会议细节管理提纲

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某公司会议纪律管理制度大纲 提要

某公司会议纪律管理制度大纲 提要

XXXXXXX有限公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。

2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。

不准跑题。

遵守发言时间。

6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。

9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

第五条实施日期本制度自发布之日起施行。

附表:备注:捐款时限一周5天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

2015-4-7。

会议提纲模板

会议提纲模板

会议提纲模板一、会议主题及目的。

1. 会议主题,(填写会议主题)。

2. 会议目的,(填写会议目的)。

二、会议时间和地点。

1. 会议时间,(填写会议时间)。

2. 会议地点,(填写会议地点)。

三、会议议程安排。

1. 会议主持人,(填写主持人姓名)。

2. 会议议程:(1)会议开场致辞。

(2)会议主题演讲。

(3)分组讨论。

(4)分享交流。

(5)总结发言。

(6)会议结束致辞。

四、会议内容。

1. 会议主题演讲内容,(简要介绍主题演讲内容)。

2. 分组讨论议题,(列出分组讨论的具体议题)。

3. 分享交流内容,(简要介绍分享交流的内容)。

4. 总结发言内容,(安排总结发言人,简要说明总结发言内容)。

五、会议准备工作。

1. 会议材料准备,(列出需要准备的会议材料)。

2. 会议设备准备,(列出需要准备的会议设备)。

3. 会议人员安排,(列出需要参会的人员名单)。

六、会议注意事项。

1. 会议纪律,(强调会议纪律,如准时参会、不得擅自离席等)。

2. 会议礼仪,(强调会议礼仪,如文明用语、尊重他人等)。

3. 会议安全,(强调会议安全,如防火防盗等)。

七、会议后续跟进。

1. 会议纪要整理,(安排会议纪要整理人员,确定整理时间)。

2. 会议成果汇报,(确定会议成果汇报对象和时间)。

3. 会议反馈意见,(收集会议反馈意见,进行整理和分析)。

八、其他事项。

1. 其他需要特别说明的事项,(列出其他需要特别说明的事项)。

以上为会议提纲模板,希望各位参会人员按照提纲准备充分,做好会议前的准备工作,确保会议顺利进行,达到预期的目的。

感谢大家的配合和努力,期待本次会议取得圆满成功!。

高层会议细节管理制度范本

高层会议细节管理制度范本

高层会议细节管理制度范本一、总则为了规范公司高层会议的召开,提高会议效率和质量,确保会议内容的保密性,根据公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司高层会议的召开、组织和管理工作。

二、会议组织1. 高层会议由公司董事长或总经理主持,可以根据需要邀请其他相关人员参加。

2. 会议通知由秘书或行政部负责发出,通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3. 会议议程由主持人根据实际情况制定,并提前通知参会人员。

三、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,不得随意离场。

3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,尊重他人意见,遵守会议秩序。

4. 会议记录由秘书或行政部负责,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

四、会议保密1. 会议期间,参会人员应保守会议内容和讨论事项的保密性,不得泄露给无关人员。

2. 会议记录应由专人保管,不得随意泄露给无关人员。

3. 如有需要对外发布的会议内容,应由主持人或指定的专人审批后进行发布。

五、会议效果评估1. 会议结束后,由主持人或指定的专人负责对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、会议时间的控制情况、参会人员的参与度等。

2. 根据评估结果,对会议组织和管理工作进行改进和完善,提高会议效率和质量。

六、会议费用管理1. 会议费用由公司承担,包括但不限于会议场地租赁、会议材料印刷、餐饮等费用。

2. 会议费用使用应严格按照公司财务管理制度进行,不得违规使用会议费用。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和监督执行。

2. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可以根据实际情况进行修改和完善。

通过以上制度的制定和执行,可以确保公司高层会议的有序进行,提高会议效率和质量,同时保障会议内容的保密性,为公司的发展和决策提供有力支持。

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

实用的会议提纲模版

实用的会议提纲模版

实用的会议提纲模版一、会议概况1. 会议名称:(填写会议的名称或主题)2. 会议时间:(填写会议的具体时间和日期)3. 会议地点:(填写会议的具体地点和地址)4. 参会人员:(列出与会人员的姓名和职务)二、会议目的(在这一部分中明确会议的目的和预期结果,可以列出与会者需要达成的共识和解决的问题)三、会议议题(列出会议讨论的具体议题,可以根据议题的重点给予编号)四、会议日程安排1. 开场致辞:(列出开场致辞的主讲人、主要内容和时间安排)2. 专题报告:(列出专题报告的主讲人、报告内容和时间安排)3. 分组讨论:(列出分组讨论的议题、讨论方式和时间安排)4. 总结发言:(列出总结发言的人员和时间安排)5. 结束语:(列出结束语的主讲人和时间安排)五、会议准备工作1. 会议材料准备:(描述需要准备的会议材料,如会议议程、会议资料等)2. 会议设备准备:(列出需要准备的会议设备,如投影仪、音响设备等)3. 会议场地布置:(描述会议场地的布置要求,如座位安排、饮食布置等)4. 会务人员安排:(列出需要安排的会务人员及其职责)六、会议注意事项(列出与会者需要注意的事项,如会议守时、听取他人发言、文明用餐等)七、会议后续行动(列出会议结束后需要执行的行动,如整理会议纪要、反馈决议结果等)八、会议联系人(填写主办方相关人员的联系方式,方便与会者在需要时进行沟通)以上为实用的会议提纲模版,根据具体会议的需要进行相应的调整和补充。

