会议室管理规章制度
会议室管理制度范文(四篇)
会议室管理制度范文1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围:所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间:工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法:员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
2.2 预约时限:会议室的最早预约时间为一周前,最晚预约时间为前一天下午5:00。
2.3 预约截止时间:会议室的预约截止时间为前一天下午4:00,超过该时间将无法进行预约。
2.4 取消预约:员工取消预约会议室需提前两小时通知,并将预约情况及时告知相关人员。
3. 使用规定3.1 准时使用:在预约时间到达前五分钟进入会议室,延迟超过15分钟的预约将被自动取消。
3.2 会议室清洁:使用会议室后,请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净,并关闭电灯、空调等电器设备。
3.3 保护设施:请爱护会议室内设施设备,如有损坏,请及时上报维修。
3.4 合理使用:使用会议室时,请根据实际需要选择合适的会议室规格,避免浪费资源。
4. 特殊规定4.1 长时间使用:如需长时间使用会议室(超过两小时),请提前与管理部门沟通并获得批准。
4.2 外部人员使用:外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请,并获得批准。
4.3 会议室冲突:如出现会议室冲突的情况,请优先考虑协商调整时间或场地。
4.4 违规行为:对于频繁违规使用或滥用会议室的人员,管理部门有权采取相应的处理措施。
以上为会议室管理制度的范文,公司可根据实际情况进行适当修改和补充。
会议室管理制度范文(二)会议室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室的使用管理,提高会议效率,保障会议的顺利进行,制定本制度。
第二章会议室的分类和名称第二条公司设有以下几类会议室:大型会议室、中型会议室、小型会议室。
按照不同的会议要求,会议室的数量和名称可根据需要进行调整。
第三章会议室的预定和使用第三条会议室的预定以及使用,应当先提交会议申请,申请人详细填写会议名称、预期时间、参会人员、会议用途等信息,并经上级领导批准后,才能正式预定。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度,希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护;1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议纪律制度(3篇)
会议纪律制度范文一为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议____者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器设备,以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会____者)。
十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司____的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度范文二一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19。
00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。
提前____分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如遇必接打电话时,需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议____者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前____小时以上提出申请,经会议____者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读____,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
会议室管理制度(精选12篇)
会议室管理制度会议室管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、会议室管理制度(精选12篇)为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理,保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好,需要会议室的管理制定,下面是小编整理的会议室管理制度(精选12篇),希望能帮助到大家!会议室管理制度11、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的'则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。
会议室管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
会议室管理制度范文(5篇)
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责,全面负责会议室日常管理,并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前通知环境安全管理部,以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时,需明确登记使用时间、参加人员等,如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明,环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议,申请人应通知环境安全管理部,如会议室不够用的,环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消,会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待,如需使用会议室,须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟,打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待,由环境安全管理部供应茶水,其他会议,请部门自备茶水。
4、会议结束后,会议负责人应及时整理会议场地,关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准,不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品,需填写物品借用登记表,并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后,请放回原位。
会议室管理制度范文(2)公司办公楼会议室(含职教室)已经启用,为加强会议室的安全规范管理,提高会议室的利用率,保证各类会议的顺利召开,特制定会议室使用管理制度。
会议室管理制度15篇
会议室管理制度15篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。
会议室规章制度内容
会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用,非员工不得使用会议室。
2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动,不得用于个人私人用途。
3.如需外部单位或个人使用会议室,需提前经主管部门审批,并按照规定支付使用费用。
