河南工程学院

河南工程学院

2017年迎新工作方案

一、报到时间

2017年9月9日至9月10日（周六、周日）7:30—19:00报到。

二、录取人数

不含专升本新生共6940人，其中龙湖校区西区2623人，龙湖校区南区3885人，桐柏路校区432人。

三、报到地点

1、龙湖校区西区：图书馆南北两侧。南侧东起依次为土木工程学院、机械工程学院、资源与环境学院；北侧东起依次为电气信息工程学院、计算机学院、安全工程学院、理学院。

2、龙湖校区南区：敏行环路路南。从三棵树位置由东向西依次为服装学院、经济贸易学院、管理工程学院、工商管理学院、人文社会科学学院、艺术设计学院、外语学院、国际教育学院、会计学院。

3、桐柏路校区：教学实验楼门前纺织学院，办公楼门前材料与化学工程学院。

四、报到流程

学生到所属学院报到点报到，学院核实学生身份后发放《新生报到单》(现代教育中心提供)和校园一卡通，学生持《新生报到单》到所在宿舍楼管理员处领取钥匙入住宿舍。

五、各部门任务分工及职责

1、校长办公室

⑴9月9日、10日两天6：30在桐柏路、桃源路和南阳路分别发一辆工作人员班车，返回市区班车南区19：00，西区19:10。

⑵负责迎新工作餐安排，确定各部门用餐人数及标准（各部门将用餐人数自行报校办）。

⑶组织开学典礼。9月22日上午9点在龙湖校区南区运动场举行，负责确定议程、通知与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表、老生代表和新生代表发言人选、会场布置（注意音响）。

⑷9月22日早上7：30派车将桐柏路校区参加开学典礼暨军训总结大会的学生代表（纺织、材化各50人）接到南区运动场，大会结束后将学生代表送回桐柏路校区。

⑸如因天气原因影响开学典礼要有预案。

2、宣传部

⑴以校园广播、LED灯等形式宣传学校良好形象、统筹学校对外宣传工作、营造迎新氛围。

⑵规划宣传条幅的悬挂位置和彩虹门的摆放位置。

⑶开放校史室（各学院集体参观和宣传部预约开放）。

3、组织部

安排接收新生党组织关系。

4、学生处

⑴负责新生报到的协调工作。

⑵负责新生接站工作。

5、资助中心

提供资助相关政策咨询，公布咨询电话。

6、教务处

⑴负责发放新生名单。

⑵负责发放教材。

⑶负责向招办提供退档学生名单，向各学院及相关部门提供报到后新生名单。

7、财务处

⑴9月8日下午5：00前将已交费划款学生名单提供给各学院。

⑵9月9日、10日7:30—18:30负责报到新生费用的收缴。在西区图书馆一楼设一个收费窗口，南区办公楼设一个收费窗口，桐柏路校区设一个收费窗口。

8、团委

⑴安排接收团组织关系。

⑵做好开学典礼暨军训总结大会升国旗、升校旗工作。

⑶做好青年志愿者服务工作。

9、后勤处、后勤总公司

⑴负责迎新现场供电线路的铺设。

⑵负责宿舍分配工作。

⑶做好提前到校学生的住宿安排。

⑷在迎新现场设立医疗服务点。

10、保卫处

⑴负责校园安全保卫工作及校园交通秩序，桐柏路校区内和南校区新生报到区域的车辆清理。安排家长车辆停放。

⑵加强安全保卫工作，做好对学生的安全提醒。

⑶做好外省新生户口的接收。

⑷负责校园内摊位的清理。校园内不得摆摊设点。

⑸负责组织学生军事训练（9月13日-22日）以及军训总结大会（9月22日上午9点，与开学典礼合并进行）。（注意坐姿训练）

11、现代技术教育中心

⑴负责校园一卡通的制作发放。

⑵负责网线铺设，做好网络维护，确保迎新期间网络畅通。

⑶负责对各学院迎新系统操作员进行培训（9月6日下午2点综合楼210机房），培训时发放打印好的新生报到单。

⑷负责给未在网上选宿舍的学生预分宿舍，提供网选宿舍数据等迎新相关数据，供领导及相关部门查询使用。

12、招生就业处

⑴核对遗失录取通知书新生的身份信息，并出具相关证明。

⑵负责学校招生就业工作宣传及政策咨询。

13、体育部

开学典礼时做好南区运动场的场地管理及音响设备调试。

14、各教学单位

⑴制作迎新宣传板，公布新生辅导员和班主任的姓名及联系电话。

⑵9月6日下午2点到综合楼210机房参加迎新系统操作员培训并领取打印好的新生报到单；9月6-7日到西区图书馆二楼一卡通中心领取一卡通，两周后将未发放的一卡通退回。

⑶9月7日、8日晚上19：00——22：00设置临时新

生接待点。

⑷9月9日、10日做好学生报到手续办理，要设立“绿色通道”牌，做好家庭经济困难学生入学工作，排查统计单亲、孤儿、贫困、残疾学生。召开新生家长座谈会。

⑸9月10日晚召开班会，收取录取通知书、准考证、学籍档案、党团组织关系，并把相关材料及时登记归档。（注意残疾学生，及时反馈到总公司进行宿舍调整。）

⑹9月11日至9月12日为新生入学教育时间，具体内容安排见学生处网站。军训期间，新生辅导员（班主任）到场，及时与教官沟通，了解学生军训情况。

六、要求

1、各部门党政负责人为迎新工作第一责任人，要在报到现场协调指挥，确保各项工作落实到位。

2、各部门各项准备工作务必于9月8日17：00前全部就绪。要制定迎新下雨预案和解决突发事件的预案，确保迎新工作顺利完成。

3、各部门要按照学校统一部署，明确分工，责任到人，落实到位。以热情、周到、细心的服务，向社会展示学校的良好形象。

二○一七年九月四日