用友集团采购及供应商管理平台方案
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业务预警 权限管理
质量管理
质检体系 质检过程
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
电子采购产品整理思路
策略与标准
跟踪与绩效
统计与分析
管 理 流 程
01：集采策略/集采目 录
02：寻源策略/寻源 设置
03：分类与编码策略
04：供应商管理策 略
05：合同管理策 略
01：采购方案跟 踪
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
集团企业现状需求分析
➢近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企 业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延 伸整合产业链，实现整个产业链的协同管理，具备更强的快速应变能力以 适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的前端向后端延展， 使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全 产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。
备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费
备品备件类物资采购流程
用料部门材料员 供应部计划员
采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计
物资需求申请
库存计划 (汇总平衡)
业务特征：
数量少，品类多，易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生
出库申请 材料出库
请购单 询报价 价格审批
采购订单 采购发票
商业企业
商品
服务性行业
固定资产 项目物资 运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法……
大宗原材料类物资采购
供应部计划员
大宗原材料类物资采购流程
采购部采购员
仓库库管员
质检计量部门 质检员过磅员
优质优价 检验项目
财务部 应付成本会计
检验方案
优质优价标准
合同
采购订单
到货接收
付款协议
过磅计量
价格结算单
采购入库
质检
采购入库成本
采购发票
结算
采购应付
付款
来自百度文库
业务特征：
一般种类较少， 采购数量 大，金额较大; 通常按合同 采购；备货式采购； 供应 商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常 需要计量；有些物资需要 质检分级，优质优价结算 与第三方计量系统的无缝 集成
关键业务控制点：
优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款
采购部采购员
仓库库管员
财务部应付会计
采购预算 采购计划
不做存货成本管理
预算 控制 计划控制
借：费用 贷：应付
采购订单
采购入库
采购发票
采购应付 发票审核
业务特征：
采购完成通常即被消耗掉，进 入企业经营或管理费用的采购 业务，无需库存管理，无需进 行存货成本核算
关键业务控制点：
消耗类物资，直接走费用， 不做采购成本 。 通过预算（季度，年度） 和采购计划的双重控制(周， 月)。
？
什么时间采购？采购 多少才合适？如何应 对生产计划(采购需求) 变动？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？
集团管控，是停留在资 金、财务报表、预算层 面，还是深入到业务操 作，及时掌控？
全国那么多库存，可为什 么客户的订单来了，我们 总是在当地没有货 ？
如何进行有效的集 团采购价格管控？
到货检验 采购入库
采购入库成本 结算
仓库
采购应付
关键业务控制点：
库存方面，强调请购/领用 控制， 请购方在物资采购回来后应 按需按时领用 询价比价，价格审批： 招标询报比价，价格审批
付款
消耗性物资采购---预算和计划控制
用料部门计划员
请购单
预算 控制 计划控制
采购计划 采购预算
办公用品类消耗性物资的采购流程
集团型企业的采购多组织特性
多组织业务协同 多组织计划协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
消耗品
集团2
成员企业3
采购组织2
大宗原材料
计划员 采购员
采购需求管理
原料
MRO 消耗性
设备
商品
销售
内部调拨 生产原料 设备维修 物资需求申请
请购管理 到货管理 发票管理
门户 (供应商，评标专家)
自助服务
库存管理
寻源协同
应收应付 动态会计平台
合同管理 入库管理 结算管理
存货核算
执行协同
总账
UAP平台
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
价格管理
询比价管理 供应商价格库
优质优价 价格分析
供应商
供货管理 供应商评估 供应商冻结
02：采购执行跟 踪
03：调查表 04：采购绩效
01：采购需求报
日表
常 02：立项执行进
运
度 03：库存报表
营
05：采购寻源分
析
决
06：合同执行分
策
析 07：供应商与价
分
格
析
04：其它日常报 表
08：其它决策报 表
需求
03：采购申请立 项
01：采购评审
决策
采购方案
采购
执行
01：采购订单
业
02：采购寻源
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
集团采购产品总体架构
供应链绩效
采购管理以及供应商绩效等多维分析平台
电子采购
采购立项
采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
采购寻源
核心采购系统
采购决策 协议合同
采购需求管理 采购订单 采购暂估
招标
谈判
询价
02：采购到货与验
务
收
流
03：采购合同
普通合同
协议
03：采购发票与 应付
程
协议采购
04：采购付款
04：采购申请受 理
支
物料主数据
撑
01：物料分类
流
程
02：物料归档
01：供应商自 助
供应商管理
供应商门户
02：寻源协同
01：供应商分类
04：供应商准入
02：供应商归档
03：供应商供货 目录
05：供应商评估分 级
06：供应商绩效管 理
03：采购执行协 同
专家库管理
01：专家登记
02：专家抽取服 务
03：专家考核
红色为本期完成
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
常见采购业务物资分类
工业企业
生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品
➢大型企业围绕核心业务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核 心产品和技术的创新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了 以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。
➢同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
集团企业存在的问题
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
请购 采购
多组织采购需求的协同 按需采购，集中管控
