开发利用科学技术档案信息资源暂行办法
档案信息开发利用过程存在的问题及解决办法
档案信息开发利用过程存在的问题及解决办法作者：王红艳来源：《中国科技博览》2013年第09期[摘要]在信息化日益发达的二十一世纪，信息资源已经成为经济发展的重要资源而日益受到人们的重视，档案资源作为信息资源的重要组成部分，为使其功用最大化，就必须要把档案信息规范化，就需要将档案信息开发利用过程中的问题有效地进行解决，以便更好地服务于社会经济发展。
[关键词]档案信息问题解决办法中图分类号：G273.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）09-0266-01二十一世纪，以数字化和网络化等新技术为主要特征的信息革命，正以前所未有的态势融入社会生产生活的方方面面，也给信息服务产业带来了新的挑战和机遇。
档案作为信息资源的重要组成部分，将被更好地开发利用。
在利用方法和管理方式上实行现代化的模式已成为时代不可逆转的趋势，合理地开发信息、更好地利用先进的设备技术，使档案信息的开发利用更加系统化、规范化、科学化，使档案信息更好地服务于社会发展、经济建设。
当前，在档案信息开发利用过程中存在一些亟待解决的问题，主要表现在以下几方面。
首先，档案意识淡薄。
当前，人们对档案信息开发利用的重要性有了一定的认识，但对社会档案利用意识较为淡薄。
究其原因，一是由于档案部门较为封闭保守、市场意识不强，对馆（室）藏档案的内容、成分及查档的途径、方法宣传报道较少；二是档案人员“保密保险”、“利用危险”等陈旧观念还未根本改变，常常把保守档案机密与开放、开发利用档案信息对立起来，使保密扩大化、绝对化。
由于受到以上陈旧传统观念和思维定势的束缚，在一定程度上限制了档案信息的开发利用。
其次，馆藏资源不丰富。
改革开放以来，我国档案事业得到较快发展，馆藏数量有了一定的增加。
但是馆藏档案门类和载体比较单一，结构不尽合理，信息比较陈旧，保存的多是文书档案，而照片档案、电子档案、声像档案等新型载体档案较少，达不到数量和质量的统一。
这种状况无法适应档案信息开发利用的需要，也难以满足社会多样化的需求。
如何做好档案信息资源的开发与利用
如何做好档案信息资源的开发与利用发表时间：2020-10-14T15:48:02.900Z 来源：《城镇建设》2020年20期作者：刘萌[导读] 随着经济的不断发展，信息技术逐渐地融入各个层面，刘萌广州市增城区国家档案馆广东广州 511300摘要：随着经济的不断发展，信息技术逐渐地融入各个层面，尤其是近年来大数据的兴起，各个行业也通过信息技术来对资源进行整合，实现资源的有效开发和利用。
通过信息技术能对资源管理进行有效地管理，积极地构建有效的档案资源管理模式，这要求档案管理人员具有一定的素质。
所以本文主要是从分析当前档案信息资源管理的现状出发，以此来总结信息资源开发和利用的有效策略。
关键词：档案管理；信息资源；开发与利用引言：档案信息工作的开发和利用是一项复杂的工程，做好档案资源的利用和开发是档案管理工作人员的出发点和目的。
尤其是随着我国经济不断地发展，科学技术在持续进步，管理档案的方式方法也越来越多样化，要加强对档案信息化的开发和利用，有助于培养较强的创新意识，促进档案信息化建设的需要，更好地满足社会物质文明、精神文明的发展与进步，最大限度地发挥档案资源的作用和价值。
1、当前档案资源开发出现的问题1.1档案资源较为匮乏对于现存的档案资源来说，工作人员在对档案资源进行开发和利用时，还停留在传统的模式，这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作为档案资源管理人员来说，应该严重认识到现在档案资源存在比较匮乏的问题。
面对大数据时代的背景下，许多的档案资源还未来得及更新，管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合较慢，档案资源的开发和整理也存在很多不足，这些都是导致目前为止档案资源匮乏的原因。
1.2信息资源过于分散在对档案资源进行管理时，会发现档案资源太过于分散，很难有效地结合在一起，所以在具体的资源管理的过程中，一定要结合资源的详细情况，对档案资源的分类和管理制定统一的标准和模式，这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合。
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431（档发[2005]1号）为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办发〔2004〕34号），切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作，提出如下意见。
一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性（一）高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。
档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。
大力加强档案信息资源的开发与利用，是党和国家对档案事业发展的基本要求，是档案事业适应时代发展的必然选择，是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。
各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义，坚定不移地把这项工作推向深入。
（二）进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。
多年来，档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用，但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节，档案信息资源开发不足；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后；档案信息资源社会化服务水平不高；档案信息安全保障体系不够健全，特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。
各级档案部门要按照中央的要求，进一步增强责任感和紧迫感，采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。