第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室,预订时段不得超过一个月。
2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室,申请时需提供相关证明材料。
3.预订成功后需在规定时间内到场,逾期未到者将取消预订资格。
第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定,保持会议室内卫生整洁。
2.使用会议室期间需保持会议室内安静,不得影响他人正常工作和会议进行。
3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为,如有违反将承担相应法律责任。
第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用,使用完毕后需妥善保管并归还。
2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理,不得私自维修或更换设备。
3.使用会议室投影仪等设备时,需提前测试确认正常后方可使用,使用完毕后应及时关闭设备。
第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全,禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。
2.如发生火警、漏电等安全事件,应立即拨打急救电话和报警电话,并按照应急预案进行处理。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品,严防事故发生。
第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
2.严重违规者将被取消会议室使用资格,甚至面临解雇等严重后果。
3.如有员工发现他人违规行为,应及时向主管部门举报,以维护公司正常秩序。
第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有,如有需要修改将提前通知全体员工。
2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议,可随时向主管部门反映并提出意见。
3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估,确保规章制度的有效执行和完善。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、目的为了加强会议室的合理使用和管理,提高会议室的使用效率,保障会议的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室的基本情况公司目前设有多个会议室,分别位于不同的楼层和区域。
每个会议室的设施配备和容纳人数有所不同,具体情况如下:会议室 1:位于楼层,可容纳人数人,配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室 2:位于楼层,可容纳人数人,配备有电视、会议桌椅等。
会议室3:位于楼层,可容纳人数人,配备有网络设备、麦克风等。
四、会议室的预订1、预订原则(1)先预订先使用原则。
会议室的使用按照预订的先后顺序进行安排。
(2)重要紧急会议优先原则。
对于公司的重要紧急会议,在预订冲突时优先安排。
2、预订方式(1)线上预订。
员工可以通过公司内部的办公系统或专门的会议室预订软件进行预订。
(2)线下预订。
在特殊情况下,也可以向行政部门进行线下书面预订。
3、预订时间(1)提前预订。
为了保证会议室的合理安排,预订时间需提前X 小时/天。
(2)最长预订时间。
单次预订会议室的使用时间最长不超过X小时,如有特殊需求,需经过特殊审批。
4、预订信息预订时需填写完整的预订信息,包括会议主题、会议时间、预计参会人数、所需设备等。
五、会议室的使用1、使用者需按照预订的时间和用途使用会议室,不得擅自更改。
2、在会议开始前,使用者应提前到达会议室,检查会议设备是否正常运行,如有问题及时联系相关人员进行处理。
3、使用者应爱护会议室的设施设备,不得随意损坏或私自挪用。
4、会议期间,使用者应保持会议室的整洁卫生,不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。
5、使用者应遵守会议纪律,不得大声喧哗、打闹,影响他人。
6、如会议需要延长使用时间,使用者应提前向行政部门申请,在没有其他预订冲突的情况下可以延长。
六、会议室的设备管理1、行政部门负责会议室设备的日常维护和管理,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、目的为了充分利用会议室资源,保障会议室的正常使用和管理,提高会议效率,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室的基本情况公司目前设有具体数量个会议室,分别为会议室名称 1、会议室名称 2、会议室名称 3等。
各会议室的设施配备情况如下:会议室名称1:可容纳人数人,配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室名称 2:可容纳人数人,配备有电视、会议桌椅等。
会议室名称 3:可容纳人数人,配备有网络设备、麦克风等。
四、会议室的预订1、预订时间预订需提前X个工作日进行,以便合理安排会议室资源。
预订时间范围为工作日的上班时间至下班时间。
2、预订方式员工可通过公司内部的预订系统进行在线预订。
如遇系统故障或特殊情况,可填写纸质预订申请表提交给行政部门。
3、预订信息预订时需明确会议的主题、时间、预计参会人数、所需设备等信息。
4、预订确认行政部门将在收到预订申请后的X个小时内确认预订结果,并通知预订人。
5、预订限制同一时间段内,一个会议室只能被一个部门或团队预订。
预订时间最长不得超过X小时,如有特殊需求,需经上级领导批准。
五、会议室的使用1、使用权限仅限公司内部员工因工作需要使用会议室。
2、按时使用使用者应按照预订的时间准时使用会议室,如有特殊情况需提前通知行政部门更改或取消预订。
3、设备使用使用者应熟悉会议室设备的操作方法,如遇问题可联系行政部门寻求帮助。
爱护会议室设备,不得随意损坏或私自拆卸。
4、保持整洁会议结束后,使用者应清理会议室,将个人物品带走,关闭电器设备、门窗等。
保持会议室桌面、地面的整洁,如有垃圾应及时清理。
5、禁止行为会议室严禁吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等不文明行为。
禁止在会议室内张贴、涂写与工作无关的内容。
六、会议室的管理1、行政部门职责负责会议室的日常管理和维护工作。
定期检查会议室设备的运行情况,及时进行维修和保养。
对会议室的使用情况进行监督和检查,如发现违规行为应及时制止并记录。
会议室使用及管理规章制度(10篇)
会议室使用及管理规章制度(10篇)会议室使用及管理规章制度(10篇)在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容,欢迎阅读借鉴!会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所,为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制定本办法。
一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。
具体情况如下:第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。
第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。
会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。
七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。
二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外,可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。
