企业投标管理制度(可编辑修改)

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三方比价制度精选全文

三方比价制度精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)影业投资有限公司招投标和三方比价制度第一章总则 (2)第二章项目分类及采购形式 (3)第三章招标工作小组职责 (4)第四章资格审查及投标人数据库管理 (6)第五章招标工作流程 (8)第六章三方比价流程 (14)第七章纪律及奖惩 (15)第八章附则 (15)影业投资有限公司招投标和三方比价制度第一章总则第一条为规范采购管理工作,保证物资采购质量,降低采购成本和采购费用,维护公司利益,增加物资采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、国家其他相关规定及集团公司和影业的相关内部控制规定,制定本制度。

第二条本制度所定义的采购项目分为“招标采购”和“三方比价采购”,招标采购包括:公开招标、邀请招标和议标。

公开招标:指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。

邀请招标:指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

议标:指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务,经批准后参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度等要求,邀请相关法人或备选交易对方报价,与其洽谈,经评议,从中选定中标人的方式。

三方比价采购:对未达到招标标准的采购行为以三方比价的形式对比、呈批、签合同和采购等行为。

第三条本制度适用影业投资有限公司本部所有部门、控股子公司和分公司等部门或下属公司(以下统称“采购部门”)。

第四条本制度对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(招标文件的编制、投标人选择、发标、回标、开标、评标、定标审批)、鉴证等管理内容仅做出原则性的规定,具体要求和招标详情各部门可参考制定招标制度要求,重要采购部门应编制招标制度。

第五条采购项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、择优的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标。

第二章项目分类及采购形式第六条结合影业实际,本制度适用的采购范围包括工程建设类和采购类等涉及资金支出的采购项目 (工程建设类和采购类以下统称“采购项目”)。

房地产公司招投标管理办法精选全文完整版

房地产公司招投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版房地产公司招投标管理办法一、总则1、公司在建项目,如设计、施工、监理、销售代理、工程建设有关的重要设备、材料等的采购及公司内部日常运作所需用品等金额超过1万元以上的,原则上实行招标确定。

2、招标形式分公开招标、邀请招标、议标等形式,视具体情况采取其中之一。

3、实行招标的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量。

4、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

招标期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标工作的有关内容。

二、职能划分按下列招标内容界定招标牵头部门:1、勘察、规划、设计由开发部负责。

2、建筑材料及设备由工程控制部负责。

3、销售策划广告方面由营销部负责。

4、监理、总包、支护、基础施工、幕墙、内外装饰等工程类由项目部负责。

三、招标程序1、供应商的管理选择供应商的方式按照实际情况采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购等多种招标方式的合理组合使用。

2、编制招标文件招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行招标文件编制。

(1)招标文件编制内容应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。

(2)招标文件经评标小组审查通过后,成正式标书,正式标书与初稿存档案。

(3)需要编写标底的,应根据相关部门确定的设计方案和所选用的材料,由牵头部门与工程控制部共同编制商务标标底。

(4)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

3、项目招标,由牵头部门对拟定单位的单位资质、生产能力、单位信誉、工作业绩进行了解。

必要时与相关部门进行实地考查,向具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。

4、向应邀投标单位发放投标文件、图纸等相关资料,必要时可收取一定的图纸费用和投标保证金。

5、牵头部门根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。

工程公司招投标规章制度

工程公司招投标规章制度

工程公司招投标规章制度第一章总则第一条为规范工程公司的招投标活动,维护市场秩序,保障招标人、投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法规规定,制定本规章。

