财务软件使用说明书
财务软件初级操作指南
财务软件初级操作指南第一章财务软件的介绍和安装财务软件是一种专门用于财务管理和财务报表制作的软件。
它可以帮助企业进行账务处理、财务分析和预算编制等工作。
在初次使用财务软件之前，需要先进行安装。
首先，从官方网站或可信的下载渠道下载财务软件的安装程序。
然后，双击安装程序，按照提示完成安装过程。
第二章基础设置和账户管理在开始正式使用财务软件之前，需要进行一些基础设置。
首先是创建公司账套，包括输入公司名称、地址和其他基本信息。
然后，设置财务年度和会计期间，以便进行财务报表的制作和分析。
接下来，进行账户管理，包括创建银行账户、现金账户和其他资金账户。
在每个账户中，输入账户的期初余额和各类账目的初始金额。
第三章记账和凭证处理使用财务软件进行记账和凭证处理是财务管理的核心工作。
首先，选择记账功能，并输入需要记录的账目信息，如账目的类型、金额、日期和摘要等。
然后，根据输入的账目信息，财务软件会自动生成凭证。
对于复杂的业务，可以手动添加凭证或进行删改。
在凭证中，可以设置科目、借贷金额和对方账户等详细信息。
第四章财务报表的制作和分析财务报表是企业财务状况的重要体现，财务软件可以帮助用户快速制作和分析财务报表。
在财务软件中，选择报表制作功能，并选择需要制作的报表类型，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
然后，设置报表日期和维度，如按会计期间、部门或项目等。
财务软件会自动生成相应的财务报表，并进行数据分析和统计。
第五章预算编制和控制为了对企业财务活动进行控制和规划，财务软件提供了预算编制和控制功能。
首先，输入预算的科目、金额和期间等基本信息。
然后，设置预算的类型和目标，如收入预算、费用预算和投资预算等。
财务软件会根据预算目标进行监控和预警，通过对实际财务数据和预算进行对比分析，帮助用户进行预算的执行和调整。
第六章数据备份和安全为了保护财务数据的安全和完整性，财务软件提供了数据备份和恢复功能。
首先，设置数据的备份路径和时间间隔，可以选择手动备份或自动备份。
财务会计核算软件、使用说明书
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件使用说明书本软件是一款专门针对财务会计核算的软件，具有强大的功能和易于操作的界面。
本使用说明书将引导您使用本软件，并帮助您充分了解该软件的各项功能。
1. 安装软件请将光盘插入计算机中，并根据提示完成软件安装。
安装完成后，双击软件图标启动本软件。
2. 登录在软件界面的登录界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
3. 主界面软件主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、快捷栏和主界面区域。
4. 科目管理科目管理是本软件的必备功能，包括设置会计科目分类、还原初始科目、新建科目、删除科目、编辑科目、排序等功能。
您可以通过该功能对财务科目进行管理，以确保账务的准确性。
5. 凭证管理凭证管理是本软件的核心功能之一，包括新建凭证、编辑凭证、复制凭证、删除凭证等功能。
在使用该功能时，您需要输入凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目和金额等信息。
同时，本软件还提供了自动记账功能，方便您快速完成账务录入。
6. 查询功能该功能包括查询凭证、查询科目、查询余额等功能。
您可以通过凭证号、凭证日期、科目名称等关键字进行查询，方便您查找记录和核对账目。
7. 报表查询本软件提供了多种报表查询功能，包括试算平衡表、资产负债表、利润表等。
您可以通过设定查询条件，生成相应的报表，便于您对财务状况进行分析和决策。
8. 备份与恢复在使用本软件时，您需要定期进行备份，以确保数据的安全性。
本软件提供了备份和恢复功能，您可以将备份文件保存在U盘或其他存储设备中，以便于恢复数据。
以上是本软件的主要功能和使用方法，如有疑问或需要进一步了解，请参阅软件手册或联系技术支持。
祝您使用愉快！。
财务管理软件(出纳)使用说明书
!《目!录》!一、系统说明 (3)1前言 (3)2功能特色 (3)3计算机系统需求 (3)4系统安装说明 (3)二、系统功能总览 (4)三、试用设定说明 (5)四、操作说明 (6)1.科目基本数据建立 (6)2.部门基本数据建立 (7)3.摘要词组建立 (8)五、收支数据处理 (9)1.收支传票资料新增 (9)2.收支传票查询编修 (10)六、一般报表打印 (12)1.期间收支明细报表 (12)2.科目期间收支明细报表 (12)3.期间科目收支总计报表 (12)4.部门期间收支明细报表 (13)5.部门科目期间收支明细报表 (13)6.部门期间科目收支总计报表 (13)7.月收支总计比较图表 (15)8.科目月收支总计比较图表 (15)9.月收入支出总计对照比较图表 (17)A.部门科目月收入总计比较图表 (20)B.部门月收入支出总计对照比较图表 (20)C.科目代号名称简表打印 (20)七、未来预定收支处理 (21)1.未来预定收支传票数据编修处理 (21)2.期间收支(含未来预定收支)明细报表 (23)3.期间未来预定收支明细报表 (23)八、系统维护 (23)1.系统数据索引维护 (23)2.数据库拷备留底 (24)3.数据库恢复处理 (24)4.设定登录者密码权限 (25)5.期末收支资料结转删除整理 (26)6.更改收支档内科目代号 (27)九、结束离开作业 (28)1.关于本软件 (28)一、系统说明1 前言简易好用的收支帐款系统，可直接且真实的反应收支状况，自己登帐简单清楚又方便。
零用金的管理最方便，更是小企业主的最佳选择。
计算机使用者可不需说明书立即上机使用，界面精简、浅显易懂，没有繁杂的菜单，功能整合性强。
2功能特色窗口查询快速输入功能。
建立密码存取使用权限。
数据建立时，按鼠标右键即可做辅助查询及输入。
能迅速实时地提供各式报表及统计图表给管理者作为决策依据。
无限组建立部门及科目，各自管理独立财务，有效统计部门财务报表。
财务管理软件使用指南
财务管理软件使用指南第1章软件概述与安装 (4)1.1 软件简介 (4)1.2 系统要求与安装流程 (4)1.2.1 系统要求 (4)1.2.2 安装流程 (4)1.3 软件界面展示 (5)第2章基础设置 (5)2.1 公司信息设置 (5)2.1.1 打开软件，进入系统管理模块。
(5)2.1.2 “公司信息”或“企业资料”等类似选项，进入公司信息设置界面。
