组织管理体系优化方案_

采购供应中心
生产中心
采 购 部
仓 储 部
生 产 调 度 部
设 备 能 源 部 多 缸 机 金 加 分 厂
监 察 审 计 部
办 公 室
人 力 资 源 部
企 管 计 划 部
安 全 保 卫 部
质 量 检 查 部
工 艺 管 理 部
产 品 研 究 部
质 量 管 理 部 多 缸 机 装 配 分 厂
信 息 管 理 部
党 监 委 办 财 工 纪 公 务 察 工 会 委 室 部 审 作 计 部 部
开 封 中 洲 公 司
石 盐 新 家 进 城 乡 庄 出 纺 口 织 一 拖 公 公 机 司 司 械 xx
股 份 公 司
深 圳 远 望 公 司
深 圳 纪 元
纪 元
南 京 瑞 麒
科 技
合并成一个 党委工作部
总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部，工 艺管理职能调整到股份公 司工艺管理部门 合并为投资 财务部
石 家 庄 xx 公 司
盐 城 瑞 鼎 公 司
xx
xx
xx
越 南 公 司
美 国 公 司
第11页
江淮动力股份公司组织结构调整方案
股东大会 董事会秘书 证券部 管理顾问委员会 人事行政中心 董事会 总经理 监事会 公司管理委员会 技术开发中心 市场营销中心 柴 油 机 事 业 部 汽 油 机 事 业 部 xx 财务中心
•解决目前组织重叠、职能不清的问题
•优化部门设计，明晰部门职责、职能
•重新定岗定编，提高员工工作效率
•解决目前人浮于事，人员工作效率低下 的问题 •解决各部门间各行 其事，内部业务纠纷 频繁 的问题
•加强组织内的计划协调职能
•实现系统化的业务管理流程设计
•解决内部管理业务流程不清、执行监督 不利的 问题
进 出 口 公 司
市 场 营 销 部
财 务 部
投 资 管 理 部
金 一 分 厂
金 二 分 厂
金 三 分 厂
齿 轮 公 司
气 缸 盖 分 厂
机 修 分 厂
动 力 分 厂
铸 造 厂
装 一 分 厂
装 二 分 厂
兴 动 公 司
石 家 庄 xx
销 售 部
汽 油 机 公 司
控 股 或 参 股 公 司
xx
第12页
xx集团组织调整后的高管职责
岗位名称
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
主要职责
决定集团的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案； 决定集团重要资产的抵押、出租、发包和转让； 拟定集团内部合并、分立、解散的方案； 决定集团内部管理机构的设置、调整； 聘任或解聘集团高层管理人员，决定其报酬，并进行考核； 负责集团其他重大事项及方案的讨论、研究； 行使董事会授予的其他职权。 依据国家和地方政府财务，税收、借贷的有关规定，制定相应的计划和措施，并负责检查落实； 负责协助总经理制定公司利润与分配计划，并负责实施； 对集团资金实行统一管理，定期召开资金运用情况分析会，搞好资金调度； 负责集团财务报表汇总和统计资料汇总审核，搞好年度财务预决算，定期召开财务工作会议； 指导财务部搞好资金的借贷、使用和管理工作，提高资金使用率； 定期向总裁提供财务收支情况报表，为总裁决策新开发项目和资金开支提供依据； 对分管部门的负责人进行考核 。 负责主持集团企业文化建设，以提高公司整体的核心竞争力； 负责配合集团总裁组织集团目标管理体系的建立，并按集团整体部署安排工作目标考核工作； 负责集团各项行政管理工作，审核各项管理制度的起草、修订，各项管理制度的落实； 负责公司各部门之间的协调工作； 对分管部门的负责人进行考核。
总经理
财务总监
行政总监
第9页
xx集团组织调整后的部门主要职责
部门名称 办公室
• • • • • • • • • • • • • •
主要职责