第二条本规章适用于公司承担的各类工程项目的招标与投标活动,并不限于特定的工程性质和规模范围。

第三条公司的招标与投标活动应当遵守公平、公正、公开、诚实信用的原则,维护广大招标人和投标人的合法权益,实现优质、高效的工程项目落地。

第四条公司应当建立健全招标与投标的管理体系,确保招标与投标活动的合法合规性,防范和打击以不正当手段获取中标资格的行为。

第五条公司应当健全内部审核、监督和执纪问责机制,对招标与投标活动中可能出现的违规行为进行严格监督和管理。

第六条公司招标与投标活动中所涉及的信息和资料,应当及时、准确、完整地公开披露,确保信息公开透明,确保招标与投标程序的公平公正。

第七条公司应当积极引导员工树立诚信意识,加强职业道德教育和法律法规培训,强调招标与投标活动的合法合规性。

第二章招标第八条公司在招标过程中,应当明确招标范围、技术要求、投标截止时间、资格条件、保证金金额等相关事项,并以公告形式向社会公众发布。

第九条公司在招标公告中应当明确投标人必须提交的资格证明、技术方案、报价等相关资料要求,确保投标人都能按规定的程序和要求参与投标。

第十条公司应当设立评标委员会,招聘专业评审人员,对各投标方的技术方案、资质证明、报价等相关资料开展评审工作,确保评标工作的公正、客观、独立。

第十一条公司在招标过程中,应当严格遵守招标文件规定的程序,不得违反招标文件规定进行更改和调整,保障投标人的权益。

第十二条公司在招标过程中,应当对各投标人的资格进行严格审核,确保投标人具备相关专业资质、经验和信誉,不得接受不符合要求的投标。

第十三条公司在招标评审过程中,应当遵循公平、公正、公开的原则,评选出最有竞争力和优质的中标单位,确保中标结果公正合理。

第三章投标第十四条投标人应当按照招标文件规定的要求和程序,准时递交投标文件,并且保证投标文件内容真实、准确、合法,并签署相关法律文件。

《招标管理制度》

《招标管理制度》

《招标管理制度》招标管理制度目录第一条目的2第二条适用范围2第三条招标范围及规范要求23.1招标范围23.2招投标规范要求3第四条招投标组织机构及职责34.1需求部门44.2采购部门44.3招标执行小组44.4评标委员会44.5风险控制部44.6定标委员会4第五条招投标(确定供应商)时限45.1招投标时限4第六条采购方式及招标流程56.1采购方式56.2招标流程6第七条评标委员会管理157.1评标委员会组成人员的职责157.2评标委员会应具备以下条件157.3评标委员会组成15第八条招标监督管理15第九条实施、修订与专案处理15招标管理制度第一条目的为了加强招标工作的管理,规范招标工作程序,完善监督制约机制,达到择优选用的目的,保证优质、优价、优良售后服务,提高经济效益,维护公司利益。

第二条适用范围万邑通集团本部及各子、分公司第三条招标范围及规范要求3.1招标范围3.1.1万邑通集团本部及各子、分公司的常规物资、固定资产、劳保用品等物资的采购,如运单、IT耗材、服务器等。

3.1.2万邑通集团本部及各子、分公司的服务外包项目采购,如IT外包项目,劳务、后勤外包项目等。

3.1.3万邑通集团本部及各子、分公司进行的基础项目建设,如工程项目的施工与工程建设有关的重要设备、材料的采购。

3.1.4执行招标采购的金额要求:单次采购采购金额超过20万及以上单项持续采购采购金额月均超过10万及以上凡单次采购金额超过20万及以上的采购项目,单件物品月均采购金额超过10万及以上均须执行招标流程。

达不到招标金额的项目,采购部根据需求方的实际情况和需求,也可以采用招标流程。

备注:同种物资一年内2次以上采购,此需求表一年内有效。

3.2招投标规范要求3.2.1不得将符合招标条件的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标行为。

3.2.2整个招投标过程必须保持透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。

招标过程需做好保密,任何人不得泄露标底、采购预算、投标文件、评标细则、评定标信息等内容,以保证招标的公正性。

建筑公司招投标管理制度

建筑公司招投标管理制度

建筑公司招投标管理制度如下:
•要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投入到招投标工作中来,搜集、提供工程任务信息,
为企业投标承揽任务做出贡献。

