物资入库、储存、领用、调拨管理制度

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物业仓库物资管理制度

物业仓库物资管理制度

第一章总则第一条为加强物业仓库物资管理,确保物资的安全、高效、合理使用,提高物业服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物业项目的仓库物资管理。

第三条仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保物资安全储存;2. 高效运转,提高物资周转率;3. 合理使用,减少浪费;4. 严格执行,规范操作。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的物资入库、出库、盘点、调拨等操作;2. 负责仓库物资的验收、分类、存放、保养等工作;3. 负责仓库物资的领用、回收、报废等管理工作;4. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等工作;5. 负责仓库物资的账目管理,确保账实相符;6. 定期对仓库物资进行检查,发现问题及时报告并采取措施。

第三章物资入库管理第五条物资入库前,须进行验收,验收内容包括:1. 物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合要求;2. 包装是否完好,有无破损、污染等现象;3. 生产日期、有效期等信息是否清晰。

第六条验收合格后,由仓库管理员填写入库单,并将物资按规定存放。

第七条入库物资的账目应及时登记,确保账实相符。

第四章物资出库管理第八条物资出库须凭有效领用单,经仓库管理员审核后,方可出库。

第九条出库物资应按照领用单上的名称、规格、型号、数量等进行发放,确保准确无误。

第十条出库物资的账目应及时登记,确保账实相符。

第五章物资盘点管理第十一条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,盘点周期根据实际情况确定。

第十二条盘点过程中,应仔细核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息,确保盘点准确。

第十三条盘点结束后,应及时填写盘点报告,并将盘点结果上报相关部门。

第六章物资调拨管理第十四条物资调拨需经相关部门负责人批准,并由仓库管理员办理调拨手续。

第十五条调拨物资应按照调拨单上的要求进行发放,确保准确无误。

第十六条调拨物资的账目应及时登记,确保账实相符。

第七章物资报废管理第十七条物资报废需经相关部门负责人批准,并由仓库管理员办理报废手续。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。

它可以确保物资的安全管理和有效利用。

以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。

2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。

二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。

2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。

三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。

2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。

3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。

四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。

2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。

3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。

五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。

2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。

3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。

六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。

2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。

3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。

4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。

5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。

二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。

2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。

3.货物出库后应及时进行核销和登记。

4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。

三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。

物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。

2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。

3.保持仓库通风、整洁有序。

各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。

定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。

4、无关人员不得进入库房。

物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。

1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。

2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。

5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。

县应急物资仓库管理制度

县应急物资仓库管理制度

第一章总则第一条为加强县应急物资仓库的管理,确保应急物资储备充足、调拨及时、使用高效,根据《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规,结合本县实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于县应急物资仓库的物资储备、调拨、使用、维护等各个环节。

第三条县应急物资仓库应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)合理布局、高效利用;(三)储备充足、调拨及时;(四)规范操作、确保安全。

第二章物资储备第四条县应急物资仓库应储备以下物资:(一)自然灾害类:帐篷、睡袋、防寒衣物、食品、饮用水、照明设备、医疗器械等;(二)事故灾难类:消防器材、防护用品、救援设备、通讯设备、应急照明设备等;(三)公共卫生事件类:防疫物资、消毒用品、防护用品、医疗设备等;(四)社会安全事件类:应急食品、饮用水、帐篷、睡袋、防护用品等。

第五条应急物资的储备数量应根据本县实际情况和应急物资消耗情况合理确定,确保储备充足、调拨及时。

第六条应急物资的储备地点应选择安全、交通便利、易于调拨的区域。

第七条应急物资的储备应遵循以下要求:(一)物资分类存放,标签清晰;(二)定期检查,确保物资完好;(三)建立物资台账,记录物资入库、出库、调拨等情况;(四)定期更新物资,淘汰过期、失效的物资。

