学校管理团队执行力不强的现象与原因(王贵)培训讲学

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学校管理团队执行力不强的现象与原因

(中小学管理团队培训讲座)

主讲:王 贵

• 培训目标与收益:

l 、清楚的认知管理者的角色定位和职责,到位而不越位和错位

2、领导力与执行力的区别与联系,管理团队执行力不强归因分析

3、把握团队执行工作规程和工作技巧,明晰提升效能的策略

4、了解学校管理的基本运转要求和策略,高效率地开展团队工作

5、熟悉中层干部的关键管理责任、规范与技巧,避免工作误区

6、学习团队建设的基本理念和策略,建设成高效率的工作团队

学校,是社会、也是组织、也是团队。领导力的本质是影响力,执行力的本质是落实力。无论是谁,都要准确定位,尊重自己的岗位和职业,发挥自己的聪明才智,善待并助推自己的单位。因为单位是你施展才华的舞台,实现价值的平台,养家糊口的后台。你的单位有多优秀,你就有多牛掰;你的单位有多硬气,你就有多豪气。

学校管理,最怕三种情形:脑中风——决策层;肠梗阻——执行层;麻痹症——操作层。这些问题最终都归结为学校管理团队执行力的问题。

毛泽东主席说:

“政治路线决定以后,干部就是决定的因素”。没有执行力就没有学校的核心竞争力。

1、缺乏角色定位和强烈的责任感。

学校中层管理干部大多都是从基层优秀人员中选拔,他们拥有丰富的实战经验与技巧,却缺乏一定的专业知识和管理能力。由于对工作职责的划分不清,出现责任感缺失。责任感是执行力之源,没有责任感,就没有执行力,没有责任感,就不会主动承担责任,没有责任感,就没有工作绩效。责任感激励我们创新,铸造我们坚韧的优良品质,启发我们积极思考,点燃我们的工作激情,鞭策我们朝着既定目标终生学习。正是由于缺乏了责任感,使我们的个别中层干部把工作当作不得不做的任务,而没有当作毕生的事业来不懈追求,导致了自身的执行力低下。

工作就是职责,职责就是担当,担当就是价值。要感谢给你压力、给你平台、给你话语权的人。绝不能把工作推给别人,那不是聪明,而是愚蠢、逃避和无能。别自认为是过来人,看透看淡超然潇洒,真正的看透与超然绝不是两手一摊的不作为,而是竭尽全力之后的不后悔。

一位将军,存在的责任不是让士兵喜欢,而是不断提升士兵战斗力,让他们在战场上活着回家;

一位领导,存在的意义不是让下属奉承,而是不断拓展发展空间,让员工更有成就感和获得感;

一位员工,存在的价值不是自暴自弃虚度时日,而是不断逼自己成长,增强执行力高效达成目标。

一所学校的成长,离不开校长的使命感(方向)、中层干部的危机感(压力)、学科教师的饥饿感(动力)。

赢得上级的信任,赢得同级的配合,赢得下级的拥戴,这是中层干部应该追求的境界。理想中的中层干部的角色定位:

对上配合是助手一一建言献策、上传下达、注重大局、统一步调

对下管理是能手——目标统领、制度运行、绩效保证、突破创新

平级协作是好手——善于协调、及时沟通、相互支持、补台共赢

执行决策是高手——正确领悟、态度端正、措施得力、效果突出

2、缺乏效能意识,不重细节求完美。

我们都知道一句经典名言:细节决定成败。任何一项成熟的管理,必须是建立在对细节准确把握的基础上。管理离不开规则和标准,而规则和标准正是精致的完美体现,正确的做事离不开精益求精的细节管理,只有作好每一个细节,方能达到效率第一、“举重若轻”的效果。

由于没有可有效执行的标准、规范、流程,导致在工作中经常出现有安排无督查、有计划无落实、有目标无结果、有后果无惩戒,缺乏对目标的执行和监控,跟踪和监督,严重制约执行力的效能。

在抓细节上,坚持三不放过:

发生问题,没找到原因不放过,没找到责任人不放过,没有整改措施不放过。

在增强执行力方面,要坚持如下原则:

布置了就一定要落实,落实了就一定要检查

检査了就一定要反馈,反馈了就一定要整改

整改了就一定要坚持,坚持了就一定要推进

3、自身素养欠佳,工作执行差强人意。

有的中层干部的知识层次、能力、综合素质与其所担任的岗位职务还有一定差距。中层管理人员在工作执行中,必须切实履行好自己的职责,果断进行工作任务分解和布置落实,指导帮助部门人员解决好工作过程中遇到的困难,对可能造成的失误和不良后果,要勇于主动承担责任,及时总结经验教训,调整工作思路,确保工作任务执行到位、落实到位。但在学校工作的现实中,却不是所有的中层干部都会在自己的职责范围内处理一切问题。特别在遇到困难时,在需要承担责任的一些工作上,容易产生推诿,上交矛盾的现象。

领导力的层级:

管理团队的执行力,取决于管理干部的领导力。领导力的本质是影响力,执行力的本质是落实力。领导力可分为五个层级:

第一层级:职位权力——权力征服(职位、头衔、权势)

第二层级:情感认同——信服追随(尊重、赏识、关爱)

第三层级:效果激励——情怀目标(目标、利益、未来)

第四层级:人才培养——爱才育才(挖掘、放权、梯队)

第五层级:众望所归——魅力人格(思想、胆识、人格)

为什么执行力不如意:

①服从领导观念差,从而导致执行力差——你不听上级的

②领导下属能力差从而导致执行力差——下级不听你的

③执行办法招数差从而导致执行力差——有心思无招数

古人曰:“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。”要求别人做的,自己首先做到:要求别人不做的,自己首先不做,这样才能有威信。中层干部的威信从哪里来?靠上级封不出来,靠权力压不出来,靠自己吹不出来,靠耍小聪明骗不出来,只有靠真心实意地、尽心竭力地、坚持不解地想事、干事、干成事,才能逐步树立起来。

中层干部要力争做到“四真”:

对部下要有真情实感,对工作要真抓实干,对业务要有真才实学,对问题要有真知灼见。

4、缺乏有效监督与激励,工作中存在惰性。

从基层晋升至中层时,受个人价值观、工作经历、工作背景、教育水平等因素影响,也未接受过系统培训导致他们的业务能力与管理水平存在较大差异。对学校中层干部而言,管理能力高于教学能力。学科知识扎实,教学技能过硬,教学成绩优异就是一位响当当的好老师,但不见得就能做一名高素质的管理者。中层干部品德的集中体现一一公正、坦诚、实干、宽容、谦虚、勤勉、顾全大局等。

抓好落实,高素质的团队、良好的精神状态和优良的作风很重要,建立科学管用的制度和机制同样很重要。严密、高效的制度与标准,是学校执行力的基石。学校制度以及内部运行机制是学校管理保持和谐、稳定和步调一致所必需的行为规范,学校必须有一套高效的制度作为抓手,以实现管理效益的最大化,也是学校管理者提高执行力的基础。要制定强有力的组织措施、考核措施、激励措施,健全抓落实的工作机制。

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