•建立健全投标资料台账,按时完成上级各种投标的统计报表工作。

•掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况,及时向领导报告,做好中标工程跟踪工作。

•投标企业法人代表或其委托的代理人迟到一定时间到会者,视为放弃。

•投标书报价超过标底价一定比例的,应视为无效报价。

•接到中标通知书后,一般工程在一定时间内,大型工程在另一规定时间内与招标单位以招标文件和标书为依据签订承包合同。

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。

招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。

二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。

三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。

同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。

四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。

2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。

3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。

4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。

5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。

6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。

7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。

五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。

六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。

任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。

七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

投标管理办法精选全文完整版

投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。

第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。

第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。

第五条主要责任人职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。

2、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。

第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。

同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。

2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策.第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。

2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作.对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈.第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。

投标服务方案怎么写3篇(最新) (2)全文编辑修改

投标服务方案怎么写3篇(最新) (2)全文编辑修改

精选全文完整版可编辑修改这个首先需要看你的投标属于哪个行业,比如工程建筑类、水利水电类,或者医疗卫生类等,不同的行业类别,投标方案是不同的。

剑鱼招标订阅友情提醒:投标方案编写一定要结合投标项目的特点进行针对性的书写,这样才能提高中标率。

一、商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。

如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等工程项目文件。

把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。

招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。

如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。

准备资格证明类的文件:公司及产品资质。

在文档中放入正确的位置。

如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。

填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。

列举典型案例并提供证明文件。

二、技术部分标书的制作:看招标书技术参数要求,做技术偏离表。

针对招标书中的项目要求做点对点应答。

针对招标书的项目要求做技术方案。

响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。

排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定切实可行的物业服务方案。

制定物业服务方案的一般程序(1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参与物业服务方案的制订。

(2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料。

(3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。

(4)确定组织架构和人员配置。

(5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。

公司招标管理制度

公司招标管理制度

公司招标管理制度
标题:公司招标管理制度
引言概述:招标管理是公司采购活动中非常重要的一环,公司应建立完善的招标管理制度,以确保采购过程的公平、透明和合规性。

一、招标管理制度的建立意义
1.1 保障采购活动的公平性
1.2 提高采购效率和质量
1.3 避免采购风险和纠纷
二、招标管理制度的内容要点
2.1 制定招标管理流程和规范
2.2 确定招标文件的内容和要求
2.3 设立招标评标委员会及其职责
三、招标管理制度的执行步骤
3.1 制定招标计划和时间表
3.2 发布招标公告和邀请书
3.3 开展招标文件的编制和评审
四、招标管理制度的监督和评估
4.1 设立独立的监督机构
4.2 定期对招标管理制度进行评估和修订
4.3 加强对招标活动的监督和检查
五、招标管理制度的优化和改进
5.1 结合实际情况不断完善制度
5.2 加强对员工的招标培训和指导
5.3 建立健全的招标管理信息系统
结语:公司招标管理制度的建立和执行对于公司的采购活动至关重要,只有建立规范的制度和流程,才能确保采购活动的顺利进行,提高采购效率和质量。

公司应不断优化和改进招标管理制度,以适应不断变化的市场环境和需求。

投标管理制度及流程

投标管理制度及流程

公司招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、黑龙江华侨广场项目投资发展有限公司的有关规定,制订本制度。

第二条公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程)的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资(包括办公用品、微机耗材)采购的招投标活动,适用本制度。

第三条以下项目必须进行招标:(一)工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的;(二)物资采购单项合同估算价在30万元以上的;(三)勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的;(四)专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目;(五)单项合同估算价低于(一)、(二)、(三)、(四)项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。

以下项目可以不招标:(一)公司直接管理或报经公司批准不招标的;(二)公司自营工程;(三)公司自修项目;(四)公司自制产品供应;(五)公司内部专业化服务队伍实施项目;(六)国产化、专业化单一厂家实施的项目。

第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第六条公司负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。

