大学应用文写作一PPT课件
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大学应用文写作第一章PPT课件
应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
大学应用语文(应用写作)课件.ppt
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
教学内容
应用文的概念 应用文的种类和特点 应用文的作用和意义 学习应用文的方法 应用文写作的基本要求
第一讲 绪论
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 垃圾，快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五，垃圾围城必治
修改要注意四点：
一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出 二是研究结构看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照
应是否紧密，过渡是否自然。 三是检查素材看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题。 四是推敲文字看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
“写作的历史沿革
1.在我国古老的甲骨文字中，那些“占卜文书”就是最早的实用文。 2.中国最早的典籍之一《尚书》，大部分篇章是古代的公文，可以说 《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。内容包括夏、商、周三个朝代的 祝辞、誓词、诰言、法令，以及会计文书和盟约文书。 3.春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书四种应用文体 。“书”常用以阐明政治观点和主张，“檄文”用于征召、声讨或晓谕、 告知，“辞令 ”用于外交，“盟书”是用于诸侯间的盟约。 4.汉代，封建专制中央集权制不断加强，国家政务活动日趋复杂，文 体有了进一步的发展，名目也增加了许多，如制、诏、敕、册、策、旨、 谕、檄等。这些以皇帝名义发布的令文，俗称“圣旨”。这种形式，一直 沿用到清代末年。 5.实用文体的名称出现得比较晚--清代刘熙载《艺概·文概》中的“ 文有辞命一体”，“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行， 有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”实用文体写作是伴随着社会 的发展而变化的。 6.当今为适应新的形势和任务，出现了一些新的实用文体。
表达与沟通-应用文写作第-课PPT课件
应用文的重要性
01
02
03
实际应用
应用文在实际工作和生活 中具有广泛的应用，是人 们沟通交流、处理事务的 重要工具。
提高效率
规范、准确的应用文能够 提高工作效率，减少误解 和歧义，确保信息的准确 传递。
展示专业素养
应用文写作水平体现一个 人的综合素质和专业素养， 优秀的应用文能够提升个 人形象。
应用文的历史与发展
培养实际应用能力
本课程注重实际应用能力的培养，通过模拟真实场景和案例分析，学生 能够掌握应用文的写作技巧和方法，提高解决实际问题的能力。
应用文写作的未来发展
数字化与智能化趋势
随着信息技术的发展，应用文写作将更加数字化和智能化。 未来的应用文写作将更加注重电子文档的处理和编辑，以 及自动化写作工具的应用。
THANKS
感谢观看
03
应用文写作的基本要素
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落分明，层次感强。
详细描述
在应用文写作中，文章的结构至关重要。开头应简明扼要地提出主题，中间段 落应展开论述，结尾应总结全文，呼应主题。每个段落的主题应明确，逻辑关 系要清晰，使读者能够快速理解文章的主旨。
语言准确
总结词
语言应准确无误，避免歧义和模糊。
案例总结
总结优秀案例的特点和写作经验， 为学生提供学习和借鉴的参考。
06
总结与展望
本课程总结
01
掌握应用文的基本格式和规范
通过本课程的学习，学生能够全面了解应用文的格式和规范，包括标题、
正文、结尾等部分，以及不同类型应用文的特点和要求。
02 03
提升语言表达和逻辑思维能力
应用文写作注重语言表达的准确性和逻辑性。通过实践和案例分析，学 生能够提升自己的语言表达能力和逻辑思维能力，为未来的学习和工作 打下坚实基础。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
大学应用文写作第一讲PPT优秀课件
•
为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,
我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外
应聘人士中,我们初步挑选了两位:
• ×× ×,男,39岁,博士,加拿大公民.
• ××,男,43岁,工商管理硕士,美国公民.
•
以上两位外籍员工拟聘用一年.
