会场布置方案

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大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇篇一《大型会场布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场位置:[详细地址]2. 会场面积:[具体面积]3. 容纳人数:[具体人数]四、布置原则1. 整体协调:确保各个区域的布置相互呼应,形成统一的整体风格。

2. 突出主题:布置元素要紧密围绕活动主题,强化主题氛围。

3. 功能实用:满足活动的各项功能需求,如座位安排、舞台设置等。

4. 安全可靠:保证所有布置的安全性和稳定性。

五、布置内容1. 舞台区搭建主舞台,根据活动需求确定舞台大小和高度。

舞台背景设计,采用[具体材质或形式],突出活动主题。

音响设备安装,确保声音清晰、音量适宜。

2. 观众区合理安排座位,保证观众的视野和舒适度。

设置通道,便于观众进出和紧急疏散。

地面铺设地毯,提升整体质感。

3. 展示区布置展示架或展板,用于展示活动相关的信息、产品等。

采用合适的灯光照明,突出展示内容。

4. 入口区设计醒目的入口标识,引导嘉宾和观众进入会场。

摆放鲜花或装饰摆件,增添欢迎氛围。

5. 其他区域休息区:设置舒适的座椅和茶几,提供休息场所。

贵宾区:为贵宾提供专门的区域,配备优质服务。

六、装饰材料与道具1. 鲜花、绿植2. 地毯、幕布3. 灯光设备、音响设备4. 展示架、展板5. 标识牌、指示牌七、时间安排1. [具体时间区间 1]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体时间区间 2]:采购所需装饰材料和道具。

3. [具体时间区间 3]:开始进行会场布置工作。

4. [具体时间区间 4]:完成会场布置并进行检查和调整。

八、预算安排1. 装饰材料费用:[具体金额]2. 道具租赁费用:[具体金额]3. 人工费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、人员安排1. 设计师:负责会场布置的设计工作。