负责集团行政、后勤、保卫等 日常工作； 负责集团人员考核、招聘及日常人事工作； 按时完成集团领导交办的其他工作任务 负责党员的思想工作和组织管理以及组织发展工作； 参与对党员违纪行为的调查和处理工作，参与纪检案件，事件的调查处理； 健全团的组织生活制度，定期召开团工作会议，接待来信来访； 负责对违纪案件的调查、审计和申诉材料的复审、复核； 组织开展集团各项工会工作，指导和协调下属企业的工会工作。 负责制定集团财务管理制度、管理办法、并组织实施、检查、考核； 编制和执行财务预算、财务收支计划、负责对外报表，分析； 组织、领导集团的财务管理，成本和预算管理，会计核算和监督，参与集团重大经济事项分析； 具体组织财务部门执行国家的有关财经法规，财务制度，会计法规； 负责集团内部审计工作，监督集团所属企业合法经营，考核所属企业主要财务指标完成情况； 负责对集团财务机构的设置和会计人员的配备提出方案，组织会计人员的业务培训和考核，支持会 计人员依法行使职权； 进行成本费用预策、计划、控制、核算、分析和考核，督促集团有关部门低消耗，节约费用，提高 经济效益； 负责筹集资金，保证资金供应。 负责贯彻集团对非经营性资产管理的相关决议和经营计划； 负责对xx剥离资产经营运作的日常管理监督。
党委工作部
(含工会、纪委)
财务投资部
•
•
非经营性 资产管理部
• •
第10页
目前股份公司组织结构
股东大会
董事会
董事会秘书 经理层 生 产 技 术 处 设 备 能 源 处 多 缸 机 销 售 公 司 人 力 资 源 处 盐 城 汽 油 机 公 司 监事会
企 管 处
证 券 部
财 务 处
销 售 公 司
技 改 办
xx管理幅度状 况见下页 符合xx特点的 首要原则
xx原有职 能机构13 个，调整 后为6个 中心
目
• • •
录
组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分
第5页
xx集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化， 是二者共同发展的前提条件。
集团定位
作为投资管理主体
集团组织优化方向
第15页
xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三
人事行政中心
•设立企管计划部，除了从事原企管处的部门考核 和目标管理职能，另外加强各部门之间在经营计划 执行过程中的计划、协调、监督管理职能。
财务中心
•设立投资管理部，加强对控股企业和全资企业的 日常经营管理监控。 •设立财务部，负责股份公司内部的会计、核算、 报表、财务分析、审计、监督等职能。
•设立安全保卫部，负责企业的安全管理，将原来 的生产技术处下的安全职能和原保卫处的全部职能 划分安全保卫部，实现生产安全监督和执行的分离， 强化xx的生产安全监督控制。
xx
江 苏 中 环 公 司
重ห้องสมุดไป่ตู้庆 东 银 集 团
xx
xx
xx
xx
第7页
xx集团公司组织结构调整方案
董事会 总经理
管理东银收购 时的剥离资产， 如澡堂、医院、 糼儿园等
非 经 营 性 资 产 管 理 部
财务总监
行政总监
( 含党 工委 会 、工 纪作 委部
财 务 投 资 部
办 公 室
全资子公司 盐 城 江 发 机 械 厂
精简业务管理机构， 加强投资管理职能
xx集团 xx股份公司
共同 发展
定位不清， 职能重叠
xx股份公司定位
作为经营管理主体
股份公司组织优化方向
提高组织运作效率， 加强业务管理计划 协调职能
第6页
目前xx集团的组织结构
董事会
董事会秘书 经理层 控股子公司 职能部门 全资子公司 总 工 程 师 办 公 室 盐 城 江 发 机 械 厂 石 家 庄 天 同 公 司 参股企业 安 徽 拖 拉 机 公 司 监事会
质 检 处
物 供 处
技 术 中 心
保 卫 处
金 金 铸 一 二 造 分 分 厂 厂 厂
金 三 分 厂
多 缸 机 金 加 分 厂
多 缸 机 装 配 分 厂
xx
气 缸 盖 分 厂
装 一 分 厂
装 二 分 厂
机 修 分 厂
动 力 分 厂
进 出 口 公 司
齿 轮 公 司
大 丰 xx
盐 城 兴 动 公 司
石 家 庄 拖 拉 机
xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之二
生产中心 采购供应中心
•将原物供处的职能分为采购部和仓储部，对xx的 •设立生产调度部，主要承担原来生产技术处生产 调度的职能，但生产安全的管理划分到安全保卫部， 物资进行统一采购和仓储管理。 原生产技术出处采购职能划归采购部 •设立采购部，统一采购管理，发挥xx的生产规模 优势，避免原来因采购分散，造成采购成本增加的 问题；加强采购计划与生产、销售计划的协调，避 免物料供应的混乱。
