工作分析计划书
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工作分析计划书
篇一:人力资源部工作分析计划书
一计划的目的
1 疏理工作分析的思路,描绘工作分析的过程,使工作分析活动能按步骤开展
2 分析工作分析活动中的环境因素,预想和排除阻碍,使工作分析活动顺利进行
二工作分析的目的
工作分析的组织和实施投入较大,需要花费大量的时间、精力和金钱,因此在实施方案前,要确保它有助于某个或某些问题的解决。此次工作分析的目的定位为编写规范的职务说明书,填补原来人力资源部的空白,同时为招聘、定岗、培训、考评、薪酬管理等提供基本参考依据。
三责任人
此次工作分析主要由人力资源部邓经理负责,绩效助理段衡
吉书面编辑,人力资源部所有人员共同参与完成。
四工作分析的内容
此次工作分析的切入点主要为岗位导向型,根据现人力资源部的实际状况,对人力资源部的岗位进行合理设计与说明,主要内容包括:岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成人力资源部各岗位的职务说明书。
五工作分析的方法
1 观察分析法:日常观察、工作日志
2 主管人员分析法:工作调查分析表
3 文献资料法:网上资料、人事档案
4 问卷调查分析法:封闭式工作分析调查表
六工作分析的程序
1,10月1日前,由人力资源部绩效助理段衡吉制定出工作分析计划书,并交由人力资源部邓经理审核,需对此达成共识
2,10月6日前由绩效助理段衡吉开发出工作日志、工作调查分析表、封闭式工作分析调查表等表格
3,10月6日由人力资源部邓经理召开部门会议,会上向参会的所有成员宣讲工作分析的目的、作用、重要性、步骤、各成员的参与情况等
4,10月7日由人力资源部行政助理向段衡吉提供人力资源部所有成员的人事档案
5,10月8日开始,人力资源部所有成员开始撰写工作日志,此工作需持续一周左右的时间
6,10月15日,人力资源部所有成员向段衡吉提供一周左右的工作日志
7,10月16日开始,段衡吉对收集的资料进行初步汇总
8,10月16日,段衡吉向邓经理提供工作调查分析表,由邓经理填写所辖部门成员的相关信息。
9,10月25日,邓经理向段衡吉提供填写好的工作调查分析表,开始试编写职务说明书。
10,11月初由邓经理组织一次封闭式工作分析问卷的填写,可以采用集体一起填写,也可视工作繁忙的情况分批分个人填写,但无论采取何种方式填写都必须在安静的环境中进行,且要较长时间方可完成,总之应尽量保证填写的质量
11,从11月开始,段衡吉对试编写的职务说明书进行完善,根据实际缺陷采取观察、查阅资料、访谈、问卷等其它补救措施
12,从11月中旬开始着手对职务说明书进行正式编写,11月底完成编辑工作,此次工作分析活动基本结束
七后续工作
1 此职务说明书在以后的时间里需随着实际情况的变动而
合理修改,以确保它的科学性
2 职务说明书作为工作分析结果的一种表现形式,可公开发表,让所有成员共享分析成果
3 此职务说明书可以对以后人力资源部的各项工作产生指导作用
篇二:工作分析计划书
计划的目的
为顺利地开展铁路网络警察的工作分析,科学准确的对铁路网络警察支队长这个岗位进行工作分析,特制计划。
计划的目标
对铁路网络监察支队支队长这一职位进行科学的工作分析。制定铁路网络监察支队支队长的工作说明书。
建立规范的工作分析标准和流程
计划职责
lina —工作责任
吴恙—搜索其他相关信息、对工作说明书成果进行校对
郑亮才—技能要求
刘坚—工作环境
林日富—资格条件
孙琳—鱼刺图
黄奕—整理资料形成工作说明书
工作分析的目的说明
根据铁路网络监察支队发展战略和铁路网络监察支队支队长对铁路网络监察支队发展规划的影响,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解铁路网络监察支队支队长这一岗位的工作内容和职责、关系,以及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据,以完成铁路网络监察支队支队长的工作说明书和工作规范的修改和制订的工作任务。
工作分析的内容说明
根据铁路网络监察支队的发展要求,对铁路网络监察支队支队长这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行分析,最终完成工作说明书
工作分析的方法选取说明
根据此次任务的需要,我们此次工作分析采取的方法是以访谈法为主,以文献资料法为辅。
工作分析的相关流程说明书
工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明
项目小组的建立
工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备,不仅需要小组成员的帮忙,还需要别的铁路网络监察支队人事部门的协助。
项目小组如下:
本组成员
组长:吴恙
组员:侯丽娜、郑亮才、刘坚、林日富、孙琳、黄奕
工作分析的步骤及人员时间安排
(1).访谈项目
访谈提纲设计
全体成员参加,qq群讨论。
访谈人员确立
组织访谈小组:组长吴恙
访谈信息整理
吴恙负责
(2).文献资料项目
由侯丽娜、刘坚、林日富、郑量才、孙琳、吴恙收集,黄奕和吴恙整理。
(3).工作说明书的撰写
综合整理了访谈资料、问卷资料和文献资料后,形成初稿,并经过组员检查修改后完成。
工作分析步骤详细说明
第一步:吴恙分配工作,明确各成员的职责,并指定期限完成。