2. 采购人员:负责采购装饰材料和道具。

3. 施工人员:进行会场布置的具体施工。

4. 监督人员:对会场布置工作进行监督和检查。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。

根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。

在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

活动会场布置方案

活动会场布置方案

活动会场布置方案一、前期准备1.确定目标与主题:在活动策划之初,要明确活动的目标和主题。

这将有助于我们更好地进行会场布置,使整个活动更能突出主题和达到预期的效果。

2.分工合作:确定布置团队,根据各自的专长和兴趣分工合作,确保每个人都能发挥自己的优势,共同完成会场布置工作。

3.预算控制:根据活动的预算,制定合理的会场布置方案,控制成本同时不影响布置效果。

二、会场布置方案1.背景布置(1)舞台布置:根据活动的主题和目标,选择合适的舞台背景,可以使用背景板、灯光等元素进行装饰,营造出与主题相符合的氛围。

(2)屏幕布置:根据会场大小和规模,设置适宜的大屏幕或幕布,用于播放相关活动内容、宣传片等。

2.舞台装饰(1)舞台中央:舞台中央是整个会场的重点区域,可以设置主题装饰物或标志性道具,突出主题。

(2)舞台两侧:可以设置花束、绿植等装饰物,增加活动现场的绿色氛围。

(3)舞台边缘:可以设置简洁的灯光装饰,突出舞台边缘线条。

3.入口布置(1)门楣装饰:在会场入口处的门楣上,可以设置喜庆的彩带、气球等,增加活动的喜庆氛围。

(2)入口牌位:在会场入口处设置欢迎标语、活动宣传牌,提醒参与者进入活动会场。

4.会议区布置(1)座位摆放:根据参与者数量和活动形式,合理摆放会议座位,保证每个参与者都能有一个舒适的座位。

(2)桌面布置:桌面上可以摆放会议资料、笔记本、水杯等物品,提供给参与者使用。

(3)会议台布置:可以在会议台上放置鲜花、绿植等装饰物,增加会议台的美观度。

5.洽谈区布置(1)桌椅摆放:在洽谈区合理摆放桌椅,保证参与者能够进行积极的洽谈。

(2)背景布置:在洽谈区的背景墙上可以设置公司logo、宣传海报等,增加活动宣传效果。

6.展示区布置(1)展台布置:根据展示物品的特点和形式,合理布置展台,突出展示效果,吸引参观者的注意力。

(2)灯光照明:根据展示物品的特点,合理设置灯光照明,增强展示效果。

7.休息区布置(1)休息座椅:在休息区合理设置休息座椅,为参与者提供一个舒适的休息环境。

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。

二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。

方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。

桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

会议场地布置方案

会议场地布置方案
三、具体布置措施
1.会场布局设计
-座位安排:采用阶梯式或剧院式座位布局,确保所有参会者拥有良好的视线,无遮挡地观看主席台及演讲者。
-通道设置:按照消防法规及安全标准,合理规划会场内外通道,保障紧急疏散的顺畅。
-功能区域:划分主席台、演讲区、观众区、媒体区等不同功能区域,并根据需要配备相应的设施。
2.灯光与音响系统
第2篇
会议场地布置方案
一、项目概述
本次会议场地布置方案旨在为参会者提供一个高效、舒适、安全的会议环境。以下方案将遵循相关法律法规,结合会议性质、规模及场地条件,做出周密、合理的布置安排。
二、布置目标
1.符合会议性质和主题,展现良好的会议形象。
2.确保会场布局合理,功能区分明确,满足会议需求。
3.创造舒适、安全的参会体验,提高会议效率。
4.网络及通信设备
(1)无线网络:提供高速、稳定的无线网络,满足参会人员通信需求。
(2)通信设备:配备必要的电话、传真等通信设备,确保会议期间沟通顺畅。
5.环境布置
(1)绿化:在会场内摆放适量的绿植,提升会场空气质量,营造舒适氛围。
(2)装饰:根据会议主题,合理布置会场装饰,体现会议特色。
(3)卫生:确保会场卫生整洁,提供必要的卫生设施,如垃圾桶、洗手间等。
4.网络与通信服务
-无线网络:提供高速稳定的无线网络接入,满足参会者上网需求。
-通信设施:确保会场内外的电话、传真等通信设施畅通,便于紧急联系和沟通。
5.环境装饰与布置
-绿化布置:适当摆放绿色植物,净化空气,营造轻松自然的会议氛围。
-装饰风格:根据会议主题,进行内部装饰,体现会议特色和文化内涵。
-卫生清洁:加强会前的卫生清洁工作,确保会场整洁卫生,提供必要的卫生设施。

年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。

一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的稳定性。

3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。

道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

3)确定道旗数量及摆放位置。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。

欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。

有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。

指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的'作用就可以了。

会场布置方案策划

会场布置方案策划

会场布置方案策划
会场布置方案策划如下:
一、整体布置
会场整体以简约大气为主,采用清新的色彩搭配,如蓝色、白色和灰色,营造出舒适的氛围。

二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格,中央设置主席台,两侧设置屏风和植物装饰,给人一种开放和自由的感觉。

三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式,尽量保持每个人的舒适度和私密性。

四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主,增加自然元素,同时搭配简约的装饰品,提升整体感觉。

五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主,营造出轻松愉悦的氛围,同时保证良好的视觉效果。

六、音响布置
音响设备应保证距离均匀,声音清晰,使每一个参会者都能听到讲话者的声音。

七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施,确保会议期间的安全。

以上是会场布置方案策划,希望能为您的会议提供一些参考和启发。

会场氛围营造方案

会场氛围营造方案

会场氛围营造方案
以下是 9 条会场氛围营造方案:
1. 音乐大法好啊!你想啊,要是在会场放上符合主题的欢快音乐,那感觉不就一下子起来啦?比如开个年会,放上喜庆的舞曲,大家听着能不兴奋吗?就好像过年放鞭炮一样,热闹非凡呀!
2. 色彩的魔力可别小瞧!把会场布置成五彩斑斓的样子,哇,那视觉冲击得多强烈呀!像婚礼会场用浪漫的粉色和紫色,不就像走进了童话世界吗?会让人心情一下子愉悦起来的哟!
3. 互动环节不能少哇!设计一些有趣的小游戏或者问答,让大家都参与进来呀。

这不就跟朋友聚会玩游戏一样嗨皮嘛!比如猜谜语,多有意思啊,能快速拉近大家的距离呢!
4. 灯光效果超重要呢!不同的灯光颜色和亮度能营造不一样的氛围呀。

要是搞个产品发布会,酷炫的灯光一闪,哇塞,那感觉不就跟明星登场似的嘛!这氛围不就起来啦?
5. 摆放些特色道具呀!例如搞个复古主题的会场,摆上一些老相机、旧海报,哎呀,那不就像穿越回过去一样嘛!大家肯定会觉得超级新奇好玩的呀!
6. 现场表演得安排上!来段精彩的舞蹈、歌唱表演啥的,这多吸引人呀!就像看演出一样,大家的目光不都被吸引过来了嘛,氛围能不热烈嘛!
7. 香氛也能发挥大作用呢!在会场喷上怡人的香味,哇,这不就像走进了花园嘛!能让人心情放松,更加享受这个环境呀,你们说是不是?
8. 打造主题区域啊!比如科幻主题,布置成外星球的样子,大家在里面逛一逛,多有意思呀,好像真的在探索宇宙呢!这不比普通会场好玩多啦?
9. 用照片墙记录美好瞬间呀!把大家的照片都展示出来,看着那些回忆,心里能不暖暖的嘛!这就像是一本回忆相册,让会场充满了温馨的氛围呀!
总之,会场氛围营造得好,大家的参与度和体验感就会大大提升呀!让我们把每一次会场都变成难忘的回忆吧!。