第二章招标第七条招标项目必须履行立项审批手续,经公司批准,并落实相应资金。

第八条招标以公开招标和邀请招标方式进行。

采用公开招标方式的,依法必须进行招标项目的招标公告。

邀请招标,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。

第九条招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。

投标公司管理制度名称

投标公司管理制度名称

投标公司管理制度名称第一部分:总则第一条为规范择标公司的管理行为,明确管理责任,规范管理流程,提高管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于择标公司全体员工,员工应当严格遵守本制度的规定。

第三条择标公司的管理原则是依法经营、诚信服务、公平竞争、追求卓越。

第二部分:管理机构第四条择标公司设立总经理负责全面领导公司的经营工作。

第五条择标公司设立内审部门,负责对公司的经营行为进行监督和检查。

第六条择标公司设立财务部门、技术部门、市场部门、人力资源部门等职能部门,协助总经理做好管理工作。

第七条择标公司设立监事会,监督公司的经营行为,维护公司的利益。

第三部分:管理制度第八条择标公司应当建立健全的财务管理制度,做到核算准确、资金安全。

第九条择标公司应当建立健全的市场管理制度,做到积极拓展市场、提高竞争力。

第十条择标公司应当建立健全的技术管理制度,做到技术创新、提高产品质量。

第十一条择标公司应当建立健全的人力资源管理制度,做到人尽其才、激发员工潜力。

第四部分:管理流程第十二条择标公司应当建立健全的招聘流程,严格按照规定程序选拔人才。

第十三条择标公司应当建立健全的培训流程,提高员工的专业技能和管理能力。

第十四条择标公司应当建立健全的考核流程,评估员工的绩效和成长。

第十五条择标公司应当建立健全的奖惩流程,激励员工的积极性和创造性。

第五部分:附则第十六条本制度解释权归择标公司所有,如有需要修改,应经公司董事会审议通过。

第十七条本制度自颁布之日起有效,全体员工均应遵守。

第十八条对于违反本制度规定的员工,公司将按照相关规定给予相应处罚。

以上便是择标公司管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。

公司招投标管理制度范本

公司招投标管理制度范本

公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。

通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。

在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。

制度中应详细描述招投标的流程。

从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。

例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。

为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。

任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。

同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。

在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。

比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。

监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。

制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。

一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。

通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。

公司管理制度-投标

公司管理制度-投标

公司管理制度-投标第一章总则第一条为规范和规定公司的管理制度,提高公司管理效率和绩效,树立公司形象,促进公司健康快速发展,特制定本公司管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工,所有员工均应遵守本管理制度并接受管理。

