办公室打印登记表--
酒店复印文件登记表
酒店复印文件登记表1. 引言本文档旨在介绍酒店复印文件登记表的使用方法和填写规范。
酒店作为一个需要与客户交流和处理大量文件的场所,往往需要进行文件复印以满足各种需求。
为了统一管理和控制复印文件的使用情况,酒店需要使用复印文件登记表来记录每次复印的文件信息,以便追踪使用情况和确保安全性。
2. 登记表格式酒店复印文件登记表采用表格的形式,包括以下列:列名说明文件名称被复印文件的名称文件类型被复印文件的类型复印页数被复印文件的页数复印数量文件复印的份数复印日期文件复印的日期使用人员使用该复印文件的酒店员工姓名复印地址复印文件的具体位置使用目的使用该复印文件的目的或用途备注额外的备注信息注:以上列名仅供参考,具体列名可根据实际需求进行调整和修改。
3. 填写规范•文件名称:填写被复印文件的名称,尽可能详细和准确,以便于后续追踪和区分。
•文件类型:填写被复印文件的类型,如合同、报告、宣传资料等。
•复印页数:填写被复印文件的页数,确保正确计算复印数量和统计使用情况。
•复印数量:填写文件需要复印的份数,根据实际需求确定。
•复印日期:填写文件复印的日期,记录相关时间信息。
•使用人员:填写使用该复印文件的酒店员工姓名,方便后续查询。
•复印地址:填写复印文件的具体位置,如复印室、办公室等。
•使用目的:填写使用该复印文件的目的或用途,如会议资料、客户演示等。
•备注:如有额外的备注信息,可在此处填写,如文件要求、特殊处理等。
4. 使用指南酒店复印文件登记表的使用方法如下:1.打印登记表:首先,将登记表以Markdown格式打印出来,确保每次复印都有一张新的登记表可用。
2.填写基本信息:在每次复印开始之前,使用一支签字笔或钢笔,在登记表的相应列中填写所需信息。
3.复印文件:复印文件时,将文件放置在复印机上,并根据需要设置复印的页数和数量。
4.更新登记表:复印完成后,在登记表的相应列中填写复印日期、使用人员、复印地址、使用目的等信息。
办公耗材使用登记表
x月x日
档案室
李云x
王x堃
7
装订胶圈
20(个)
x月x日
档案室
李云x
王x堃
8
装订透片
20(个)
x月x日
档案室
李云x
王x堃
9
皮纹纸
2(箱)
x月x日
档案室
李云x
王x堃
办公用纸
10
复印纸
2(箱)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
11
传真纸
2(箱)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
12
电脑打印纸
3(箱)
x月x日
办公室
办公耗材使用登记表
耗材类别
耗材名称
领用数量
领用日期
领用部门
领用人签字
发放人
备注
打印耗材
1
硒鼓
5(个)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
2
墨盒
5(个)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
3
色带
6(个)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
4
粉盒
6(个)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
5
组件
6(个)
x月x日
办公室
章x涛
王x堃
装订耗材
6ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
装订夹条
19
视频线
10(米)
x月x日
后勤处
田x云
王x堃
20
电源线
10(米)
x月x日
后勤处
田x云
办公室全套表格大全
公司签呈公司发文单密级:会签:共打印份,其中文份;附件份缓急:标题:发文字1]第号年~~月日附件主送:抄报:抄送:抄发打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
公司用印申请单注:本单由办公室管理。
公司发文登记处理簿5公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单(存根)编号年月日公司督办单编号:年月日公司督办单(存根)编号:年月日公司督办单编号:年月日公司授权书公司授权书公司授权书函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:公司档案保存年限表公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司用车申请单申请部门:年月日公司用车申请单申请部门:年月日注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
公司用车申请单会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
办公室全套表格大全
XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门:年月日呈报:抄报:份数抄送:页/份主旨:事由:呈报人:日期:年月日上一级领导批示:上三级领导批示:年月日年月日上二级领导批示:会签:年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人:主办单位:会签:标题:XX公司发文单密级:规范审核核稿人:经济审核核稿人:法律审核核稿人:拟稿人审稿人共打印份,其中文份;附件份缓急:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点:会议时间:年月日时分起次年月日时分止出席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人完成时间主持人意见:签字:年月日抄报:抄送:XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号:年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单(存根)编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容:回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限:自年月日起至年月日止授予职责及权限:授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:。
办公室办公用品登记表
办公室办公用品登记表办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼1号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 07.03.14 4 皮沙发件1 玻璃茶几(大) 台1 玻璃茶几(小) 台1 格力柜式空调器(4匹) 台4 风景挂画幅1办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼2号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(椭圆形) 件10 电镀皮沙发椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台1 41吋彩色电视机台1 卫星接受器台1 扩音器台1 卡拉OK咪头个1 电话机台5 风景挂画幅2办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼3号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(四方形) 件8 电镀皮椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台3 风景挂画幅3办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼茶水间 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 4 走廊风景挂画幅1 电冰箱台1 康保牌消毒柜(台式) 台1 康保牌消毒碗柜(立式) 台1 微波炉台2 电咖啡壶个1 热水器台4办公用品登记表部门:办公室单位:办公室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 长城电脑显示器台旧1 飞利浦电脑显示器台1 方正电脑显示器台旧1 联想电脑主机台旧1 黑山老妖电脑主机台旧1 SHANSU电脑主机台1 双飞燕电脑键盘个旧1 PLEOMAX电脑键盘个1 NEC手提电脑台 (旧)1 佳能打印机台旧4 联邦电脑桌椅套2 办公桌个1 木桌个1 海尔分体空调器台1 铁制文件柜(二格) 个1 万德莱无绳子母电话机台1 全钢豪华型碎纸机(A6-1.8) 台5办公用品登记表部门:办公室单位:保安部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 松下分体式空调器台1 格力窗式空调器台1 落地式风扇台6 健伍牌对讲机及电池台2 电筒个1 电话机台2 办公桌个6办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器台1 煤气瓶个1 三抽屉木床头柜个1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚棉被床1 薄棉被床1 枕头个1 写字台个2 单人木沙发个1 木制皮椅子个1 九阳开水煲个1 海信21吋彩电台1 格力分体空调器台1 070809 双人空调被床2 070809 单人空调被床7办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 海信21吋彩电台1 阳升开水煲个1 小号写字台个1 真皮沙发个1 ,,木制皮椅个1 三抽木床头柜个1 木双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 枕头个1 热水器个1 煤气瓶个8办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 热水器\煤气瓶套1 分体格力空调台1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 薄被子床1 枕头个1 三抽木床头柜个1 小号写字台个1 木制皮椅子个1 阳升热水煲个1 海信21吋彩电台1 硬木沙发个1 不锈钢托盘个2 070809 