该提纲可帮助组织者合理组织会议,确保会议顺利进行,并达到预期的目标。

祝您的会议圆满成功!。

会议管理制度教学提纲

会议管理制度教学提纲

会议管理制度第一条根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向主管领导请假并向会议主办部门备案,同时指定专人代为参会。

第三条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如矿业公司以上会议、公司专项会议、部门例会及其他内部会议等。

第四条公司各类会议及其安排如下:一、矿业公司及以上会议(一)按照“分类、归口、集中”的原则,由归口部门根据矿业公司通知要求将会议时间、地点、形式、主题、参会人员等内容及时通知参会领导及部门。

(二)如有议题需提交矿业公司相关会议讨论,提前一天将相关议题内容(电子版)提交综合办公室和矿业公司相关部室。

如需要汇报的,归口单位应提前确定汇报人并上报综合办公室。

会议期间如需进行材料展示等,需由提报单位将材料交至汇报人员并提前联系综合办公室做好设备准备(自备除外),需要使用辅流的会议,会前必须与矿业做好调试。

会议需提报单位以外人员列席的,请提前做好联系沟通,以提高会议效率。

(三)会议如需形成会议纪要,归口部门要与矿业对口部门密切沟通,及时跟进。

如有需要,提前与公司综合办公室沟通,通过综合办公室统一向矿业索取。

(四)会议主要有:矿业公司党代会、矿业公司职代表、矿业公司季度安委会、矿业公司季度设备视频会、矿业公司人力资源部月度例会、矿业公司党群视频例会、矿业公司月度生产经营例会、矿业公司月度成本指标对标和技经指标对标会、矿业公司经办会(涉及到工作组织召开的)等及其他由矿业公司及以上组织的会议。

会议管理制度细则

会议管理制度细则

会议管理制度细则目录:1. 会议管理制度的重要性1.1 提高会议效率1.2 统一组织规范1.3 确保决策质量2. 会议管理制度的内容2.1 会议召开流程2.2 会议议程安排2.3 会前准备工作2.4 会后总结及跟进3. 会议管理制度的执行3.1 分工协作3.2 资源调配3.3 审批流程3.4 监督检查4. 会议管理制度的优化4.1 听取意见反馈4.2 不断改进完善会议管理制度的重要性:会议管理制度作为组织内部的规范和规定,对于提高会议效率、统一组织规范以及确保决策质量具有重要意义。

首先,明确的会议管理制度能够避免会议冗长、无效的情况发生,提高会议效率;其次,统一的组织规范可以使会议更加有序,减少混乱和混乱;最后,严格执行的会议管理制度可以确保会议决策的合理性和有效性,提高工作效率。

会议管理制度内容:会议管理制度应包括会议召开流程、会议议程安排、会前准备工作、会后总结及跟进等内容。

其中,会议召开流程需要明确主持人、记录人等职责,保证会议秩序;会议议程安排则是确定会议内容和时间,确保会议高效进行;会前准备工作包括资料准备、通知发出等,为会议顺利进行提供保障;会后总结及跟进则是对会议进行反馈和改进,促进工作进展。

会议管理制度执行:会议管理制度的执行需要分工协作、资源调配、审批流程、监督检查等措施。

通过明确工作职责和任务分工,保证各项工作有序进行;合理调配会议资源,确保会议顺利进行;建立审批流程,规范决策程序;进行监督检查,确保执行情况达标。

会议管理制度优化:会议管理制度不断优化包括听取意见反馈、不断改进完善。

主管部门应该定期听取相关人员对会议管理制度的建议和意见,做到及时修改和调整;同时,不断完善制度,根据实际工作情况进行更新,使其更加贴近实际需求,提高工作效率。

会议简单提纲

会议简单提纲

1. 会议主题:明确本次会议的主题,例如:“2022年度工作总结及2023年度工作计划会议”。

2. 会议时间:记录会议开始和结束的时间,以便参会人员做好准备。

3. 会议地点:标明会议举行的地点,以便参会人员能够准时到达。

4. 主持人:确定主持人,负责引导会议的进程和秩序。

5. 参会人员:列出所有参会人员名单,确保会议的邀请对象齐全。

6. 会议议程:
a. 工作总结:回顾2022年度的工作成果和经验教训。

b. 工作计划:明确2023年度的工作目标和重点任务。

c. 讨论环节:邀请参会人员就工作计划和目标进行讨论,提出意见和建议。

d. 总结发言:由主持人对讨论结果进行总结,明确下一步的工作安排。

7. 会议记录:指派专人负责会议记录,记录会议的主要内容和结论。

8. 会议纪要:在会议结束后,整理会议记录,形成会议纪要,并在会后及时发放给参会人员,以便大家对会议内容有清晰的了解。

9. 会议反馈:邀请参会人员对会议组织和效果进行反馈,以便不断优化会议流程,提高会议效果。

10. 附件:如有相关文件或资料需要参会人员提前阅读,可列为附件,以便大家更好地理解会议内容。

高效会议管理技巧 提纲

高效会议管理技巧  提纲

高效会议管理技巧提纲1 必须开会的“五个如果”2会场的布置需要特别注意:◆如果与会人员超过10个,会场最好布置成“U”字型;◆如果是全体会议,可以布置成阶梯教室的形式;◆5到7人的会议,最好安排成圆桌型,也就是半岛型。