(5)2.1.3 填写公司名称、公司地址、联系电话、纳税人识别号等基本信息。
(5)2.1.4 根据公司实际情况，选择合适的会计制度、财务年度起始月份等。
(5)2.1.5 保存并退出公司信息设置界面。
(5)2.2 账套管理 (5)2.2.1 进入系统管理模块，找到“账套管理”或“会计账簿”等选项。
(5)2.2.2 “新建账套”，填写账套名称、选择会计制度等基本信息。
(5)2.2.3 设置账套的科目体系、币别、核算项目等。
(5)2.2.4 根据实际业务需求，设置账套的期初数据，包括期初余额、期初凭证等。
(5)2.2.5 完成设置后，保存并启用账套。
(6)2.3 操作员与权限设置 (6)2.3.1 进入系统管理模块，找到“操作员管理”或“用户管理”等选项。
(6)2.3.2 “新增操作员”，填写操作员的基本信息，如姓名、工号等。
(6)2.3.3 设置操作员的登录密码，保证密码的安全性。
(6)2.3.4 根据操作员的职责，为其分配相应的权限，如凭证录入、报表查询等。
(6)2.3.5 保存操作员与权限设置，保证设置生效。
(6)第3章账务管理 (6)3.1 基本会计操作 (6)3.1.1 新建会计科目 (6)3.1.2 会计分录 (6)3.1.3 期末结账 (6)3.2 记账凭证管理 (6)3.2.1 新建记账凭证 (6)3.2.2 审核记账凭证 (7)3.2.3 作废记账凭证 (7)3.2.4 记账凭证查询 (7)3.3 账簿查询 (7)3.3.1 总账查询 (7)3.3.2 明细账查询 (7)3.3.3日记账查询 (7)3.3.4 账簿打印 (7)第4章收入与支出管理 (7)4.1.1 收入分类 (7)4.1.2 收入录入 (7)4.1.3 收入调整 (8)4.2 支出管理 (8)4.2.1 支出分类 (8)4.2.2 支出录入 (8)4.2.3 支出审批 (8)4.3 收支统计与分析 (8)4.3.1 收入统计与分析 (9)4.3.2 支出统计与分析 (9)4.3.3 收支平衡分析 (9)第5章资产负债管理 (9)5.1 资产管理 (9)5.1.1 资产分类与记录 (9)5.1.2 资产增加与减少 (9)5.1.3 资产监控与分析 (9)5.2 负债管理 (10)5.2.1 负债分类与记录 (10)5.2.2 负债增加与减少 (10)5.2.3 负债监控与分析 (10)5.3 资产负债表查询与分析 (10)5.3.1 资产负债表 (10)5.3.2 资产负债表结构分析 (10)5.3.3 财务比率分析 (10)5.3.4 财务趋势分析 (11)第6章现金流管理 (11)6.1 现金管理 (11)6.1.1 现金余额监控 (11)6.1.2 现金收支管理 (11)6.1.3 现金预算编制 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户管理 (11)6.2.2 银行对账 (11)6.2.3 预警机制 (11)6.3 现金流量表分析 (11)6.3.1 现金流量表 (12)6.3.2 现金流量分析 (12)6.3.3 财务预警分析 (12)第7章税务管理 (12)7.1 税种与税率设置 (12)7.1.1 税种设置 (12)7.1.2 税率设置 (12)7.2 发票管理 (12)7.2.2 发票开具 (12)7.2.3 发票作废与红冲 (13)7.3 税务申报 (13)7.3.1 申报数据准备 (13)7.3.2 申报表与审核 (13)7.3.3 申报与缴税 (13)第8章报表与分析 (13)8.1 报表模板设置 (13)8.1.1 选择报表类型 (13)8.1.2 设计报表格式 (13)8.1.3 设置报表公式 (13)8.1.4 保存报表模板 (13)8.2 报表与导出 (13)8.2.1 选择报表模板 (14)8.2.2 导入数据 (14)8.2.3 报表 (14)8.2.4 报表预览与校对 (14)8.2.5 导出报表 (14)8.3 财务分析 (14)8.3.1 比率分析 (14)8.3.2 趋势分析 (14)8.3.3 结构分析 (14)8.3.4 同行比较 (14)8.3.5 预警分析 (14)第9章预算管理 (14)9.1 预算编制与审批 (14)9.1.1 预算编制原则 (14)9.1.2 预算编制流程 (15)9.1.3 预算审批流程 (15)9.2 预算执行与控制 (15)9.2.1 预算执行原则 (15)9.2.2 预算控制方法 (15)9.2.3 预算执行监控 (15)9.3 预算分析与调整 (15)9.3.1 预算分析内容 (15)9.3.2 预算调整原则 (15)9.3.3 预算调整流程 (15)9.3.4 预算调整注意事项 (15)第10章系统维护与备份 (15)10.1 系统设置与优化 (15)10.1.1 系统参数设置 (16)10.1.2 权限管理 (16)10.1.3 系统优化 (16)10.2.1 数据备份 (16)10.2.2 数据恢复 (16)10.2.3 备份策略设置 (16)10.3 用户帮助与支持 (16)10.3.1 用户手册 (16)10.3.2 在线帮助与支持 (16)10.3.3 联系我们 (16)第1章软件概述与安装1.1 软件简介本章主要介绍一款功能强大的财务管理软件，该软件致力于帮助企业或个人用户高效、便捷地管理财务数据。
迅兔财务软件使用说明书.doc
迅兔财务软件使用说明书感谢您使用迅兔财务软件！本软件安全稳定、易学易用，非常适合小微企业和代理记帐；您也可以用来学习会计电算化的相关操作。
软件运行环境要求硬件环境：本软件对硬件无特殊要求，目前市场上的普通PC机均可软件环境：操作系统推荐用Windows 7或10 （Win XP、8等也可以）网络环境：可以应用于局域网；通过远程软件也可以实现互联网上操作安装与卸载、启动登录安装步骤：1、从迅兔网站xx下载程序到本机2、双击安装程序，开始安装（最好默认安装，不要修改安装路径）3、安装后自动运行；以后可以从相应的桌面文件夹启动运行程序的卸载：直接将本软件的安装目录删除即可新手指南如何开始？为了使用本公司财务软件记录自己的会计业务，您必须要创建自己的账套文件；账套文件是一种特定格式的文件，类似Excel文件，里面包括一个公司的全部账务数据；如果你有多个公司的账（或公司有多套账），则可以创建多个账套文件，各文件之间没有干扰。
平时做完工作后，需备份账套文件并保存到安全的地方。
创建账套文件的方法：点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。
如下图所示: （如果需要登录已有的账套文件，请点击图中“链接”按钮，找到账套文件即可；链接方法详细说明）对于新手，我们建议多创建几个测试账套，多做几遍试试，了解数据勾稽关系和总体流程，然后再正式开始做帐。
