实验报告

管理信息系统

实验报告

利用Access开发小型管理信息系统

姓名：叶晰文

学号：201205001323

班级：国会12-1

一、实验目的

1. 了解使用数据库开发一个小型信息系统的过程。

2. 掌握使用Access 数据库保存数据、按用户要求对数据进行处理，通过友好界面输出信息报告的方法。

3. 掌握Access 数据库查询、统计、输出等功能。

4. 通过实验理解数据库知识、软件开发工具知识和管理信息系统知识，了解如何将它们融会贯通起来为解决实际应用问题服务。

二、实验步骤

E-R模型及关系模型设计

一. 数据库物理设计

（1）建立“基本数据”数据库

【开始】→【Microsoft Access】，打开新建对话框，单击【空数据库】菜单，单击【创建】按钮，打开“基本数据”数据库窗口。

（2）创建“计算机”表对象

选择【表】按钮，双击，打开表设计视图，按照数据库逻辑设计要求输入字段名称、数据类型。设置关键字。将该表命名为“计算机”。

（3）创建“配件”表对象

同样创建“配件”表。并按提供的资料输入数据，设置其属性。

（4）创建“配置”表对象

在设计视图中创建“配置”表，并按提供的资料输入数据，设置其属性。在设计视图还可以修改表结构，即可以添加、修改、删除表的字段、字段的数据类型、字段的大小。

二.建立表之间的关系使数据具有参照完整性

（1）建立关系

在Access 主窗口单击工具栏上的关系图标，打开“关系”窗口，同时弹出“显示表”对话框，从中选择需要的表，单击【添加】按钮，在“关系”窗口会出现选择的表，（2）定义数据参照完整性

在关系连线上双击，会打开“编辑关系”对话框，选择“实施参照完整性”单选框、“级联更新相关字段”与“级联删除相关记录”单选框。

三.创建“数据维护子系统”

（1）．创建“计算机数据维护”窗口和“配件数据维护窗口

在“基本数据”数据库窗口选择“对象”栏中的“窗体”对象，选择“使用向导创建窗

体”，在打开的“窗体向导”对话框的“表”下拉栏中选择使用的表“计算机”，在“可用字段”选择在窗体中出现的字段，选择全部字段，选择窗体的布局。

（2）．计算机配件配置数据维护窗口

A.创建配置子窗体

为先创建一个由两个表创建的配件配置窗体。在窗体向导对话框中，分别两次从“配置”表选择“产品代码”、“配件代码”、“使用的配件数量”字段，从“配件”表中选择“配件名称”、“型号”、“成本价”字段。查看数据的方式为：通过“配置”表查看数据。作为“计算机配件配置维护窗口”的子窗体。

B.创建“计算机配件配置维护窗口”

选择“配置”子窗体，在数据库窗口、从数据库窗口把“配置”窗体拖拽到主窗体“计算机数据维护窗口”的适当位置上。单击主窗口【保存】按钮，将生成的的主/子窗体保存为“计算机配件配置维护窗口”。

四．创建“数据查询子系统”

1.创建“按产品代码查询所有计算机细节”和“按配件代码查询所有配件细节”的查询

(1) 创建查询对象

在Access 数据库中进行查询要查询对象。在“基本数据”数据库窗口选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，在打开的查询设计视图中会出现“显示表”对话框，选择要查询的表“计算机”，单击【添加】按钮，再单击【关闭】按钮，查询设计视图上部会出现“计算机”表，。将表中需要查询的字段拖拽到设计视图下部的字段栏中，将设计视图保存为“按产品代码查询”，一个查询对象就创建好了。

(2) 创建查询窗口

为了方便查询，需要建立一个查询窗口。

在“基本数据”数据库窗口选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”选项，打开窗体设计视图，在工具箱单击文本标签控件按钮，在窗体上单击可插入一个文字标签控件，可在该控件中输入文字显示在窗口上。选择文字标签控件，单击右键选择“属性”，可打开“标签”属性对话框，设置其属性后，在窗体中可以在组合框中自动出现计算机产品代码。将窗体命名为“按产品代码查询窗口”。