3反馈的两种类型◆正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬。

成功的正面指导反馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。

◆建设性反馈是一种劝告指导,即一般意义上的批评。

批评要非常注意方式,既要达到反馈的目的,又不能伤害别人的自尊。

4倾听的具体方法5会议记录者主要有4种功能。

◆会议记录者特别重要。

会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。

◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。

◆观察预防功能。

6高效会议的八大特征7 4种群体决策方式1.权威决策权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权,单方面作出决定时。

适宜使用:当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。

不宜使用:当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。

2.少数服从多数决策少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时,它以民主原则为基础。

适宜使用:当时间有限,而决策结果不会对反对者造成消极影响时。

注意:投票容易导致输赢之争,输方将难以尽职和投入。

3.共识决策共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议,每一团队成员均有否决权。

共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法,能够提高成员实施决策的积极性,体现平等之风。

注意:如果决策时间有限,或团队成员不具备决策的足够技巧,决策就难以形成。

4.无异议决策无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。

当提案非常重要,要求所有成员达成完全一致时,团队应作出无异议决策。

注意:无论团队具备什么样的经验,无异议决策都很难达成。

只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。

会议管理提纲

会议管理提纲

会议管理提纲.txt世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的,而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西!爱情是灯,友情是影子。

灯灭时,你会发现周围都是影子。

朋友,是在最后可以给你力量的人。

三级秘书——《会议管理》复习提纲第一节会前筹备一、会议筹备方案的内容:1、确定会议的主题和议题。

2、确定会议的名称。

3、确定会议的议程。

4、确定会议的时间和地点。

5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。

6、确定会议文件的范围,并做好印制或复制工作。

7、确定与会代表的组成。

8、确定会议住宿和餐饮安排。

10、确定会议的筹备机构。

二、会议筹备方案的作用:1、确保会议的周密组织。

2、确保会议服务质量和沟通协调到位。

3、确保领导的意图得以贯彻执行。

三、远程会议筹备方案的优点:1、节省时间和金钱。

2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。

3、交流更加直接与简短。

四、会务机构分工的要求:1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。

2、分工明确,责任到人。

3、加强协调,定期沟通。

五、会前准备工作的基本要求:充分,周密,安全。

六、会议座位安排的方法:1、较大型会场的座次安排:大小方形和半圆形。

2、中小型会议的座次安排:方拱形,半月形,椭圆形,圆形,长方形和T字形。

七、会务筹备情况检查的主要内容:1、会议准备是否充分(会期、人员、规模)2、能否排除各种干扰。

3、环境条件与用品准备。

4、文件材料的准备。

5、会场布置情况。

6、会议保卫工作。

7、其它内容。

八、会务筹备情况检查结果的形式:1、书面形式。

2、口头形式。

3、协调会形式。

九、会议文件的类型:1、立项方面。

2、筹备工作方面。

3、会议内容方面。

4、会议宣传报道方面。

5、会议管理与服务方面。

6、不同载体的信息材料。

7、各种形式的文件材料(指导,主题,程序,参考,管理,成果,宣传,传达文书)十、会议文件审核的方法:对校法,折校法,读校法。

十一、会议文件审核的程序:自审,初审,会审,终审。

开会内容提纲怎么写

开会内容提纲怎么写

开会内容提纲怎么写
1、明确会议主题和目的:首先需要明确会议的主题和目的,这有助于确定会议的议程和讨论的重点。

2、列出会议议程:根据会议的主题和目的,列出会议的议程,包括各个议题和环节。

3、安排会议时间:根据会议的议程和参与人员的数量,合理安排会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论。