第三条公司管理制度的内容包括公司的基本管理制度、职责制度、奖惩制度等,是公司的管理基础,是公司支持、指导和约束全体员工行为的法规。

第四条公司管理制度由公司领导班子按照公司实际情况制定,经公司董事会通过后生效。

第五条公司管理制度的修改、废止需经公司领导班子研究决定,并报公司董事会审议通过。

第二章基本管理制度第六条公司领导班子必须以公司利益为先,全心全意为公司服务,做出正确的决策。

第七条公司各部门必须紧密围绕公司的整体发展目标,做好本部门工作,积极推动公司整体事业发展。

第八条公司要建立健全的考核制度,对各部门和员工的工作进行严格评估,奖优惩劣,激励员工持续提高工作业绩。

第九条公司要加强员工培训,提高员工的综合素质和能力,不断提升员工的工作品质和业绩。

第十条公司要建立健全的内部控制制度,规范公司各项业务流程,确保公司的正常运营。

第三章职责制度第十一条公司董事会是公司最高权力机构,负责公司的大政方针和重大决策。

第十二条公司总经理是公司的执行机构,全权负责公司日常管理工作。

第十三条各部门主管负责本部门的工作,全面负责本部门的管理和工作落实。

第十四条员工要认真履行岗位职责,按照公司规定的工作流程进行工作,保证工作质量。

第四章奖惩制度第十五条公司要建立奖惩制度,对员工根据工作表现进行奖惩,激励员工积极向上。

第十六条奖励可以包括表扬、提升岗位、奖金等形式。

第十七条惩罚可以包括警告、降职、降薪、辞退等形式。

第五章公司制度宣导第十八条公司要定期组织员工培训,宣传公司的各项管理制度,让员工知晓并遵守。

第十九条公司要定期举办公司制度知识竞赛,激励员工学习公司制度,提高员工管理制度遵守意识。

第六章附则第二十条本管理制度自发布之日起施行。

招标公司通用的规章制度

招标公司通用的规章制度

招标公司通用的规章制度第一章总则第一条为了规范公司招标工作,保证招标活动的公平和透明,维护公司和供应商的合法权益,制定本规章制度。

第二条公司招标活动包括但不限于设备、物资、工程等方面的采购活动。

第三条公司招标工作由公司的采购部门负责统一组织和管理,其他部门必须按照公司规定的流程和程序参与招标活动。

第四条参与公司招标活动的供应商必须符合国家法律法规和公司的相关规定,具有独立法人资格,有相应的资质和能力承担招标项目。

第五条公司招标活动必须遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何形式的腐败行为。

第六条公司招标规章制度必须定期进行评估和修订,保障招标活动的顺利进行。

第二章招标流程第七条公司招标流程包括项目立项、招标准备、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、履约管理等环节。