二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务（三）加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则，把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源高度共享为目标，加快推进档案信息资源开发利用步伐，促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展，为全面建设小康社会提供优质服务。
档案信息资源的开发及科学利用举措分析
档案信息资源的开发及科学利用举措分析作者：谢军伟来源：《现代企业文化·下旬刊》 2019年第1期谢军伟杭州中大档案管理咨询有限公司摘要档案信息资源作为档案的核心价值所在，对推动社会和企事业单位发展有着重要参考意义，档案信息资源开发作为一项系统的技术工程，需要投入大量的人力、财力、技术，这就需要综合考虑档案信息资源的开发、利用，在能够控制各方成本投入基础上，实现档案信息资源开发与利用目标，从而确保最终效益。
基于此，本文首先提出档案信息资源开发的重要性，分析开发与利用的形式，最后提出相应的举措。
关键词档案信息资源开发科学利用举措信息资源虽然不是物质，但却是物质存在形式、物质属性的真实反映。
信息资源存储却离不开物质，需要以物质作为载体，电子传输也需要动力和能量。
档案作为典型的信息资源载体，在新时期下不仅仅局限在纸上，还延伸、发展成为电子档案、视频档案、声音档案等各种形式。
随着科技的发展和社会的进步，人们对档案信息资源的需求更加迫切，要求也更加高，这就需要我们不断的加强档案信息资源开发和利用，充分发挥档案信息的价值，来满足人们的需求，推动社会的进步。
一、档案信息资源开发与利用的重要性（一）满足时代发展的需求在新时期下，社会建设、企业发展更加迅速，但是在快速发展中也要做到稳扎稳打，这就需要借鉴档案信息，以过去的客观事物发展为基础实现再发展。
特别是在信息时代下，信息在人类社会中扮演者重要的地位，档案信息作为城市规划、建设、管理的重要信息资源，成为了社会发展、经济发展的重要组成部分，人们也认识到了档案信息的重要性。
如果依然采用“重管理、轻利用”的理念，则无法满足当今社会发展对信息服务的需求。
（二）充分发挥档案信息的价值在社会经济飞速发展的背景下，档案信息也变得越来越多，利用者数量也有所增加，信息需求不断提升。
档案信息资源开发与利用是发挥档案价值的主要形式，这就需要不断提高档案信息的查准率、查全率标准，从而为使用者提供更大的便利性，这也是档案的价值所在。
如何加强档案信息资源的开发利用
如何加强档案信息资源的开发利用作者：刘伟娣来源：《家长·下》2018年第04期现如今，各种现代化技术已经在各大领域中得到了应用，并取得了良好的应用效果。
档案管理是各行各业生产及发展中都必须进行的一项工作内容，随着信息时代及网络时代的到来，传统的档案信息管理模式、方法及技术已经无法满足社会信息化及网络化的发展需求。
档案信息资源开发是档案信息管理中的重要内容，也是提高档案管理水平的关键环节，因此，不但得到了档案信息管理者的重视，还得到了企业各管理者及领导者的关注。
加强对档案信息资源的开发，不仅能够满足各企业管理者及领导者对档案信息的应用需求，还在很大程度上提高了档案信息管理水平。
另外，加强对档案信息资源的利用，实现了档案信息资源的优化配置，从而提高了档案信息资源管理质量及效率。
提高档案工作者的专业能力及综合素质第一，企事业单位要适当提高档案管理者的招聘要求及上岗要求，既要具有专门的上岗资格证，又要有一定的档案工作经验；第二，企事业单位要根据档案工作需求及要求组建专门的培训小组，以实现对档案工作者的专业化及系统化培训，培训的内容主要包括档案管理专业知识、档案管理技巧等，以提高档案工作者的专业能力及综合素质，为之后的档案信息高效开发及利用奠定良好的基礎；第三，除了对档案工作人员进行专业知识及技术培训外，还要对档案工作者进行现代化高科技技术操作方法培训，提高他们的先进技术操作能力，如信息化技术、数字化技术及网络技术等的操作培训；第四，对于已经工作好几年的档案工作人员，除了进行基本的档案工作专业知识及技术培训外，还要进行道德意识、责任意识等教育，新的档案管理者也需要定期进行道德及责任意识教育。
档案工作者要积极转变自己的档案管理理念第一，档案工作者要深刻意识到，当下我国已经进入了高速发展阶段，很多先进的高科技技术都被研发并应用到各大领域，档案管理作为企事业单位管理的重要内容，也要与时俱进地引进和应用科学技术，如信息化技术及数据化技术等，以构建档案管理信息系统，提高档案管理的信息化及数据化水平；第二，档案工作者要不断转变自己的档案管理理念，以适应不断变化及发展的档案管理需求及要求，从而提高档案管理质量及效率；第三，档案工作者要提高自己的档案服务能力及档案维护能力等，使档案使用者得到高质量的档案服务，从而提高档案的使用价值及使用者对档案服务的满意度；第四，档案管理部门要贯彻和落实档案信息资源开发措施，并与其他工作部门联手，利用信息技术及网络技术等最大限度地开发可用性档案信息资源，并将开发而来的档案信息资源应用到实际的企事业单位经营及管理中，以促进企事业单位健康可持续化发展。
科学技术档案管理规定
科学技术档案管理规定Prepared on 22 November 2020中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档〔2008〕264号关于印发《科学技术档案管理办法》的通知公司所属各单位:为加强公司科技档案管理,更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们”请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。
附件：《科学技术档案管理办法》二。
八年七月五日中铁二院档〔2008〕264号附件科学技术档案管理办法中铁二院工程集团有限责任公司二零零八年七月目录1、科学技术档案管理办法 (1)2、科技文件纸介质材料整理细则 (9)3、科技档案纸介质编号方法 (17)4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30)5、附件 (43)科学技术档案管理办法第一章总则第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007] 158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。