4、制定讨论重点:针对每个议题,制定讨论的重点,包括希望解决的问题、需要达成的目标等。

5、安排讨论环节:针对每个议题,安排讨论的环节,包括发言、讨论、提问等环节,以便于参与者充分发表意见和建议。

6、制定决策事项:针对每个议题,制定决策的事项,包括需要做出决定的问题、需要采取的行动等。

7、安排行动计划:针对每个决策事项,安排行动计划,包括责任人、时间表、任务分配等,以确保决策得到有效执行。

8、预留出时间进行其他讨论:在会议结束前,预留出一些时间进行其他讨论,以便于参与者可以提出其他问题或建议。

9、总结会议内容:最后需要对会议的内容进行总结,包括讨论的重点、决策事项、行动计划等,以便于参与者对会议内容有清晰的认识和理解。

会议提纲格式

会议提纲格式

会议提纲格式
会议提纲是会议组织和准备的重要工具,它可以帮助明确会议的议程和要点,确保会议的顺利进行。

以下是会议提纲的一般格式:
1. 会议主题:明确会议的主题或名称。

2. 会议目的:简要说明召开会议的目的。

3. 会议时间:列出会议的具体时间。

4. 会议地点:指定会议的举行地点。

5. 参会人员:列出与会人员的名单。

6. 会议议程:
- 议题一:详细描述第一个议题的内容和讨论要点。

- 议题二:按照议题顺序,依次罗列并描述。

- 议题三:继续罗列其他议题。

7. 会议资料:列出与会议相关的资料或文件,如报告、文档等。

8. 会议总结:预留部分空间,用于记录会议的总结和决策。

9. 其他事项:包括会议的注意事项、特殊安排或其他需要说明的内容。

这是一个基本的会议提纲格式,你可以根据实际需要进行适当的调整和补充。

在编写会议提纲时,要确保清晰明了、简洁扼要,使参会人员能够提前了解会议的内容和重点。

同时,会议提纲应提前分发给参会人员,以便他们做好准备并积极参与讨论。

会议管理制度提纲

会议管理制度提纲

会议管理制度提纲第一章总则第一条为了规范和规范会议的召开和管理,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门的会议管理。

第三条会议的召开应该遵循高效、有序、公正、公开的原则。

第二章会议召开管理第四条会议的召开应符合实际需要,避免冗长、无效的会议。

第五条会议的召集人应提前规划会议议程,并邀请相关人员参加。

第六条会议时间、地点、人员、议题等应提前通知参会人员,确保参会者能够提前做好准备。

第七条会议应有明确的主题和议程,确保会议内容有针对性、主题清晰。

第八条参会人员应准时参加会议,不得迟到早退。

第九条会议的记录员应及时记录会议内容和决定,并及时对会议纪要进行整理和归档。

第十条会议结束后,应及时进行会议总结和评估,明确下一步工作安排和责任人。

第三章会议组织及管理第十一条会议的组织和管理应根据会议的性质和目的进行。

第十二条会议的组织者应确保会场、设备、材料齐备,保障会议的顺利进行。

第十三条会议的主持人应具备良好的主持能力,引导会议讨论,促进会议达成共识。

第十四条会议应避免会场杂音、无关人员进入、手机铃声干扰等不利于会议讨论的情况。

第十五条会议的管理者应及时跟踪会议决定的执行情况,确保会议决议能够得到贯彻落实。

第四章会议纪律及审议规则第十六条会议的参与者应遵守会议纪律,不得在会议中进行无关话题讨论,不得打断他人发言。

第十七条会议的讨论应以事实为依据,尊重事实,避免个人攻击和不实揣测。

第十八条会议应遵循少数服从多数原则,决策应尊重多数人员意见。

第十九条会议应遵循程序要求,不得违反法律、法规及公司规章制度。

第二十条会议的决议应记录在会议纪要中,确保会议决定的透明性和可追溯性。

第五章会议后续工作第二十一条会议的后续工作应得到及时跟踪和督促,确保会议决策的落实。

第二十二条会议的纪要应及时整理、审核、发布,并发送给相关参会人员。

第二十三条会议的决议应及时通知相关人员,并安排具体的工作分工和时间节点。

第六章会议管理制度的评估与完善第二十四条公司应定期对会议管理制度的执行情况进行评估和检查。

会议管理要领

会议管理要领

会议管理要领(一)提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

(二)会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂,胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

