范文综合行政类综合文秘岗试题范文

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文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。

请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。

具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。

（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。

如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。

特此函达，勿希望研究见复函。

xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。

本届中学生运动会由xx市教育局承办。

运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。

希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。

（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。

（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。

文秘考试试题6篇

文秘考试试题文秘考试试题6篇在学习、工作生活中，许多人都需要跟试题打交道，试题是命题者根据测试目标和测试事项编写出来的。

那么一般好的试题都具备什么特点呢？下面是小编整理的文秘考试试题，仅供参考，大家一起来看看吧。

文秘考试试题1简述(分析)题40分一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

1、爱岗敬业、忠于职守;2、服从领导、当好参谋;3、遵纪守法、廉洁奉公;4、任劳任怨、乐于奉献;5、善于合作、严于律己;6、文明礼貌、谦虚谨慎;7、实事求是、勇于创新;8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗?三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的?四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。

文秘考试试题2文书语言的运用1、下列语句有歧义的是(A )A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A )A、此复 (中性 )B、同意C、不可行D、照办3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是( B)A、公告B、报告C、批复D、通告4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。

A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语5、下面不属于期请用语的是(A )。

A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持6、 "拟请""报请""恳请"为公文的( D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语7、引用公文应当(B )A、先引发文字号，后引文件标题B、先引标题，后引发文字号C、仅引标题D、仅引发文字号8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。

办公室文秘试题及答案(2篇)

办公室文秘试题及答案(2篇)办公室文秘试题及答案（第一篇）一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于文秘工作的基本职责？A. 文件起草B. 会议安排C. 财务审计D. 信息收集答案：C2. 在撰写公文时，以下哪种格式不正确？A. 标题居中B. 正文首行缩进两字符C. 落款在右下角D. 附件说明在正文前答案：D3. 办公室文秘在处理紧急文件时，应首先做什么？A. 归档保存B. 报送领导C. 通知相关部门D. 进行文字校对答案：B4. 下列哪种沟通方式最适合内部通知？A. 电话B. 电子邮件C. 微信D. 书面信件答案：B5. 在安排会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地D. 会议记录模板答案：D6. 下列哪种文件需要加盖公章？A. 内部通知B. 工作计划C. 合同协议D. 会议纪要答案：C7. 在整理档案时，以下哪种分类方法最合理？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件厚度答案：C8. 下列哪种情况需要使用正式的书面通知？A. 临时加班B. 公司年会C. 午餐时间变更D. 员工生日庆祝答案：B9. 在处理客户投诉时，以下哪项做法不正确？A. 及时回应B. 了解具体情况C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C10. 下列哪种软件最适合进行文档管理？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Access答案：C二、填空题（每空2分，共20分）1. 公文写作的基本要求包括______、______、______和______。

答案：内容准确、格式规范、语言简练、条理清晰2. 会议记录应包括______、______、______和______。

答案：会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的基本原则是______、______、______和______。

答案：完整性、准确性、系统性、安全性4. 在处理紧急事务时，文秘应遵循______、______、______和______的原则。

办公室文秘试题及答案(3篇)

办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇：办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务是哪些？2. 在安排会议时，文秘人员需要考虑哪些方面？3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。

4. 当接到领导临时交办的任务时，你应如何处理以确保工作顺利进行？5. 在进行办公室采购时，应遵循哪些原则？答案1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务分别是：信息处理、文件管理和协调沟通。

信息处理：文秘人员需收集、整理和分发各类信息，确保信息畅通无阻。

文件管理：负责文件的收发、归档、保管和销毁，确保文件安全、完整。

协调沟通：协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行。

2. 安排会议时，文秘人员需要考虑以下方面：会议主题：明确会议目的和议题，提前通知参会人员做好准备。

会议时间：选择合适的会议时间，避免与参会人员的主要工作冲突。

会议地点：选择合适的会议室，确保会议设施齐全。

会议议程：制定会议议程，控制会议进度。

会议通知：及时向参会人员发送会议通知，提醒注意事项。

3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下：建立文件分类体系：根据文件类型、用途和重要程度进行分类。

