《秘书与公文写作》 作业答案

《秘书与公文写作》作业答案

《秘书与公文写作》第二次作业答案 (二)群体化写作 22.下列文种可用作规

范性公文的是() 一、问答题 B条例 C规定 D办法 E章程 (三)运用对象化思维1、简述通知的适用范围(通知的作用)。 23.公文的体式是指公文的() (四)运用

模式化思维答:通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面: A文体 C构成要素 E文面格式 (五)运用替代思维 ?批转下级机关的公文; 24.公文运用语言

应当做到() (六)运用逻辑思维 ?转发上级机关和不相隶属机关的公文; A准确 B

简明 D庄重 E得体第三题:请示和报告的区别 ?传达要求下级机关办理或者执行

的事项; 25.公文行文规范的内容包括() 1. 行文目的不同 ?传达需要有关单位周

知的事项; A行文关系 D行文规则 E行文方向和2. 行文时间不同 ?发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件; 方式 3. 上级机关的处理方式不同 ?公布任免事项。 26.命令的特点是() 4. 内容的性质及事项的多寡不同 2、简述通报的适用范围(通报的作用)及通报的分类。 A权威性 C指挥性 E强制性 5. 结束语不同答:通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。27.通知的类型有() 第四题:发文办理收文办理的程序据此，通报有以下三个作用: A发布性通知 B批转性和转发性通知公文的办理 ?表彰先进，弘扬正气; C指示

性通知 D任免性通知 (一)发文办理 1(草拟 2(审核 3(签发 4(复核 5(缮?批评错误，抵制歪风; E事务性通知印 6(用印 7(登记 8(分发 ?交流情况，互通信息。28.通报的主要特点是() (二)收文办理 1(签收 2(登记 3(审核 4(拟办相应地通

报分为以下三类:表彰通报，批评通报和情况通报。 C指导性 D周知性 5(批办

6(承办 7(催办 3、试述请示的写作要求。 29.报告的主要特点是() 五、辨析题答:请示的写作要求有以下6点: D重述性 E有主见 1.2005年8月7日，广东省

兴宁市大兴煤矿发生特大透水事?一文一事，一事一请，不得“一文数事”; 30.会

议纪要的主要特点是() 故............ ?只主送一个上级机关，不得“一文多送”; C纪要性 D约束性 E知照性 ?一般不越级请示，也不写给上级领导人; 31.在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时正确答案: 该说法有诸多不妥。(1)国家监察部、国家安全生?请示理由须正当合理，具体充分; 期。产监督管理总局、全国总工会可以联合发文，但国家煤矿安全监察?陈述请示缘由须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难; 错局不能与上述三个部门、组织联合发文，因国家煤矿安全监察局级?请示的事项具有现实可行性。 32.平行文只能用于平级的机关、部门。别较低(它隶属于国家安全生产监督管理总局)，不是同一级别的4、试述请示和报告的区别。错机关、部门、组织便不能联合发文。(2)广东省委、省政府可以联答:请示和报告这两个文件的区别，主要有以下5点: 33.公文写作是被动的写作。合发文，广东省纪检会与广东省监察厅也可以联合发文，但这4?行文的目的不同; 对个党政机关不能一起联合发文(理由略)。(3)梅州市委与兴宁市?行文时间不同; 34.公文的修改就是语言文字的修改委不能联合发文，因为这是两个具有上下级关系的党委;同样，梅?上级机关的处理方式不同; 州市政府与兴宁市政府也不可联合行文，因为这两个政府不同级。错?内容的性质及事项的多寡不同; 35.每一份公文都应该编份数序号。 ?结束语不同。错 5、简述函的作用(适用范围)及汉的分类情形。 36.每一份公文都应该标识签发人。 2. 答:《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问错正确答案: 1.这段话有以下几处错误:(1)“转发”、“批转”使和答复问题，请求批准和答复审批事项。”据此，函的作用主要有37.国家教育部和教育部党组可以联合行文。用不当，应对调。(2)“依照有关法律公布行政法规和规章，表彰三: 对先进，批评错误”应删去，前者是命令(令)的功能，后两者是通报的功能，都不是通知的功能。 ?商洽工作;

38.广东省人民政府与广州军区可以联合行?询问问题和答复问题; 文。 ?请求批准和答复审批事项。错函的分类情形如下: 39.议案只能向同级人民代表大会提

交。从来源和去向划分，函可分为致函(发函)和复函(回函)两种;错从内容和作用的角度划分，函可分为以下6种:?商洽函;?询问40.决定适用于奖惩有关单位和人员。对函;?答复函;?求批函;?审批函;?告知函。 6、为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题, 答:正确使用“函”这一文种，应注意防止该用时不用、不该用时乱用的情形，具体来说，应特别注意以下三点: 模拟题 ?向上级机关请求指示、批准时需用“请示”;向不相隶属的有关秘书与公文写作主管机关、部门请求批准时，只能用“函”(求批函)而不能用“请一:单选示”; 1 - 10:BDAAC DDBAD ?答复下级机关、单位的请示，须用“批复”;答复平级机关或不11 -18: CCDDDCDD 相隶属机关、单位的求批事项，只能用“函”(审批函)而不能用二:多选“批复”(不管对方来文用“请示”还是用“函”，都是如此); 1 - 5: ADE DE ACDE ACE DE ?向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事项，宜用“函”(告6 - 8: ABE ABE BC 知函)而不用“通知”。三:判断说明 2011年上半年《秘书与公文写作》第一次作业 1:错误上行文是指下级机关呈报给上1.“公文”一词出现于() 级……，即自下而上的公文 C东汉末年和三国时期2:错误……也可以用于同系统的平级机关 2.现行的《国家行政机关公文处理办法》是规定我国行政机关使用之间商洽联络、交流信息的公文文种有() 3:正确 D13种 4:错误……先引用标题后引用发文字号 3.公文写作体现() 5:错误……可以用于表彰先进 D机关单位领导集体的意志第一题:公文的分类 4.下列表达方式，在公文写作中一般不使用的是() (一)根据公文的适用范围区分: B描写 1(通用公文(主要指以下11个文种:通知、5.报告、请示、通报等文种侧重于() 通报、报告、请示、公告、通告、决定、意 A叙述见、批复、函、会议纪要)。 6.按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为() 2(专门公文(也称专用公文，主要有以下6 D行文规范类:司法文书、纪检监察文书、经济文书、7.行文必须正确确定主送机关和() 外交文书、科技文书、军事文书)。 D抄送机关 (二)根据公文的来源和去向划分: 8.命