第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的.具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。
其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。
第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。
第二章职责第四条职责—、公司档案馆1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。
2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。
3、负责公司直管项目的科技档案管理。
二、公司所属单位档案资料室1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。
2、负责本单位自管项目的科技档案管理。
三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
中医药科研档案的特点和作用
中医药科研档案的特点和作用关键词科研档案中医药特点作用中医药科研档案是中医药事业发展进程的历史记录。
它汇集了中医药科研工作中所形成的宝贵理论、方法和技能，是凝集着科研人员的心血、汗水和智慧的成果宝库。
它给中医药科研人员提供丰富的、有价值的情报信息，为申报成果、确定课题方面的人员提供借鉴，在帮助科研工作早出成果、早出人才有着深远意义。
笔者以为，认识和掌握中医药科技档案的特性是发挥科技档案作用的前提，而认真落实“三个服务于”，则是充分发挥中医药科研档案的作用，为中医药科研工作提供利用服务的主要内容。
今简述如下。
1 中医药科技档案具有的特性1．1 涉及面广：除涉及中医药基础理论学、诊断学、临床医学、中药方剂学、医史文献学外，还涉及到现代医理学、药物化学、病理学、毒理学等范畴，延伸到多学科。
其专业面十分广泛。
这一特点决定了中医药科技档案的复杂性。
1．2 形成周期长:中医药科技档案包括中药新药（包括自产制剂）研发档案、中医临床诊断、治疗新技术、新项目的研发档案，中医药经典古籍和医生文献研究档案等，一般需要经过选题、组方、临床初步验证、可行性论证、投标、拟定研究方案、一期验证、二期扩大验证、基础医学实验、申请批准、投产上市等阶段，研究同期长达几年到一二十年，这一特点形成了中医药科技档案的周密性。
1．3 具有储备功能:治疗某一种病的手段是多种多样的，需要从临床实践中加以验证。
由于科研人员和科研管理人员在认识上的偏差，条件和经费上的暂时欠缺，未立项的选题，并不能表明其未来的发展。
课题的储备，即科技档案的储备，是科研单位的实力的表现之一。
一旦条件具备，将会形成产品，形成生产力，这一特性决定了中医药科研档案的继承性。
1．4 具有协调功能：中医药科技成果的取得，需要内部临床和基础研究人员之间的紧密协调，更需要全社会多学科之间的协调，需要多领域，多学科，多层次的合作，即整合资源，集中优势，加以攻关。
这一特性决定了中医药科研档案的协作性。
国家档案法规体系方案2011年06月14日
国家档案法规体系方案2011年06月14日来源：作者：（2011年6月14日国家档案局发布）一、构建国家档案法规体系的目的贯彻落实党中央、国务院关于坚持科学立法、民主立法，完善中国特色社会主义法律体系的重要精神，进一步增强档案立法工作的计划性、科学性和统一性，指导和规范档案法规、规章及规范性文件的制订、修订工作，为依法行政、依法治档提供制度保障，提升档案工作法治化管理水平。
二、构建国家档案法规体系的原则坚持社会主义法治理念，坚持法制统一的原则，以《中华人民共和国立法法》为指导，以《中华人民共和国档案法》为核心，以现行档案法律、法规和规章为基础，加快立法进度，提高立法质量，逐步完善符合我国国情并适应档案事业发展需要的科学、缜密、配套的国家档案法规体系。
三、国家档案法规体系的构成（一）层次国家档案法规体系是以《中华人民共和国档案法》为核心，由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规和规章所构成的相互联系、相互协调的统一体。
分为以下四个层次：第一层次：档案法律。
由全国人民代表大会及其常务委员会制定，并由国家主席签署主席令予以公布。
主要有《中华人民共和国档案法》以及刑法、民法等基本法律及其他专门法律中涉及到档案的内容或条款。
第二层次：档案行政法规、党内法规和军事法规。
档案行政法规由国务院根据宪法和法律制定，并由总理签署国务院令予以公布。
档案党内法规由中国共产党中央机关发布。
档案军事法规由中央军事委员会根据宪法和法律制定，并予以公布。
第三层次：地方性档案法规。
由省、自治区、直辖市以及较大的市①的人民代表大会及其常务委员会根据本行政区域的具体情况和实际需要制定，并由大会主席团或者其常务委员会发布公告予以公布。
第四层次：档案规章，包括国务院部门档案规章和地方政府档案规章。
前者由国家档案局依据法定权限制定或国家档案局与国务院其他专业主管机关或者部门联合制定，并由部门首长签署命令予以公布。
科技档案管理暂行办法
科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。
第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。
这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。
第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。
第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。
1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。
并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。
2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。
重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。
3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。
工作告一段落或结束后负责整理归档。
第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。