归档：定期将文件归档，便于查找和利用。

保管：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。

销毁：对于过时、无用的文件，按照规定进行销毁。

电子化管理：利用电子文件管理系统，提高文件管理效率。

4. 当接到领导临时交办的任务时，应采取以下措施：认真倾听：详细记录领导交办的任务要求，确保理解正确。

及时反馈：对于任务中的疑问或不明确的地方，及时向领导请示。

优先处理：根据任务紧急程度，合理安排工作计划，确保任务按时完成。

协调资源：如需其他部门或同事协助，及时沟通，确保工作顺利进行。

5. 办公室采购应遵循以下原则：经济实用：在满足需求的前提下，选择性价比高的产品。

质量优先：确保采购物品质量，避免因质量问题影响工作。

绿色环保：优先选择环保、节能、低碳的产品。

合规透明：遵循国家法规和公司政策，公开透明地进行采购。

(完整word版)文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

办公室文秘岗位试卷（共5篇）

办公室文秘岗位试卷（共5篇）第一篇：办公室文秘岗位试卷办公室文员岗位笔试试卷考试时间：45分钟总分：100分考生姓名第一部分基础知识一、1至10十个数字大写：（5分）二、请写出26个大写英文字母；（5分）三、填成语(10分)直了当责无旁再接再不一文独一面受益浅融贯通成绩然雷风行相濡以四、单项选择题（24分）1、接电话要及时，一般应在铃响（）次之内接起。

A、1B、2C、3D、42、下列属于问候语的是（）。

A、欢迎您B、晚上好C、太好了D、对不起3、称呼他人方法正确的是（）。

A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感B、在交际开始时，使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合D、与众多人打招呼时，一般先疏后亲为宜4、按照电话礼仪的惯例，一般要由（）先挂电话，以示尊重。

A、打电话者B、接电话者C、下属D、男士5、接听电话时恰好另一个电话同时响起，应当（）。

A、置之不理B、挂断接听的电话去接另一部电话C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去6、中餐宴会在排列座位时，一般正对着门的位置是（）。

A、主人B、主宾C、副主人D、副主宾7、社交场合中，涉及到位置的排列，原则上都讲究（）。

A、左尊右卑B、以右为尊C、左右一样D、不同场合不同尊卑8、用餐时应该注意（）。

A、为了显示诚恳热情，主人要尽量劝客人多喝酒B、为了礼貌，即使口中含着食物也要回答他人的问话C、不宜以酒灌人，出人洋相D、只挑自己喜欢的菜肴吃9、上下楼梯应（）行走。

A、靠左多人B、靠右单行C、靠左单行D、靠右多人10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时，一般认为车上最尊贵的座位是（）。

A、前排右座B、后排右座C、后排左座D、后排中座11、进入别人办公室应注意（）。

A、不用敲门，可径直进入B、可以随意翻看他人桌上的文件C、可以随意使用他人的电脑D、不可翻看他人抽屉12、进入他人房间应敲门，一般应间隔有序地敲（）下，等待回音。

办公室文秘写作测试精选全文

可编辑修改精选全文完整版办公室文秘写作测试篇一：文秘写作试题2文秘写作试题2一、单项选择题（每小题1分，共10分）1．以下属于期请用语的是（）A.恳请B.为此C.应该D.同意2．以下属于下行文的是（）A.请示B.函C.通知D.公告3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（）A.通告B.通报C.公告D.通知4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（）A.颁发B.印发C.公布D.发布5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（）A.第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（）A.安排B.打算C.设想D.要点7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（）A．请示 B．通知 C．批复 D．公告8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（）A．上级 B．平级 C．下级 D．上级或平级9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（）A．借款合同 B．租赁合同 C．买卖合同D．意向合同10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（）A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文的合法性包括（）A.立法机关必须合法B.立法程序合法C.公布合法D.表述合法2.计划正文的主体内容应包含的事项有（）A.目标B.措施C.背景D.步骤3.请示和报告的不同之处有（）A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行5.总结主体部分的内容包括（）A.做法、成绩、经验B.问题、教训C.今后的打算及努力方向D.背景6.合同正文中的主要条款有（）A.标的B.数量和质量C.价金D.时间、地点、履行方式E.违约责任7.编发简报的方式一般有（）A.直发式B.评论式C.集锦式D.转发式8．公文要求（）A．主题含而不露 B．内容生动活泼 C．文字简洁确切D．文风庄重平实9．签订合同的双方，应贯彻的一些原则是（）A．互相竞争B．平等原则C．合法原则D．礼让三分10．市场预测按时间分类，可分为预测（）A．中期预测B．短期预测 C．长期预测D．远景预测三、判断题（每小题1分，共10分）1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金，应该使用的文种是函。

