管理学考试重点及答案

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管理者的职能,角色和技能:

职能:计划,组织,领导和控制。

角色:人际关系角色(挂名首脑,领导者,联络者)

信息传递角色(监听者,传播者,发言人)

决策制定角色(企业家,混乱驾驭者,资源分配者,谈判者)技能:技术技能,人际技能和概念技能

2.科学管理理论的主要观点:

工作定额、标准化、能力与工作相适应、差别计件工资制、计划职能与执行职能相分离。

3.决策的基本过程:1.确定一个问题

2.确定决策标准

3.为各项标准分配权重

4.形成各种备选方案

5.分析各种备选方案

6.选择一个方案

7.实施该方案

8.评估决策的效果

4.群体决策的优缺点:

优点:(1)提供更完全的信息和知识;(2)三个臭皮匠胜过诸葛亮;(3)提供更多样的经验和观点;(4)可以开发更多的可行方案;(5)提高解决方案的接受程度;(6)增加正当性。

缺点:(1)费时;(2)少数人垄断;(3)服从的压力;(4)“从众现

象”,即压抑不同的、少数的或不受欢迎的观点,以建立一致的表像;(5)模糊的责任。

5.举例说明战略管理的过程:

识别组织当前的使命,目标和战略

进行外部环境分析

进行组织内部分析

制定战略

实施战略

评估结果

6.目标管理的含义及制定步骤:

含义:设定管理者和员工双方设定的目标并使用这些目标来评估员工绩效的过程。

制定步骤:1.制定组织的全局目标和战略

2.在各事业部以及各部门之间分解主要的目标

3.部门经理与其下属管理者共同制定本部门的具体目标

4.管理者与本部门所有成员共同制定每位成员的具体目标

5.管理者与员工共同制定具体的行动方案(即如何实现目标的方案)

6.实施这些行动方案

7.定期评估所取得的进展并提供反馈

8.基于绩效的奖励可以强化目标的实现

7.举例说明部门划分类型:

部门划分,亦称为部门化,是对完成组织目标所必须开展的各项活动,

按照一定的方式加以归并组合,以形成便于管理的单位或部门。部门划分的基本方法有如下几种:

(1)按职能划分部门

这是应用最广泛的一种部门划分方法,几乎可以在所有类型组织的结构中找到它的踪迹。任何一个企事业组织存在的目的都是要创造某种为他人所需要的物品或劳务,所以,诸如制造(创造或增加物品或劳务的效用)、销售(寻找愿意按一定价格购买物品或接受服务的顾客)、财务(资金的筹措、保管和运作)等,可以说是所有的企事业组织的基本职能。以这些基本职能为依据,便可以将组织划分为生产部门、销售部门、财务部门等。当然,由于各种组织的活动领域以及同一职能在不同组织中的重要程度不同等原因,现实中这些职能部门在不同类型的组织中会有不同的具体名称。

(2)按产品划分部门

这是许多开展多角化经营的大企业经常采用的部门划分方式。它实际上是从按照职能划分部门的企业中逐步发展起来的。因为随着企业规模的扩大和产品品种的增加,管理工作变得越来越复杂,各部门主管者的工作负担也越来越重,而管理幅度的客观限制又使得他们难以通过增加直接下属的办法来解决问题,因而,此时按照产品或产品系列来重新组织企业活动就成为必要。在这样的结构安排下,组织将有关某产品或产品系列的生产、销售、服务等职能活动方面授予该产品分部的经理,使他们对该产品经营的利润负起责任。

3)按地域、区域划分部门

这是经营活动在地域上比较分散的企业所常用的一种部门划分方法。其做法是,将某一地区的业务活动集中起来,并委派相应的管理者,形成区域性的部门。

(4)按顾客划分部门

有许多组织按照自己所服务的顾客来划分部门。这种方法是将与某一特定顾客有关的各种活动结合起来,并委派相应的管理者以形成部门。(5)按照技术或设备划分部门

制造业企业中设立的焊接车间、压力加工车间、电镀车间,医院的放射科、CT室等,就是按照技术或设备组织业务活动的

(6)按照时间划分

根据时间来组织业务活动是最古老的划分部门的方法之一,多见于组织的底层。在许多组织中,由于经济的、技术的或其他一些原因,正常的工作日不能满足要求,而必须采用轮班的做法。例如,炼钢炉、医院的集中监护室、消防队等,均采用这种方法来进行组织

(7)按照人数划分

单纯地按照人数来安排业务活动是一种最原始、最简单的划分部门的方法。当最终成果只是取决于总人数时,或者说每个人的贡献都是单纯无差别的简单劳动时,采用这种方法是有效的。

8.组织的外部环境构成因素:

1).社会环境,主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及国家的历史和历史上形成的文化传统。

2).政治环境,主要包括国家的政权性质和社会制度,以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等。

3).经济环境,主要包括国家和地区的经济发展水平、速度,国民经济结构,产业结构,国家的经济法令和经济政策,社会经济发展战略和计划,人民的生活消费结构和消费水平,市场的供求状况以及社会基础设施等。

4).科学技术环境,它主要包括国家的科学技术发展水平,新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用。

5).文化教育环境,主要包括人们的教育水平和文化水平,各种大专院校、职业学校的发展规模和水平等。

6).自然地理环境,主要包括自然资源、地理条件和气候条件等。

组织外部环境可以理解为对组织各项活动具有直接或间接作用的各种条件和因素的总和。组织外部环境与组织内部条件相比,具有下列特征:

复杂性。构成组织外部环境的因素是多方面的、复杂的。它包括人的因素、物的因素、政治经济、技术、文化、自然条件等多方面的因素。交叉性。构成组织外部环境的各种因素是相互依存和相互制约的。无论哪方面的因素发生变化,都会直接地或间接地引起其他因素的变化。变动性。组织外部环境因素是不断变化的

社会外部环境对组织的作用,至少有三种作用:

第一、社会环境对组织的决定性作用。

第二、社会环境对组织的制约作用。

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