登录新创建的账套后，显示的是账套初始化界面，此操作比较复杂，请看后面的详细介绍，此处不再说明。
日常帐务流程在完成新建账套及初始化后，就启用账套、进入日常的会计业务处理；标准的日常处理流程是：制作凭证→凭证审核、记账；任何时间都可以查询、打印账表。
每个月的月末，需要做的工作有：结转损益→本期结账→检查总账是否正确；总账检查完成后，就进入下个月的会计业务处理。
大致的账务操作流程如下图：提示：如果以前期间的账务有问题，可使用“反结账”，“反记账”，“反审核”等功能，退回指定期间进行处理。
备份说明很多意外情况会导致数据丢失，使用本软件，必须按下面要求备份数据！如何备份？方法1：点击软件退出窗口上的“备份”按钮，如下图；然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。
用友财务软件说明书
用友财务软件说明书关于用友软件操作的有关注意事项如下：1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。
2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。
3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。
只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。
4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。
第一节、系统安装、启动、财务管理（一）安装：使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。
（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。
（二）启动：按照以下程序进入并启动系统：用友——系统服务——系统管理——系统——注册。
具体如图1.1和1.2所示。
（图1.1）（图1.2）注意：图1.1的密码不用输，直接进入。
（三）建立帐套：1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。
（如下图，1.3——1.6）。
在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。
然后，见（图1.4）上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。
然后，继续下一步操作。
如（图1.6）接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。
出现（图1.7）。
这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。
然后按确定按扭，便会出现（图1.8）按确定即可。
2、接着操作如下：系统管理——权限——操作员——增加（在这里可增加你所需要的人数），如下例我只增加一个人，见图1.9所示。
3、操作如下：系统管理——权限——权限——增加（点击人名，选中你自己的演示帐套，这里增加的是总帐）入图2.0。
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一）第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。
系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图2－3所示。
财务会计核算软件、使用说明书
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件、使用说明书速达财务V6.89一、建立帐套1、进入软件点击新增.输入帐套代号.企业名称--(所属行业-_选择进销存与帐务系统是否结合使用<财务进销存系统有这个选项，纯财务没有>)下一步-选择会计制度并设置科目长度定义-_选择凭证字(记)-输入管理员用户名-密码-帐套启用日期-创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目-选择要增加的一級科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a.进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成-→如果要继续增加直接点新增就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐-反审核(后续介绍)。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+ D即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核-可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统凭证登帐-选择是否断号可否继续登帐-点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益-.选择损益科目结转方向-确定5、期末结账点击帐务系统-期末结账-检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表-选择资产负债表或者利润表点击打开-在点击报表.-生成报表-选择需要的月份-确定即可生成。
财务管理软件使用教程