办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）

办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。

二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。

三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。

四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。

五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。

文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案1. 试题：请以文秘的角度，针对以下情景写一篇招聘启事：某公司正在招聘一名行政助理，职责包括文件管理、会议安排和行政支持等。

要求：- 描述公司背景和职位要求- 强调所需的技能和特质- 列举应聘者需提供的资料- 提供联系方式和截止日期答案：招聘启事尊敬的求职者：我公司目前急需一名行政助理，该职位是一份多元化且充满挑战的工作。

我们欢迎充满激情，乐于接受挑战的人才加入我们。

公司背景：我们是一家在行业中享有盛誉的企业，是全球领先的技术公司之一。

多年来，我们一直致力于创新和发展，通过提供卓越的产品和服务，助力客户在竞争激烈的市场中取得成功。

我们的团队充满活力，注重团队合作和个人发展。

职位要求：- 负责文件管理，包括文件的整理、归档和检索等工作。

- 安排会议并维护会议记录，确保参会人员得到必要的文件和信息。

- 提供全面的行政支持，包括日程安排、旅行安排和文件准备等。

所需技能和特质：- 优秀的组织能力和协调能力，能够高效处理多任务。

- 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同层面的员工进行良好的合作。

- 熟练使用办公软件和文档管理系统，具备良好的计算机操作能力。

应聘者需提供资料：- 个人简历，包括教育背景、工作经历和相关技能。

- 相关证书或培训证明，如行政管理证书等。

联系方式和截止日期：请有意应聘者将个人简历和相关资料发送至电子邮件：**************。

请在邮件标题注明“行政助理职位申请”。

截止日期：XX月XX日。

我们希望拥有高度自我驱动且乐于学习的人才加入我们的团队。

如果您对这个职位感兴趣并且满足要求，请在截止日期前与我们联系，我们期待与您进一步交流。

谢谢。

2. 试题：请以文秘的角度，为公司撰写一封感谢信，感谢某客户长期支持公司的合作关系，并汇报公司在合作中取得的成绩和对未来合作的展望。

要求：- 表达真挚的感谢之情- 介绍公司在合作中取得的成就- 对客户的支持和合作表达赞赏- 展望未来的合作前景答案：尊敬的客户先生/女士：感谢您长久以来对我公司的支持和信任。

2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料]

2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料]第一篇：2020年机关秘书(文秘)考试试题及答案机关秘书（文秘）考试试题及答案（一）单项选择题(请在下述每题的 4 个选项中，选择 1 个选项，并在答题卡上将相应的字母)1.依照有关规定，我国把每年的 9 月 20 日定为（）。

（A）消费者维权日（B）传统美德宣传日（C）全民健康活动日（D）公民道德宣传日2.市场经济条件下，我们对“义”与“利“的态度应该是（）（A）见利思义（B）先利后义 C）见利忘义（D）无利不干3、以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。

（A）职业选择是个人的事，与社会发展要求无关（B）人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业（C）职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾（D）树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（）。

（A）缺乏职业技能的表现（B）缺乏职业责任感的表现（C）有职业理想的表现（D）有强烈职业责任感的表现5、《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。

（A）2000 年（B）2001 年（C）2002 年（D）2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信，（）。

（A）只是一种法律规范（B）只是一种道德规范（C）既是法律规范，又是道德规范（D）既不是法律规范，也不是道德规范7、保守企业秘密属于（）职业道德规范的要求。

（A）办事公道（B）遵纪守法（C）坚持真理（D）团结协作8、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）。

（A）诚实守信与市场经济规则相矛盾（B）诚实守信是市场经济应有的法则（C）是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则9、下列体现办事公道的做法是（）。

（A）在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务（B）对当事人“各打五十大板”（C）协调关系奉行“中间路线”（D）处理问题“不偏不倚”10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（）。

行政部秘书工作总结范文（二篇）

行政部秘书工作总结范文一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。

办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。

保证公司的各项工作顺利有序的进行。

二尽职尽责，做好本职工作。

为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1.每天提前____分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确;三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。

