公司日常费用管理费用办公费用报销规定制度

母公司费用报销规定
第一条为了加强集团母公司财务管理，合理控制资金成本，规公司费用报销行为，根据《中华人民国会计法》、《中华人民国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及有关法律法规和集团公司有关制度，结合母公司的实际情况制定本规定。

第二条各项业务费用的发生，经办人及有关责任人要保证业务的真实性，发现有虚列费用的行为，将按有关规定予以处理。

第三条日常费用报销规定
日常业务开展，要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》，不得违反，对各项费用报销规定如下。

(一) 慰问费：主要指为看病号、节日走访员工发生的费用，发票开具容要详细，要填写明确的物品名称、单价、数量，报销单据上要写明慰问事项和人数、标准（建议300、400、500元），慰问人员明细表作为凭证附件之一。

（二）职工教育经费：包含培训费、图书等，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。

①培训费：委托大学院校开展培训，要求提供与大学院校签订的培训合同。

企业部培训要有部相关文件及参会人员签到表。

②购书：发票要填写书籍具体的名称，与工作无关的书籍不予列支，若购买书籍较多时，可附开票单位出具的销售清单，并加盖开票单位的发票专用章。

③学历及职称晋升费用：该类费用报销按照集团公司人力资源管理规定执行。

（三）差旅费：按照2009年12月集团公司下发的XX字[2009]72号文《差旅费开支管理规定》对差旅费要求审核控制。

住宿费报销的附件要求：凡外出参加会议发生的住宿费报销时须附相关会议通知，会议费用中包含食宿的不得报销餐费及住宿费，须填制差旅费报销单，列明出差事由。

（四）办公费
①固定费：负责集中交纳的部门应制作部门费分割单，报销审批时作为原始凭证附件之一。

②移动费：负责集中购买的部门应提供移动话费花名册，报销审批时作为原始凭证附件之一。

③办公用品：商业发票、定额发票均要填写物品名称、规格型号、数量、单价，开具时未填写的要附购买清单。

（大项办公用品要在办公文具店进行购买，不得在大超市购买，若需在小超市购买的金额不能超过500元，列入报销注意事项容）。

④光纤使用费：需提供相关合同。

（五）招待费分外部招待和部招待。

（酒、水果发票若为超市发票单不能超过1000元，每件酒单不能超过500元，发票不能出现连号
现象。

列入报销注意事项容）。

①外部招待：部门因公需外部招待时，应事先填写“业务招待费申请单”，报经公司主管领导批准后，方可进行，申请单应注明招待时间、地点、对方人员、陪同人员等信息(注意事项：每发票和凭证不能超过1000元，登封不能超过600元，高档酒店发票不予报销)。