财务管理软件使用教程第1章软件概述与安装 (4)1.1 财务管理软件简介 (4)1.2 软件安装与启动 (4)1.2.1 软件 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 启动软件 (4)1.3 软件界面介绍 (4)1.3.1 菜单栏 (4)1.3.2 工具栏 (5)1.3.3 功能区 (5)1.3.4 编辑区 (5)1.3.5 状态栏 (5)第2章基础设置 (5)2.1 系统参数设置 (5)2.1.1 登录与权限 (5)2.1.2 基本信息设置 (5)2.2 币别设置 (5)2.2.1 添加币别 (6)2.2.2 修改币别 (6)2.3 会计科目设置 (6)2.3.1 创建会计科目 (6)2.3.2 科目级次设置 (6)2.3.3 科目余额初始化 (6)第3章凭证管理 (7)3.1 凭证录入 (7)3.1.1 启动凭证录入功能 (7)3.1.2 填写凭证信息 (7)3.1.3 保存与提交凭证 (7)3.2 凭证审核 (7)3.2.1 凭证审核功能启动 (7)3.2.2 审核凭证 (7)3.2.3 审核操作 (7)3.3 凭证打印与输出 (8)3.3.1 凭证打印 (8)3.3.2 凭证输出 (8)第4章账务处理 (8)4.1 记账 (8)4.1.1 新增记账 (8)4.1.2 修改记账 (8)4.1.3 删除记账 (8)4.2 查账 (8)4.2.2 查看记账详情 (8)4.2.3 打印查账结果 (8)4.3 期末结账 (9)4.3.1 结账前准备 (9)4.3.2 执行结账 (9)4.3.3 结账后处理 (9)第5章报表管理 (9)5.1 报表格式设置 (9)5.1.1 选择报表类型 (9)5.1.2 设置报表样式 (9)5.1.3 自定义报表模板 (9)5.2 报表与查看 (9)5.2.1 报表 (9)5.2.2 查看报表 (10)5.2.3 导出报表 (10)5.3 报表分析 (10)5.3.1 财务比率分析 (10)5.3.2 同比分析 (10)5.3.3 环比分析 (10)5.3.4 预算分析 (10)第6章资金管理 (10)6.1 现金管理 (10)6.1.1 现金日记账设置 (10)6.1.2 现金收入管理 (10)6.1.3 现金支出管理 (10)6.1.4 现金余额查询 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户设置 (11)6.2.2 银行存款收入 (11)6.2.3 银行存款支出 (11)6.2.4 银行存款余额查询 (11)6.3 其他货币资金管理 (11)6.3.1 外币账户设置 (11)6.3.2 外币资金收入 (11)6.3.3 外币资金支出 (11)6.3.4 外币资金余额查询 (11)第7章应收应付管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料录入 (12)7.1.2 发票管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款查询与分析 (12)7.2 应付账款管理 (12)7.2.2 采购发票管理 (12)7.2.3 付款管理 (12)7.2.4 应付账款查询与分析 (12)7.3 往来对账与核销 (13)7.3.1 往来对账 (13)7.3.2 核销管理 (13)7.3.3 核销记录查询 (13)第8章固定资产管理 (13)8.1 固定资产卡片管理 (13)8.1.1 创建固定资产卡片 (13)8.1.2 修改固定资产卡片 (13)8.1.3 删除固定资产卡片 (13)8.2 固定资产折旧 (14)8.2.1 设置折旧方法 (14)8.2.2 计算固定资产折旧 (14)8.2.3 固定资产折旧报表 (14)8.3 固定资产报表 (14)8.3.1 资产清单报表 (14)8.3.2 资产折旧汇总报表 (14)8.3.3 资产变动报表 (15)第9章成本管理 (15)9.1 材料成本核算 (15)9.1.1 材料采购成本的录入 (15)9.1.2 材料库存管理 (15)9.1.3 材料消耗核算 (15)9.2 人工成本核算 (15)9.2.1 人工工时管理 (15)9.2.2 人工成本分配 (15)9.2.3 人工成本分析 (15)9.3 制造费用分摊 (15)9.3.1 制造费用归集 (15)9.3.2 制造费用分配 (16)9.3.3 制造费用分析 (16)9.3.4 制造费用预算控制 (16)第10章期末处理与数据备份 (16)10.1 期末调汇 (16)10.1.1 功能简介 (16)10.1.2 操作步骤 (16)10.2 期末结转 (16)10.2.1 功能简介 (16)10.2.2 操作步骤 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.4 卸载与重装软件注意事项 (17)10.4.1 卸载软件 (17)10.4.2 重装软件 (17)第1章软件概述与安装1.1 财务管理软件简介财务管理软件是针对企业、机构或个人在财务管理过程中设计的一种工具，旨在提高财务管理效率，保证财务数据的准确性，帮助用户实现财务资源的合理配置。
财务软件操作指南
财务软件操作指南第1章系统概述与安装 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件要求 (4)1.2.2 软件要求 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (5)第2章系统初始化设置 (5)2.1 基础信息设置 (5)2.1.1 公司信息设置 (5)2.1.2 银行账户设置 (5)2.1.3 币别设置 (5)2.2 财务参数设置 (5)2.2.1 会计期间设置 (5)2.2.2 科目体系设置 (6)2.2.3 税率设置 (6)2.3 用户权限设置 (6)2.3.1 角色设置 (6)2.3.2 用户设置 (6)2.3.3 权限分配 (6)第3章凭证管理 (7)3.1 凭证录入 (7)3.1.1 启动凭证录入功能 (7)3.1.2 填写凭证信息 (7)3.1.3 保存凭证 (7)3.2 凭证审核 (7)3.2.1 查询待审核凭证 (7)3.2.2 审核凭证 (7)3.2.3 审核通过/退回 (7)3.3 凭证打印与输出 (8)3.3.1 打印凭证 (8)3.3.2 输出凭证 (8)第4章会计账簿管理 (8)4.1 总账管理 (8)4.1.1 功能概述 (8)4.1.2 操作步骤 (8)4.2 明细账管理 (8)4.2.1 功能概述 (8)4.2.2 操作步骤 (8)4.3.1 功能概述 (9)4.3.2 操作步骤 (9)第5章财务报表与分析 (9)5.1 报表模板应用 (9)5.1.1 选择报表模板 (9)5.1.2 导入报表数据 (9)5.1.3 报表与查看 (9)5.2 报表自定义设计 (9)5.2.1 新建报表 (9)5.2.2 设计报表布局 (10)5.2.3 设置报表公式 (10)5.2.4 保存与使用报表 (10)5.3 财务分析 (10)5.3.1 财务比率分析 (10)5.3.2 趋势分析 (10)5.3.3 同行业对比分析 (10)5.3.4 现金流量分析 (10)5.3.5 杜邦分析 (10)第6章往来款项管理 (10)6.1 客户信息管理 (10)6.1.1 客户信息录入 (10)6.1.2 客户信息查询与修改 (11)6.2 应收款项管理 (11)6.2.1 销售应收单据录入 (11)6.2.2 