会议场景布置方案(8篇)

会议场景布置方案(8篇)

会议场景布置方案(8篇)会场布置方案篇一一、目的春节是中国的传统节日,物业公司是小区节日氛围营造的主体,也是物业企业张扬企业文化,开展社区活动的服务内容。

通过节日的布置,营造一种良好的生活环境。

突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。

二、范围xx苑一期、二期已入住区域三、职责1、管理处制定方案;2、公司办公室负责相关资源的采购和配置;3、管理处负责安排相关人员落实方案。

四、内容及要求1、门口布置1)小区入口处用红布做对联及横批一副(内容待定);2)横批下挂红灯笼(配有源灯泡)。

2、区内布置内容:1)主干道及各支干道拉拉三角旗若干道;2)主干道及广场周围插刀旗若干面。

要求:1)刀旗上有清江物业欢迎您标识2)刀旗21日早上7:00插,晚上20:00收,连续七天;3)收插、监护由保安负责。

3、广场布置22号楼与24号楼之间广场边用荧光灯做一个有新年快乐贺词的灯箱。

会场布置方案篇二第一部分:概况1、会场布置主题:图书馆伴你成长,图管会助你成才2、地点:图书馆二楼大报告厅3、时间:20XX年10月19号19:00—21:304、主办部门:人力资源部5、协办部门:宣传部6、会场周边环境分析图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。

第二部分:会场布置总体介绍1、会场布置创意:会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、会场布置分区:①舞台区:清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等。

会议会场布置方案

会议会场布置方案

会议会场布置方案一、会场整体布置方案1.主题装饰:根据会议主题进行布置,统一整体风格。

可以选择一个主题色,并在场地的不同区域进行配色搭配,以突出主题氛围。

2.灯光布置:利用灯光的不同颜色、亮度和角度,营造出舒适愉悦的氛围。

可以合理运用聚光灯、彩光和灯光效果,使会场呈现出独特的视觉效果。

3.舞台布置:根据会议规模和活动内容确定舞台的大小和位置。

舞台上可以安装背景幕布,并根据主题进行定制。

同时,摆放一个大型屏幕用于演示PPT和视频播放。

4.鲜花布置:在会场的重要位置如舞台、注册台和休息区摆放鲜花,增加整体的美感和活力。

5.布置背景板:在会场的不同区域设置板面,用以展示会议主题和宣传内容。

背景板可以安排成多个等高度的墙面,有助于提升视觉效果。

6.音响布置:根据会场大小和形状,合理布置音响设备,确保声音在整个会场内均匀分布,同时,音响设备应具备良好的音质和音量控制能力。

7.观众席布置:根据参会人数和座位需求,合理布置观众席。

可根据现场要求和座位安排,设置不同形式的座椅布局,例如剧院式、圆桌式等。

8.会标和标识物:在会场的进出口、注册台和重要位置设置会议标识物和会标,以方便参会人员找到会场和相关区域。

二、会场不同区域的布置方案1.注册台区域:设置一个醒目的注册台,配备足够的工作人员,提供参会人员签到、注册和领取资料等服务。

- 注册台后方可以设置一个展示区域,用于展示会议相关信息和材料。

- 注册台旁边放置一排椅子和桌子,供参会人员休息或等候。

2.展示区域:由于会议的特色和要求不同,可以根据需要设置相关展示区域。

例如,技术展示区、产品展示区、合作伙伴展示区等。

- 在展示区域设置展示桌和展示架,用于展示相关资料、样品和产品。

- 展示区域的布置应简洁明了,使参会人员能够快速了解并获取展示内容。

3.休息区域:设置一些舒适的休息区域,供参会人员休息、聊天和交流。

- 在休息区域设置一些舒适的沙发、咖啡桌和椅子,提供便利的休息环境。

会场布置策划方案

会场布置策划方案

会场布置策划方案
根据客户需求和主题,会场布置方案如下:
1. 主舞台:
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板,并配以照明效果突出主题。

- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅,以及演讲嘉宾的讲台和椅子。

2. 舞台四周:
- 在左右两侧设置LED屏幕,播放与活动主题相关的视频内容。

- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。

3. 会场入口:
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌,并配以灯光照明,以引导参会者。

4. 活动区域:
- 设立签到处和媒体墙,方便媒体人员拍照报道。

- 在活动区域设置观众席,配以舒适的座椅和良好的视觉视角。

5. 活动氛围:
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物,以丰富场地氛围。

- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。

6. 餐饮区域:
- 在会场周围设立餐饮区域,供应客户指定的饮品和点心。

- 在餐饮区域设置休闲桌椅,为参会者提供舒适的休息环境。

7. 安全措施:
- 在会场内设置应急疏散指示牌,并配备应急疏散通道。

- 安排专业人员进行现场安全检查和指导,确保参会者的安全。

以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案,希望能够满足客户的要求,为活动的成功举办提供良好的支持。

会场布置方案

会场布置方案
-空调:调节会场内温度,保持室内舒适。
4.视觉设计
-舞台背景:根据会议主题设计背景板,突出活动主题;
-会场氛围:通过悬挂灯笼、气球、横幅等形式,营造喜庆、热烈的气氛;
-道具布置:根据会议性质,适当布置鲜花、绿植等道具,提升会场美感。
5.安全保障
-确保会场消防设施完好,通道畅通;
-做好会场安全保卫工作,防止无关人员进入;
2.原则:
-合法合规:遵循国家法律法规,确保会场布置符合相关要求;
-实用性:充分考虑会议需求,合理配置各项设施;
-美观性:会场布置力求美观大方,体现活动主题;
-节约环保:合理利用资源,减少浪费,降低对环境的影响。
三、会场布置具体措施
1.会场选址
根据会议规模和参会人员数量,选择适宜的会场。会场需满足以下条件:
1.前期准备:会议前30天开始。
2.设计阶段:会议前20天完成。
3.布置实施:会议前10天开始,会议前3天完成。
4.现场验收:会议前2天。
5.会后总结:会议结束后5天内完成。
六、预算管理
预算应包括:
-场地租赁费。
-设施设备租赁或购买费。
-布置材料及装饰费用。
-设计制作费用。
-人力资源成本。
-管理和运营费用。
-休息:设置休息区域,提供茶水、点心等服务;
-展示区:展示会议相关资料、展板等。
3.设施配置
-舞台:配备背景板、幕布、灯光等设备;
-讲台:设置话筒、投影仪、电脑等设备;
-观众席:提供舒适的座椅,确保视线良好;
-照明:保证会场内光线充足,满足各类活动需求;
-音响:确保音响设备音质清晰,满足会议需求;
会场布置方案
第1篇
会场布置方案

大型会议会场布置方案

大型会议会场布置方案

大型会议会场布置方案大型会议会场布置方案1(一)主席台布置1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)2.座次安排:(1)使用“而”字型会议方式,设有主席台,主席台为发言席。

(2)第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

(3)其他人员跟着第一排依次排序1.桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。

(二)会议场所布置1.会标:将主题板设主席台后面。

2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。

3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。

4.室温:控制适度的室温跟湿度。

(三)确定会议所需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

(四)确定会议文件范围欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。

(五)会议文件的准备(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

(2)会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证。

1、迎宾区及条幅悬挂处;2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区;3、嘉宾休息区;4、礼仪接待区;5、道具及餐饮供应区;6、主会场;7、主席台;8、次会场(突发事项使用)第三部分:会场布置1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。

2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。

休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。

3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带(礼仪除外)。

第四部分道具总汇1、(长)10m×(宽)2m迎宾红地毯;2、白色气球条;3、白色小彩灯;4、音响设备、灯光设备;5、27张桌子,120把椅子不包括(酒水区和冷餐区);6、主持台;7、横幅0.6m×5m;8、彩带大型会议会场布置方案2一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