(3) 编写查询条件

在【条件】栏中输入[Forms]![按产品代码查询窗口]![Combo1]，如图2.38 所示。[Forms]代表窗体类型、[按产品代码查询]代表窗体名称、[Combo1]表示组合框控件名称。

(4) 为命令按钮指定查询对象

在工具箱单击确保控件向导按已按下，然后选择命令控件按钮，在窗体上单击插入该控件，会弹出命令按钮向导对话框，。在“类别”框中选择“杂项”，在“操作”框中选择“运行查询”。在属性对话框中选择窗体属性，修改其中窗体属性，将“滚动条”设置为“两者均无”、“记录选定器”设置为“否”、“导航按钮”设置为“否”、“分隔线”设置为“否”。

2. 创建“按产品代码查询计算机及其配件细节”的查询

（1）创建一个输入产品代码进行查询的窗口

将“按产品代码查询窗口”另存为“按产品代码查询配件窗口”。

（2）创建查询对象

“按产品代码查询计算机及其配件细节”的查询窗口创建过程中要注意查询对象的创建

方法。该查询对象要使用3 个表。这次使用SQL 语句来创建这个查询对象。

在“基本数据”数据库窗口选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计视图，然后单击主窗口【视图】→【SQL 视图】，会出现一个查询窗口，在其中输入SQL 查询语句，将查询对象保存为“按产品代码查询配件”。

（3）创建报表对象

在“基本数据”数据库窗口选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项，打开“报表向导”对话框在“表/查询”下拉框中选择“查询：按产品代码查询配件”，单击全选按钮，将查询中的字段全部作为选定的字段，然后单击【下一步】按钮。在出现的窗口选择“通过计算机”表查询数据的方式，单击【完成】按钮。

（4）在窗口使用命令窗口打开报表

在“按产品代码查询配件窗口”重新使用控件向导输入一个命令按钮，在命令按钮向导对话框中选择“报表操作”——“预览报表”，然后完成命令按钮动作设置。

五．创建“信息报告子系统”

1．创建提供所有计算机信息的报告

计算机信息报告由“计算机”表创建的报表对象生成。其生成的信息报告

2．创建提供所有配件信息的报告

配件信息报告由“配件”表创建的报表对象生成。

3．创建所有计算机使用的配件配置信息报告

所有计算机的配件配置信息报告由“计算机”、“配件”、“配置”3 个表共同创建的报表对象生成。

4．创建配件被计算机使用的信息报告

配件使用处信息报告由“配件”、“计算机”2 个表共同创建的报表对象生成。

六．创建主控界面

在Access 主界面单击菜单栏【工具】→【数据库实用工具】→【切换面板管理器】菜单项，单击【是】按钮，弹出切换面板管理器对话框，在切换面板管理器中存在一个Access 已经建好的切换面板页“主切换面板”，在切换面板管理器中单击【新建】按钮，在出现的“新建”对话框的文本框中输入应用系统的名称“科达电脑组装管理信息系统”，所示，然后单击【确定】按钮。在切换面板管理器中会出现了名为“科达电脑组装管理信息系统”的切换面板页。同理，创建3 个子系统的切换面板页。

2．创建切换面板页中项目

（1）编辑“科达电脑组装管理信息系统”切换面板页的项目

在切换面板管理器中选中“科达电脑组装管理信息系统”切换面板页，然后单击【编辑】按钮，在打开的编辑切换面板页对话框中单击【新建】按钮，在弹出的编辑切换面板项目对话框的“文本”栏中输入项目名称“数据维护子系统”，在“切换面板”下拉栏中选择“数据维护子系统”切换面板页。这样在主控页面“科达电脑组装管理信息系统”切换面板页上单击“数据维护子系统”选项时可以打开“数据维护子系统”切换面板页。在编辑切换面板页的“切换面板上的项目”栏中会出现“数据维护子系统”项目，同理可建立“数据查询子