第四，办事不够细心谨慎。

综合文秘考试题及答案

综合文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 文秘工作的核心是：A. 信息管理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 下列哪项不是文秘人员的职责？A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案：C3. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是：A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下答案：A4. 公文的正式格式包括哪些要素？A. 标题、正文、落款B. 发文机关、日期、文号C. 标题、正文、附件D. 以上都是答案：D5. 公文的保密等级分为几级？A. 两级B. 三级C. 四级D. 五级答案：B6. 以下哪种情况下，文秘人员不需要对文件进行归档？A. 文件已过保密期限B. 文件已失去利用价值C. 文件需要长期保存D. 文件是临时性文件答案：D7. 会议纪要的撰写应该包含哪些内容？A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议讨论的议题和结论C. 会议中的重要发言D. 以上都是答案：D8. 文秘人员在接待来访时，应首先：A. 询问来访者身份B. 引导来访者至会客区C. 记录来访者信息D. 通知相关部门答案：A9. 以下哪项不是文秘人员需要掌握的技能？A. 速记B. 计算机操作C. 法律咨询D. 信息检索答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，应优先处理：A. 来自上级的邮件B. 来自客户的邮件C. 带有紧急标志的邮件D. 未读邮件答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 文秘人员在撰写公文时，需要考虑的因素包括：A. 公文的目的B. 公文的格式C. 公文的语言风格D. 公文的保密等级答案：ABCD2. 以下哪些属于文秘人员的工作内容？A. 接听电话B. 管理办公用品C. 组织员工培训D. 维护办公环境答案：ABD3. 文秘人员在文件管理中，需要做到：A. 文件分类B. 文件编号C. 文件存档D. 文件销毁答案：ABCD4. 以下哪些是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 较强的保密意识D. 灵活的应变能力答案：ABCD5. 文秘人员在处理会议事务时，需要：A. 准备会议材料B. 布置会议场地C. 记录会议内容D. 跟进会议决议答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 文秘人员不需要具备良好的语言表达能力。

行政综合岗位面试题目(3篇)