1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。
2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。
国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知-国档发[1987]6号
![国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知-国档发[1987]6号](https://img.taocdn.com/s3/m/7420a1ca77a20029bd64783e0912a21614797fe8.png)
国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知（国档发[1987]6号）各省、自治区、直辖市及计划单列城市科委、档案局，国务院有关部门办公厅(室)、科技局(处)：现将一九八六年十二月国家档案局、国家经委、国家计委和国家科委联合召开的全国科学技术档案工作会议上讨论修订的《科学技术研究档案管理暂行规定》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。
在执行过程中有什么问题，请及时报告国家档案局和国家科委。
科研档案是科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源和知识宝库，是国家的宝贵财富。
科研档案工作是科研管理的重要组成部分，要认真贯彻中央提出的“经济建设必须依靠科学技术，科学技术必须面向经济建设”的战略方针，积极开发利用科研档案资源，为领导决策和科研人员进行科学研究及时提供信息和科学依据。
最近，国务院颁布了《关于进一步推进科技体制改革的若干规定》，要放活科研机构，促进科研生产联合，推进科技与经济更紧密结合，放宽放活对科技人员的政策，加速技术成果商品化，这对科研档案工作提出了更高的要求。
各级科委和各级档案管理部门要发挥政府部门的管理职能作用，切实做好科研档案工作的管理，积极开发科研档案信息资源，为社会主义现代化建设服务。
国家科委国家档案局一九八七年三月二十日科学技术研究档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。
第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
档案信息资源开发利用的途径与方法
１ 新时期档 案工作服务的 目的 督促 检查 ， 抓好服务 ， 同时也要求档案工作以此 须开阔视野 ， 拓宽服务思想 。 以往档案工作的实 实现档案工作的重心转 移 ， 以守卷待查 为 目标 ， 把 实现服务方 向、 服务 目标、 服务方式 的 践 积累了大量的档案资料 ， 形成了一套检 索工 把一部分档案资料变成 了有价值的信息 ， 起 为 主转移到以提供 利用为主上来 ，这是新 时期 改革 等。三是同行先进业绩催促搞好档案 工作 具 ； 重心转移 。搞好工作重心转移 ， 突出提供利用 ， 到 了很好作用。但是 由于受以往陈旧工作 习惯 档案工作的基本宗 旨。 把提供利用作为档案工作 的重点 ， 这是档 各地都在争先恐后 地组织实施 ，涌现了一批先 影 响 ， 重馆藏轻利用 ， 闭门看摊 、 守卷待查等 问 不改就要落后 ， 只有学先进 、 赶先进 ， 才 题还普遍存在。 产生问题 的原 因很多 ， 有领导的 案工作特有 属性所决定的。档案部 门的工作导 进典型 。 向之一是必须为领导决策服务。领导机构 的基 能适应形势发展 的需要 。 因素 ，有外界条件 的限制 ，也有 自身的工作问 本工作程序 包括 ： 指令、 接受 领会加工 、 实现新 ４ 建立档案信息资料开发利用 的信息网络 题 。 自 从 身工作上看 ， 专业人员少 ， 专业水平低 ， 的转化 具体地说 ， 就是按上级 的指令 （ 决策 ） ， 横 向信息网络包括如下两项 ：一是多方位 远远适应不了档案工作的要求。 因此 ， 要实现档 结合本地实 际， 对上级的指令理解消化 ， 出自 信息网络。这种 网络是指 以一个档案馆（ ） 做 室 为 案工作的重 心转移 ， 加大提供利用环节 ， 开创档 己的决策 ， 上级指令 （ 把 决策 ） 转变为本 级的实 中心 ， 向四面八方伸出各种信 息收集 、 交流的触 案工作的新 局面 ， 必须开阔眼界 ， 拓宽档案工作 从而使各 种信息源流回 ， 在档案馆（ ） 室 这个 路子 ， 际行动。 这期 间必须做好两方 面工作 ： 一是在领 角 ， 让档案资料变为有价值的特殊信息 ， 为两 导决策过程 中， 提供以往 的档案资料 ， 使领导再 信息中枢， 进行取舍分析、 定量分析 、 效益分 析 ， 个文明建设服务。 决策时有更全面 、 系统、 更 更准确的依据 ， 使决 然后 。 针对 自己的馆 藏 ， 做出开发研究 的方案 。 ８ 探索档案工作的新思路 策更符合本地实际 ；二是本级领导在重新决策 这种多方位 的信息网络与科研 、高校图书馆以 搞好利用工作 ， 首先要解放思想 ， 陈旧 冲破 提供利用是档案工作 的重点 ， 也是 的行为中， 必须形成新 的资料信息 ， 档案部门要 及各级直属单位等部门信息枢纽相联结 ，由它 的思维模式 。 及 时的全面地进行 收集和整理 ，汇总卷提供利 反馈来 的信息内容广博 、 容量大 ， 而决定开发 的 档 案工作的难点。因此 ， 档案的一切工作 ， 都必 用。 档案部 门的基本职能是提供资料 ， 协助领导 档案信息显然就具有可选性强、 目的性强 、 利用 须 从这个最核心的问题 出发 ，按照这个要求去 二是 突发性信息网络 。 它是对有 开展 收集 、 机构开展各项活动 ； 、 收集 整理领导施政行为 的 效果好 的特点。 管理 、 保存和提供利用 等工作 ， 彻底 资料 ， 积存实施进程 中的印迹 ， 以 ， 所 档案部 门 可能发生预期以外 的信息采集和联 系的一种特 摒弃 “ 守卷待查 ” 的旧做法 ， 真正做 到： 收集要体 的服务重点是提供 档案资料。 殊 的外部信息网络 。这种信｜ 息网络 的信息对档 现提供利用 ， 管理要突出提供利用 ， 保存要服务 ２ 档案收集 的程序与方法 案资源的开发利用会带来意想不到甚至惊喜的 提供利用。使 整个档案工作围绕党 的中心工作 广泛收集 、 系统管理、 科学管理、 及时准确 结果 。 转， 各业务环节 围绕提供利用 去开展 。 提供利用 ， 这是档案工作的系统工作程序。 