第八条项目立项由各部门根据实际需求提出,经公司领导审核批准后,项目可以进入招标准备阶段。

第九条招标准备包括拟定招标文件、确定招标范围和标的、确定评标标准、确定招标时间和地点等。

第十条招标公告必须在公司内部和公开渠道同时发布,明确招标的内容、条件、要求等。

第十一条投标人必须按照招标文件的要求,准备相关资料并在规定的时间内递交投标文件。

第十二条评标工作由专门组织评标委员会负责,评标委员会成员必须具有相关背景和资格,评标工作必须严格遵守程序和要求。

第十三条中标结果必须公示,并通知中标供应商签订合同。

第十四条合同签订后,双方必须严格按照合同约定履行,确保项目的顺利实施。

第十五条项目实施过程中,公司和供应商必须保持密切沟通,及时解决问题,确保项目顺利完成。

第三章监督与责任第十六条公司领导必须高度重视招标工作,强化监督和管理,确保招标活动的顺利进行。

第十七条采购部门必须自觉遵守公司招标规章制度,严格按照程序和要求执行,确保招标活动的公平和透明。

第十八条参与招标活动的供应商必须诚信守法,全面履行合同义务,接受公司监督和检查。

第十九条公司对于违反招标规章制度的行为必须依法处理,并追究相关责任人的法律责任。

投标符合管理制度

投标符合管理制度

投标符合管理制度尊敬的客户:我们荣幸地向贵公司提交本次投标书,希望能有机会成为贵公司的合作伙伴。

在此,我们将详细介绍我们公司的管理制度,并针对贵公司提出的需求进行深入的分析和方案展示。

一、公司概况我公司成立于2005年,是一家专业从事管理咨询和服务的公司。

随着市场的不断发展和公司规模的扩大,我们建立了一套完善的管理制度,以确保公司和客户的利益最大化。

二、管理制度介绍1. 组织架构我公司的组织架构包括董事会、总经理办公会、各部门(市场部、财务部、人力资源部、技术部)和项目组。

在各部门之间建立了有效的沟通机制和工作流程,以保证各项工作的高效进行。

2. 决策流程我公司的决策流程严格执行“3级决策”制度,即由部门负责人组成的总经理办公会进行集体讨论,然后再上报董事会审批。

所有重大决策均需经过多方讨论和审批,确保公司的决策科学合理。

3. 岗位职责在公司内,每个员工都有明确的岗位职责和工作目标。

我公司倡导“责任落实、任务落实”的管理理念,要求每位员工在自己的岗位上做到尽职尽责,为公司的发展贡献自己的力量。

4. 绩效考核为了激励员工的工作积极性,公司建立了科学的绩效考核制度,将员工绩效与薪酬挂钩,激励员工不断提高自身素质和业绩。

同时,公司还注重员工的培训和发展,为员工提供广阔的晋升空间。

5. 风险管理公司重视风险管理工作,建立了健全的风险管理体系,定期进行风险评估和分析,及时制定风险控制措施,以保障公司的健康发展。

三、方案展示针对贵公司提出的管理制度需求,我们特别制定了一份详细的方案,以确保能够满足贵公司的需求。

具体包括组织架构调整、决策流程优化、岗位职责细化、绩效考核改进和风险管理加强等方面的建议。

四、服务承诺1. 我们将派出专业的团队,针对贵公司的实际情况制定个性化的管理制度方案。

2. 我们承诺在合作过程中,严格遵守商业机密,保护贵公司的利益不受任何损害。

3. 我们将对所制定的管理制度进行跟踪服务,确保能够得到有效实施并取得明显的成效。

招标管理制度 -

招标管理制度 -

招标管理制度目录第一条目的 (2)第二条适用范围 (2)第三条招标范围及规范要求 (2)3.1 招标范围 (2)3.2 招投标规范要求 (3)第四条招投标组织机构及职责 (3)4.1 需求部门 (3)4.2 采购部门 (4)4.3 招标执行小组 (4)4.4 评标委员会 (4)4.5 风险控制部 (4)4.6 定标委员会 (4)第五条招投标(确定供应商)时限 (4)5.1 招投标时限 (4)第六条采购方式及招标流程 (5)6.1 采购方式 (5)6.2 招标流程 (6)第七条评标委员会管理 (15)7.1 评标委员会组成人员的职责 (15)7.2 评标委员会应具备以下条件 (15)7.3 评标委员会组成 (15)第八条招标监督管理 (15)第九条实施、修订与专案处理 (15)招标管理制度第一条目的为了加强招标工作的管理,规范招标工作程序,完善监督制约机制,达到择优选用的目的,保证优质、优价、优良售后服务,提高经济效益,维护公司利益。

第二条适用范围万邑通集团本部及各子、分公司第三条招标范围及规范要求3.1招标范围3.1.1 万邑通集团本部及各子、分公司的常规物资、固定资产、办公劳保用品等物资的采购,如运单、IT耗材、服务器等。

3.1.2 万邑通集团本部及各子、分公司的服务外包项目采购,如IT外包项目,劳务、后勤外包项目等。

3.1.3 万邑通集团本部及各子、分公司进行的基础项目建设,如工程项目的施工与工程建设有关的重要设备、材料的采购。

3.1.4 执行招标采购的金额要求:凡单次采购金额超过20万及以上的采购项目,单件物品月均采购金额超过10万及以上均须执行招标流程。

达不到招标金额的项目,采购部根据需求方的实际情况和需求,也可以采用招标流程。

3.1.5 有以下不适宜招标的经批准后可做不招标处理:(1)垄断经营或专项经营的项目(消防、用电、月饼、礼品卡、油卡等);(2)政府指派;(3)需求紧急(正常流程下的采购周期无法满足业务需求时效);(4)依据市场情况不适宜招标的(服务性项目如设计公司、审计公司等);(5)单一供应商(指定);即单一来源采购,是没有竞争的谈判采购方式,但在适当条件下采购人向单一的供应商进行询价或谈判的采购行为;单一供应商适用条件如下:(a)只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专有权,且无其他合适替代的;(b)采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充,必须向原供应商采购的;(c)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购;(d)多种试用品经过测试后仅唯一一家符合入围标准的。

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(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;(2)负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;(3)负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),董事长批准后,到财务中心办理付款手续;(4)负责投标保证金借款单的复印件管理(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作;(6)负责商务标内容的编制;(7)负责投标文件封标前的审核工作;(8)协助营销中心参加开标会议,并进行标后投标分析;(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;(10)负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持;(11)负责投标技术文件图纸、方案的编写;(12)负责最终投标清单的编制;3. 营销中心市场部信息专员职责(1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息;(2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;4. 技术研发中心职责(1)负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。