第三章调拨与使用第八条应急物资的调拨与使用应严格按照以下程序进行:(一)申请:发生突发事件时,相关单位向县应急管理部门提出物资调拨申请;(二)审批:县应急管理部门对调拨申请进行审批,必要时组织专家进行论证;(三)调拨:经审批同意后,县应急管理部门组织调拨应急物资;(四)使用:调拨到的应急物资由相关单位负责使用,确保物资使用合理、高效。

第九条应急物资的使用应遵循以下原则:(一)优先保障受灾群众的基本生活需求;(二)确保救援人员的安全和健康;(三)合理分配物资,避免浪费。

第四章维护与保养第十条应急物资仓库应定期对物资进行维护与保养,确保物资性能良好。

第十一条物资维护与保养应包括以下内容:(一)检查物资的完好性,发现损坏、过期、失效的物资应及时更换;(二)对物资进行清洁、消毒、除锈等保养工作;(三)定期对仓库设施进行维护,确保设施正常运行。

物资库房管理制度

物资库房管理制度

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。

物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。

对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。

(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。

核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。

(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。

突发事件和特殊情况例外。

(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。

如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。

库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。

三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。

物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。

物资仓库管理规定(三篇)

物资仓库管理规定(三篇)

物资仓库管理规定第一章总则第一条为加强公司物资仓库的管理,确保公司物资的安全和合理运用,制定本规定。

第二条物资仓库是公司物资管理的基地,是物资保管、配送、调拨和报废的场所。

第三条物资仓库按照物资管理部门的统一部署,负责接收、保管、发放和管理公司各类物资。

第四条公司物资仓库的管理要坚持“统一规划、标准化管理、合理配备、科学运作”的原则。

第五条物资仓库管理应坚持“先进技术、精细管理、严格安全、高效运作”的原则。

第六条公司物资仓库管理应遵循法律法规,保护环境,加强安全防范,提高工作效率。

第二章仓库设立和布局第七条公司物资仓库的设立应符合国家和地方相关规定,并取得相应的许可证件。

第八条物资仓库应根据物资品种、数量和仓储方式,合理规划仓库面积和布局。

第九条仓库的布局应满足物资的接收、存储、分拣、配送和运输等需求,确保工作流程顺畅。

第十条仓库内应设置相应的货架、货位、标识牌和消防设施,保证物资的有序存放和安全。

第三章仓库进出管理第十一条物资仓库应制定相应的进出管理制度,采取严格管控措施,保证物资的安全。

第十二条仓库的进出管理应实施人员、车辆、物资等多重层级的严格核对和审核制度。

第十三条仓库的进出管理应配备相应的监控设备,对进出仓库的人员和物资进行记录和监控。

第十四条进出仓库的人员应进行身份验证,核对员工工号、姓名和有效证件,并登记相关信息。

第十五条进出仓库的车辆应进行车牌和司机的核对,确认车辆的合法性,并记录相关信息。

第十六条物资进出仓库应按照规定的程序,经过严格的验收和查验,确保物资的质量和数量。

第四章仓库保管管理第十七条仓库保管管理要做好仓库内物资的分类、编码、标识和存放,确保物资的易找易用。

第十八条仓库保管管理要制定科学合理的物资存放计划,有效利用仓库空间和资源。

第十九条仓库保管管理要做好物资的防潮、防鼠、防火等工作,定期检查和维修仓库设施。

第二十条仓库保管管理要制定库存管理制度,确保库存数据的准确性和及时更新。

水利物资仓库管理制度

水利物资仓库管理制度

一、总则为加强水利物资仓库的管理,确保物资的安全、完整和有效利用,提高物资管理水平,特制定本制度。

二、仓库职责1. 负责水利物资的接收、验收、储存、发放、调拨、盘点等工作。

2. 负责对仓库物资进行分类、编码、标识,确保物资的准确性和可追溯性。

3. 负责仓库的消防安全、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