这个 ５ 开发利用档案信息的载体样式多样化 要学习档案基本知识 ， 提高提供利用的本 程序是一个 有机的整体 ， 环环接续 ， 缺一 不可 。 改革开放的进一步深人 ， 这就要求档案信 领 。 档案工作是一项专业性很强的工作 ， 不仅要 如此循环往 复， 档案工作就会充满生机 ， 越做越 息资源的开发必须先丰富 自己的产品 ，用各种 有档案本身 的业务知识 ， 还要熟悉各行各业 的 活 。收集是前提 ， 是程序的基础 ； 整理和保管是 各样 的餐具 （ 提高专业水平 ， 档案工作者还应 载体 ） 提供 花样多变 的信息产 品 ， 基本业务知识 ， 收集的延续 和深化 ，是为提供利用仓造方便的 让需求者更直观 、 更真实地 了解历史。例如 ： 各 多熟悉各种业务 ， 做到有针对性去开展工作 。 只 坚实基础。由引可见 ， 各个环节是递进式的 ， 都 种纪录片、 领袖人物的讲话 、 录像 、 录音等 ， 越来 有这样工作起来才能做到针对性强 ，实际效果 很重要， 既不能降低标准更不能断档。 有好的上 越被生活中的人们所喜爱 。在开发档案信息 资 大 。 程， 才可能有好的下程。同时 ， 也充分说明提供 料为社会服务时 ，档案资源开发与社会利用还 利用是档案工作的最终落脚点。不搞好提供 利 有这样 、 那样的矛盾 ， 最基本的矛盾是 总供给与 用 ， 的再多 、 的再全 、 收 存 管的再好 ， 无济 于 总需求 的矛盾 ， 也 也就是馆 内的信息储存与传递 事。收集是前提 ， 和保存是手段 ， 整理 提供利用 手段 ，满足不了社会对档案利用 日 益增多 的要 是结果 。因此 ， 衡量一个档案部门的工作成绩 ， 求 。解决这些档案信息资料开发与利用间 的一 不仅要看资料是否 收集得齐全 ， 整理得是否 系 系列矛盾 ， 在档案事业蓬勃发展 的形势下 ， 当然 统， 保管得是否科学 ， 更主要的还要看提供利用 不能用控制社会总需求的办法来解决 ，而应加 工作开展得如何 ， 提供利用所产生 的效能大小 。 强档案信息资源开发 的物质基础建设 ，扩大信 这就要求档案工作者不仅要精心地做好平 Ｆ 的 息贮存 。 Ｊ 收、 、 管 存工作 ， 还要下苦功做好提供利用工作 ， ６加强开发应变 能力，演义性 开发应运而 使档案资料最大限度地发挥作用 。 生 ３ 档案工作重心的转移 面临的—个重大课题 ，归纳 比较起来 有以 是 改革 的形势迫使档案工作重心转移 ， 下几个 特点 ： 以经济建设为 中心是搞好各项工作的总的指导 ６ 编史修志 ， ． １ 周期性利用跌落。 思想 ， 只有紧紧地围绕这个 中心点 ， 各项工 作才 ６ ． ２社会进 行的“ 回查性 ” 查证活动大量 减 能跟上时代 的步伐 ，才能有坚定正确的政 治方 少 ， 档案利用减少。 向。 档案工作要跟上改革时代 的步伐 ， 就必须投 ６ ． ３从社会 利用范围来看 ， 济 、 经 科学技 术 入到改革 的浪潮中来 ，加大提供利用 工作 的力 活动利用 回升。 度， 跟上党 的工作 中心 ， 为党的中心工作服务 。 ６ 从社会利用 目的看 ， ． ４ 学术研究 利用及娱 二是领导机关要求档案工作重心转 移 ， 各级领 乐界 、 文化圈的利用上升 ， 利用层次不断丰富 。 导机关 的职能正在或 已经发生了变化 ，由过去 ７ 开阔档案工作服务视野 的统管 、 包管、 全管转变为宏观调控 ， 组织协调 ， 责任编辑 ： 魏玉新 要使档案工作适应改 革新形势 的需要 ， 必
数字化加工
数字化加工（ORC）一、建设目标：（1）实现整个档案业务流程的全面自动化通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的文档一体化。
（2）建成各类数字信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。
系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。
（3）提供先进的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。
（4）为今后与下属单位进行数据交换、汇总，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。
二、设计原则某单位档案管理信息系统在满足目前管理的实际需求的基础上，适度考虑系统的前瞻性。
系统应在统一规划的原则下，坚持简洁易用、稳定流畅、内容丰富等特点，满足安全性、可靠性、标准性和可扩充性的要求。
（1）安全性档案系统所处理的信息一般涉及单位的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。
数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。
这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
（2）扩充性随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。
（3）先进性在系统建设过程中所采用国际先进的技术路线和体系结构。
必须采用是在国内处于领先水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。
采用先进的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet技术，并且把各种技术融合在整个系统.（4）标准性目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。
开发农业档案信息资源 促进农业科研成果转化
维普资讯
增刊
罗广华 ： 开发 农业 档案信 息 资源
促进 农 业科研 成果 转化
・２ ３ ・ ６
率低、 利用 目的单一， 是科技成果档案开发利用滞后的真实写照。 作为发展中国家， 经济实力决定了不可能像发达国家那样有大规模的科技投入 科技实力本来就 弱， 而有限地的科技投入创造 出的科技成果很多闲置在档案室（ ， 馆）仅仅成为科研人员获奖晋职的一纸 证 明， 没能充分发挥科技成果档案应有的作用。同时， 由于科技档案信息交流不畅， 农业 科技人员科研 重复劳动的问题也较严重， 使科技资源浪费惊人， 从档案管理部门看， 目前对科技成果档案信息交流与 开发研究利用， 在为科技成果的转化利用提供信息服务、 为科技部门合理配置科技资源提供信息服务等
摘
要： 针对 当前农业 科技档 案信息资源开发利用及成果转 化工作相对滞后 的现状 ， 出了要做好农业 科技 提
