(采购管理)采购模块操作手册

T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟

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T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟

T6采购模块操作手册目录

一、采购计划的操作………………………….P 2页---- 5页

二、采购订单的操作………………………….P 5页----10页

三、采购订单的跟踪………………………….P10页----12页

四、缺件物料的查询………………………… P12页-----15页

五、库存查询…………………………P15页----15页

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一、采购计划的操作：

【菜单路径】供应链\\生产制造\\生产管理\\MRP计划\\MRP采购计划

【用途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购＋MRP件”末级物料形成的需求。

【操作流程】修改MRP采购计划

【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。【操作步骤】

1.按路径进入MRP采购计划界面。

2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。

3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额

时可修改配额%、配额数量。

4.可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”；只有

“手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。

5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改

为0。

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6.如果不想保存修改内容，单击按钮，则放弃当前修改内容。

7.修改完成后，按按钮，保存本次修改的内容。

8.未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“没有保存，是否退出？”，如选择是，则不做保存退出；

如选择否，则返回录入状态。

【操作流程】对MRP采购计划进行配额、弃配

【用途】可以利用配额功能，对MRP采购计划按照供应商存货对照表中的配额在各供应商间进行分

配，同时带入供应商存货价格表中相对应的单价、税率、币种。利用按扭，对所选择的已经配额的记录取消配额，恢复原记录。

【操作步骤】

1、进入MRP采购计划界面，显示当前MRP采购计划。

2、先点击按钮后，再点击按钮，对选中的MRP采购计划记录进行配额分配，此时采购计划后

面会出现相应的供应商名称，如果有一品多点的物料，会根据相对应的供应商配额出现不同的采购计划量（如没有出现，就说明配额操作没有成功）。

3、配额完毕，系统显示完成信息。

4、如要弃配,则先点击按钮后，再点击按钮,此时系统会显示取消配额成功：

T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟【操作流程】MRP采购计划审核、弃审

【操作步骤】

1、进入MRP采购计划界面。

2、点击按钮，再点击按钮，系统将采购计划审核，提示审核成功，并将当前操作员写入“审核

人”。

3、弃审当前单据：点击按钮，系统将采购计划弃审，提示弃审成功，并取消“审核人”。

★注意事项：

1.在对采购计划进行操作前，应依据销售计划量核查采购计划是否正确,如数据有误,可以双击数量进行

MRP运算查看；

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2.计划到货日期不能提前于当前操作日期，如计划到货日期提前于当前操作日期，必须点击按钮，

对计划到货日期进行修改（修改成≥当前日期）后，点击按钮，然后再按照正常步骤进行操作(如日期提前于当前操作日期时不进行更改,在计划批量生单后,将不会产生采购订单)。

3.如需对已经审核过的采购计划进行修改，则要先点击按钮，再点击按钮，然后点击（此

时采购计划后面的供应商名称会不显示），点击按扭后进行，再按正常步骤进行操作。

4.审核没有数据修改功能，如果发现采购计划的数据有错误，可以先进行修改，然后再作审核。

5.已审核的采购计划不能再进行修改、删除，不能再审核；

6.只有审核的MRP采购计划才可下达采购订单。

7.已经生成采购订单的采购计划不可弃审。

二、采购订单的操作：

1）正式订单的操作：

【菜单路径】供应链\\采购管理\\业务\\订货\\计划批量生单采购订单

【用途】采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。

【操作流程】计划批量生单

【操作步骤】

1、在采购计划审核完成后，按照采购订单操作路径进入【计划批量生单】界面，显示过滤界面；可以选

择计划的来源：MRP、ROP计划。如下图所示，点按钮；

T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟2、进入生单选单列表，双击选择栏，显示"Y"则选择当前行；再双击，则取消选择；也可点、。

3、按〖确定〗则采购计划根据存货类型、供应商批量生成采购订单。

4、点击，进入采购订单页面，对批量生单后产生的采购订单进行编辑：点击，对需

要更改的数量、到货日期等进行修改后，点击后即可。

★注意事项：

1.如果同一物料采购订单中出现多行，不能删行进行合并（删掉的行会重新出现在计划批量生单列表

中）；

2.对采购订单的数量进行修改时，修改后的数量不能小于原订单的数量（如数量少于原订单数量，采购

计划还会继续在计划批量生单中出现）。

【操作流程】手工增加采购订单：

【菜单路径】供应链\\采购管理\\业务\\订货\\采购订单：

【操作步骤】