4. 负责对仓库人员进行培训和管理,提高仓库人员的业务素质。

三、物资入库管理1. 物资入库前,必须进行验收,确保物资的质量、数量、规格、型号等符合要求。

2. 验收合格的物资,由仓库保管员填写入库单,办理入库手续。

3. 验收不合格的物资,应及时退回供应商或处理。

四、物资储存管理1. 物资储存应根据物资的特性和用途,选择合适的仓库和货架。

2. 物资应按类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和发放。

3. 仓库内应保持通风、干燥,避免阳光直射,确保物资不受损害。

4. 定期检查物资的储存条件,发现问题及时处理。

五、物资发放管理1. 物资发放应根据使用部门的申请,经仓库负责人审批后,由仓库保管员办理发放手续。

2. 发放物资时,应核对领用部门、领用人、物资名称、规格、型号、数量等信息。

3. 发放物资后,应及时登记出库单,并做好记录。

六、物资盘点管理1. 仓库应定期进行盘点,确保物资的账实相符。

2. 盘点时,应逐项核对物资的名称、规格、型号、数量等信息。

3. 盘点中发现的问题,应及时处理,并上报相关部门。

七、安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

2. 仓库内应配备消防器材,定期检查消防设施,确保其完好有效。

3. 仓库人员应熟悉消防知识,掌握灭火器材的使用方法。

八、奖惩制度1. 对认真履行职责、成绩显著的仓库人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费、损坏等行为的,给予通报批评、经济处罚或行政处分。

九、附则1. 本制度由水利物资仓库负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范水利物资仓库的管理,提高物资管理水平,确保水利工程的顺利进行。

《公物仓库物资管理制度》(2篇)

《公物仓库物资管理制度》(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公物仓库的管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公物仓库,包括办公设备、办公用品、固定资产等物资的储存、领用、报废等管理工作。

第三条公物仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,责任到人;3. 严格手续,规范操作;4. 效率优先,节约资源。

第二章机构与职责第四条公物仓库设立物资管理员,负责物资的日常管理工作。

第五条物资管理员的主要职责:1. 负责物资的接收、验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的分类存放,确保物资的安全;3. 负责物资的领用、调拨、报废等工作;4. 负责物资的账目管理,确保账实相符;5. 负责物资信息的收集、整理和上报;6. 参与制定物资管理制度和操作规程;7. 完成上级领导交办的其他工作。

第六条各部门负责人对本部门使用的物资负有监督和管理责任,确保物资合理使用,避免浪费。

第三章物资管理第七条物资入库1. 物资入库前,需核对采购单、发票等单据,确保物资品种、规格、数量与采购单相符。

2. 物资入库时,应进行验收,确认物资质量、数量无误后,由验收人员签字确认。

3. 验收合格的物资,由物资管理员登记入库台账,办理入库手续。

第八条物资存放1. 物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,并做好标识。

2. 存放区域应保持通风、干燥,避免潮湿、阳光直射、高温、低温等不利条件。

3. 定期检查存放物资,发现异常情况及时处理。

第九条物资领用1. 部门需用物资时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由物资管理员办理领用手续。

2. 领用单应注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

3. 物资管理员应核实领用单,确认物资库存充足后,办理出库手续。

第十条物资调拨1. 物资调拨需经部门负责人审批,由物资管理员办理调拨手续。

2. 调拨单应注明调拨物资的名称、规格、数量、用途等信息。

仓库管理物资进出管理制度

仓库管理物资进出管理制度

仓库管理物资进出管理制度一、总则1. 为规范仓库物资进出管理,提高物资利用率、降低物资浪费、防止物资损失,保障物资的安全,特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于仓库物资进出管理的各项工作,包括物资入库、出库、移库等环节。