档案信 息编研工作 、 大力开发利用农业科 技档 案资源 、 加强农业科技成果档 案的研究与开发， 并以此来促进农
业科 技成果的转化 。 关键词 ： 农业科研 ； 科技档案 ； 果转化 成
中图分类号 ： ２ （７ ３
文献标识码 ： Ｂ
文章编号 ：０１ ３０ ２０ ）１ ：２ ３ １ｏ —４３ （０６￥ —０６ —０ ． ７
１ 开发 农 业科 技 档 案 信 息 资源 的 重要意 义
农业科技成果档案是广大农业科技人员在各种科研实践活动中发现与发明的历史记录， 是重要的 社会资源， 加强农业科技成果档案的开发与利用研究， 促进农业科技成果转化为现实生产力 ， 为农业发 展和农村经济建设提供更优质的服务， 是农业科技档案人员的一项重要：作。 亡 我国制定的（ 开发科学技术档案信息资源暂行办法＞ 明确指出：开发科技档案信息资源 ， “ 是针对本 单位及社会有关方面的需求， 通过各种方式对科技档案中储存的科学技术信息进行发掘， 使其尽快转化 为现实生产力的重要工作， 是提高科技档案工作经济效益 的有效途径” 。将农业科研成果进行知识化、 规范化、 标准化的资料处理过程， 是形成科技档案的过程， 而再将这些档案资源进行开发， 就形成了对农 业生产有指导意义的信息资源。振兴我国农业生产和农村经济最终决定于农业科技成果转化 的应用。 因此， 科技档案也是加快知识创新和科技成果转化的重要资源。
如何正确进行科技档案信息资源的开发和利用
如何正确进行科技档案信息资源的开发和利用作者：闫雪茵来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第7期一、引言科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
档案分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、电子档案、声像档案，占比最大的主要是文书档案。
然而近些年来，由于产品、科研、基建、设备文字材料需求量日益增加，科技档案的占比反而直线上升，有反超文书档案的意味。
本文主要对增强开发利用科技档案的信息资源意识为出发点，力求完善科技档案信息资源的管理和加强科技档案信息资源的开发利用。
二、增强开发利用科技档案信息资源的意识（一）规章制度。
规章规程是增强开发利用科技档案信息资源意识的前提，也是企业内部的“法律”。
当企业树立了明文的规章制度要求企业员工收集开发管理完善科技档案时，这意味着员工要执行企业内部规程，体现权责一致，奖惩结合，否则会受到管理者的批评或惩治。
（二）资金投入。
加大资金投入也是加大重视的意思。
科技档案管理者在收集完善科技档案的同时，要为其提供资金投入维护其正常运营。
资金才是内部运作的首要力量，没有资金空有口号，是无法将科技档案的一体化运作起来的。
而且当资金投入充足，也意味着管理者对开发利用科技档案是重视的，这也能增强企业开发利用科技档案信息资源的意识。
三、完善科技档案信息资源的管理（一）完善科技档案开发。
在做好收集管理科技档案工作的同时，还要在完善和开发上下功夫。
有一句话说得好：科学技术是第一生产力。
书面上的一般的科技知识，在通过科学技术的使用后才会变成直接的生产力。
以管理者的角度出发，通过树立重视完善开发科学技术后，企业会从重视“量”转变为重视“质”；对于员工来说，通过增强科技档案信息资源开发完善的意识，贯彻落实学习科技档案的先进技术，将其用于实际劳动生产当中，会逐渐积累从而完善科技档案开发。
（二）普及档案意识。
档案意识是指对档案和档案工作认识了解熟悉和掌握的思维，是完善科技档案信息资源管理的一项重要内容。
民政部科学技术研究档案管理暂行办法——民办发〔2012〕10号
民政部科学技术研究档案管理暂行办法民办发〔2012〕10号第一章总则第一条为加强民政部科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，有效保护和利用民政科技信息资源，提高民政科技管理规范化水平，推动民政科技工作发展，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《民政部国家科技项目管理暂行办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称的科研档案是指民政部直属科研事业单位（以下简称科研单位）在科研课题（或者项目，下同）研究准备、研究实验、鉴定验收、奖励申报、推广应用等过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
本办法所称的科研课题包括国家科技计划立项课题、部本级立项课题、科研单位自行研究课题，以及与相关部门、单位合作研发课题。
第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是重要的民政科技信息资源，坚持集中统一管理的原则。
任何机构和个人不得将科研档案据为己有或者拒绝归档。
第四条科研档案工作是科研活动的重要内容,应当纳入课题承担单位科研计划与规划、科研规章制度、人员（包括科研、科研管理、兼职科研档案管理等人员）职责范围。
下达科研任务应当与提出科研文件材料归档要求同步，检查科研计划进度与检查科研文件材料积累形成情况同步，评审、鉴定、验收科研成果与审查、鉴定、验收科研档案材料同步，上报登记、评审奖励科技成果与出具专题归档情况证明材料同步。
第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，部人事司负责科研档案的宏观管理，部档案资料馆负责科研档案的业务指导，科研单位负责有关科研档案具体归档与管理。
第二章科研文件材料的形成和归档第六条各科研单位负责建立健全本单位科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每项科研活动文件材料的完整、准确、系统。
第七条科研课题承担单位按照科研工作程序收集科研文件材料，包括下列内容：（一）科研准备阶段：科研立项建议，专家论证意见，课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
关于科技档案管理工作的法律法规
总结：
1. 我国科技档案工作得到国家科委，建委，经委，档案局的大力支持，其于1980
年联合召开的科技档案工作会议为我国科技档案工作的发展拉开序幕。
同年制定的科技档案工作条例，使我国科技档案工作顺利发展起来。
2. 自1980年后，国家各科技工作部门档案意识有了显著提高。
国家铁道部、