计划管理办法第一章总则第1条为加强公司计划管理,推动各项管理工作的规范化、标准化、程序化,提高工作效率,确保公司高效有序地运作,特制定本办法。

第2条本办法适用于集团工作计划管理,各区域公司参照执行。

第3条主要职责。

1.集团领导:负责策划集团年度计划、审批部门工作计划。

2.企业管理中心:参与集团年度计划编写,负责策划各部门工作计划范围、计划周期与检查要求,对集团及部门计划的执行情况进行分析等。

3.集团各中心:负责按要求制定本中心工作计划,并按计划执行和及时反馈。

4.行政管理中心:负责协助企业管理中心督办部门工作计划。

5.总裁秘书:负责部门工作计划、工作进度、工作总结的收集、整理、汇总,并及时呈报集团领导。

6.全体员工:制定个人工作计划并上报,执行计划并定期进行工作总结。

第二章计划的种类及内容第4条集团计划。

会议管理规范

会议管理规范

会议管理规范标题:会议管理规范引言概述:会议是组织内部沟通和协作的重要方式,会议管理规范对于提高会议效率、减少浪费时间具有重要意义。

本文将从会议前的准备、会议中的执行、会议后的总结等方面介绍会议管理规范。

一、会议前的准备1.1 制定会议议程:明确会议目的、议题、参与人员等内容,确保会议有明确的方向和目标。

1.2 发送会议通知:提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,确保与会人员有充分的准备。

1.3 确定会议参与人员:根据议程确定需要参与的人员,避免无关人员参与造成会议效率低下。

二、会议中的执行2.1 控制会议时间:按照议程严格控制会议时间,避免会议拖沓和超时。

2.2 主持会议:主持人应当控制会场秩序,引导讨论,确保会议按照议程进行。

2.3 记录会议内容:记录会议讨论的要点和决定事项,及时沟通会议结果。

三、会议后的总结3.1 撰写会议纪要:撰写会议纪要,包括会议目的、讨论内容、决策结果等,确保与会人员有清晰的会议回顾。

3.2 分发会议纪要:将会议纪要发送给与会人员,确保大家对会议内容有一致的理解。

3.3 跟进会议决策:对会议中的决策事项进行跟进,确保决策得以执行和落实。

四、会议管理工具的应用4.1 会议管理软件:利用会议管理软件进行会议日程安排、议程制定、会议纪要记录等工作。

4.2 会议室预订系统:通过会议室预订系统预定会议室,避免会议时间和地点的冲突。

4.3 会议反馈系统:建立会议反馈系统,收集与会人员对会议的评价和建议,为下次会议改进提供参考。

五、持续改进会议管理5.1 定期评估会议效果:定期评估会议效果,分析会议管理中存在的问题和不足,进行改进和优化。

5.2 培训会议管理人员:对会议管理人员进行培训,提高其组织和执行会议的能力。

5.3 建立会议管理制度:建立完善的会议管理制度,规范会议的召开、执行和总结流程,确保会议高效有序进行。

结语:会议管理规范是组织内部沟通和协作的基础,只有做好会议管理,才能提高会议效率,减少时间浪费,推动工作顺利进行。

会议提纲范文样本

会议提纲范文样本

会议提纲范文样本一、会议主题。

“如何让咱们的团队像超级战队一样厉害!”二、会议时间与地点。

1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][具体时刻] [具体时刻]2. 地点:[详细地址],那间超有氛围的会议室(就是有大窗户能看到好多绿树的那个)三、参会人员。

1. 部门领导:[领导名字],咱们的大当家,掌舵人,指哪咱就打哪的那位。

2. 各小组负责人:[负责人名字1]、[负责人名字2]……这些都是各个小团队的头儿,就像小队长一样。

3. 特邀嘉宾:[嘉宾名字],行业里的大神,今天来给咱们传经送宝的。

四、会议目的。

1. 总结上一阶段工作的得失,就像考完试要看看哪些题做对了,哪些题做错了。

2. 规划下一阶段的工作任务,得知道接下来往哪跑,不能像没头的苍蝇乱撞。

3. 加强团队内部沟通交流,大家平时都忙得像小陀螺,今天正好凑一起唠唠嗑,增进感情。

五、会议议程。

# (一)开场(5分钟)1. 主持人[主持人名字]闪亮登场。

来几句俏皮话暖场,比如说“各位大侠们,咱们今天这场武林大会可不得了,关乎咱们团队未来的江湖地位啊!”简单介绍会议的主题、目的和议程安排,就像给大家画个地图,让大家知道今天要走哪几条路。

# (二)领导致辞(10分钟)1. [领导名字]发言。

对全体参会人员表示欢迎和感谢,就像家里请客,主人先欢迎客人一样。

简要回顾上一阶段公司的整体发展情况,用一些简单易懂的例子,像“咱们上一阶段就像爬山,虽然有些地方有点陡,但大家手拉手也都爬上来了。

”强调本次会议的重要性,“今天这会啊,就像给咱们的汽车加油、检修,加足了油,修好了零件,咱们就能跑得更快更远啦!”# (三)各小组工作汇报(30分钟)1. 小组1 [小组名字1](10分钟)负责人[负责人名字1]上台。

用简洁明了的方式汇报上一阶段小组的工作成果,比如“我们小组呢,就像一群小蜜蜂,在上一阶段采了好多蜜。

我们成功完成了[项目名称1],给公司带来了[具体收益或者成果]。

会议管理制度大纲

会议管理制度大纲

会议管理制度大纲一、总则为了保证会议的顺利进行,提高会议效率,有效利用会议资源,特制定本会议管理制度。

二、会议的定义会议是指为了讨论和决定某项事务或解决某一问题,集合一定人员进行交流和讨论的活动。

三、会议的种类1.内部会议:公司内部成员参与的会议;2.外部会议:公司内外各方人员参与的会议;3.线上会议:通过网络进行远程参与的会议;4.实体会议:参与者亲自到场的会议;5.专题会议:针对特定议题组织的会议;6.例行会议:定期召开的会议;7.临时会议:因事务需要临时召开的会议。

四、会议的召开程序1.确定会议召开的目的;2.确定会议的议程;3.确定会议时间和地点;4.确定参会人员和主持人;5.发布会议通知;6.准备会议资料。

五、会议的召开要求1.主持人应按时召开会议,确保会议按照议程进行;2.参会人员应按时到场,并配合主持人;3.讨论应以提高工作效率为目标,减少无谓争论;4.遵守会议纪律,不得随意打断他人发言;5.会议记录应详实准确,方便后续追踪问题。