第1篇一、自我介绍与职业规划1. 请您简单介绍一下自己，包括教育背景、工作经历等。

解析：考察应聘者的基本素质，了解应聘者的个人情况。

2. 您为什么选择报考行政综合岗位？您认为自己的哪些优势和特长适合这个岗位？解析：考察应聘者对行政综合岗位的认知程度，以及自身优势和特长与岗位需求的匹配度。

3. 您对未来的职业发展有什么规划？在行政综合岗位上，您希望实现什么样的目标？解析：考察应聘者的职业规划能力，以及对行政综合岗位的理解。

二、专业知识与技能1. 请简要说明行政管理的定义和特点。

解析：考察应聘者对行政管理基础知识的掌握程度。

2. 行政组织有哪些类型？它们各自的特点是什么？解析：考察应聘者对行政组织类型的了解程度。

3. 请简述行政决策的流程和原则。

解析：考察应聘者对行政决策的理解。

4. 请列举几种常见的行政监督方式，并说明它们的特点。

解析：考察应聘者对行政监督的了解程度。

5. 请简要说明公文的基本格式和分类。

解析：考察应聘者对公文处理的基础知识。

6. 请简述如何提高行政效率？解析：考察应聘者对提高行政效率的方法和途径的掌握程度。

三、实际操作与应变能力1. 假设您所在的部门要组织一次大型活动，请问您会如何进行活动策划和执行？解析：考察应聘者的组织协调能力和实际操作能力。

2. 当遇到突发事件时，您认为应该如何应对？解析：考察应聘者的应变能力和处理突发事件的能力。

3. 请举例说明，在行政工作中，如何处理人际关系？解析：考察应聘者的沟通能力和人际交往能力。

4. 假设您在处理一项工作时，遇到了困难，您会如何寻求帮助？解析：考察应聘者的自我调节能力和团队合作意识。

5. 请举例说明，在行政工作中，如何处理工作压力？解析：考察应聘者的心理素质和抗压能力。

四、综合素质与价值观1. 您认为作为一名行政人员，应该具备哪些素质？解析：考察应聘者对行政人员素质的认识。

2. 您如何看待团队合作？解析：考察应聘者的团队合作意识和价值观。

综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本（精选5篇）

综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本（精选5篇）第一篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本一、基本信息岗位名称行政文秘岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主任直接下级二、岗位设置目的：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作工作任务负责草拟、修订公司的行政管理制度协助主任督促行政管理制度的执行职责二职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草工作任务负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作职责三职责表述：负责公司公文管理工作工作任务负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理负责公文管理系统的日常使用、维护和管理职责四职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作工作任务负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷负责归档文件的借阅负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议职责五职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理工作任务负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用负责文件、证明等的用印，并做好用印登记职职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作责六工作任务负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要职责七职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作工作任务负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作负责会议代表的接送、食宿安排工作负责会议期间的服务工作职责八职责表述：负责日常行政事务处理工作任务负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理负责公司报刊、杂志的订购及分发负责本单位内部经费核算工作负责其他日常行政事务的处理职责九职责表述：完成领导交办的其他工作（二）工作协作关系公司内部主要联系公司各部门公司外部主要联系往来企事业单位三、任职资格教育水平本科专业背景文秘、工商管理等相关专业工作经验年以上工作经验知识要求通晓行政办公管理、公文处理知识技能资格证书与职称无专业技能或能力具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力四、岗位特征信息工作环境特征工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害工作时间特征正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天记录文档第二篇：综合办公室文秘工作说明书综合办公室文秘工作说明书一、学历要求汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。

文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案一、试题一试题描述：根据下面的情景描述，以一名文秘的身份，写一份500字左右的会议纪要。

情景描述：某公司召开了一次重要的项目进展会议，会议内容包括讨论项目目标、进度、问题以及下一步的工作安排。

答案：会议纪要日期：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室与会人员：XX、XX、XX、XX、XX时间：上午9:00-10:30会议内容：1. 主持人首先介绍了本次会议的目的和议程，并做了简要的项目背景介绍。

2. 与会人员依次就项目目标、进度、问题进行讨论。

目标讨论：- 大家一致认同项目的目标是XXX，并就目标的细化和可行性进行了深入探讨。

进度讨论：- 项目组成员各自报告了自己的工作进展情况，并进行了交流和协调。

- 针对进度滞后的问题，提出了改进措施并分工负责。

问题讨论：- 会议成员就项目中遇到的问题进行了梳理和分析，并制定了解决方案。

3. 根据讨论结果，会议确定了下一步的工作安排和责任分配。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

4. 会议的最后，主持人总结了本次会议的讨论内容和决策，并鼓励全体会议成员积极落实工作安排。

会议纪要由XX整理，发送给所有与会人员，并将安排的工作细节和截止日期提醒大家。

二、试题二试题描述：以一名文秘的身份，写一篇1000字左右的工作总结报告，总结最近一段时间的工作情况和成绩，并提出下阶段的工作计划和目标。

答案：工作总结报告尊敬的领导：我司经过近期的努力，取得了一定的工作成绩，现将我个人的工作总结报告如下：1. 工作情况总述：在过去的三个月里，我主要负责公司日常文件的处理与管理，涉及文件分类整理、收发文、归档等工作。

在各项工作中，我虚心学习，勤奋工作，积极与同事合作，取得了一定的成果。

很实用的综合行政文秘面试题及答案

综合行政文秘面试试题与参考答案（ A 卷）一、温家宝总理在今年的《政府工作报告》中指出：“我们所做的一切都是要让人民生活得更加幸福、更有尊严。

”请谈谈你对这句话是如何理解的？测试要点：综合分析能力和逻辑思维能力。

答题要点：1、充分体现党和政府高度关注民生问题；2、正确理解什么是更加幸福、更有尊严的生活；3、如何保障人民更加幸福、更有尊严的生活。

二、文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质？（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？）测试要点：综合分析能力。

答题要点：1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；2、能够正确认识自己的优势和特长；3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

三、领导让你围绕加强机关作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》，请问你将如何去做？测试要点：组织协调能力和沟通能力。

答题要点：1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；2、制定调研方案，审批后，进行调研；3、对调查结果进行汇总和分析, 上报领导；4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

二、请以你写过或读过的一篇比较好的文章为例，谈谈如何做好文秘工作？测试要点：组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。

答题要点：1、能够正确认识文秘工作的职责；2、能够正确认识文秘工作所需要的基本素质；3、能够结合写过或读过的一篇好文章；4、思路清晰，层次分明，论述充分。

三、领导交给你写一篇关于机关廉政建设方面的文章，由于你对机关廉政建设情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？测试要点：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。