应收款项查询与核销 (11)6.3 供应商信息管理 (11)6.3.1 供应商信息录入 (11)6.3.2 供应商信息查询与修改 (12)6.4 应付款项管理 (12)6.4.1 采购应付单据录入 (12)6.4.2 应付款项查询与核销 (12)第7章资金管理 (12)7.1 银行账户管理 (12)7.1.1 添加银行账户 (12)7.1.2 修改银行账户 (12)7.1.3 删除银行账户 (12)7.1.4 银行账户余额查询 (12)7.2 现金管理 (12)7.2.1 现金日记账 (12)7.2.2 现金收支统计 (13)7.2.3 现金盘点 (13)7.3 票据管理 (13)7.3.1 添加票据 (13)7.3.3 删除票据 (13)7.3.4 票据查询 (13)7.3.5 票据到期提醒 (13)第8章固定资产管理 (13)8.1 固定资产卡片管理 (13)8.1.1 新增固定资产卡片 (13)8.1.2 修改固定资产卡片 (13)8.1.3 删除固定资产卡片 (14)8.1.4 查询固定资产卡片 (14)8.2 固定资产折旧 (14)8.2.1 设置折旧方法 (14)8.2.2 计提固定资产折旧 (14)8.2.3 查看折旧报表 (14)8.3 固定资产报表 (14)8.3.1 固定资产清单报表 (14)8.3.2 固定资产折旧报表 (14)8.3.3 固定资产减值准备报表 (14)8.3.4 固定资产变动报表 (15)第9章税务管理 (15)9.1 税务申报 (15)9.1.1 登录税务申报模块 (15)9.1.2 选择申报表 (15)9.1.3 填写申报表 (15)9.1.4 申报表预览 (15)9.1.5 提交申报 (15)9.1.6 申报记录查询 (15)9.2 税务报表 (15)9.2.1 税务报表概述 (15)9.2.2 查看税务报表 (15)9.2.3 报表数据筛选 (15)9.2.4 报表导出 (16)9.3 税务数据导入导出 (16)9.3.1 导入税务数据 (16)9.3.2 导出税务数据 (16)9.3.3 数据格式要求 (16)第10章系统维护与备份 (16)10.1 数据备份与恢复 (16)10.1.1 数据备份 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.2 系统升级与维护 (17)10.2.1 系统升级 (17)10.2.2 系统维护 (17)10.3 系统日志查看 (17)10.4 系统帮助与支持 (17)10.4.1 系统帮助 (17)10.4.2 联系技术支持 (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本财务软件旨在帮助企业高效、准确地完成各项财务管理任务，提高财务工作效率。
青岛高信财务软件的使用说明
青岛高信财务软件的使用说明青岛高信财务软件使用说明1：软件概述1.1 软件介绍1.2 功能特点1.3 系统要求2：安装与配置2.1 系统安装2.2 数据库配置2.3 用户配置3：软件界面3.1 主界面3.2 导航栏3.3 功能区3.4 数据展示区4：基本操作4.1 登录与退出4.2 新建账套4.3 导入与导出数据4.4 数据录入与编辑4.5 数据查找与筛选4.6 数据统计与分析5：财务功能模块5.1 财务报表5.1.1 利润表5.1.2 资产负债表5.1.3 现金流量表5.2 预算管理5.2.1 预算设置5.2.2 预算执行与分析 5.3 结算与收款5.3.1 结算方式设置 5.3.2 发票管理5.3.3 收款确认5.4 成本核算5.4.1 成本要素维护5.4.2 成本数据录入与编辑 5.4.3 成本统计与分析6：税务管理模块6.1 税务申报6.1.1 增值税申报6.1.2 企业所得税申报6.2 税务发票管理6.2.1 发票录入与编辑6.2.2 发票查询与打印6.3 税务报表6.3.1 税务报表6.3.2 税务报表验证7：辅助工具7.1 Excel导入导出工具7.2 数据备份与恢复7.3 系统设置与管理附件：2：附录2：常见问题解答3：附录3：数据备份操作指南法律名词及注释：1：增值税：一种按增值税率计征的营利性商品流通环节税；2：企业所得税：企业按其应纳税所得额乘以适用的税率计算并缴纳的税款；3：发票：一种由销售方开具，记录交易内容及金额的凭证；4：利润表：反映企业在一定会计期间内经营成果和收支情况的财务报表；5：资产负债表：阐明企业在一定会计日期间企业资产、负债和所有者权益状况的财务报表；6：现金流量表：反映企业特定会计日期间现金流入和流出的财务报表。
金蝶财务软件使用说明书(标准版)
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作（一）安装前的准备工作1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。
2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
（二）快速入门1、窗口说明：（1）标题栏，显示窗口名称。
（2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
（3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
2、鼠标操作：(1) 单击：按下鼠标按键，立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2) 双击：快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3) 拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
(4) 指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1) [增加]按钮：单击此按钮增加资料。
(2) [修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3) [删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4) [关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
(5) [确认]按钮：确认输入有效。
(6) [取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1) 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2) 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
