公司会议流程及注意事项

Time distribution 分配时间
严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间，迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论
三星会议之根本
3 Principles
7 Rules
Biblioteka Baidu
三星会议之根本
3 ways Of Thinking
要召开计划好的会议， 而不是即兴会议
其一：为了提高会议效率，尽可能不召 开即兴会议
其二：如果一定要召开会议，则最大限度地 减少会议
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
三星会议之根本
3 Principles
如果是必须召开的会议， 就要更加高效率地召开
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
三星会议之根本
7 Rules
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
因工作不同而多样化的会议
早起型企业，
早间会议
在有产品的
头脑清醒、 不拖拖拉拉、
效率更高
地方召开会议
将效率提高两倍 的站立式会议
人的大脑最活跃的时间 是在站立的状态下
减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开 紧急会议
感性充电 蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
因工作不同而多样化的会议
Just take notes, not think about it 如同教育
Don’t know why be there 参加者不知道自己为何到 这里来
Does meeting painful?
verbosity boring
冗长
枯燥无味
Waste time 浪费时间
Depressed 心情郁闷
Low efficiency
效率不高
…………
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、
运作经验不足
常见会议问题：
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
Operate favorable company meeting 经营良好的企业会议
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
抓准会议核心，不偏离主题
会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式
问题解决型
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
Pick up participant 选定参加者
让必要的人参加会议
第四：明确会议目的
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Don’t know why open a meeting 不知道为何召开会议
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
3 ways Of Thinking
能够进行解决的方法的答案
What
对议题是否符合会议
目的进行检查
Where
对是否有能够容纳
所有人的场所进行确认
When
对会议时间如何、是否
很好地遵循时间进行确认
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的
结论进行讨论
Clear the purpose of the meeting 明确会议的目的
Company Meeting 公司会议
学习目标
• 1. 召开公司会议的程序； • 2. 公司会议中应注意的地方；
目录 Content introduction
1 会议文化造就一流企业 2 三星是这样召开会议的 3 不开无准备的会议 4 会议求同存异 5 会议的实行方法 6 会议发言与倾听艺术
1 会议文化造就一流企业
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
最大限度地调整好会议气氛
3 不开无准备的会议
会议成功有80%在于准备
Meeting preparation 筹划会议
确定内容方向，准备资料
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论
5W1H
Why
寻求为什么必须召开这个
会议、是否有除会议之外的
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
Prior announcement 对会议事先进行公告
通知与会人员时间、地点、内容
应当记入事前通知的项目：
会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料)
Hand out materials in advance 事先分发会议资料
做好有目的的开会
事先传达议题、分发资料是给出 现场优秀意见的保证！
Don’t know what to discuss 不知道问题是什么
Don’t know how to deal with problems 没有对策 Don’t have any conclusion 没有结论
Have no control about time 没有时间概念
Just listen, not join in 如同听证会