休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。
三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。
及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施,保持室内卫生,严禁室内吸烟,禁止声喧哗。
会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
会议室管理制度十条禁令
4.会议室整理:会议结束后,会议组织者应负责检查会议室设施,确保设备完好,场地整洁,并向行政管理部门反馈会议室使用情况。
5.会议效果评估:会议组织者可根据会议纪要执行情况、参会人员反馈等,对会议效果进行评估,以利于改进后续会议组织工作。
1.会议主题确定:会议组织者应根据公司业务需求、管理要求或部门工作计划,明确会议主题,确保会议目标具有针对性和实用性。
2.会议议程制定:会议组织者应根据会议主题制定详细的会议议程,包括会议时间、地点、议题、参会人员、预计时长等,并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。
3.会议室申请:会议组织者需提前向行政管理部门提交会议室申请,填写会议室申请表,包括会议时间、参会人数、所需设备等,以便行政管理部门做好会议室安排。
4.持续改进:对于执行过程中发现的问题和不足,应及时调整和改进,以提高会议决策的执行力和效果。
会议纪要的管理与归档:
1.纪要保存:会议纪要应保存于公司指定的文档管理系统或电子档案中,确保随时可查。
2.纪要归档:定期对会议纪要进行整理归档,按照年份、会议类型等进行分类,便于后续查询和审计。
3.安全保密:涉及公司机密或敏感信息的会议纪要,应按照公司保密规定进行管理,严格控制信息传播范围。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布:
1.纪要编制:会议记录人应根据会议内容,详细记录各项讨论议题、决策结果、责任人和完成时间等,确保纪要内容准确、完整。
2.纪要审核:议纪要完成后,由会议组织者进行审核,确认纪要内容无误,并对重要决策进行强调。
3.纪要发布:审核通过的会议纪要应在会议结束后1个工作日内通过邮件或公司内部通讯平台发布给所有参会人员及相关执行部门。
会议室使用管理的规章制度实用五篇
会议室使用管理的规章制度实用五篇会议室使用管理的规章制度 11管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水*2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
会议室使用管理的规章制度 2一、制订目的:为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。
二、适用范围:本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责:1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。
3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后“5S”工作。
四、具体流程:1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间:A.正常情况下均需提前4小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。
会议室规章制度范本(3篇)
会议室规章制度范本1.会议室使用范围:会议室仅供公司内部人员使用,禁止外部人员进入或使用。
2.会议室预订:公司内部人员可以通过预订系统预订会议室。
预订时需提供会议室使用时间、人数等信息,并获得确认。
预订时请提前预定,以免与他人冲突。
3.会议室使用时间:会议室使用时间为工作时间,即周一至周五的9:00-18:00。
如果需要在非工作时间使用会议室,需提前申请并得到批准。
4.会议室使用费用:公司内部人员免费使用会议室。
如果需要使用特殊设备或额外服务,如投影仪、茶水服务等,可能会收取额外费用。
5.会议室使用须知:5.1 使用会议室前,请提前到达会议室检查设备是否完好,并及时向相关部门报修或更换设备。
5.2 使用会议室时,请保持会议室整洁,离开时清理会议室垃圾,并将桌椅摆放整齐。
5.3 禁止在会议室内抽烟,吸毒,喧闹或从事任何违法活动。
5.4 在会议室使用期间,请保持手机静音,不要影响他人会议。
5.5 禁止擅自将会议室设备移出会议室使用。
6.会议室违规处理:6.1 如果发现使用会议室的人员违反了上述规定,会被提醒并要求改正,以避免再次违反规定。
6.2 如果会议室的设备遭到人为损坏或物品遗失,将会追究责任,并可能需要赔偿损失。
6.3 严重违反规定的人员,将会受到纪律处分,甚至会被禁止使用会议室。
以上为会议室规章制度范文,具体规章制度请根据公司实际情况进行调整和补充。
会议室规章制度范本(2)会议室规章制度第一章总则第一条为了提高公司内部沟通协调效率,规范会议的组织和进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的使用和管理,所有公司员工应遵守。
第三条本规章制度的宗旨是确保会议室的有效利用,提高会议的效率和质量。
第四条本规章制度内容包括会议室的预定、使用、管理以及维护等相关事项。
第二章会议室的预定第五条公司内部各部门需要使用会议室的,应根据具体需求提前进行预定。
第六条会议室的预定应实行先到先得的原则,但对于重要会议和紧急会议,可适当优先安排。
会议纪律管理制度范文(5篇)
会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范会议纪律的管理,保障会议顺利进行,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议。
第三条本制度所称会议,是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。
第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。
第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施,确保落实。
第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息,并提前通知参会人员,确保相关人员的参加。
第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式,包括面对面会议、电话会议、网络会议等。
第八条会议组织者应当提前安排好会议场所,并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。
学校会议室使用管理规章制度
学校会议室使用管理规章制度一、总则第一条为加强学校会议室的管理,提高会议室使用效率,确保会议质量,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校会议室的使用、管理及维护工作。
第三条学校会议室是学校举行各类会议、讲座、培训等活动的重要场所,会议室管理应遵循合理、高效、节约的原则,确保会议室资源的充分利用。
第四条学校会议室管理工作由学校后勤部门负责,各部门使用会议室需遵守本规章制度。
二、会议室使用第五条会议室使用需提前向后勤部门提出申请,填写《会议室使用申请表》,并提供会议主题、参会人数、所需设备等信息。
第六条后勤部门根据会议室使用申请,合理安排会议室使用时间,确保会议室资源的公平分配。
第七条会议室使用部门应在会议开始前15分钟内到达会议室,进行会议准备工作。
会议结束后,应及时清理会议室,将座椅归位,关闭电源等。
第八条会议室使用部门应爱护会议室设施,禁止在会议室内吸烟、饮酒、大声喧哗,不得擅自移动会议室内的设备。
第九条会议室使用部门应严格按照会议日程进行,不得擅自延长会议时间。
如有特殊情况需延长会议时间,应提前向后勤部门申请。
第十条会议室使用部门应遵守保密制度,不得泄露会议室内的谈话内容和资料。
三、会议室管理第十一条后勤部门应定期对会议室进行清洁、消毒,确保会议室卫生。
第十二条后勤部门应定期检查会议室设备,发现问题及时进行维修,确保会议室设备正常使用。