)
控股子公司 股 份 公 司 深 圳 远 望 公 司 深 圳 xx 纪 元 南 京 瑞 麒 石 家 庄 天 同 公 司 第8页 开 封 中 洲 公 司 xx 新 乡 一 拖 xx 纪 元 xx 科 技
参股子公司 石 家 庄 xx 公 司 进 出 口 公 司 盐 城 纺 织 机 械 江 苏 中 环 公 司 重 庆 东 银 集 团 安 徽 拖 拉 机 公 司 xx
组织管理体系优化方案
目
录
•
组织调整的目的与原则
•
组织结构设计与调整方案
•
部门职责划分
第2页
根据综合管理诊断报告，xx的主要危机来自组织的控制和协调 失效，必须通过组织管理体系的优化，才能实现以下目的
组织体系优化 实现的目的
•实现集团与股份公司的组织分离
解决的问题
•解决管理层决策内容界限不清、人员 混用、组 织管理混乱等问题
xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一
市场营销中心
•设立市场营销部，加强营销规划、市场研究、营 销信息系统管理的功能。
技术开发中心
•设立工艺管理部，以提高工艺，降低成本、保证 质量，提高xx产品的市场竞争力。将原技术中心的 工艺管理 职能划剥出来与技改办的职能合并在一 起，以加强xx的工艺改造与管理。因今后技改施工 •其他下属各部门、事业部的职责未发生重大变化， 项目主要外包，工艺管理部不再承担技改施工和管 只是归口管理统一调整到市场营销中心。 理。此外，还有促进研发产品提高工艺化水平 •设立柴油机事业部（下设多缸机装配分厂、石家 庄xx、兴动公司、装一分厂、装二分厂和销售部）， •设立质量管理部，将原集团总师办的质量管理职 将xx原来的柴油机装配和销售业务的统一协调管理。 能划分到本部门。 避免原来各销售公司的配套产品在某些地区存在一 定的渠道重叠，造成人员浪费、三包服务推诿等问 •设立产品研究部，加强xx的产品创新能力，在技 题。柴油机装配厂统一管理协调，避免各厂间产品 术上保持行业的领先地位，主要是原技术中心的研 冲突而引起的内部纠纷。 发职能。 •将xx进出口公司划到营销中心归口管理，不再单 独设立分管副总。 •原汽油机公司改为汽油机事业部，仍负责汽油机 的生产和销售等工作。 第14页 •计算机中心的职能基本不变。
第3页
针对xx现状特点和所存在的主要问题，在组织管理体系优化 设计中，我们考虑了以下重要的原则
设计原则
• • • • • • • • 目标至上，职能领先原则 强化计划与协调的原则 执行与监督分离的原则 权责对等的原则 统一指挥的原则 精简与效率的原则 因事设职与因人设事相结合的原 则 管理幅度合理的原则
xx股份公司组织结构调整的主要环节：建立六大中心
•明晰各部门的职责划分
设立六大中心目的
•加强公司各中层部门的管理协调职能
六大中心 市场营销中心 技术开发中心 生产中心 采购供应中心 人事行政中心 财务中心 设立目的 •以市场为主导，强化营销职能，统一销售管理 •以行业技术领先，加强工艺改造，提升产品竞争力 •加强配套生产，统一协调管理，充分挖掘各厂产能 •统一采购物资和仓储管理，发挥xx规模优势 •加强公司整体计划、协调、控制职能 •加强财务控制职能，改善xx财务经营状况 第13页
•生产中心集中对xx的9家配套厂进行生产的统一协 调组织。对各配套厂的生产计划、生产布局、生产 备货及生产质量进行统一管理，优化各厂的产品结 构，在保证整体利益的前提下，充分挖掘各厂的产 能。
•设备能源部的职能不变。
•设立仓储部，统一仓储管理，改善原仓库多，地 点分散，二级库功能定位不合理的问题，加强库存 信息和物料领用的管理。
原则体现举例
•集团与股份公司组织分离，使其目标 定位清晰、职能明确 •设立企管计划职能，加强整体计划与 协调功能 •设立安全保卫处，使其安全监督职能 从生产系统中分离出来 •各中心间及中心内部副总与部门经理 间的权力与责任明确划分 •对采购、销售、技术、安全等职能统 一管理 •设立柴油机事业部，将原来三个销售 部门/公司的销售职能统一，提高效率 •结合xx现有人员和现有业务设置六大 管理中心 •管理幅度多数控制在6人以下，如总经 理直接下属为6个中心副总。 第4页