维修人员上门服务流程
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
准备工作
精神风貌及个人仪表
1、工作时必须佩戴好工号牌,统一佩戴在左胸位置,不得 歪扭。
2、身体、面部手部必须清洁,着装整洁、不得有异味。 3、不得佩戴眩目饰物、留长指甲;不准蓄长发、烫发,头
发不得有头屑。 4、口气保持清新,不能有异味(烟味、大蒜等)。 5、使用文明用语,不得讲粗话。
准备工作 器材准备
步骤五:处理前的准备
1、对整改区域的垫布。
2、涉及安装工程,应详细咨 询安装部位是否有隐蔽 管线、载荷的满足,并 针得业主同意作业。
3、较重物品安装还要考虑建 筑材质的载荷满足问题。
作业面 垫布
使用工具 的摆放
步骤六:处理过程中
与业主的交流 1、工程管理情况(如:公区维护、
专业系统、特约服务项目)。 2、了解业主的服务需求。
上门服务
服务过程中个人仪态职业化 1、敲、关门注意力量与节奏。 2、文明用语不离口,注意语言艺术,声调要自然、亲切。 3、面带微笑,眼睛注视对方,点头认可。 4、站立挺直,不得倾斜;双手不能插兜、背手、交叉胸前。 5、不准使用客户的卫生间、电话;不准抽烟、喝水、吃东西。
步骤三:进户前的准备
1、轻敲入户门或按门铃通知业主。 2、业主不在时,请通知客服中心与业主
步骤七:处理完毕
处理完后作好清洁
1、清理工作区域。 2、通知业主验收用语“**,你的**问
题处理完毕,请验收 ”; 3、并交代注意事项。 4、请业主对派工单签字确认。
处理完后验收确认派工单
步骤七:处理完毕
告别用语:**,如需帮助请及时与我们 联系。再见!
➢ 2、回到值班室后交值班组长 审核!
完成报修
工程人员上门服务流程
目录
1
上门服务12345
2
上门服务流程
3
单据填写要求
4
上门服务中的细节
5
服务过程中常见问题解答
1
上门服务12345
上门服务12345 一工号牌:
1)上门服务佩戴好工号牌; 二公开:
2)公开出示 “统一收费标准”并按标准收费; 3)公开出示派工单,服务完毕后请用户签署意见; 三到位: 4)服务后清理现场到位; 5)服务后检测演示到位; 6)服务后向用户讲解使用知识到位; 四不准: 7)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品; 五个一:
另行预约。
1
按门铃或轻敲户门,切忌急揣急按。
2
3、业主开门后的自我介绍:用语 “你好,我是工程部***,因**事情 公司安排我来给你处理,可以进来吗! 4、针得业主用意,穿鞋套进户。
自我介绍(来意),经业主同意后穿鞋套入内
上门服务
先自我介绍: “您好,我是工程部***,因**事情公司安排我来给您 处理,可以进来吗!”征得业主同意后戴上鞋套进户服务。
完成后,按派工单(协调单)内容填写正确,并由客户签字认可
步骤四:现场勘察
1
有偿服务:出示收费标准
1、听取业主对事情的描述; 2、 非有偿服务类,立即开始处理。 3、属有偿服务项目,应告之业主并出
示《物业公司特约服务收费标准》, 并针得业主的同意处理。 4、如有较大难度的报事,应通报班长。
2
5、质保期内的工程,在一个工作日 不能处理完成的,则告之业主转成协 调单继续跟踪。 6、如因差材料,需要购买后处理类, 则留下服务卡,待业主购回通知处理。 业主差材料:给业主服务卡片,便于购回联系
1
对派工内容不清楚,向业主核实
2
1、对派工内容不清楚的,用电话或对 讲及时与客户核实;
2、准备器材; 3、如需领用材料,请持派工单到库房
领料。
3
准备工具、用具、毛巾、垫布、鞋套
持派工单到库房领用
搞清报事人信息
✓ 清楚报事人姓名,至少要知道姓什么 ✓ 派工单上生成的姓名是法定业主但不一定是报修人 ✓ 如果不能准确判断接待人是谁时,请这样开场:“请问是**家
吗?…”
拨打联系电话
规范用语:您好,我是***工程部***,打扰您一下,请问 您是**吗(或**家吗)?(确定是所找到的人后)我想核
对一下您的报修内容(征得用户同意后做开始核实)。
能够根据报修内容得到的信息
能否独立解决 需要什么工具 需要哪些材料 大概需要多长的时处理 是否需要其他部门的同事配合
2、如15分钟内不能到达,应立即通知 班长或客服中心与业主联系并针得 业主同意。
2
15分钟内不能上门,通知客户中心与业主预约
上门时间预约
要求比预约时间提前至少3分钟到达报修点 确保能在15分钟之内上门的不需预约 不能在规定时间上门的按照规范用语电话预约:您好,我是***工程部***,打扰
您一下,请问您是**吗(或**家吗)?(确定是所找到的人后)实在对不起,因 ***原因不能马上来为您处理****问题,但我们能够在***分钟/小时后准时上门处 理,您看如何? 如果业主不同意改变上门时间,交工程班长或客服中心处理
对已完成的派工单、协调单,当日认真检查后交于班长, 由班长核对无误后统一交客服中心归档
3
上门服务中的细节
服务中的细节
疏通工作完毕后,使用的工具应用物品拢套,防止污水 滴在户入地面。
根据派工单内容或报修人反馈,准备相应材 料及工具,如收费标准表、疏通机、应急灯、 皮碗、人字梯、鞋套等。
接受派工时注意查看是否有部门其它人员已 上门服务,如有则向当事人仔细咨询报事情 况,并作好相应准备
步骤二:上门时间要求
1
5分钟内上门,尽量提前3-5分钟 到达现场。
仔细检查属于有偿服务项目时,必须先出具收费标准及价格,针得客 户同意后进行服务。
检查、施工区域作好成品保护,不得损坏客户物品,将工具放在事先 准备好的垫布上,不能直接放在客户
上门服务
维修过程中认真查看,如预见性判断会损坏的物品,必须告知客户, 并针得同意后才进行维修。
维修完毕将使用工具清点完毕,并将维修现场清扫干净。 因其它原因未能完成的派工单及协调调单应及时给予跟踪,直至工作
8)佩戴一个工号牌、穿上一副鞋套、自带一块垫布、自带一块抹布、提 供“一站式”通检服务;
2
上门服务流程
报修处理流程
接受报修
准备工作
上门服务
客户中心
工程部
结束
回访
完成报修
接 受报事
客服中心派工
其他部门报修
要求客服中 心打派工单
获取派工单
派工单五要素
报修人 联系电话
报修内容
上门时间
报修户位
步骤一:准备工作