六、会议的决议执行1.会议决议应当明确,准确,所有参会成员都要遵守;2.执行会议决议的责任人要及时落实,确保措施有效;3.对于无法执行的决议,应及时反馈并重新讨论解决方案。

七、会议的评价和总结1.会议结束后应进行评价,查看会议效果;2.总结会议经验,发现问题,并提出改进意见;3.定期组织会议管理制度评审,不断完善和优化制度。

八、其他规定1.会议中不得擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先告知主持人;2.会议中不得私下讨论与会议无关的事务,应保持专注;3.会议中不得私下发言,尊重主持人和发言人的权威。

以上为会议管理制度大纲,各相关部门和人员应严格遵守,确保会议的有效性和高效性。

经销商大会的议程及细节安排

经销商大会的议程及细节安排

经销商大会的议程及细节安排一场成功的经销商大会,是一个系统性的工程,其内容远远大于形式。

如果企业举办经销商会议没有根据自身的特点进行会前的精心策划、会中的细节把控、会后的跟踪总结,是很难有好的效果的。

议程之一:工作回顾,总结提高工作回顾主要包括:一、本年度公司大事;二、主要市场工作,含促销、广告、激励政策、市场管理等;三、大致费用投入支撑;四、销量及销售额;五、分市场、分品牌、分渠道产出指标(市场占有率、与竞争对手及与自身比较的同比、环比市场增长率、市场贡献率指标、投入产出比、人均消费量等);六、公司形象指标,如美誉度、偏好度、忠诚度等;七、市场人员管理,如人员投入、分公司或办事处设点情况;八、市场客情管理,含经销商的选择与管理、客户档案建立与完善、关系处理、危机处理等;九、市场规则管理,含区域划分、渠道管理(政策);十、经验教训,重大事件回顾,经销商"叛逃",地方法律法规的出台等在工作回顾时必须注意对数量的表述应模糊处理,便于公司保密;简短,避免冗长,提纲挈领即可,要重点突出,以免与会人员产生厌烦情绪。

议程之二:经验交流,现身说法会议期间可选出优秀区域市场进行经验交流,交流项目包括:如何处理外部关系、提高经销商忠诚度、专卖经销商心得体会、进取型经销商成功之道、最新政策法规影响、优秀零售商卖场管理和促销的经验以及市场难题讨论等。

议程之三:公布计划,安定军心这是年度会议较为敏感的话题,计划公布关系到经销商未来最切身的利益,应尽量提出普遍性计划,避免细节性计划,并强调公司支持力度,包括:下年度目标、策略、手段、执行、投入力度计划等。