2024年会议会场布置方案

2024年会议会场布置方案

2024年会议会场布置方案会议地点:根据预定情况,本次会议将在一家五星级酒店的宴会厅举行。

宴会厅面积为600平方米,可容纳300人。

会议主题:本次会议主题为“创新与发展”,旨在推动各行各业的创新发展,促进交流和合作。

整体布置风格:会议将采用现代简约的风格,以突出会议的专业性和高效性。

同时,为了营造舒适的会议氛围,也会加入一些温馨和个性化的元素。

会议布置方案如下:1. 舞台布置:会议舞台设置在宴会厅的正中央,舞台宽度为10米。

主要包括演讲区与背景墙两部分:- 演讲区:在舞台前方设置一个高2米的圆形讲台,讲台上有一个讲桌和麦克风。

以突出演讲嘉宾的地位和专业性,同时为嘉宾提供足够的空间展示。

- 背景墙:舞台后方的背景墙上将设置一个大型屏幕作为背景,可以播放会议主题和相关内容的图片、视频等。

背景墙两侧可以设置鲜花或绿植,增加活动氛围。

2. 会议座位布置:会议座位将采用剧院式布局,前排设置舒适的摇椅,中后排均为会议椅。

每两个座位之间保持适当的间距,方便与他人交流。

在座位旁边的桌子上放置笔记本电脑、文件夹等必要的会议工具。

3. 茶歇区布置:会议茶歇区位于宴会厅的角落,设置为一个独立的区域。

茶歇区的桌子上放置各种饮料和小吃,如茶、咖啡、果汁、蛋糕、水果等。

同时,在茶歇区的侧面可以设置一个展示区,展示会议相关的产品和服务,供参会者了解和交流。

4. 会议背景音乐:为了营造良好的会议氛围,会场将设置背景音乐。

音乐选取以轻松、舒缓为主,既不会干扰会议讲话,又能为参会者提供一个愉悦的听觉体验。

5. 照明布置:会议现场的照明将采用柔和的灯光,以减少视觉疲劳。

舞台前方将设置明亮的聚光灯,用于照明演讲区。

会场的其他区域将使用柔和的辅助灯光,以创造舒适的会议氛围。

6. 展示区布置:如果会议需要展示企业相关的产品或服务,会场的某一区域将设置为展示区。

展示区可以摆放展架、展示柜等陈列工具,以展示产品和宣传材料。

7. 背景装饰:会场的墙壁根据会议主题进行装饰,可以悬挂会议宣传海报、企业横幅等。

大学活动会场布置方案

大学活动会场布置方案

大学活动会场布置方案一、活动主题构思我们要明确活动的主题。

大学活动多种多样,比如社团文化节、毕业典礼、学术讲座等。

根据不同主题,会场布置风格也要相应调整。

比如社团文化节,我们可以采用青春、活泼的元素;毕业典礼则要注重庄重、温馨的氛围。

二、会场布局规划1.会场入口会场入口是给人的第一印象,要让人眼前一亮。

我们可以设置一个大型喷绘背景板,展示活动主题。

同时,在入口两侧摆放欢迎牌、指示牌,方便参会者了解活动流程和会场布局。

2.主舞台主舞台是活动的核心区域,要充分考虑舞台背景、灯光、音响等因素。

背景板可以采用活动主题的图案,灯光要保证舞台照明充足,音响要确保声音清晰。

舞台前方可以设置一个主席台,用于嘉宾发言、颁奖等环节。

3.观众区观众区要保证座位充足,舒适度也要考虑。

我们可以采用阶梯式座位,让观众视线不受阻挡。

座位区两侧可以设置饮料区、小吃区,方便观众休息、补充能量。

4.功能区根据活动需要,我们可以设置一些功能区,如签到处、礼品区、展示区等。

签到处可以设置在入口附近,方便参会者签到;礼品区可以摆放在观众区附近,便于观众领取礼品;展示区可以展示活动相关成果、作品等。

三、氛围营造1.色彩搭配色彩搭配是氛围营造的关键。

根据活动主题,我们可以选择相应的色彩。

比如社团文化节,可以采用鲜艳的红色、蓝色等;毕业典礼则可以选择温馨的黄色、绿色等。

还可以利用气球、彩带等装饰,增强氛围感。

2.灯光效果灯光效果可以渲染气氛,营造不同的氛围。

主舞台灯光要充足,观众区可以采用柔和的灯光,营造出温馨的氛围。

还可以设置一些动态灯光,如激光灯、追光灯等,增加视觉冲击力。

3.音乐选择音乐是营造氛围的重要元素。

根据活动主题,选择合适的音乐。

比如社团文化节,可以选择一些青春洋溢的歌曲;毕业典礼则可以选择温馨、感人的歌曲。

音乐要适时切换,与活动环节紧密结合。

四、现场管理1.人员分工现场管理要明确人员分工,包括签到人员、现场引导人员、音响灯光师、礼仪人员等。

会议会场布置方案

会议会场布置方案

会议会场布置方案会议会场布置方案1一、布置时间:12月14日早9:00二、布置人员:宣传部大二副部及大一全体干事,外联部和组织部协同。

三、装饰材料:彩色气球数个,皱纹纸数条,颜料数目视情况而定,鲜花数盆。

四、会场布置:1、会场外的一面墙(入口处)用幕布装饰,确定幕布底色2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中,在幕布的周围可加些简单的配色构图,这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的`色系搭配得当,主次分明,特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的,彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色,撒下柔和。

椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条,将整个房间点缀的如梦如幻。

满地的气球又增添了轻快,调皮的气息。

在这样的气愤下,比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边,挂上气球,台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨,一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰,创造梦幻效果。

会议会场布置方案2一、主题:生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变二、目的:拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时光:庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;四、活动地点:__广场五、具体实施:①、商场外部氛围营造:1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅资料:蜕变只为完美新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台(6_4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6_3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细节(1)、宣传方案A、DM单发放提议:1、发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。

会场布置方案(通用23篇)

会场布置方案(通用23篇)

会场布置方案(通用23篇)会场布置方案 11、依据会议形式选择地大小(B栋503,20某某年3月7日晚上各组派出两人布置)2、主席台背景:长3米宽1米形式:背景写真,呈长方形3、主席台布置主讲台:鲜花一束(50元)主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布,矿泉水(20元)会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。

桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语形式:写真,呈椭圆形内容:待定预算:写真2米共计30元(包括边框)6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的.生活服务用品等10、总计:200元会场布置方案 2议场所的室外布置所需物品:1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。

2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。

5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

晚会会场布置方案

晚会会场布置方案

晚会会场布置方案在策划一场晚会时,会场布置是一个重要的环节。

好的会场布置不仅能够美化会场,也能够提升气氛,让参加者感到愉悦和舒适。

以下是一些会场布置的方案,希望能够对您有所帮助。

1. 花海环绕将会场布置成一个花海环绕的氛围,可以让参加者感到犹如置身于梦幻般的仙境中。

可以在舞台周围布置一些多彩的鲜花,或者将整个会场布置成一个花园般的景象。

同时也可以在会场中央或者舞台上放置一些花艺装饰品,这样可以让整个会场更加鲜艳美丽。

2. 丝绸飘窗如果希望打造一个温馨浪漫的氛围,可以将会场布置成一个丝绸飘窗式的环境。

除了在舞台周围布置一些丝绸材质的装饰品,还可以添加一些大量悬挂在会场四周的丝绸布匹,以营造纯净浪漫的氛围。

3. 灯笼照明使用一些灯笼在会场中悬挂会是一个非常美丽的布置方案。

可以在舞台周围或者会场四周悬挂一些灯笼,或者将整个舞台搭配灯笼照亮,以达到非常明亮、生动和热闹的效果。

4. 彩带环绕在会场周围和舞台上环绕一些彩带,是一个激励人心的布置方案。

可以用各色的彩带来装饰舞台和会场,创造一个充满活力的氛围。

此外,可以在整个舞台周围的地上铺设一些彩带,以达到更加完美的效果。

5. 铁艺装饰品使用一些铁艺装饰品来装饰晚会会场,可以营造出一种独特的时尚氛围。

在舞台周围和会场各处设置一些铁艺装饰品,可以使会场变得更加有品位和高雅。

同时,铁艺装饰品也能够给整个晚会会场增添一份奇特的色彩,让人们更好地感受到艺术和时尚。

总结以上是五种晚会会场布置方案,根据不同的晚会主题和参与人群,可以选择不同的方案进行布置。

无论是打造一个轻松、温馨、美好的氛围,还是展现一个时尚、高雅、奇特的形象,都可以通过精心的布置来达到目的。

希望这些方案能够为您的晚会会场布置提供帮助。

会场布置方案最新8篇

会场布置方案最新8篇

会场布置方案最新8篇活动会场布置方案篇一1.活动目标:(1)通过活动让幼儿了解中西方国家的文化差异,知道圣诞节是西方的重要节日,培养幼儿学英语的兴趣。

(2)用讲故事的方式给幼儿讲述圣诞节的来历,让幼儿制作圣诞卡片圣诞礼物来体验圣诞节欢乐的气氛。

(3).能够和同伴共同分享节日的快乐2.环境创设:(1)★圣诞树这是圣诞节的主要装饰品,往圣诞树上挂满五颜六色的彩灯、礼物和纸花,圣诞气氛立刻就显现出来了。

★树顶星树顶星是插在圣诞树上的一颗星,就像是圣诞树的皇冠一样,有了树顶星的装扮,戴上“皇冠”的圣诞树也会颇具几分仙气。

有的树顶星还可以充电发光,一闪一闪的非常夺目。

★布偶在装扮华丽的圣诞树的树枝上挂上一个个漂亮的圣诞小布偶,会让孩子们爱不释手。