②部招待：公司机关招待用餐结算单要填写完整，如招待部门、来客单位、用餐时间、申请人、批准领导、来客人数、用餐标准、派餐人意见、核算人、陪客人签字”要清晰完整。

部招待用酒不得超标，各部门使用酒须在明细单上确认签字，明细单上要列明使用酒的品名、数量、单价。

（六）车辆费用：分车辆保险、过路费、车辆维修费、加油等，车辆维修费报销时须附维修清单，清单上若显示的个人车辆的车牌号或个人姓名的则不予报销。

（七）修理费：分门、窗、地面、照明工具、水池等公共财产维修。

公共设备及房屋维修，要求修理完毕后，由设备责任人、维修人共同签写维修验收单，报账时作为原始凭证之一入账。

公共设施维修由项目管理部验收。

（八）劳动保护费：要附有发放明细，填写发放时间、物品名称、数量，领取人签字完整。

（九）会议费：会议费须附会议通知或会议邀请函等相关文件，文件容包括会议时间、地点、与会人员、会议主题、会议费用等。

（十）广告及宣传费：须提供与电视台、报社等媒体单位签订的
业务合同。

（十一）技术服务费：要提供相关业务合同。

（十二）中介费：要提供相关业务合同。

（十三）厂绿化费：日常维护费用需附合同。

（十四）会费：要求须有行业协会相关证明文件，各部门要严格按照会费预算标准控制。

（十五）退休职工费用：包括退体人员安家费以及为退休人员发生的其他费用，要求须有总经理签字审批表及退休人员安家费发放明细表。

（十六）项目前期考察费：项目考察前须拟订申请报主管领导批准，报销时，需提交考察报告，考察费用容及项目须与请示报告一致，不得报销与考察地相互矛盾的费用。

（十七）财产保险、意外伤害保险：要求须附有保险合同及保险人员。

第四条严禁列支项目
不予列支以下费用：纪念品、工艺品、土特产、旅游景点门票，超标酒、超标公务接待，应有个人承担的各种商业保险，个人承担的消费项目如高消费娱乐健身费用、旅游费用，违规发放的补贴。

第五条报账注意事项
（一）当月发生的费用，次月26日结账之前必须报销(12月发生费用在次年1月6日前报销完毕)，否则不予审核列支。

（定额车辆费用除外）。

（二）部门共性费用每月报销不得超时间进度，年末11至12月期间，每月共性费用不得超出正常月份的1.5倍。

特性费用实行过程控制，对开展的每项业务活动，报账时要求提供必要的情况说明或其他有关证据。

（三）餐厅工具用具的添置需附事前审批计划（报总经理或食堂管理委员会审批待定）。

（四）大项办公用品要在办公文具店进行购买，不得在大超市购买，若需在小超市购买的金额不能超过500元，列入报销注意事项容）。

（五）酒、茶叶、水果发票若为超市发票单不能超过1000元，每件酒单不能超过500元，发票不能出现连号现象。

列入报销注意事项容）。

（六）外部招待每发票和凭证不能超过1000元，登封不能超过600元，高档酒店发票不予报销。

第六条费用报销单的填写及票据开具、粘贴要求
（一）报销单据填写时要力求整洁美观，费用审批单（设置网上流程的要求走网上审批），没有权限的需填写纸质的审批单时，要把相关项目填全，且不能涂改，领导签批后发生附件数需要改的要加盖审计督察部章。

（二）报销单上的金额要与发票金额一致，清单金额要与发票金额一致，清单金额若多于发票金额的，按发票金额报销，但是清单金
额不能多发票金额少。

粘单上的票面金额、数及合计金额要填写，不能出现涂改现象；
（三）发票上的日期和单位名称填写正确及完整，正确填写如2015年2月6日。

（四）报销单要与发票容要一致，如发票开的是办公用品，那么填写报销单时只能填写办公费或购办公用品，不能填写“慰问费”、“招待费”等与发票容及事实不符的项目。

（五）原始票据数的计算方法：原始票据包含所有附件，（粘单上有几就算几）合同若为多页的，要拆开分页算原始票据数），附件数是按粘贴单算，一粘单为一附件，若纸较大不粘粘单上，就以一即为一附件计算。

（六）发票更换，报销时若为跨年度及不合规发票需要更换时，要在更换发票处加盖审计督察部印章。

（七）发票粘贴注意事项：
①左侧以装订线为准，粘贴时多发票的先从右上开始贴，依次上下两行粘贴，下压上，再往左依次粘贴（清单要单独附在一粘单上，），间距要保持基本相同；如果发票只有一则以粘单上装订线为准，紧挨3厘米装订线位置粘贴；如增值税发票及比较大的发票每粘单上只能贴一，可以不考虑装订线，直接以粘单右边对齐粘贴；
②发票上不再标注顺序号。

③同类别的发票可粘在同一粘单上，每粘贴单上发票的粘贴数量为不超过12，大小和长短不一样的发票要分开粘贴。

④背面有印色功能的发票，要把左边折一个边粘贴，若不折叠时间久后会自动脱落。

⑤清单粘贴时要单独贴一，报销时要和相对应的发票放在一起，以方便查看。