3. 本管理制度严格遵守国家有关法律法规,保证物资的合理有效利用和保管。

二、物资入库管理1. 物资入库应按照仓库管理部门规定的规程和程序进行,任何个人不得擅自将物资入库。

2. 入库需填写物资入库单,包括物资名称、数量、规格、品种、生产日期等详细信息,由仓库保管员和接收物资的责任人签字确认。

3. 物资入库单应及时上报仓库管理部门,以便进行物资存储、分类等后续工作。

4. 入库应按照先进先出(FIFO)原则进行,确保库存物资的新鲜度和使用效能。

三、物资出库管理1. 物资出库需经过领料单审批,由仓库管理员和领料责任人共同签字确认。

2. 出库时应填写物资出库单,包括物资名称、数量、领用单位、领用人等信息,确保出库信息真实准确。

3. 出库物资需按照出库单上的要求进行,不得超量或私自出库。

4. 物资出库后应及时更新库存信息,并向仓库管理部门汇报出库情况,以便进行库存调整和管理。

四、物资移库管理1. 如有必要对库存物资进行移库,需填写物资移库申请单,经过仓库管理部门审批后方可进行。

2. 移库过程中应注意物资的搬运、包装等操作,确保货物不受损坏。

3. 移库后需及时更新库存信息,并向仓库管理部门报告移库情况。

五、其他管理制度1. 对于易损、易腐、贵重等物资,应加强保管和监管,确保物资的安全和完好。

2. 对于过期、损坏、剩余库存等情况,应及时通知仓库管理部门并进行相应处理。

3. 严禁擅自调拨、借用、买卖仓库物资,如有需求需经过仓库管理部门的审批。

4. 仓库管理部门应定期进行物资清点和盘点,确保库存信息真实准确。

5. 进出仓库的人员需佩戴好工作证,仓库工作人员应对进出人员进行登记和监管。

六、违规处理1. 对于未经审批私自将物资入库、出库、移库的行为,将给予相应的处罚,情节严重者将予以追责。

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。

1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。

二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。

2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。

2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。

2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。

2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。

2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。

2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。

2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。

2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。

三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。

国企公司仓库管理制度

国企公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范物资储存、领用和调拨流程,确保公司资产安全,提高物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库及其管理活动。

第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的全面管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。

