公章合同章使用登记表
公章使用登记表模板
公章使用登记表模板公司名称,____________。
部门,____________。
日期,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
公章使用登记表。
为了规范公司公章的使用管理,保障公司公章的安全和合法使用,特制定本公章使用登记表,用于记录公司公章的使用情况,确保公章使用的合规性和安全性。
一、公司基本信息。
公司名称,____________。
部门,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
二、使用信息。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
三、使用登记。
使用人在使用公司公章时,需填写以上使用信息,并由公章保管人进行确认签字。
使用人在使用完毕后,将登记表交还公章保管人,由公章保管人进行归档保存。
四、注意事项。
1. 公章的使用需经过相关部门的批准和授权,未经授权擅自使用公司公章者,将承担相应的法律责任。
2. 公章使用过程中如有遗失或损坏,需及时向公司领导和公章保管人报告,并配合做好相关的处理工作。
3. 公章仅限于公司内部使用,不得私自外借或外传,一经发现将受到严厉处罚。
4. 公章使用登记表为公司内部文件,不得外传或泄露,一经发现将受到相应的处理。
五、签字确认。
公章保管人确认,____________ 日期,____________。
使用人确认,____________ 日期,____________。
以上为公司公章使用登记表模板,希望全体员工严格按照规定使用公司公章,确保公司公章的安全和合法使用。
公章使用登记表
使用日期
使用部门负责人
运营管理部负责人
总经理批准
备注
合同、变更、签证、认质认价公章外借登记表
申请人
申请部门
公章名称
用途
借用日期
预计归还日期
归还日期
归还人
接收人
借用部门负责人
运营管理部负责人
分管领导审批
董事长批准
总经理批准
备注
合同、变更、签证、认质认价公章外借登记表
申请人
申请部门
公章名称
用途
借用日期
合同、变更、签证、认质认价盖章登记表
使用人
使用部门
文件名称及内容
公章名称
使用日期
使用部门负责人
运营管理部负责人
总经理批准
备注
合同、变更、签证、认质认价盖章登记表使用人使用部门源自文件名称及内容公章名称
使用日期
使用部门负责人
运营管理部负责人
总经理批准
备注
合同、变更、签证、认质认价盖章登记表
使用人
使用部门
文件名称及内容
预计归还日期
归还日期
归还人
接收人
借用部门负责人
运营管理部负责人
分管领导审批
董事长批准
总经理批准
备注
公章使用登记表
公章使用登记表1. 引言为了更好地管理财务部门的公章使用情况,准确记录公章的使用、归还和领取情况,特制定本登记表。
本登记表将用于日常工作中的公章使用登记,确保公章的安全和规范使用。
2. 登记表内容登记表包括以下几项内容:2.1 公章基本信息在本栏目中,需要填写公章的基本信息,包括公章名称、编号、样式和制作日期等。
2.2 公章使用记录在本栏目中,需记录每一次公章的使用情况,包括使用日期、使用人员、使用事由和使用期限等。
2.3 公章归还记录在本栏目中,需记录每一次公章的归还情况,包括归还日期、归还人员和归还事由等。
2.4 公章领取记录在本栏目中,需记录每一次公章的领取情况,包括领取日期、领取人员和领取事由等。
3. 使用流程为了保证登记表的准确性和及时性,以下是使用登记表的流程:1. 当有人员需要使用公章时,必须填写使用记录栏目相应内容,并经相关负责人签字确认。
2. 使用公章期限结束后,必须在归还记录栏目中填写归还情况,并经相关负责人签字确认。
3. 若需要领取公章,必须在领取记录栏目中填写相关信息,并经相关负责人签字确认。
4. 保密性和准确性为保护财务部门的信息安全,建议对于该登记表的填写和存储进行保密处理。
此外,填写登记表时要确保信息的准确性和完整性。
5. 使用限制本登记表仅适用于财务部门的公章管理,禁止用于其他部门或用途。
6. 其他事项- 一旦发现公章遗失或泄露,应立即向相关负责人报告,并进行相应的调查和处理。
- 登记表应按照一定的存储周期进行保存,并定期进行归档。
请务必按照本登记表的要求进行公章使用的记录和管理,以确保公章的安全和规范使用。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请与相关负责人联系。
以上为本财务部门公章使用登记表的相关信息。
合同专用章使用登记表
合同专用章使用登记表合同章使用使用合同经办人使用人备
编号日期用途编号签名签名注
销售合同台帐
供应合同台帐
合同签订履行情况统计表
合同审批表
合同编号客户名称业务经办人所属部门业务部门意见
一般合同评审
业务经办人: 部门负责人:
日期: 日期:
部门评审意见签字日期
重大
合同会签
评审
审批意见(总经理或分管领导) 签字:
日期:
法人授权委托人登记表
被授所在年学现任授权授权授权备权人部门龄历职务期限范围权限注。
公章使用登记表
公章使用登记表
1. 登记表目的
本登记表用于记录学校公章的使用情况,旨在规范和管理公章的使用,确保公章的安全性和合法性。
2. 登记表内容
登记表应包括以下内容:
- 序号:按照使用顺序递增的整数,用于标识每一次使用公章的记录。
- 日期:公章使用的具体日期。
- 公章名称:使用的公章名称或标识,以便区分不同的公章。
- 使用事由:详细说明公章的使用目的和事项。
- 使用人:填写使用公章的人员姓名。
- 备注:可选项,用于填写其他相关信息或特殊情况说明。
3. 登记表使用规范
- 每一次公章使用都需填写一条记录,并保证记录的真实性和准确性。
- 在使用公章时,使用人应在登记表中填写相应信息。
- 登记表应妥善保存,不得在未经授权的情况下将登记表提供给他人查看或使用。
- 学校管理人员应定期审核和归档登记表,确保公章使用情况的透明度和追溯性。
4. 注意事项
- 请妥善保管学校的公章,并遵守相关法律法规。
- 使用公章时务必确保使用事项的合法性和合规性。
- 如遇公章丢失、被盗或使用不当的情况,请及时向学校相关部门报告并采取相应措施。
以上是学校_公章使用登记表的相关内容,请在每次使用学校公章时按照登记表要求进行填写和记录,以确保公章的安全使用。
公司合同专用章使用登记表
申请
日期
申请使
用单位
拟签订合同名称
经办人签字
合同章编号
及备注
附:
合同专用章是用于签订合同的,因此在使用该印章时应当有审批登记程序。合同专用章使用登记表是记载合同专用章使用情况的表格。通过严格登记制度,有效把握合同专用章使用情况,便于加强公司合同管理,维护公司的合法权益。
合同专用章使用登记表主要内容包括申请单位、经办人、申请日期、合同名称等以要求使用单位附上一份合同副本以备查验。
印章使用(借用)登记表
印章使用(借用)审批单
年月日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□人章□
财务章□工会章□党章□
用(借)印章
事由
用印资料明细单
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
共份共页
借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明:1、本表由用印经办人填写。2、本表由综合管理部存档备查。
公章使用登记表模板
公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。
二、单位名称,______________。
三、公章种类,______________。
四、公章数量,______________。
五、公章使用范围,______________。
六、公章使用人,______________。
七、公章使用日期,______________。
八、公章使用事由,______________。
九、公章使用审批人,______________。
十、公章使用备注,______________。
十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。
十五、责任人签字,______________。
十六、填表人签字,______________。
十七、审核人签字,______________。
十八、审批人签字,______________。
以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。
在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。
同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。
最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。