成品出货规范

成品出货规范

1.目的

1.1.建立规范的产品发货过程并实施。

1.2.确保发货过程中必须的检验和有效的监控，从而保证产品出货工作的顺利.

1.3.保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。

2.范围

适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。

3.内容

3.1.业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后，根据客户要求提前4H以上出具

《出货通知单》交财务确认货款到账与否，再交业务主管审核，经总经理批准后交到仓库。

3.2.针对相关部门需领用送客户或取样的，则要相关业务员开单并经部门主管签核后，仓库方可

发出。

3.3.对于生产还未结单或正在生产的产品，而业务需出货或部分出货，生产应在接到通知第一时

间，开好相应单据并经品质人员有效签名后，携产品与仓库交接签字后方可出货。

3.4.仓库接到《出货通知单》后，核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货；并确认

《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确，如有不符合的项目，则及时通知相关部门跟踪落实。

3.5.需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装，并整理好，其包装规范由业务部门提供，

所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。

3.6.在出货装车前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致，并检查货箱是否干净无破损，是

否干燥，防雨设施是否完好等，各项确认后方可装车（货），并在《出货通知单》签名确认。

3.7.装车（货）时，业务员要重新复核货物数量、型号等，点数可采用先点清零散货物再点整托

板，进行多次复核的方法，要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰，装载是否妥当，确保包装防护良好，装车（货）无误，并在《出货通知单》签名确认。

3.8.对于散装产品的装运防护，需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放，箱与箱和与货柜之间不能存

在过大的间隙。

4.注意事项

4.1.仓库人员在出货时，需确保一人在公司内部装运产品，一人在货运车旁确认产品，两人都需

对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对；

4.2.相关业务员务必在出货时到现场进行确认，以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺；

4.3.仓库在出货时，若需要生产人员协助，生产应第一时间安排人员协助；

4.4.产品装车完毕后，仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。

5.相关表单

5.1《出货通知单》5.2《送货单》