★雪花片在绿色的圣诞树上挂满了各种色彩的'装饰品后,你仍会感觉到好像少点东西。

对了,就是洁白的雪花片(可用塑料泡沫代替)。

同时还可以再买些大的雪花挂在屋顶,可以在房间中享受到大雪纷飞的感觉。

★教学卡片也可把我们的教学卡片剪下来挂在树上,然后请幼儿点读,既有趣又起到了复习的作用。

(2)将每个窗口打扮起来,是圣诞装饰重要的一项,它会把人带进一个童话般的世界。

用铁丝将松枝串扎在一起,挂在窗户周围,串上彩灯,或各色灯笼或在玻璃窗上喷上雪花和“Merry Christmas!”的字样。

明亮的玻璃窗前,挂上圣诞花环、圣诞袜、圣诞铃铛、金银星星等小饰物,孩子们会特别的喜欢,孩子们很容易被环境所感染,所以学起英语来也是特别的感兴趣。

(3)可用彩条在墙壁上围成一个圣诞小屋,还有小雪人等。

(4)全园孩子学会唱英语歌曲:《Jingle bells》;《 We wish you a Merry Christmas》 and 《happy New Year》(在圣诞节那天晨操的时候全园一起边唱边跳)(5)通过实物或图片学会单词Christmas tree ,Santa Claus ,stocking,candle,reindeer,并学会祝福语“Merry Christmas!”3.请一名老师扮演圣诞老人穿上圣诞老人的衣服,背上装有礼物的大包袱,到各个班给孩子发礼物,唱圣诞歌。

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇篇一展示会场布置策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间及地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、会场布置1. 舞台:搭建一个高度适中、宽敞明亮的舞台,背景采用[背景主题]的幕布,幕布上可以设计活动的标志和主题图案。

在舞台上摆放一些装饰品,如鲜花、彩带等,以增加舞台的美感。

2. 观众席:观众席的布置要简洁大方,摆放一些舒适的椅子,让观众能够舒适地观看展示。

在观众席的周围可以摆放一些展示品,如海报、宣传册等,以增加展示的氛围。

3. 展示区:展示区是展示的核心区域,要精心布置。

可以采用分区的方式,将不同的展示品分别展示在不同的区域。

在展示区的周围可以摆放一些装饰品,如绿植、花卉等,以增加展示的美感。

4. 互动区:为了增加观众的参与度,可以设置一些互动区。

如设置一个游戏区,让观众参与游戏,赢取奖品;或者设置一个体验区,让观众亲身体验展示品的使用方法。

5. 休息区:为了让观众能够更好地休息和交流,可以设置一些休息区。

在休息区摆放一些舒适的沙发和茶几,让观众能够放松身心。

五、活动宣传1. 在活动前一周,通过社交媒体、电子邮件、短信等方式向目标客户发送活动邀请。

2. 在活动现场周围张贴海报、悬挂横幅等宣传材料,吸引更多的观众前来参加。

3. 邀请一些知名人士或博主参加活动,并在社交媒体上进行宣传,扩大活动的影响力。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 舞台搭建费用:[舞台金额]3. 音响设备租赁费用:[音响金额]4. 灯光设备租赁费用:[灯光金额]5. 装饰品购买费用:[装饰品金额]6. 宣传费用:[宣传金额]7. 其他费用:[杂支金额]8. 总预算:[总金额]七、活动效果评估1. 在活动结束后,通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众的反馈意见。

八、注意事项1. 在活动前,要对场地进行仔细的检查,确保场地的安全性。

2. 在活动中,要安排专人负责现场的秩序维护,确保活动的顺利进行。

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会场布置方案
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篇一:会场布置策划方案
隆回县新型农村社会养老保险金首发仪式
会场布置策划书
第一部分:概况
1. 会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2. 地点:九龙广场
3. 时间:2011年10月26日10:00—12:00
4. 主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府
5. 承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联
6. 参会人员:
县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、
汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、夏义中、贺元平;
试点领导小组及办公室成员:
彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣;
县经办机构:县农保站全体干部职工;
乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。

7. 会场地形图:
九龙广场地形图
8. 会场周边环境分析:
九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。

为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分:会场布置总体介绍
1. 会场布置创意:
突出新型农村养老保险惠民主题
2. 会场布置总色彩:红色
红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。