(2)负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。

(3)协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。

(4)负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。

(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性;(6)提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料;(7)负责标书施工组织设计、施工方案的编制;(8)负责标书其他工程资料的提供;5. 人力资源部职责(1)负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。

(2)协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照(副本)、税务登记证(副本)组织机构代码证(副本)等。

5. 财务中心职责协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

6. 供应中心职责(1)负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作(应该迅速、真实的反应价格)。

(2)负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。

7. 董事长职责(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。

(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。

四、管理标准和管理要求1. 原则1)为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。

2)各相关部门分析参加投标项目的可行性,董事长确认,投标项目确认后方可进行投标工作。

2. 参加投标的条件:(应同时满足以下条件)1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件;2)参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品,试制品不能参加投标;3)经主管领导批准参加的投标的项目。

3. 招标信息的获取:营销中心通过以下途径获取招标信息:1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;2)接收由招标方发出的招标邀请函;3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息;4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向营销中心提供;5)走访客户了解的招标信息;6)其他渠道获得的招标信息。

4. 投标信息的评审和确认1)营销中心获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;2)营销中心将评审意见报董事长,经董事长确认并批准立项后,组织进行投标工作。

5. 建立完善的信息管理系统1)目前投标信息来源主要为公司领导层决策。

在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪;2)信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。

6. 公司投标工作,应在营销中心市场部、各销售分公司充分进行信息收集、市场调研的前提下,坚持守法、讲求信用的原则,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。

7. 公司投标的管理工作,按工程项目的具体情况,分别由公司营销中心市场部和各销售分公司负责。

营销中心应设立相应机构,负责投标工作的领导。

8. 公司的投标工作,受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理,杜绝—切违法行为。

9. 各销售分公司应积极配合营销中心市场部工作。

要主动的展开市场开发人员的培养工作,为下一步销售分公司具备自主投标能力做好人才储备。

10. 投标前的准备工作营销中心负责投标前的各项准备工作:1)按招标通告及时购买标书文件;2)组织召开招标工作会议,确定招标工作小组成员;3)制定招标工作实施方案,以标书完成表形式确定各相关部门工作内容,完成时间及责任人。

11. 申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应与部门联系认定其可行并开始准备进行投标活动后,必须填写《投标申请表》(附后)并上报营销中心主管领导审核。

在确定有能力、有可能时报董事长批准登记并购买标书、文件。

12. 购买招标文件营销人员按招标文件要求购买招标书,并应从多渠道获得并反馈信息,包括概算,竞争对手情况等,以指导投标书的制作。

13. 投标项目的建立1)营销中心投标项目负责人接到招标文件/资格预审公告后,投标项目负责人负责了解招标项目的具体情况,并将招标文件交给营销中心市场部初步审核,填写《项目投标申请表》(内容包括:拟投标项目概况、工期要求、投标保证金、付款条件等等),递交董事长批准投标;2)需参加的投标项目由营销中心投标项目负责人安排招标文件/资格预审文件的购买;3)购买招标文件所需公司资质等文件(原件)由营销中心市场部人员到人力资源部办理借用手续,并保证及时归还。

14. 需财务中心办理内容营销中心市场部取得招标文件后,根据招标文件要求,把需财务中心办理内容提交给财务中心,财务中心在规定的时间内完成相关工作,女口:投标保证金;银行资信证明;银行查证证明;公司财务状况;审计报告。

15. 市场信息专员领导各销售分公司在进行充分市场调研的基础上,制定公司的市场开发计划,报送营销中心总经理审核,经董事长批准后,组织实施。

16. 公司营销中心市场部市场信息专员、各销售分公司应针对业主招标可采取的下列方式收集信息:1)公开招标。

招标单位通过报刊、广播、电视等新闻煤介公开发布招标广告。

市场信息专员、各销售分公司通过专业报纸、网站、刊物,并有专人进行信息分析、汇总、呈报。

2)邀请招标。

招标单位选择数家供货单位发出招标邀请函。

市场信息专员、各销售分公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主,充分发挥已有品牌影响,主动获取相关信息。