建筑材料工业部、化工部、林业部、卫生部、农林渔业部、交通部、财政部、机电部、机械工业部、水利部、气象局、有色金属工业局、医药管理局、测绘局等部门纷纷制定相关科技档案工作的管理法规和办法，我国科技档案工作蓬勃发展起来。
3. 从各科技档案工作法律法规的颁发年表来看，我国在1980—1990这个年度
段，颁发频率最为密集，但之后两个十年没有颁发频率不大。
一方面可以体现我国科技档案工作逐步走向成熟，一方面还是说明我国科技档案工作在普及全社会，全部门档案意识的紧迫性方面仍有所欠缺。
4. 在各科技档案工作法律法规的颁发机关来看，除国家各科技工作部门，还有
不少省市颁发的相关法规，主要以江浙沪及北京等经济发达地区为主。
一反应了我国科技档案工作取得一定成效，但重视这方面工作的地方省市仍然不多，有待加强。
--------------------------------------------------小组成员：
陈娟陈赛李蕊吴兴玉。
科研档案管理暂行办法
科研档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法;第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料;第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续;第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步;第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;第二章科研文件材料的形成、积累和归档第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性;第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一;第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型;第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算;第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理;第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求：执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准;一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点和作者,依据性材料必须使用正式文本填写,按规定签署、盖章、总结性材料须将正文与原稿一并归档,发表文章归出版物原件并注明出处,译文须标明复制、译者;审核者与日期;二、制成材料及常用表式标准化1、科研档案产生的材料统一用A4纸打印;记录本到档案室统一登记领取,记录可使用铅笔,禁用圆珠笔、纯蓝纯红等不耐久的颜色笔记录、修改档案材料;2、字迹工整,图样清晰、文字排列整齐美观,页面整洁,四周留有空格,左测要留出公分的装订线,不得乱画和污损,不得在正文上修改,如需修改要使用复制件;三、科研材料整理;必须遵循科研材料的自然形成规律,保持科技文件材料的成套性;以课题项目为单位,组合成一个或若干个案卷;卷内文件按照形成的先后顺序,结合内容和重要程度进行排列,要求结构严密,系统条理,层次清楚,主次分明;四、科研材料移交;整理完毕后移交档案室归档,造具移交清单一式两份,交接双方签名,同时发送电子移交清单给档案室;五、案卷装订;必须去掉金属物,破损文件修裱完好,不同尺寸的材料要折叠或裱贴成统一幅面,案卷厚度以1.5公分为宜,即100-150张左右;装订整齐划一、结实美观;六、归档完成;档案室按照项目组整理情况将案卷组卷,由档案室会同课题项目负责人或兼职项目档案员进行审查、签字后方正式归档;七、协作课题项目、由主持单位保存全套科研档案,参加单位除保存自己承担任务的档案正本外,应复制副本交主持单位保存;如涉及参加单位或有关科技人员的合法权益,应在协议书或委托书中明确档案的归属,参加单位应将承担项目的档案目录送主持单位,主持单位向参加单位提供全套档案目录;八、全省性、大范围、重大的联合攻关或调查项目的档案材料,在任务完成鉴定验收后,由各承担单位分别整理归档,并复制副本送主持单位一式两份;第三章鉴定结束后科研档案的管理和检查第十四条档案室对接收的科研档案要严格按照分类标准进行分类编目、上架,使其科学合理,系统规范、便于利用;第十五条做好科研档案鉴定工作;建立由分管领导,科研人员和档案人员组成的鉴定小组,按照本科研档案保管期限表,确定本单位科研档案的保管期限,依据科研保密条例及所划密文件分密级,对超过保管期限和密级的档案定期调整,提出处理意见,报批准后实施;要销毁的档案应填列清单;经有关领导批准,并指定监销人,由档案室实施;第十六条对已归档的科研档案如有新的材料要及时补充,须履行批准手续,由档案人员签字或加盖印记,未经同意不得任意改动;第十七条库房管理;库房内要保持适当的温、温度和良好的卫生环境,采取有效的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等措施;对于密级性的科技档案,必须妥善保管;定期检查档案保管情况,对破损、变质档案、会同有关科研人员进行修补或复制;第十八条借阅科研档案;立卷单位可直接办理借阅手续,超出本范围的,须经课题组和单位负责人批准;涉及机密、绝密或影响他人劳动成果及有争议的,须由单位主要负责人提出意见,经领导或办公室负责人批准,方可借阅;借阅者必须负责保密,妥善保管,不得拆散,抽取、涂改、损坏和遗失,不得擅自复印,否则要追究责任,借阅期限以7－30天为限、需要延期的,必须办理续借手续;外单位查阅档案需凭单位介绍信,经负责人批准,方可借阅,但不得借出;第四章奖励与处罚第十九条对于政治思想好,热爱档案工作,刻苦钻研业务,安全保护档案,对发展档案事业取得显着成绩者,应经予表彰奖励;第二十条对损毁、丢失、涂改档案；造成丢失、泄密；偷窃、变卖、私自赠送档案；无故意拒绝归档案者；玩忽职守造成严重损失者,应视情节轻重给予行政处罚和处分;构成犯罪者,依法追究刑事责任;。
开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定_试行_
开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定（试行）目录第一章 总则第二章 计算原则第三章 计算方法第四章 数据资料的收集和统计第五章 附则第一章 总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家档案局和财政部联合发布的《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》，特制定本规定。