计划公布完后必须留出适当时间供经销商讨论,提出合理性意见,要注意时间不能太长,以免起到反作用。

议程之四:分组讨论,头脑风暴对会上公布的计划进行分组讨论,建议打破区域限制分组,要求会务人员做好记录工作,及时将分组讨论情况汇总上报,以供公司高层参考。

议程之五:信息反馈,修订计划将计划草案中反响最大,问题最集中的条款重新报公司,提出修订计划,并形成最终决议。

公司会议工作细节

公司会议工作细节

公司会议工作细节在公司工作中,会议是一项非常重要的工作流程。

公司会议的质量直接影响着公司的工作效率和成果,因此会议工作的细节非常值得我们关注与重视。

下面,我将简要谈一下公司会议工作中需要注意的细节。

一、会议前的准备会议的开展需要做好充分的准备工作。

在准备方面,主要包括以下几个方面:1.会议议程的制定:确定会议时间、地点、主持人等,以及明确会议议程和目的。

2.参会人员的通知:及时通知参会人员,并确认是否能够参加。

3.参会资料的准备:准备好会议所需的资料、报告、PPT 等,确保一切准备就绪。

二、会议中的注意事项1.时间控制:会议时间要有充分的安排,并严格控制会议时间。

不要因为某个议题讨论时间过久而导致会议时间延误。

可以在会议前制定一个时间表,以确保会议效率。

2.议题的讲解:对于每个议题,主持人要详细地讲解。

确保在讲解时不遗漏重要的内容,并向与会人员发出警示,提醒会议的重点。

3.听取大家的意见:会议应该是一个集思广益的场所。

所以,我们需要听取每个人的意见,并针对意见进行讨论。

这样既可以在争议中寻找出一种中立的意见,同时也可以提高整个团队的凝聚力和战斗力。

4.控制发言时间:要严格控制每个人的发言时间,避免单个人员发言过多而占用了所有的时间。

可以在会议前制定一个发言时间表,以确保会议效率。

三、会议后的工作1.记录会议内容:有必要记录每个议题讨论过程中的重要内容。

以后可以随时查看,或者向那些未能出席的员工做出会议汇报。

2.总结会议成果:会议后需要对讨论的议题做一下总结,确定下一步的工作方案。

对议题的结果进行明确的回顾和回答。

3.速度执行:会议讨论的结果一定要尽快执行,确保时间的高效利用,有效促进公司的工作效率。

以上就是公司会议工作中需要注意的一些细节。

当然,除此之外,还有很多值得我们注意的地方。

但是,作为一位好的员工,尽可能地做好这些细节工作,能够让我们的公司赢得更多的发展机遇。

会议细节管理提纲

会议细节管理提纲

会议工作中的细节管理导语: 会议是重要的,但开好会议更重要。

会议——最有效的群体沟通方式之一。

加强沟通,形成共识;统一思想,产生权威;集思广益,生成方案;调节情绪,弥和关系;显示权威,展现才华;获取尊重,认同组织;宣传单位,塑造形象。

会议——实现有效领导和管理职能的重要手段之一。

计划决策:获取信息,集思广益,优化决策;组织贯彻:明确职责,落实任务,贯彻执行;协调沟通:统一共识,形成合力,齐抓共管;控制反馈:反馈意见,纠正偏差,有效控制。

会议四要素“4W”WHY ——为何事召开会议(会议议题)WHO ——何人参加会议(与会人员)WHEN ——何时召开会议(会期)WHERE ——在何地召开会议(会议地点、场所)确保会议成功的主要因素会议议题会议主持和与会人员会议时间地点会议管理与后勤保障必须重视会议策划与组织一、必须开短会、开好风没有明确议题的会坚决不开;议题太多、内容分散的会不开;没有充分准备的会不开;可开可不开的会不开;重复性的会不开;可以用其他方式代替的会不开。

二、重视会风会纪三、必须重视会议工作中的细节管理——细节决定成功——细节决定会议成败(一)细节关系会议顺利进行;(二)细节涉及与会领导形象和威信;(三)细节帮助节约或降低会议成本;(四)细节弥补会议安排不足;(五)细节融洽会议气氛;(六)细节引导与会者协调沟通关系。

——细节体现办会者能力和水平四、做好策划和成立会议办事机构五、会议准备工作1.会议议题2.会议文件——认真校对文件,不出任何差错——必要的译文及内容提要——为讲话领导周到服务〘充分考虑接受心理〙会议文件作为一定意义上的社会交际和公共关系的一种重要工具和手段,它的作用要得以实现,必然涉及到交际的双方即言者(写作主体)和受者(写作受体)。

公文的写作,目的是给对方(即接受对象)听或者看的,写作效益的体现,关键还在于接受对象(即受文对象)对所收到的会议文件的理解、认可、办理程度和执行情况。

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会议工作中的细节管理
导语: 会议是重要的,但开好会议更重要。

会议——最有效的群体沟通方式之一。

加强沟通,形成共识;
统一思想,产生权威;
集思广益,生成方案;
调节情绪,弥和关系;
显示权威,展现才华;
获取尊重,认同组织;
宣传单位,塑造形象。

会议——实现有效领导和管理职能的重要手段之一。

计划决策:获取信息,集思广益,优化决策;
组织贯彻:明确职责,落实任务,贯彻执行;
协调沟通:统一共识,形成合力,齐抓共管;
控制反馈:反馈意见,纠正偏差,有效控制。

会议四要素“4W”
WHY ——为何事召开会议(会议议题)
WHO ——何人参加会议(与会人员)
WHEN ——何时召开会议(会期)
WHERE ——在何地召开会议(会议地点、场所)确保会议成功的主要因素
会议议题
会议主持和与会人员
会议时间地点
会议管理与后勤保障
必须重视会议策划与组织
一、必须开短会、开好风
没有明确议题的会坚决不开;
议题太多、内容分散的会不开;
没有充分准备的会不开;
可开可不开的会不开;
重复性的会不开;
可以用其他方式代替的会不开。

二、重视会风会纪
三、必须重视会议工作中的细节管理
——细节决定成功
——细节决定会议成败
(一)细节关系会议顺利进行;
(二)细节涉及与会领导形象和威信;
(三)细节帮助节约或降低会议成本;
(四)细节弥补会议安排不足;
(五)细节融洽会议气氛;
(六)细节引导与会者协调沟通关系。

——细节体现办会者能力和水平
四、做好策划和成立会议办事机构
五、会议准备工作
1.会议议题
2.会议文件
——认真校对文件,不出任何差错
——必要的译文及内容提要
——为讲话领导周到服务
〘充分考虑接受心理〙
会议文件作为一定意义上的社会交际和公共关系的一种重要工具和手段,它的作用要得以实现,必然涉及到交际的双方即言者(写作主体)和受者(写作受体)。

公文的写作,目的是给对方(即接受对象)听或者看的,写作效益的体现,关键还在于接受对象(即受文对象)对所收到的会议文件的理解、认可、办理程度和执行情况。

因此,撰写会议文件一定要充分考虑读者,注意研究读者(即受文对象、接受对象)的接受心理,以增强会议文件的针对性、可读性、可受性,增强会议文件的执行承办效益。

1.求真心理
取决于:
——实事求是是公文处理的基本原则
——主人翁当家作主地位所决定
——历史经验教训所激发的泛化心理
要求:
——本质真实
——说真话、叙真事、讲真理
——注意把握“平衡手法”
——内容注意可行性、可操作性
〖注意把握“平衡”的手法〗
在突出讲某一个主要因素时,还要顾及到其它因素,特别是相反的因素;在强调某一方面的主要意见时,还要注意到其它意见,特别是不同的意见。