3)议标。

对个别施工难度大,工期特别紧以及情况特殊的管道工程项目,招标单位邀请或通过主管部门指定数家供货单位,通过协商,议定标价及有关事宜。

市场信息专员、各销售分公司应注意公司投标工作的灵魂是在公司各部门、各销售分公司密切的协调配合下树立的良好信誉和持久品牌。

市场信息专员、各销售分公司要在具体工作中树立“技术先进、敢打硬仗”的形象,争取营得相应的信赖和议标资格。

17. 营销中心总经理领导各销售分公司根据管道工程施工招标展开信息收集和市场调研工作。

管道工程施工招标一般按下列程序进行:1)组织编制招标文件;2)发布招标广告或发出招标邀请函;3)进行资格审查;4)资格审查合格后出售或发放招标文件;5)组织投标者勘察工程现场,针对投标者的询问,解释招标文件中的疑点;6)组织编制标底;7)接受投标者的投标书;8)审查投标书的符合性与由开户银行出具的投标保函;9)组织评标委员会进行评标,提出评标报告,确定中标者;并按项目隶属关系,向上级主管部门报送评标报告;10)发出中标通知书及施工承包合同拟定稿(副稿);11)与中标者签订施工承包合同并根据工程的情况决定是否履行公证手续。

开标后至发出中标通知书为评标阶段,一切评标活动均保密。

18. 成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。

加强学习,提升投标人员投标技术水平。

1)投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。

在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。

但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。

2)市场部标书科根据公司培训教育规定,针对投标工作所需技能制订年度培训计划,要求市场部标书科全体人员对投标工作的基本技能都能掌握,以做到一人一专多能。

并对每次投标的结果进行统计分析,分析存在的问题并提出解决问题的方法。

19. 投标工作会议1 )由营销中心市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。

2)由营销中心市场部对招标文件的内容(商务文件、技术文件)做重点介绍;明确投标项目的时间安排;明确投标项目负责人、投标授权人;确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责;技术重点、难点问题的讨论;确定技术文件的完成时间;3)对招标文件进行商务、技术条款的评审,营销中心市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容,到场人员不发表意见视为同意投标方案。

会议内容在《投标会议纪要》中记录,会议主要讨论决定的内容:(1)公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求;(2)投标产品备用选型是否满足招标文件需求;20. 其它要求1)如需参加标前会议和现场考察,由营销中心市场部负责安排,确实有必要时技术研发中心予以配合;2)营销中心市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题,如:商务问题、报价问题和技术问题,书面汇总后向招标单位发传真或邮件,并追踪确认招标单位的回复;3)招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等,由营销中心市场部负责发放到相关人员手中,保证相关人员手中文件的有效性;21. 投标文件的编制1)营销中心按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。

2)各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写,经分管领导审核定稿后报送营销中心市场部。

3)投标文件由项目负责人组织编制(包括商务、技术两大部分)。

4)被指定项目负责人应取得公司委托,获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。

授权书必须由法人代表本人签字,并加盖公章,如果法人中途变更,应及时说明并重新办理委托手续。

授权范围必须明确。

(1)商务文件的编写:a. 投标书要统一编号,投标书编号应由市场部在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。

b. 应按招标文件中对市场部分的要求逐项编写。

c. 招标文件如无要求或要求不明确,可参照市场部提供的招标文件的规范文样本填写。

(2)技术文件编写要求:a. 根据招标及评标要求选择有竞争力的产品;b. 以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标;c. 充分显示投标产品的优势;d. 提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠;e. 标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足;单项产品的投标文件由相关部门负责组织编写,多项产品(集成)的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作,投标书的技术研发中心分由项目负责人组织部门或相关人员进行编写,市场部分由市场部组织编写。

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