接待与会务工作礼仪培训及规范

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
和不熟悉的人一起喝酒,先打听一下对方的身份,或留意一下 别人对他的称呼,避免尴尬或伤感情。
如果因为生活习惯和健康等原因不适合喝酒,也可以委托亲友、 部下、晚辈带饮,或以饮料、茶水代替,敬酒人对此应体谅
(二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪
1、小轿车
乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小 轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3 号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后 排的中间)。
(二)接待礼仪——签约的安排
一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签
字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,
为双方签字人的座位,主左客右。座位前摆的
是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,
如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分
别悬挂签字国的国旗。
双方参加人员进入签字厅。签字人员入座
时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于
(二)接待礼仪-接待一般访客的礼仪
以愉快的心情向来访者打招呼。必须站起来向来访者表示欢迎!(注意称呼) 问清客人身份,欲访何人,所谓何事。是否预约。填写来访客人登记表
请客人稍候,为客人联系要找的负责人,征得负责人同意可引导前往。
客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由和等 待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志、并询问是否连接WIFI。接 待人员带领客人到达目的地,应该使用正确的引导方法和引导姿势。
(2)联络会晤人员:A、联络后,引领访客到会客 地点并向访客说:“已经联络了。他现在正在前来接 待处,请先坐一下。”并倒茶水。B、如需等待或者 会晤人员没空时,询问会晤人员是否要派其他人与 访客会晤。
(二)接待礼仪——开 关门礼仪
开、关门的接待礼仪
一般情况下,进出办公室的房门,应用手轻推、轻拉、 轻关,态度谦和,讲究顺序。
客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人何时回本单位。请客人留下电话、 地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)接待礼仪——接待多个访客
接待多个访客的注意事项:
(1)应该依访客的先后顺序进行处理:A、请访客 按顺序在沙发(椅子)上候座;B、如另客人等候, 要向访客说声“对不起,令您久等了。”
建议干杯时应起身站立,右手端起酒杯(左手托扶杯 底),面带微笑,目视祝酒对象,说祝福的话语。
(二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪
在中餐里举杯时应该让自己的杯低于对方的杯,表示你对对方 的尊敬。
当你离对方较远时,用酒杯杯底碰撞桌面,也可表示与对方碰 杯。对方敬酒后,一般都要回敬。
一般情况下,敬酒都以职位高低,年龄大小,宾主身份先后顺 序。
副陪的右手,4号客人在副陪的左手,其他
可以随意。以上主陪位置按照普通宴席准
备,如果场景有特殊因素,应视情况而定。
正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆
厅居中为上,横排以右为上,纵排以远
(距离门的位置)为上,有讲台时临台为
上。2、3、4······等其它桌的位置,以离主
桌位置远近而定,近高远低,右高左低。
桌数较多时,要摆桌次牌。
各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别
站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指
明签字处。
主方保存的文本上签毕后,由助签人员互 相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然 后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时 签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。
李克强 朴槿惠 见证中 韩17个 文件签 署
远鹏集团行政部
(二)接待礼仪——接见合影位置安排礼仪
接见合影位置安排,第一排一般为座位,第二排及以后各排为站位,第一排领导人数不论单数双数, 均按单主位原则排位。即凡会议、活动(含合影)排名第一位的领导同志位置居中,排名第二位的领导 同志安排在其左边,排名第三位的领导同志安排在其右边,以此类推。
单数时排位
双数时排位
如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即 前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
(二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪
2、大中型面包车
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗 的位置。
乘坐中大型面包车时,则前座高于后座, 右座高于左座;距离前门越近,座次越高。
为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好, 切忌过急关门,损伤客人。
摆 放
会议加水时间需要选择在会议开始前5分钟。
如果开会时间无法确认,则要等到与会人员到场
再倒水,并双手端上(茶杯已经放在桌上的除
外),并礼貌小声说:“请喝水”,以是提醒他人 闭麦碰到杯子,注意烫伤;二是表示礼貌。
整 齐


(三)会务礼仪——会中服务
引导人员带领客人到达目的地应该有 正确的引导方法和引导姿势
走在客人左手侧前方;
遇到拐角处要有手势指引,并说“这边请”; 不能自顾自走,要时时照顾客人;
在走廊引导方法
接待人员在客人2-3步之前,配合步调, 让客人走在内侧。
(一)迎接礼仪
引领需要注意事项
► 步伐不宜过快或者过慢,根据客人的速度调整 自己的步伐;
单数
双数
(三)会务礼仪——会议室座位的安排
小会议室会见来宾时:
A为上级领导 B为主方
(三)会务礼仪——沙发室座位的安排
与外宾会谈
与上级领导会谈
A为外宾/上级领导 B为主方
(三)会务礼仪——茶水服务
关于倒茶
会前准备 会中服务 动作要领及礼貌礼节
(三)会务礼仪——会前准备
会前准备