单人空调被床9办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 热水器个1 小号煤气瓶个1 分体格力空调器台1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 三抽写字台个1 饮水机个6 木椅子张1 木餐桌张10办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 康嘉25吋彩电台1 格力分体空调器台1 康宝消毒柜台6 木椅张1 木餐桌张1 3抽木写字台个1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 多田热水器个1 小号煤气瓶个11 大号瓷菜盆个5 西餐具套5 平盘个1 平锅个1 案板个1 菜刀把11办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器、大号煤气瓶套1 万和双头煤气灶、抽油烟机套1 万和消毒柜台1 大号电饭煲个1 小号电饭煲个1 瓦煲个1 双层不锈钢蒸锅个1 荣事达冰箱台1 木桌张4 木椅把1 格力分体式空调器台1 红外线灭蝇灯个5 不锈钢托盘个3 不锈钢火锅个8 不锈钢菜盘个10 小号碟个20 瓷饭碗个3 不锈钢菜勺个10 瓷调羹个20 筷子双2 菜刀把2 案板个12办公用品登记表部门:办公室单位:生活部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 TCL25吋彩电 1 台AV-1390功放机 1 台大壁扇 6 台16吋壁扇 19 台3匹格力空调 1 台1.5匹格力空调 1 台1匹格力空调 1 台500公斤磅秤 1 台MM-12型绞肉机 1 台IC卡刷卡机 4 台蒸饭柜 4 套炒菜炉 4 套消毒柜 1 个56吋吊扇 1 台冰柜 1 台烘烤箱 1 台发酵箱 1 台高速压面机 1 台搅拌机 1 台打蛋机 1 台电子秤 1 台单头煤气炉 29 个包点蒸笼 20 个边炉火锅 23 个不锈钢方托盘 8 个不锈钢大菜盆 26 个不锈钢大盆盖 6 个不锈钢小菜盆 24 个不锈钢小菜盆盖 6 个瓷腰形盘 38 个小号瓷盘 88 个中号瓷盘 54 个大号瓷盘 245 个13。
办公室来电登记表--
办公室来电登记表--办公室来电登记表是办公室为了管理和记录电话咨询、投诉、委派、预约、安排等来电情况而设立的一个记录表。
对于公司来说,办公室来电登记表不仅是了解客户需求的重要渠道,也是办公室管理的重要工具。
因此,办公室来电登记表已经成为现代企业的必备工具。
作为公司接待客户电话的重要工具之一,办公室来电登记表主要记录客户的基本信息,包括来电人姓名、公司名称、电话、电子邮件、咨询事项、时间等等信息。
这些信息可以在日后了解客户的需求,及时在处理客户投诉或其他相关问题时进行回访和跟进。
另外,办公室来电登记表还可以保证信息的准确性。
在登记表中,每个来电都会有时间戳,登记记录的时间、接待人员、汇报人员等细节都会详细记录,有利于管理层了解员工对工作情况的把握。
登记表除了记录来电人员的基本信息外,还需要将客户的投诉或咨询事项进行具体展示。
在这些信息的整理和管理中,可以掌握客户反馈、需求,从而及时处理并提高服务质量。
此外,办公室来电登记表还可以发现和解决问题。
办公室来电登记表拥有详细的客户信息,其中包含了客户疑问、投诉、需求等等,方便管理层进行分析和总结,以了解客户服务情况的薄弱点和问题所在。
针对这些问题,办公室人员可以采取有效的措施来解决。
办公室来电登记表的使用还可以提高工作效率。
有了这个记录表,来电者留言后可以让接待人员及时了解客户需求,依据登记信息责令工作人员跟踪客户的需求,节省沟通耗时,及时了解客户需求,提高服务水平。
总之,为了保障办公室的正常秩序、高效管理,办公室来电登记表是一个必不可少的工具。
在这种快速变化和竞争日益激烈的现代市场环境中,需要高效的沟通管理和顾客服务来确保公司的发展壮大。
通过办公室来电登记表的使用,不仅可以提升工作效率,而且也更好地把握了客户需求和问题,从而提高服务质量。
办公室打印机使用管理责任书
办公室台式电脑、打印机管理责任书
为加强各办公室办公设备管理和使用,更好地服务于教育教学,保证办公室台式电脑、打印机等设备安全、高效的运作,制定以下管理制度:
1.各办公室配备1台台式电脑和1台打印机,用于打印与教育教学工作相关的小批量文件,不得用于私人材料和外来材料的打印,不得用于作业、试卷复印;各办公室台式电脑、打印机仅限于本办公室人员使用。
2.各办公室选出1位负责人,未选出负责人的办公室,总务处不配备台式电脑和打印机。
各办公室由负责人负责设备的安全、清洁、简单维护等,各办公室未经负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改设备。
3.强化病毒防范意识。
为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用,及时进行杀毒软件的升级,不安装来历不明的软件。
4.节约使用办公耗材,本学期各办公室使用纸张定为4包A4纸、1
个墨盒、1只墨粉。
5.注意用电安全,正确使用机器,离机三十分钟以上或遇到雷雨天气,请关闭机器。
6.建议各室打印材料时填写《打印登记表》备案,注明日期、部门、资料名称、打印份数,打印人等,由各室成员互相监督。
处室:责任人签字:
七星关区第四实验学校
2020年5月24日。