要寓倾向性于平衡性之中,不说过头话、绝对话。

不注意这一点,过分强调一个因素、一种意见、一方面观点,极有可能出现片面性和绝对化,不能全面、准确地反映出当今复杂的公务活动、社会事物等“系统工程”的客观全貌,甚至可能给更大的“系统工程”输去误导信息。

——注意判断的量单称判断
特称判断
全称判断
——注意模糊语言的使用
模糊语言是外延模糊,具有灵活性、不确定性、概括性的词语。

模糊语言的作用表达更准确;更得体、更委婉;更简洁
注意掌握分寸和模糊度
——慎用一些“顶尖”级词语
2.求尊心理
取决于:
——人们主体意识增强的基本需要
——实现公关协调目的的交际需要
要求:
——转变行政理念,努力增强亲和力
——适度得体
——注意用语角度:正话正说
正话反说
反话正说
反话反说
——礼貌策略有理、有节、有利、有礼
3.求新心理
取决于:
——喜新厌旧的价值观、生活观
江盈科《蔽箧集.序》:新者见嗜,旧者见厌,物之恒理,……新则人争嗜之,旧则人争厌之。

要求:
——观念与时俱进
——新观点、新内容、新信息
——写作形式、语言、技巧既遵循规范,又不断创新
4.求近心理
取决于:
——交际、传播学“距离论”的运用
——体现会议功能
——人们自我意识的增强,希望讲心里话、身边事,“文中有我,我中有文”
要求:
——事近、理近、情近、心近
——想群众所想,急群众所急,写群众所愿,办群众所需
——关注热点、焦点、难点
——内容注意针对性、及时性、实效性
——语言注意生动性、群众性、可读性
4.求简心理
取决于:
——信息社会生活节奏加快,重视时间的经济效益和社会效益——干部队伍知识化、年轻化的心理反映
要求:
——宏观:摒弃废话、空话、套话、大话
——中观:说短话、开短会、写短文,篇无赘句,句无赘字
——微观:格式规范简明,不要空信息
5.求知心理
取决于:
——求知欲是高层次需要
要求:
——增加公文的文化含金量
——不能不深、不透、不新
——也不能以艰深文浅陋
——注意给使用讲话稿的领导和与会人员提供方便
6.求利心理
取决于:
——追求最大利益、最大效益,是社会主义市场经济条件下办事的基本准则,也是各类机关单位制发公文的目的
——办会目的与功利
内容:
——涉及权、责、利
——涉及社会利益、经济利益
要求:
——兼顾国家、部门、集体、群众、个人各方面
——要有双赢、多赢观点
——“我为人人,人人为我”
3.会议通知
〘会议通知的制发〙
——预备通知与正式通知
——立足于确保、提高会议质量
——明确要求,有准备材料的充裕时间
——注意接受心理,体现人文关怀
换位思考,设身处地着想,注重细节
内容周到,语言周密
——格式规范
4.会议后勤保障
5.准备物品
6.会议预案
六、会议报到
1.接站
2.报到欢迎横幅、路标、须知
3.填写报到单
4.食宿安排
5.预备会
6.当地地图
7.收发物品
8.文件袋
9.返程安排
10.通讯录
七、预备会
1.出席人员名单、通知出席
2.会议地点
3.内容确定
4.看望代表
八、开幕式
1.会场布置
2.会议议程
3.举办欢迎宴
九、套开小会
1.会议议题
2.开会时间、地点
3.出席人员
4.主持者、主题发言人
5.主办工作人员
6.后勤保障
十、分组讨论
1.分组名单、召集人、联络人员、记录2.讨论议题
3.讨论地点、时间
4.召集人汇报会
十一、参观考察
1.参观考察内容
2.参观考察地点
3.介绍情况经验
4.领队、随行人员
5.交通工具
6.食宿保障、饮水供应、医药卫生7.参观考察费用
8.远程参观考察
十二、会议总结工作
1.闭幕式
2.会议总结报告
3.会议结束前一应扫尾工作
十三、会期不容忽视的几项工作
1.值班工作
2.医药卫生
3.处理突发应急事件预案
4.会议文件打印、分发
5.与出席人员交流、协调
6.会议新闻宣传工作
7.会务人员的礼仪态度
8.随行人员的接待、安排、礼仪举止十四、会议结束工作
1.与出席人员结帐
2.安排资料邮寄
3.送站
4.会后旅游参观
5.收齐会议文件材料
6.结算、决算
7.编制总结简报或总结报告
十五、有关后勤工作
1.就餐(含宴请)
2.住宿
3.生病就诊
4.值班
5.安全保卫工作
6.车辆停放
十六、使用现代化会议形式
十七、国际性会议
处理好几个关系
高规格与厉行节约的关系; 国际惯例与民族特色的关系; 注重礼节与不失尊严的关系; 信息共享与保守秘密的关系。

十八、培训性会议
1. 课程设计
2. 教师
3.培训时间、地点
4. 资料
5. 后勤保障的特殊性
6. 证书
7. 会风会纪
8. 活动安排。

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