•
根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主
25
选择材料的原则： ＊切题：围绕主题选择材料 ＊真实：选择真实准确的材料 ＊新颖：选择生动新颖的材料
符合主旨需要，情况确实，人名、地名、 数字、引文准确 １）数据 ２）典型事例
26
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日，安徽省
淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名
29
此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情 非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX为组长的事故调查 小组，有关情况我们会尽快详细汇报。
市XX仓库管委会 XX XX年X月X日
30
修改稿： 819库房火灾情况报告
XXXX：
市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经 过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储 存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸 无造成人员伤亡。
矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯
爆炸事故：8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43
人死亡；8月14日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成
28人死亡；8月18日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27
人死亡。最近一段时间，特别是进入2003年12月下旬，又相继
第一讲应用文写作绪论ppt课件
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
《请示》应用文写作课件1
在请示中，要突出重点和关键 信息，使读者能够快速抓住问 题的核心和关键所在。可以通 过加粗、斜体等方式对重要信 息进行强调。
请示的语言表达要准确、生动 、有力，可以使用一些修辞手 法来增强文章的表现力和感染 力。同时，要注意使用规范的 书面语言，避免出现口语化、 俚语化等问题。
06
总结回顾与展望未来
保持正式和专业的风格
在写作过程中，应保持正式和专业的风格，不要 使用过于口语化或随意的表达方式。
04
案例分析与实践操作
案例一：政府部门请示批复
背景介绍
某市政府部门计划开展一项重大 工程，需向上级政府请示并获得
批复。
请示内容
详细阐述工程建设的必要性、可 行性、预算及实施计划等方面， 请求上级政府给予支持和批准。
批复结果
03
董事会经过讨论和研究，认为该业务具有良好的市场前景和潜
力，同意给予批准并提供必要的支持和资源。
实践操作：撰写一篇请示
明确请示对象
根据实际需要，明确向谁请示 并获得批复，如上级领导、主
管部门等。
阐述请示事项
详细阐述需要请示的事项、背 景、原因及意义等方面，说明 自己的立场和观点。
提出请求和建议
运用恰当语气和措辞
使用敬语和谦辞
在请示中，应使用敬语和谦辞，以表达对上级或相关部门 的尊重和谦逊态度。例如，可使用“敬请”、“恳请”、 “妥否，请批示”等措辞。
避免使用命令或强硬语气
请示是一种请求性质的公文，应避免使用命令或强硬的语 气。应使用委婉、商量的语气，以增加被批准的可能性。
保持客观、简洁
《请示》应用文写作 课件1
contents
目录
• 请示概述 • 写作方法与技巧 • 常见问题及解决方法 • 案例分析与实践操作 • 注意事项与提高建议 • 总结回顾与展望未来
应用文写作一(日常应用文写作)课件
时，要根据收信人的背景和需求，选择适当的语言和措辞，以增加信函
的可读性和说服力。
电子邮件
电子邮件的定义
电子邮件是一种通过互联网传递的电子信息，可以包含文 字、图片、音频和视频等多种媒体形式。
电子邮件的格式
电子邮件通常包括收件人地址、抄送人地址、主题、正文 和附件等部分。正文应简明扼要地说明意图和内容，如有 附件应注明。
尊敬的各位同事
通知写作实例分析
• 根据公司安排，我们将于本月25日在会议室召开公司年度总结 会议。请各部门经理、主管及员工代表准时参加。会议将总结 公司过去一年的工作成果，分析存在的问题和不足，并讨论明 年的工作计划。请各位同事务必准时参加，如有特殊情况请提 前请假。谢谢！
通知写作实例分析
特此通知！ 公司办公室
```
信函写作实例分析
信函写作
信函是一种正式的应用文，用于与特 定对象进行正式交流。
实例分析
以下是一个向客户致谢的信函写作实 例，内容包括对客户的感谢、合作成 果的回顾和未来的期望。
信函写作实例分析
01
```markdown
02
尊敬的客户
03
感谢您一直以来对我们公司的信任和 支持。在过去的一年里，我们与贵公 司合作取得了丰硕的成果，共同完成 了多个项目。在此，我们对您的合作 表示衷心的感谢。我们期待未来能够 继续与您合作，共同实现更大的商业 价值。再次感谢您对我们公司的支持 ！
备忘录是一种内部传递的应用文，用于提醒或告知同事重要事项。
实例分析
以下是一个关于会议安排的备忘录写作实例，内容包括会议主题、时间、地点和参会人 员。
备忘录写作实例分析
要点一
收件人
各部门员工
要点二
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
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.
3
课时安排
• 第一讲 绪论 (4学时) • 第二讲 行政公文:公文格式,通知\函\通报等（12学时） • 第三讲 事务文书:计划\总结\调查报告（12学时） • 第四讲 应聘类文书:求职信\辞职信（2学时） • 第五讲 复习 考试(2学时) • 另外,条据类文书
.
4
熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好 应用文的基础
划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写 在标题下面，文章最后只需要写上准确的时
间即可。
.
10
学习要求 1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本，课堂练习。
应用写作和生活相关，它的目的在于直接 应用，也就是为了办事而写，起实际作用。 学习者只要努力都能掌握。
.