3. 会场布置分区
①主席台区
②观众区
③舞台区
④工作区
会场分区示意图
第三部分:会场布置
1. 主席台设计:
弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶)
主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。

桌上摆放卡位和矿泉水。

在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。

音响的摆放根据场地布置摆放。

主席台背景图设计待定。

2. 台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花,约
20盆。

里层台阶预留出老人代表站立位。

3. 观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分,中间为固定观众区,四周为流动观众区。

警戒线留出入口处和咨询处。

固定观众区一共设200个座位,分左右两部分,中间留红地毯过道。

区内用“T”型牌按参会团体标示座区。

(如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等)
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。

4. 工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:音响控制区;
政策咨询区(2处,每处4人,放发宣传单并接受政策咨
询);
接待区(在充气拱门处,每边设6个礼仪人员)。

5. 整体会场设计
广场入口处(两边台阶)各设一个充气拱门,广场内设4-6个升天气球挂条幅,预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。

第四部分:道具汇总 1. 8×6红色舞台地毯 2. 米黄色桌布?米 3. 主持台+主持台鲜花
4. 音响设备、音乐带、无线麦2个
5. 背景图
6. 矿泉水
7. 盆花20
8. 咨询台2个
9. 宣传单、宣传板10.礼仪人员12名11.腰鼓队
12.充气拱门2个、升天气球4-6个,条幅(4-6条),13.主席台专用配套桌椅17套,10个席位卡张观众席椅子
第五部分注意事项
1. 道具准备必须在10月24号前准备完毕。

2. 观众席椅子,音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。

篇二:会场布置方案
会场布置方案
1、会场地点:广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式:
“而”字形会场,即长方形扩大排列形式,这种形式比较正规,有一个绝对的中心,即主席台和会议的主持者或发言人,容易形成严肃的会议气氛。

3、主席台布置:
预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花,主席台是向学院借用的,主席台正中摆放一个座式麦克风。

4、会场位子布置:
按教室式布置会场,电教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布,桌布是向学院团委暂借的,在这三排座位将会摆放级别较高,名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌,这些卡座牌是向学院申请借用。

其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张,每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉
水给与会人员引用。

5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2013年年会”的横幅,然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语,需强调一点的是,我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅,起到宣传的作用。

6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备,我们会向学院借用两台音响,两个无线麦克风,另外,电教室有空调设备,空调的设置要符合天气情况和人体情况。

我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况,一旦发现不良情况将会及时修整。

7、会场入口布置
电教室有四个门,届时将会全部打开,其中在会场主入口摆放一张签到台,让与会者开会时签到,另外在签到台旁边再摆放一张桌子,用来放会议资料和
文件袋,文具等。

这些桌子和椅子都是向学院暂借的。

届时将会安排好一些工作人员作入场指引。

8、会场指示牌
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有,所以可以向学院申请借用,另外要制作一些特殊额外用途的指示牌,如“会议签到处”。

大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。

9、会议录像设备
这次会议将会用到录像DV和录音笔,届时将由主办方提供。

另外需要特别说明的是,我们会注意会场消防设施的放置,标明安全通道的走向。

以上就是这次大会的主会场布置方案,关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。

篇三:会场布置策划方案
会场布置策划方案
2017新的一年即将到来。

在这个辞旧迎新之际,为了更好的迎接2017年新
的挑战,拥有新的面貌提升公司品牌形象。

特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。

年会布置方案如下:
一、年会色调及风格
1. 色调:因本次年会时间定在春节前,也是公司正式的一个启动仪式。

应有喜庆洋溢之感,所以本次迎春会主题颜色以红色为主,白色为辅。

2. 风格:本次迎春会是公司的正式启动仪式,简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

二、年会现场布置:
1. 如图(1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙)
2. 如图(5为礼品堆放、发放区)
3. 如图(6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架)
4. 从客户进入酒店到电梯口设立引导标识,直到会场入口
5. 会场门口设立欢迎标语
三、客户入场流程:
进入酒店-由标识指引到电梯口-
电梯口标识提示上三楼-电梯口指引进入会场-签到台签到-入座主会场-会议完毕-礼品发放台派发礼品。

四、建议:
本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式,活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号,进入微信签到,签到上墙至前台大屏幕,屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。

抽签环节可以采取微信“摇一摇
“的方式与所有客户进行互动,通过“摇一摇”的方式选出获奖人员,上台领取奖品。

或者通过微信抽奖的方式,在大屏幕滚动微信头像。

主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动,提升客户的体验。

也同时提升公司微信公众号的关注人数,增加粉丝量!
会场平面图
《会场布置方案》
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