(3) 基础资料---- 系统基本资料设置。
(4) 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5) 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6) 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
财务软件使用说明书
财务软件使用说明书XXX财务软件简单操作教程一，如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）二，建立新帐套在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）三.帐套的初始化1.点根蒂根基资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------答应核算项目分级表现前打上对号-----凭证------左边 1.2.3.6.7打对号-----右边 1.打对号------数目保留几位小数能够自己设置好-----肯定----肯定----肯定 3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别称号-----当期的期初汇率-----增加-----封闭 4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,称号:应收账款----增加------称号;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和XXX用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码----称号:XXX软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码----称号:XXX----上级代码:01----增加(其他类推增加)5,点击部门---点右边增加----代码;01,部门称号;管理部门-----增加-----部门代码部门称号:生产部门-----增加----封闭(这步只有金蝶尺度版才操纵)6,会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---肯定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b，明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为XXX,另外一个为XXX.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为-----科目称号为XXX-----增加----再增加另外一个-----代码为-----称号为XXX------增加c,数目金额式的设置资料,产成品等科目能够进行数目金额式核算点击资料或下面的明细科目---右边修改----在数目金额辅助核算前打对号---输入计量单位----肯定(资料,产成品以及它们的明细科目只需进行数目核算都要进行数目金额式的修改)7,进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----肯定四,初始数据的录入1,初始数据的录入a,双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b,在左上角人民币的下拉菜单中挑选数目-----录入数目的数目余额c,在左上角人民币的下拉菜单中挑选美圆-----录入原币期初余额------本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----挑选备份路径(刚新建的一文件夹)-----肯定---肯定----完成五,软件的运用操纵流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操纵）1，凭证录入：点击凭证录入----填制择要----鼠标点到会计科目上----点上面的获得（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附票据张数（凭证号和顺序号为软件主动生成不可修改）----再同样的办法填制贷方----保存----再填制下张a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获得（或F7）选中具体单位）b,假如是数目金额核算的，到凭证下面填好数目，单价软件会主动反算出来2，凭证过帐：点击凭证过帐----前进---前进----完成3，结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4，凭证再过帐一次：操纵同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所稀有据将生成好，明细账，报表就能够到相应的位置查询）六：凭证的修改。
新中大财务软件使用说明
新中大财务软件使用说明新中大财务软件使用说明第一部分：核算单位管理1、双击桌面上的“新中大软件”图标，打开后双击其中的“核算单位”运行“核算单位管理模块”。
2、首先系统要求输入系统管理员口令。
首次运行时的缺省口令为12345。
建议你进入系统后即行更改系统管理员的密码，以确保数据的安全。
3、密码输入正确后，按回车键或用鼠标点击“确认”，即可进行具体的操作。
4、新增帐套步骤：帐套功能——新建帐套——存入在参数中，帐套号、单位名称、行业（选择企业会计制度）、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择（账务处理系统、报表处理系统）这几项是必须要填的，其余则可视情况填写。
此外，在以上的参数中，帐套号，行业，建账日期这几项是不允许直接修改的。
“建账日期”是指计算机正式记账的月份。
假如当前月份是2005年3月份，而又想从本年的1月份开始做账，则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。
“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入：如某单位的建账日期为2005年1月1日，初始化时应录入2004年底的余额；如某单位的建账日期为2005年7月1日，则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。