开会前及时准备好充分的开并泡好茶叶。(理论 上3~4个人配备一个暖瓶)
(二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪
正式宴会,由主人向来宾提议、提出因某事而饮酒,通 常将一些祝愿、祝福类的话,甚至主任和主宾要发表一 篇专门的祝酒词。
祝酒词内容越短越好!
正式的祝酒词应在特定的时间内进行,不能因此影响来 宾用餐。一般适合在宾主入座后、用餐前进行。
祝酒可由主人、主宾或在场的客人提出。
► 伴随客人来到电梯前,先按电梯呼梯按钮,轿 厢到达厅门打开时,若客人不止一人,可先行 进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电 梯一侧门,礼貌的说“请进”,请客人进入电梯, 并告知目的地是第几层。
► 到达目的楼层,一手按住“开门”按钮。另一手 作出请出动作,可说“到了,您先请!”客人走 出电梯后,立刻走出电梯,并热诚引导行进的 方向。
► 如客人不止一人,或者正在交谈,需要走在客 人前两米左右,边走边回头看看客人是否跟上, 或者是否有其他需要。
► 引导姿势,正确的做法是:掌心向上 ,四指并 拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上 抬伸直。上体稍向前倾,面带微笑,自己眼睛 看着目标方向并兼顾对方是否意会到目标。
(一)迎接礼仪
电梯内
➢上楼时,应该然客人坐在前面,因为一般以为 高的位置代表尊贵。接待人员走在后面。下楼时 接待人员走在前面。客人在后面。
➢上下楼梯时,接待人员应该注意客人安全,一 般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧, 靠扶手的一侧(不应并排走,而应当右侧上行,左侧下行)
远鹏集团行政部
02 接 待 礼 仪
(二)接待礼仪——如何保持良好的个人形象
接待与会务工作 礼仪培训及规范
2020/6/13
远鹏集团行政部
01 迎 接 礼 仪
您不可能有第二个机会重建您的第一印象 ——卡耐基
无论在任何地方、任何时间、任何情况下,无论我们的心情 多么糟糕,我们绝对不允许将消极的情绪传染给别人,我
们无权这么做,因为我们代表的是整个公司的形象
(一)迎接礼仪
引导礼仪
03 会 务 礼 仪
(三)会务礼仪——会场的座次安排
当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,Βιβλιοθήκη Baidu导分排就座。以面向台下来看。 ➢ 当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,
以此类推。
➢ 当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人 员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。
(一)迎接礼仪
走廊上
➢ 接待人员走在客人两三步之前,配合步调。 让客人走在内侧。
➢ 挡访客走在走廊最中央时,接待人员要走在 走廊上一旁偶尔向后望,确认访客跟上。
➢ 当转角拐弯时,应走在客人左前方数步的位 置,要用手示意方向,同时礼貌的说:“请往 这边走”
(一)迎接礼仪
楼梯上
➢先告知客人目的地是几楼。
进出房门时,开关门的声音一定要清,乒乒乓乓的开关 门是十分失礼的。进入他人房间一定要先敲门,敲门时 一般用食指有节奏的轻巧两三下即可。
如果与同级或同辈者进入要互相谦让一下,走在前面的 人打开门后,要为后面的人扶着门,最后进来者要主动 关门。
如有尊长、客人进入时,应该视门的具体情况岁就应边, 这里介绍通常有几个方法:
(二)接待礼仪——开 关门礼仪
一、朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉着门, 侧身再请尊长和客人进入。
二、朝外开的门,如果是朝外开的门,应先打开再请尊长 和客人进入。
三、旋转式大门,如果陪同上级或客人走得是旋转式大门, 应自己先迅速过去,在另一边等候。
注意事项:
无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”“手”并 用且到位。即运用手势要规范,同事要说诸如“您请”“请这 边走”“请各位小心”等揭示语。
这是做好接待工作的基础和开始,也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家 形象的事情。
➢ 一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气,注意 身份。在公共场所应保持安静,遵守秩序,不打搅、影响别人。遵时守约。
➢ 二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起,再见。 ➢ 三是尊重隐私。与人交往时做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问
3、被介绍之后最好不要立即出手。
4、握手时,年轻着对年长者,职务低者对职务高者应稍稍 欠身。
5、男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部分;男士握 手时应脱帽,切记戴手套握手
6、握手时,双目应注视对方,微笑致意或问好。
7、多人同时握手时,切记交叉握手。
8、手上有水或不干净时,谢绝握手并不无理,但需解释并 致歉
收入、不问住址。但日常交往中,有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。 ➢ 四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走
靠外的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人 领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。就餐时,进入 餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。 ➢ 五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色, 否则就会显得杂乱,不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。 通常情况下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正 式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。
(二)接待礼仪——会见合影时的位置安排礼仪
会见合影的位置安排
一般情况下以站立式合影,主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列,两边 为主方人员把边。
(二)接待礼仪——宴会座次安排礼仪
宴请客人,一般主陪在正对房门的位
置,副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的
右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在
握手是在相互离别、恭贺、致谢时相互表示情谊、至 意的一种礼节,双方往往是先打招呼后握手致意。
握手顺序: 主人、长辈、上司、女人主动伸出手, 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
(二)接待礼仪——介绍和握手礼仪
握手的方法:
1、 一定要用右手握。
2、要握紧双方的手,时间一般在1-3秒为宜,不能过紧或只 用指尖漫不经心的接触。并问候对方。
(二)接待礼仪——签到 引座
签到、引座
➢ 签到台依需要安排签到台、笔、签到表、茶水,及1~2名工作人员。 ➢ 会务人员应提前十分钟站在会议室门口迎接,引领客人时为主要客人提供拉椅
服务(注:房间空调需要提前30分钟开启)
➢ 如果有香巾,待会议开始时从主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉,香巾碟摆 在客人的右手处。
(二)接待礼仪——介绍和握手礼仪
介绍他人是作为第三方为彼此不认识的双方引见、介绍 的一种方式。
介绍他人通常都是双向的,即将被介绍者双方各自均做 一番介绍。
介绍他人时,遵守“尊者优先”的顺序规则。
迎接一批客人通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份较 高者,先将前来欢迎的人按其身份先高后低的介绍给来 宾
相关文档
最新文档