第十三条后勤部门应建立会议室使用档案,记录会议室使用情况,便于查询和管理。
第十四条后勤部门应加强对会议室设施的维护保养,提高会议室设施的使用寿命。
四、会议室纪律第十五条参会人员应遵守会议纪律,按时到达会议室,关闭手机等通讯设备,不得随意离场。
第十六条会议主持人应维护会议秩序,确保会议的顺利进行。
第十七条参会人员应爱护会议室设施,如有损坏,需按价赔偿。
五、违规处理第十八条违反本规章制度的,后勤部门有权制止,并视情节轻重给予相应的处理。
会议室使用管理制度十篇
会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特别状况不行挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调支配使用,并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室,必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则:先申请,后使用。
没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的状况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下,经相互之间协商后可以调整使用挨次。
但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。
超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如需延长使用时间,需准时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必需离开该会议室,终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间,必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。
严禁私自接拉电源,私自移动设备。
如因个人缘由造成设施设备损坏,须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的干净。
会议室规章制度(6篇)
会议室规章制度一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。
二、范围本规定适用于____惠科金扬公司会议室管理。
三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。
四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。
不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。
会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
5、会议结束后,会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。
6、会议室使用流程。
五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。
2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知网络专员进行调试。
4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
六、会议室预约使用登记表各部门根据本部门对会议室的使用需要,至少提前一天,在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表,填写会议室需求信息,以便及时协调和高效使用会议室。
会议室规章制度
会议室规章制度会议室规章制度1为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。
房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。
室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
会议室规章制度2为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的`管理,由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
会议室管理规章制度
会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的合理利用和规范管理,提高会议室的使用效率,保证各类会议的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室基本情况公司目前设有_____个会议室,分别为会议室 1、会议室 2、会议室3 等。
各会议室的设施配备情况如下:会议室 1:可容纳_____人,配备投影仪、音响设备、白板等。
会议室 2:可容纳_____人,配备视频会议设备、麦克风、空调等。
会议室 3:可容纳_____人,配备电子显示屏、网络接口等。
四、会议室使用规定(一)预订原则1、先预订先使用原则:会议室的使用遵循先预订先使用的原则,预订成功后,其他人员不得抢占。
2、申请提前原则:预订会议室需提前_____小时,以便于安排和准备。
3、时间限制原则:每次预订会议室的使用时间原则上不超过_____小时,如有特殊情况需提前说明。
(二)预订流程1、填写预订申请表:预订人需填写《会议室预订申请表》,包括预订时间、使用时长、参会人数、会议主题等信息。
2、提交申请:将申请表提交给会议室管理人员或相关部门负责人。
3、确认预订:管理人员在收到申请后的_____小时内给予确认回复,确认预订成功或告知调整建议。
(三)使用权限1、公司内部员工:因工作需要可预订会议室。
2、外部人员:经公司领导批准后可预订会议室。
(四)使用注意事项1、爱护会议室设施设备,不得随意损坏或私自拆卸。
2、保持会议室的整洁卫生,会议结束后及时清理个人物品和垃圾。
3、遵守会议室的使用时间,不得超时使用。
4、不得在会议室内大声喧哗,影响他人。
5、严禁在会议室内吸烟、进食。
五、会议室设备管理(一)设备清单各会议室均设有设备清单,包括投影仪、音响、白板、麦克风等设备的型号、数量等信息。
(二)设备维护1、定期检查:管理人员需定期对会议室设备进行检查,确保设备正常运行。
2、故障维修:设备出现故障时,应及时通知维修人员进行维修,并在维修期间设置警示标识。
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会议室管理规章制度
一、目的
为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类
会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。
二、范围
本规定适用于集团公司会议室管理。
三、职责
1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。
四、内容
1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。
不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。
会议室配置的影音设备由企业发展中心IT 专员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
5、会议结束后,企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。
6、会议室使用流程。
五、注意事项
1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。
2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知IT专员进行调试。
4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
六、会议室预约使用登记表。