答题要点：1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。

3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。

文秘综合岗考试题及答案

文秘综合岗考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，共20分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 公文写作中，以下哪项不是公文的基本要素？A. 主送机关B. 抄送机关C. 附件说明D. 正文内容答案：D3. 以下哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 强烈的创新意识D. 良好的组织协调能力答案：C4. 会议记录应该包括哪些内容？A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中的保密要求？A. 不私自复制、传播涉密文件B. 不在非保密场所讨论涉密内容C. 随意透露工作信息D. 妥善保管涉密文件答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题，共15分）1. 文秘人员在处理公文时，以下哪些行为是正确的？A. 及时登记公文B. 按照规定程序传递公文C. 随意丢弃公文D. 妥善保管公文答案：A、B、D2. 以下哪些是文秘人员需要掌握的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：A、B、C3. 文秘人员在组织会议时，以下哪些事项是必须考虑的？A. 会议议程的制定B. 会议场地的布置C. 会议资料的准备D. 会议结束后的总结答案：A、B、C、D4. 以下哪些是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 礼貌用语C. 随意打断他人发言D. 保持微笑答案：A、B、D5. 文秘人员在处理信息时，以下哪些做法是正确的？A. 及时更新信息B. 准确传递信息C. 随意泄露信息D. 妥善保存信息答案：A、B、D三、简答题（每题5分，共2题，共10分）1. 简述文秘人员在接待来访者时应注意哪些礼仪？答案：文秘人员在接待来访者时应注意以下礼仪：首先，要热情友好，主动问候；其次，要认真倾听来访者的需求，耐心解答问题；再次，要保持专业的形象，着装得体，言谈举止要得当；最后，要确保来访者离开时感到满意和受到尊重。

行政文员试题5篇精选全文

可编辑修改精选全文完整版行政文员试题5篇第一篇：行政文员试题一、单项选择题1．按规律填数：1，2，2，3，4，6（C）。

A．7B．8C．9D．102．甲对乙说：当我的岁数是你现在的岁数时，你才4岁。

乙对甲说：当我的岁数到你现在的岁数时，你将有67岁。

甲乙现在各有（B）。

A．45岁，26岁B．46岁，25岁C．47岁，24岁D．48岁，23岁3．高峰体验指的是人在追求自我实现时所体验的一种臻于顶峰而又超越时空与自我的心灵满足感与完美感，这种感觉只可意会不可言传。

下列不属于高峰体验的是（C）。

A．运动员登上奥运冠军领奖台时的心理体验B．科学家获得诺贝尔奖时的心理体验C．观众见证人类首次踏上月球时的心理体验D．通过十年寒窗苦读，收到理想大学录取通知书时的心理体验4．“印者，信也。

”从印章问世时起，作为一种工具，印章的主要功能是（C）。

A．封存物品B．递送物件C．信用凭证D．办理结算5．人事行政的首要功能是（A）。

A．计划功能B．决策功能C．组织功能D．指挥功能6．下列不属于内部招聘方法的是（B）。

A．员工推荐B．人才招聘会C．发布职位公告D．人力资源技能清单7．招聘的基本程序是（C）。

①招聘准备②招聘评估③招聘信息的发布④人员选拔⑤录用决策A．①②③④⑤B．③①④⑤②C．①③④⑤②D．③①⑤④②8．工作分析的方法不包括下列哪一种（D）A．工作日志法B．问卷调查法C．观察法D．职业倾向测试9．当企业处于技术和经济快速变化的时期或萧条期时，企业的培训开发应该（A）。

A．制订阶段性的培训计划B．实施长期计划C．长期不变D．根据过去的经验制定10．管理技能培训的重点总是指向（A）。

A．在职培训B．工作轮换C．岗外培训D．管理技能二、多项选择题1．人力资源规划的目标包括（CD）。

A．改善组织内部薪酬福利制度B．建立更合理的激励和约束机制C．充分利用现有人力资源D．预测组织中潜在的人员过剩或人力不足2．招聘工作的基础和前提（A D）A．工作分析B．制订招聘计划C．制定招聘策略D．人力资源规划3．工作分析信息的主要来源（ABC）。