5、修改帐套信息：帐套功能——修改帐套信息——确认（1）只能进行局部的修改，并不是所有的项目都可以修改的，如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的，如果要对这些选项进行修改，则必须把此帐套删除，然后重新增加帐套。
（2）“财务主管”名称的修改，只能针对以后的年度有效，对于以前年度和当前年度，财务主管是不允许修改的。
（3）其他的内容可以自由修改。
6、删除帐套：帐套功能——删除帐套——是删除帐套后的数据是无法恢复的，因此，对帐套删除操作千万慎重。
第二部分：初始设置一、基本设置系统包括： 1、凭证类型，选择不分类 2、部门核算方式，一般不需要部门核算3、部门设置，如果部门核算方式选择不需要部门核算，则同样不需要设置部门4、外币设置，该功能主要用于涉及外币业务的单位，外币设置的具体操作步骤如下：（1）点击菜单“基本设置——外币设置”，弹出外币设置窗口。
达诚财务软件说明书
附录－问题解答：以下是部分用户在使用达诚财务软件时操作上遇到的一些问题，希望对初次使用本软件的用户能有所帮助。
一、初次使用本软件都应进行哪些初始设置？1．套帐设置：输入用户的单位名称。
2．人员权限管理：选中“查看修改密码”→单击“确定”→输入操作人员姓名（第一条记录为系统管理员）。
3．科目编码设置：在初始建帐之前可以删除、修改总帐科目编码及总帐科目名称，删除、修改应收、应付、成本、费用等明细科目。
4．初始建帐：输入上年结转数、或者前期期末数。
完成上述初始化工作后，就可以进行凭证录入工作了。
二、为什么按删除按钮，却无法删除当前记录？当按下“删除”按钮时，光标当前行被标有删除标记（记录前端有一个黑色方块），再按一次“删除”按钮则取消删除标记。
对于有删除标记的记录在按“F10存盘退出”按钮时将被删除。
三、科目名称及编码可以修改吗？在初始建帐之前可以修改科目名称及科目编码，对于不使用的总帐、明细科目可以进行删除处理。
通常情况下，采用３位总帐科目编码有助于加快凭证的录入速度。
四、凭证录入之后的工作流程：1、凭证录入2、凭证复核3、月末自动结转凭证(一般在月末结帐之前进行)4、登记明细帐(可以随时登帐，也可以在月底一次性登帐)5、凭证汇总(如果只有一册凭证，在月末结帐之前进行即可)6、月末结帐7、月末对帐(检查数据库及系统的可靠性)8、会计报表(生成、查询、打印会计报表)五、为什么在输入阿拉伯数字时感到很困难？在输入金额、数量时应注意以下方面：1、移动光标时，用鼠标点击数字输入框的左端部分，否则光标太靠近小数点造成输入困难。
2、推荐使用回车键和光标键，会获得更快的输入速度。
按回车键光标将右移一栏，按光标下箭头“↓”，光标将下移一行。
按Home键移动光标到输入框左端，按End键移动光标到文本右端。
3、当处于汉字输入状态时，应将字符及中文标点切换为半角状态，否则无法输入阿拉伯数字和小数点“.”六、为什么在“初始建帐”中无法修改科目名称？应首先进入“科目编码设置”，将往来、成本、费用、库存等明细科目设置完毕，再进行“初始建帐”工作。
财务会计核算软件使用说明书
财务会计核算软件使用说明书财务会计核算软件是一种能够帮助企业实现财务核算、税务管理、成本控制等功能的软件。
企业如果想要高效地管理自己的财务，就需要适当地运用这款软件。
下面，我们就来详细了解一下财务会计核算软件的使用说明。
一、软件使用前的准备工作在使用财务会计核算软件之前，企业需要认真准备相关的信息。
首先，需要进行软件系统配置，包括账套、会计科目、方案等的设定。
其次，需要整理好企业的财务信息，例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在整理财务信息的过程中，要确保数据的准确性和完整性。
二、软件使用的基本操作1. 登录系统在计算机上启动财务会计核算软件后，进入登录页面。
输入正确的用户名和密码，登录系统进入主界面。
2. 新建账套在系统中新建账套，可以设置企业的财务信息，包括税种、税率、单位名称及其它相关信息。
3. 设定会计科目在软件中设定会计科目，主要包括科目名称、编码、类型、余额方向等。
可以根据需要定制自己的会计科目。
4. 新建方案新建方案即是将帐套、会计科目和会计期间等相关信息集成在一起，为备份和读取系统数据提供便利。
5. 分录录入在分录录入页面，可以录入各项财务账目，其中包括借方和贷方、金额、摘要等。
同时可进行修改、查看分录等操作。
6. 查询会计凭证在财务会计核算软件中，可以查询和浏览会计凭证，了解企业的运营和财务情况。
7. 统计分析统计分析功能可以帮助企业对财务数据进行深入分析，包括成本费用分摊、资产负债表分析、利润表分析等。
三、软件使用的注意事项1. 独立性与安全性财务会计核算软件需要保持独立性，不能存在任何时候和单据等的外界联系。
另外，系统数据的安全性也非常关键，要加强相关的安全措施，防止数据泄露或被恶意攻击。
2. 数据准确性数据准确性是使用财务会计核算软件的关键所在。
要保证数据输入正确无误，同时要进行差错验证、修改记录等操作。
3. 数据备份财务会计核算软件中的数据备份非常重要，可以给企业在数据意外丢失的情况下提供重要保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
金蝶财务软件简单操作教程
一，如何进入软件双击桌面图标------ 从用户名称下拉菜单选择好用户的名字------- 输入密码------- 确定------ 在文件（在左上角）------ 打开帐套-------- 选择好要打开的帐套的名称--------打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）
二，建立新帐套在文件里（左上角）------ 新建帐套------ 输入文件名称（一般为企业名称）------- 保存----- 下一步----- 输入帐套名称（一般也为公司名称）------ 请选择贵公司所属行业------ 小企业会计制度（用鼠标选中）------ 下一步----( 本位币一般不变) 下一步------( 定义会计科目结构也不用变) 下一步------ 录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）
三 . 帐套的初始化
1.点基础资料下拉菜单------ 凭证字----- 一般改为记,
2.点击帐套选项------ 凭证----- 左边1.2.
