10、椅子三个。
11、桌子一个。
三、按清理档案室的有关文件规定，清理出的不应入档的文革中形成的材料以及反右倾时形成的材料两袋（已封好2002-12-25封）。
由人事档案中抽除的94人的业务档案材料一袋（已封好2002-12-25封）。
说明:在职职工档案中，由于个别人员刚调入时和刚分配来时就没有档案，来校后形成的档案材料无处放，后来重建档案的有以下几人：吕建民、常延召、杨迎新、陈学斌、吴凡、朱庆杰。
移交人：
接收人：
领导签字：
2011年10月19日。
档案移交清单
备注：1.归档材料以件为单位，移交材料顺序与清单顺序一样，归档材料按清单材料顺序排放;2.入职手续包含：（1）学生：招考报名表，入学 登记表，在校成绩单，毕业生登记表，派签证（蓝白），转正定级表，干部履历表，职工登记表。（2）军人转业：应征公民审批表，退出现役登 记表，安置介绍信，复退军人登记表，体检表，职工登记表。（3）招工：招工登记表，合同制工人备案通知书，职工登记表。（4）调入：前单 位工作材料，介绍信。3.所填各项必须写清楚有几份材料，如劳动合同项目下写05、08，意为有此年份填写的合同。4.此表一式两份，盖人事管 理室章，由移交人和接收人各一份。 移交人：
档案移交清单模版
移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 综合管理部接收人： 档案室接收：
档案室 …… …… ……
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号：
综合管理部 …… …… ……
…… …… …… 综合管理部 接收人：
移交人： 综合管理部移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
清
单
移交
JL-JS-67-年月日序号
单位 档案室 …… …… ……
日期 XXXX …… …… …… 综合管理部移交人：
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 接收人： 档案室接收：
人力资源工作移交清单模板
人力资源工作移交清单模板1. 介绍这份人力资源工作移交清单模板旨在帮助组织顺利进行人力资源工作的移交和交接。
该清单涵盖了人力资源工作的各个方面，以确保移交过程中不会遗漏任何重要的事项。
2. 移交前准备在正式开始移交之前，确保以下准备工作已经完成：- [ ] 确定移交工作的时间和地点- [ ] 准备移交的相关文件和资料- [ ] 确定新负责人的联系方式- [ ] 协商好工作移交的时间表和具体步骤3. 人员信息在移交清单中记录涉及的人员信息，包括：- [ ] 现任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 新任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 所有相关团队成员的姓名和联系方式4. 工作移交清单根据实际情况，以下是一些典型的人力资源工作项目，根据需要修改、补充或删除：4.1 招聘和选拔- [ ] 发布和更新职位招聘广告- [ ] 筛选、面试和选拔合适的候选人- [ ] 进行背景调查和参考调查- [ ] 准备聘用材料和劳动合同4.2 员工合同和文件管理- [ ] 管理员工合同、协议和文件- [ ] 更新员工档案和人事记录- [ ] 维护员工离职文件和离职手续4.3 薪资和福利管理- [ ] 管理员工薪资和福利事务- [ ] 处理薪资发放和社会保险等相关事宜- [ ] 维护员工薪资和福利信息的准确性4.4 员工培训和发展- [ ] 确保新员工入职培训的顺利进行- [ ] 安排和组织员工培训课程和活动- [ ] 进行员工绩效评估和发展计划4.5 组织文化和员工关系- [ ] 维护良好的组织文化和员工关系- [ ] 处理员工投诉和纠纷解决- [ ] 与员工建立有效的沟通和反馈机制4.6 法律合规和劳动关系- [ ] 确保组织的人力资源工作符合相关法律法规- [ ] 处理劳动关系纠纷和劳动争议- [ ] 管理和更新劳动合同和政策文件4.7 数据分析和报告- [ ] 收集、整理和分析员工数据- [ ] 编制人力资源相关的报告和分析- [ ] 提供人力资源数据和指标支持决策5. 移交确认在移交完成后，进行移交确认的步骤：- [ ] 新任人力资源负责人确认已接收到所有相关的文件和资料- [ ] 确定新任人力资源负责人对工作内容的理解和准备情况- [ ] 协商解决移交过程中可能出现的问题和疑问6. 备注在文档的末尾添加备注部分，可用于记录其他需要注意的事项或补充说明。