多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算
质量管理
质检体系 质检过程
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
电子采购产品整理思路
策略与标准
跟踪与绩效
统计与分析
管 理 流 程
01：集采策略/集采目 录
02：寻源策略/寻源 设置
03：分类与编码策略
04：供应商管理策 略
05：合同管理策 略
01：采购方案跟 踪
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
集团企业现状需求分析
➢近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企 业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延 伸整合产业链，实现整个产业链的协同管理，具备更强的快速应变能力以 适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的前端向后端延展， 使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全 产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。
备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费
备品备件类物资采购流程
用料部门材料员 供应部计划员
采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计
物资需求申请
库存计划 (汇总平衡)
业务特征：
数量少，品类多，易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生
出库申请 材料出库
请购单 询报价 价格审批
采购订单 采购发票
商业企业
商品
服务性行业
固定资产 项目物资 运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法……
大宗原材料类物资采购
供应部计划员
大宗原材料类物资采购流程
采购部采购员
仓库库管员
质检计量部门 质检员过磅员
优质优价 检验项目
财务部 应付成本会计
检验方案
优质优价标准
合同
采购订单
到货接收
付款协议
过磅计量
价格结算单
采购入库
质检
采购入库成本
采购发票
结算
采购应付
付款
来自百度文库
业务特征：
一般种类较少， 采购数量 大，金额较大; 通常按合同 采购；备货式采购； 供应 商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常 需要计量；有些物资需要 质检分级，优质优价结算 与第三方计量系统的无缝 集成
关键业务控制点：
优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款
采购部采购员
仓库库管员
财务部应付会计
采购预算 采购计划
不做存货成本管理
预算 控制 计划控制
借：费用 贷：应付
采购订单
采购入库
采购发票
采购应付 发票审核
业务特征：
采购完成通常即被消耗掉，进 入企业经营或管理费用的采购 业务，无需库存管理，无需进 行存货成本核算
关键业务控制点：
消耗类物资，直接走费用， 不做采购成本 。 通过预算（季度，年度） 和采购计划的双重控制(周， 月)。
？
什么时间采购？采购 多少才合适？如何应 对生产计划(采购需求) 变动？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？
集团管控，是停留在资 金、财务报表、预算层 面，还是深入到业务操 作，及时掌控？
全国那么多库存，可为什 么客户的订单来了，我们 总是在当地没有货 ？
如何进行有效的集 团采购价格管控？
到货检验 采购入库
采购入库成本 结算
仓库
采购应付
关键业务控制点：
库存方面，强调请购/领用 控制， 请购方在物资采购回来后应 按需按时领用 询价比价，价格审批： 招标询报比价，价格审批
付款
消耗性物资采购---预算和计划控制
用料部门计划员
请购单
预算 控制 计划控制
采购计划 采购预算
办公用品类消耗性物资的采购流程
集团型企业的采购多组织特性
多组织业务协同 多组织计划协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
消耗品
集团2
成员企业3
采购组织2
大宗原材料
计划员 采购员
采购需求管理
原料
MRO 消耗性
设备
商品
销售
内部调拨 生产原料 设备维修 物资需求申请
请购管理 到货管理 发票管理
门户 (供应商，评标专家)
自助服务
库存管理
寻源协同
应收应付 动态会计平台
合同管理 入库管理 结算管理
存货核算
执行协同
总账
UAP平台
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
价格管理
询比价管理 供应商价格库
优质优价 价格分析
供应商
供货管理 供应商评估 供应商冻结
02：采购执行跟 踪
03：调查表 04：采购绩效
01：采购需求报
日表
常 02：立项执行进
运
度 03：库存报表
营
05：采购寻源分
析
决
06：合同执行分
策
析 07：供应商与价
分
格
析
04：其它日常报 表
08：其它决策报 表
需求
03：采购申请立 项
01：采购评审
决策
采购方案
采购
执行
01：采购订单
业
02：采购寻源
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
集团采购产品总体架构
供应链绩效
采购管理以及供应商绩效等多维分析平台
电子采购
采购立项
采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
采购寻源
核心采购系统
采购决策 协议合同
采购需求管理 采购订单 采购暂估
招标
谈判
询价
02：采购到货与验
务
收
流
03：采购合同
普通合同
协议
03：采购发票与 应付
程
协议采购
04：采购付款
04：采购申请受 理
支
物料主数据
撑
01：物料分类
流
程
02：物料归档
01：供应商自 助
供应商管理
供应商门户
02：寻源协同
01：供应商分类
04：供应商准入
02：供应商归档
03：供应商供货 目录
05：供应商评估分 级
06：供应商绩效管 理
03：采购执行协 同
专家库管理
01：专家登记
02：专家抽取服 务
03：专家考核
红色为本期完成
客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
目录
常见采购业务物资分类
工业企业
生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品
➢大型企业围绕核心业务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核 心产品和技术的创新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了 以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。
➢同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
集团企业存在的问题
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
请购 采购
多组织采购需求的协同 按需采购，集中管控
多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算