第四条仓库保管员负责具体执行仓库日常管理工作,包括物资的收发、保管、维护等。

第五条仓库安全员负责仓库的安全保卫工作,确保仓库设施、物资和人员安全。

第三章物资入库管理第六条物资入库前,需进行验收,确保物资符合质量要求。

第七条验收合格后,由保管员填写《物资入库单》,并将物资按类别、规格等要求存放至指定位置。

第八条入库物资需建立电子档案,记录物资名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

第四章物资出库管理第九条物资出库需凭《物资领用单》进行,领用单需由使用部门负责人签字确认。

第十条保管员根据领用单核对物资名称、规格、数量,无误后进行出库。

第十一条出库物资需填写《物资出库单》,记录出库物资名称、规格、数量、出库日期等信息。

第五章仓库盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点,盘点结果需填写《仓库盘点表》。

第十三条盘点时,保管员需对照电子档案和实际库存进行核对,确保数据准确。

第十四条盘点结束后,保管员需将盘点结果报仓库主管审核。

第六章仓库安全与维护第十五条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

第十七条仓库门窗、锁具等设施应保持完好,防止盗窃。

第十八条仓库内物品摆放整齐,通道畅通,确保人员安全。

第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

说明:1. 本制度旨在规范国企公司仓库管理,提高物资利用率,确保公司资产安全。

2. 各部门需严格遵守本制度,确保仓库管理工作有序进行。

3. 对违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任。

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

2024年物资库管理制度

2024年物资库管理制度
2024年物资库管理制度
物资库管理制度1
一、做好库房的管理工作,是满足生产的保证。库存物品的管理工作,在上级的领导下,实行分工管理,合理调配,节约使用,方便领用的原则。加强安全制度教育,重视库房管理工作。
二、每个库房设一名保管员,为各库房的安全,管理工作的直接责任人。要做到物资设备的精心保管,根据物品的不同性能和存放要求,加强对物品的分类管理,严防受潮,变质,锈蚀,溢散,损坏,丢失。非自然原因导致的物资设备的'损坏,变质要追究当事人的责任。
物资库管理制度3
一、入库制度
1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。
4、贵重物品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
5、仓管员在物品入库后要及时入帐、登记。
物资库管理制度2
为了确保学校的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ资财产的安全和不受损失,特制定此制度:
一.物资库房由保管专管,学校所有物资财产都要登记造册、建好事物帐,做列帐物相符。
二.必须完善使用制度,凡出库的物品都要填写出库单,没经主管领导批准任何人不得将财产借给他人。
三.对于学校的贵重物品,借用一律实行押金制度,所支押全应是物品价格的50%,若丢失。拔坏,担保人要负责另外50%的'损失。4.对于调出的教职工,实行财产清退制度,待所有财产退回完毕后,方可办理调动于续。
二、出库制度
l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。
2、物品出库要填写救灾物资调拨单,根据调拨单与接收单位人员共同清点物品并装运。
3、物品出库后要及时销帐、登记。

物资仓储管理制度范文(5篇)

物资仓储管理制度范文(5篇)

物资仓储管理制度范文第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高资源利用率,保障物资安全,根据国家有关法律、法规以及公司的有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各单位的物资仓储管理工作。

第三条物资仓储管理应坚持科学管理、合理配置、安全保障、高效运作的原则。

第四条物资仓储管理工作由仓储管理部门负责,各部门和岗位要按照本制度的规定履行职责,确保物资仓储管理的顺利进行。

第二章仓库的功能和分类第五条仓库是公司物资仓储管理的基本单位,主要提供物资的储存、保管、调拨、发放等功能。

第六条按照物资的性质和用途,仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第七条按照仓库的使用范围,仓库分为总仓库、分仓库、专用仓库等。

第三章仓库的建设和管理第八条仓库的建设应符合国家有关建设标准和规定,且配备必要的设备和工具。

第九条仓库的管理应建立健全仓库管理制度,明确仓储管理人员的权限和责任,制定相关的操作流程和操作规范。

第十条仓库管理人员应具备相应的资质和技能,经过培训和考核合格后方可上岗。

第四章入库管理第十一条物资的入库应按照实物清点、质量检验、数据录入三个环节进行。

第十二条入库时必须与供货单位的发货单据核对,确保入库物资的准确性和完整性。

第十三条入库的物资必须经过质量检验,合格后方可入库,不合格物资应拒收,并及时通知供货单位。

第五章出库管理第十四条出库申请应由物资使用单位提出,经仓库管理人员审核后方可出库。

第十五条出库时应核对出库单据与实际物资,确保出库的准确性和完整性。

第十六条有关出库物资的核销、变卖、报废等工作应按照公司的相关规定进行。

第六章盘点和报损管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保物资的准确性和完整性。

第十八条盘点时如发现物资有短缺、损坏等问题应及时报告上级,按照规定进行报损。

第十九条物资报损前应经过审核,并出具相应的报损单据,报损的物资应及时从台账中清除。

第七章安全防范和事故处理第二十条仓库应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。

公司内部物资调拨管理制度

公司内部物资调拨管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部物资调拨流程,提高物资利用率,确保生产、办公活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门之间的物资调拨活动。

第二章调拨原则第三条物资调拨应遵循以下原则:1. 先进先出原则:优先使用库存时间较长的物资;2. 节约原则:合理配置物资,避免浪费;3. 效率原则:简化调拨流程,提高工作效率;4. 公平原则:确保各部门在物资调拨过程中享有公平待遇。

第三章调拨程序第四条物资调拨流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《物资调拨申请单》,经部门负责人签字后提交至物资管理部门;2. 物资管理部门审核:对《物资调拨申请单》进行审核,确认物资库存情况及调拨可行性;3. 物资调配:根据审核结果,进行物资调配,并将调配结果通知相关部门;4. 物资领用:调拨物资到达指定地点后,由领用部门指定专人领取,并填写《物资领用登记表》;5. 物资验收:领用部门对调拨物资进行验收,确认物资数量、质量无误后,签字确认;6. 财务结算:领用部门按照《物资领用登记表》与物资管理部门进行财务结算。