3.4 筐打对号, 右1.3 筐打对号, ------ 点下面的的高级------ 允许核算项目分级显示前打上对号----- 凭证------ 左边1.2.3.6.7 打对号----- 右边1. 打对号------ 数量保留几位小数可以自己设置好----- 确定---- 确定---- 确定3. 点击币别----- 点右边的增加----- 输入币别代码----- 币别名称----- 当期的期初汇率----- 增加----- 关闭
4. 点击核算项目---- 点中往来单位------ 点最右边的增加---- 代码:01, 名称: 应收账款---- 增加------ 名称; 应付账款----- 增加----( 其他的往来核算也类同增加, 一般往来核算为应收账款, 应付账款, 其他应收款, 其他应付款) 增加具体的往来单位: 例: 应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01 应收账款----- 点右边的增加----- 代码01001---- 名称: 正威软件---- 上级代码:01---- 增加用鼠标点中01 应收账款----- 点右边的增加----- 代码01002---- 名称: 宁波公司---- 上级代码:01---- 增加( 其他类推增加) 5, 点击部门--- 点右边增加---- 代码;01, 部门名称; 管理部门----- 增加----- 部门代码部门名称: 生产部门----- 增加---- 关闭( 这步只有金蝶标准版才操作) 6, 会计科目的增加a, 核算项目科目的修改双击会计科目----- 选中资产----- 点中应收账款----- 点右边修改----- 核算项目下拉菜单中选中往来单位--- 确定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b ，明细科目的增加例如在1002. 银行存款下增加2 个明细科目,一个为中国银行奉化支行, 另一个为宁波商业银行 . 选中资产---- 点中1002 银行存款---- 点右边的增加----- 科目代码为100201----- 科目名称为中国银行奉化支行----- 增加---- 再增加另一个----- 代码为100202----- 名称为宁波商业银行------ 增加c, 数量金额式的设置材料, 产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目--- 右边修改---- 在数量金额辅助核算前打对号-- - 输入计量单位---- 确定( 材料, 产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置选中要设置的科目---- 修改---- 币别核算----- 核算所有币别----- 期末调汇----- 确定
四, 初始数据的录入
1, 初始数据的录入a, 双击初始数据----- 在左上角为人民币的情况下录入人民币金额----- 几个设为核算项目的科目---- 双击打对号符号----- 录入数据( 从什么核算项目进只能录入本科目的数据, 其他的从自己的科目进入)----- 点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量----- 录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元----- 录入原币期初余额------ 本位币期初余额d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表----- 看试算平衡不----- 不平衡找出问题进行修改----- 直到平衡2, 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹----- 双击启用帐套----- 继续----- 选择备份路径( 刚新建的一文件夹)----- 确定--- 确定---- 完成
五, 软件的运用
操作流程（1 ）：凭证录入------ 凭证过帐----- 结转损益---- 凭证再过帐---- 期末结转（要录
入下期的凭证时操作）1 ，凭证录入：点击凭证录入---- 填制摘要---- 鼠标点到会计科目上---- 点上面的获取（或快捷键F7 ）选中相应的会计科目---- 填入金额----- 填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）---- 再同样的方法填制贷方---- 保存---- 再填制下张a, （会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目---- 再把鼠标放到会计科目下面的一格---- 再获取（或F7 ）选中具体单位）b, 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来2 ，凭证过帐：点击凭证过帐---- 前进--- 前进---- 完成3 ，结转损益：点击结转损益---- 前进---- 选好凭证字---- 前进--- 前进--- 完成4 ，凭证再过帐一次：操作同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询）
六：凭证的修改
1. 凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询--- 内容选中会计期间= 本月数--- 下面选中2 个全部---- 确定---- 选中要修改或删除的凭证----- 点上面的修改或删除--- 修改后再保存
2. 已过帐后再修改：先CTRI+F11 反过帐---- 再进行修改
3. 期末结帐后修改：先CTRI+F12 反结转--- 再CTRI+F11 反过帐-----再修改。