11
最后期待着大家学有所成! 能写可用
鲜明
4.主题鲜明。应用文的观点必须 明确。肯定什么，反对什么，态
社会发展 的有益见 解。
度要鲜明，表述要清楚、明白，
决不能模棱两可. 、含糊其词。
18
修改题:
• ××市自来水公司关于( 中山大道××至×× )的请示
×××:
路段改造工程
中山大道××至××路段,原道路中心处埋设的两条500mm 管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。 经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条， 长度为1600m，需费用80万元。根据上级2月4日会议布置， 要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在 市节水办收取费用中支付。
.
12
一、应用文概念
• 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一 类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
.
13
二、应用文的特点
• 1、实用性——直接应用，最根本的特性。 • 2、针对性——目的性强，特定的接受对象。 • 3、时效性——时间性强，讲求及时 • 4、规范性——文种规范，结构规范。
• 种类：不同标准不同分法
按 日常事务类：条据、应聘、礼仪书信 使 用 行政事务类：行政文书 功 能 专业类：科技文书、财经文书、司 分 法文书、宣传策划
.
5
应用文学习的现状
学生：好枯燥耶！
.
6
老师：学生一看就会，一听就懂，一 写就错。烦！
.
7
怎样学好应用文
• 积累 活用
理论、素材
模仿
• 先固化，后活用，熟能生巧
妥否，请批示。
××市自来水公司
二000年×月×日
.
19
３、主题与标题：公文的主题应在标题中体 现出来
• 标题显旨：文章标题中直接点出主题。 • 开篇明旨：在正文的开头直截了当地、明确地指
出文章的主题。 • 篇中立旨 • 篇末结旨：就是在文章末尾再次强调文章主题，
或者是在结尾时才说出文章的关键所在，表明作 者态度。
通识教育中心
应用文写作
主讲: 郭少琼 通识教育中心
.
1
第一节 应用文写作的性质与特点 第二节 应用文写作的要素
.
2
课前测试
1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ 3、你最需要学习哪几种应用文？ 4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎 么做，你应该怎么做？ 5、写一篇你认为合适的应用文。
.
20
修改题二
××市××公司关于调配专业技术人才的请示
××局： 根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，
才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建 设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方 面的本科毕业生予以适当考虑。
当否，请批示！ ××市××公司
二000年×月×日
.
21
.
14
第二节 应用写作文的要素
主题
“灵魂”
文
材料
“血肉”
人
章
体
写
结构
“骨骼”
构
作
成
语言
“细胞”
.
15
一、主题
1、主题：通过文章的具体材料所表达 的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。
意在笔先
.
16
一、主题
应用文的主题来自实际需要，通常是为了完成 指定性任务而写
梳理、剪裁、加工
.
25
选择材料的原则： ＊切题：围绕主题选择材料 ＊真实：选择真实准确的材料 ＊新颖：选择生动新颖的材料
符合主旨需要，情况确实，人名、地名、 数字、引文准确 １）数据 ２）典型事例
.
26
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日，安徽省
淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名
案例:
• ××省商业厅要求各市商业局将2013年财务分析材 料用公文形式呈报 上来,各市商业局在收到该公 文后以公文的形式进行了上报。请分别代表××省 商业厅和××市商业局拟写相应的公文标题。
•××省商业厅关于报送2013年财务分析材料的通知
××市商业局关于报送2013年财务分析材料的报告
.
22
• 4、主题的依托
•
主题是一种观点、看法，从写作角度来看，
主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，
需要材料支撑
.
23
二、材料及其来源
１、材料及其来源 用于证明文章观点，使之言之有理，有说服力
材料来源
学习积累 查阅文献 现场调研 网络搜寻
.
24
二、材料及其来源
２、材料的选用与使用
选择材料
去粗取精、去伪存真
使用材料
矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯
爆炸事故：8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43
• 要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，难；
• 要正确地、规范地写作应用文，不难：只需要认
真、仔好应用文
• 一、理论联系实际 • 二、多写，多练 • 三、解读案例 • 四、比较法
.
9
有效的学习方法
• 比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处。 • 如：计划、总结、调查报告 • 结构：都包括标题、正文、落款三部分； • 正文都包括前言、主体、结尾； • 落款包括署名和日期。 • 从这几个方面看，结构完全相同。 • 不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计
.
17
２、对主题的要求
1.主题正确。要求以马列主义、 毛泽东思想、邓小平理论为指
导，符合党和国家的方针政策、
法律、法规，同时，也要符合
客观实际，反映客观事物的本
2. 应用文要集中
表达一个主题，
重点要突出。一 文一事
单
一
质与规律。
正确
主题
3.主题深
刻。应用
文要求揭
示事物的
深 本质及其
刻
内部规律， 提出推进