第二条科学技术是第一生产力，科技档案是科学技术的重要载体，开发利用科技档案是促进科技成果转化为现实生产力的主要手段。
计算开发利用科技档案所创经济效益，目的在于定量分析、科学评价科技档案在经济建设中的地位和作用。
第三条开发利用科技档案所创经济效益，是指针对本单位及社会有关方面的需求，通过信息加工、报道交流、技术转让、技术咨询以及日常提供利用等方式，将科技档案中蕴藏的科技信息发掘出来，应用于经济建设之中所创造出来的经济效益。
第四条凡开发利用科技档案所创经济效益，均按本规定进行计算，并作为档案事业统计的依据。
各有关财务部门应予承队。
第五条各部门、各单位对开发利用科技档案创造显著经济效益的集体和个人，应按有关规定予以奖励。
第二章 计算原则第六条开发利用科技档案在务方面和各环节所创的经济效益，凡能计算的都应计算。
具体计算可按项、按次分别迸行。
第七条开发利用科技档案所创经济效益，应以不同行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，并从实际出发，确定科技档案在经济建设中的作用程度，合理地计算。
第八条开发利用科技档案所创经济效益的计算数据，要准确可靠；计篇方法，要科学合理，简便易行。
第三章 计算方法第九条为合理计第开发利用科技档案所创经济效益，正确评价科技档案对科研、生产和建设工作所创经济效益的作用程度，本方法采用科技档案作用系数a值来表示，a值的具体确定方法，详见附件。
第十条开发利用科技档案所创经济效益的类型是多种多样的，本计算方法只对各行业有共性的常用的类型规定出计算公式。
第十一条开发利用科技档案所创经济效益的通用计算方法开发利用科技档案所创经济效益（J）等于科技档案作用系数（a）乘以某项科技措施获得的全部经济收入（S）减去开发利用科技档案的成本费用（C）（以下简称成本）。
国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知
国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知文章属性•【制定机关】国家物价局(已变更),财政部•【公布日期】1992.03.26•【文号】价费字[1992]130号•【施行日期】1992.04.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理,价格,财政其他规定,财务制度正文国家物价局财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知（１９９２年３月２６日价费字［１９９２］１３０号）国家档案局：根据中发［１９９０］１６号《中共中央、国务院关于坚决制止乱收费、乱罚款和各种摊派的决定》的精神，对中央管理的档案系统的行政事业性收费进行了重新审定，经全国治理“三乱”领导小组同意，现将有关规定通知如下：一、利用档案收费按《利用档案收费规定》（附件一）执行。
二、利用科学技术档案信息资源费，按《利用科学技术档案信息资源收费的规定》（附件二）执行。
三、收费单位要建立健全各项收费管理制度，按资金性质，分别纳入财政预算和预算外资金管理。
对各项收费要按照规定的范围和用途使用，不得挪作他用。
四、收费单位应按规定到指定的物价部门办理收费许可证，使用财政部门统一制定的收费票据。
五、中央管理的档案系统的收费项目及标准以本通知为准，过去有关收费项目及标准的规定一律废止。
本通知自一九九二年四月一日起执行。
附件一：利用档案收费规定为了充分开发利用档案信息资源，服务于社会主义物质文明和精神文明建设，同时又有利于档案原件的安全保护和管理，根据《中华人民共和国档案法实施办法》，现就利用档案收费规定如下：一、经各级人民政府批准设立的各级综合性、专业性档案馆，对利用档案的单位和个人实行有偿服务和无偿服务相结合的原则。
二、收费范围（一）为落实房、地、财产、债务、债权、学历、工龄和解决纠纷，生产建设或进行其他盈利性、商业活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用档案均属收费范围。
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开发利用科学技术档案信息资源暂行办法
【法规类别】科技综合规定与体改科技情报档案保密
【发布部门】国家档案局财政部
【发布日期】1988.10.26
【实施日期】1988.10.26
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规章
开发利用科学技术档案信息资源暂行办法
（一九八八年十月二十六日国家档案局、
财政部发布）
第一章总则
第一条为大力开发利用科学技术档案信息资源，充分发挥科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》制定本办法。
第二条科学技术档案（以下简称科技档案）是国家重要的科学技术信息资源，各有关单位、部门应切实做好这一资源的开发利用，为加速科技信息交流，促进科学技术成果的推广应用服务，为深化改革、促进经济建设和科学技术发展服务。
第三条开发科技档案信息资源，是针对本单位及社会有关方面的需求，通过各种方
式对科技档案中储存的科学技术信息进行发掘，使其尽快转化为现实生产力的重要工作，是提高科技档案工作经济效益的有效途径。
第二章科技档案的开发利用
第四条开发利用科技档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化。
各有关档案部门应面向科研、设计、生产和管理，面向引进技术的消化吸收及我国产品、技术的出口；积极参与技术市场和信息市场，促进横向经济联系及对外经济技术交流；为各级领导的计划、规划、预测、决策及可行性研究提供必要的科技档案信息。
第五条开发利用科技档案信息资源可根据不同情况和条件，采取不同的形式：
一、开架阅览。
对降密、解密的科技档案（副本）开辟内部阅览室，开架服务，使科技档案直接与利用者见面。
二、信息报道、交流。
在做好档案著录、建立起有效的检索系统基础上，可对档案中储存的新理论，先进技术、工艺、方法等信息，以题（目）录、简介、文摘等形式，定期或不定期地在行业、地区协作组织内进行交流、宣传、介绍。
三、科技档案信息加工。
对科技档案、原始资料、数据进行归纳、综合、计算、分析、翻译、研究加工。