第四章物资管理第七条物资管理部门负责以下工作:1. 建立健全物资库存管理制度,确保库存物资账实相符;2. 定期对库存物资进行盘点,及时发现并处理物资短缺、损坏等问题;3. 加强物资出入库管理,确保物资出入库手续完备;4. 对调拨物资进行跟踪管理,确保物资使用效果。

第五章监督与考核第八条公司设立物资调拨监督小组,负责对物资调拨工作进行监督,确保制度执行到位。

第九条公司对物资管理部门及各部门在物资调拨工作中的表现进行考核,考核结果与绩效挂钩。

第六章附则第十条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在规范公司内部物资调拨流程,提高物资利用率,确保公司生产、办公活动的顺利进行。

各部门应严格按照本制度执行,共同维护公司物资管理的良好秩序。

办公仓库出入库管理制度

办公仓库出入库管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公仓库的出入库管理,确保物资的安全、合理使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公仓库的物资出入库管理。

第三条出入库管理应遵循“账物相符、及时准确、责任明确”的原则。

第二章职责分工第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的验收、入库、保管、出库等工作;2. 做好仓库的日常维护和安全工作;3. 定期盘点,确保账实相符;4. 记录出入库台账,及时更新库存信息;5. 配合相关部门进行物资的调拨和报废。

第五条采购部门负责物资的采购和验收工作,具体职责如下:1. 根据部门需求提出采购计划;2. 验收采购物资,确保质量合格;3. 将验收合格的物资送至仓库;4. 对验收不合格的物资进行退换处理。

第六条使用部门负责物资的使用和归还工作,具体职责如下:1. 根据实际需求提出物资使用申请;2. 领用物资时,填写领用单,经批准后到仓库领取;3. 使用完毕后,将物资归还原位,保持仓库整洁;4. 如有损坏或丢失,及时上报并承担相应责任。

第三章出入库管理第七条入库管理1. 采购部门将验收合格的物资送至仓库,仓库管理员进行验收,确认无误后办理入库手续;2. 入库时,填写入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、批次、供应商等信息;3. 入库后,将物资分类存放,做好标识,确保存放位置明确。

第八条出库管理1. 使用部门填写出库单,注明物资名称、规格、数量、用途等信息;2. 仓库管理员核对出库单与库存信息,确认无误后办理出库手续;3. 出库时,确保物资完好无损,并做好出库记录;4. 出库后,及时更新库存信息。

第四章盘点与报废第九条仓库定期进行盘点,盘点周期由公司规定。

盘点时,仓库管理员与使用部门共同参与,确保盘点结果的准确性。

第十条如发现物资短缺、损坏或过期等情况,仓库管理员应及时上报,由采购部门或使用部门进行处理。

第十一条对于无法使用的物资,由使用部门提出报废申请,经批准后,由仓库管理员办理报废手续。

公司间物资调拨管理制度

公司间物资调拨管理制度

第一章总则第一条为规范公司间物资调拨工作,提高物资使用效率,降低成本,确保公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分公司之间因生产、经营、技术改造等需要进行的物资调拨。

第三条物资调拨工作应遵循公平、公开、高效的原则,确保物资调拨的合理性和合法性。

第二章职责分工第四条采购部门负责物资的采购、验收、入库等工作,并负责物资调拨的申请和审批。

第五条仓储部门负责物资的储存、保管、出库等工作,并按照调拨指令执行物资调拨。

第六条使用部门负责提出物资调拨申请,并配合仓储部门办理出库手续。

第七条财务部门负责审核物资调拨申请,并按照审批结果办理资金结算。

第三章物资调拨程序第八条使用部门根据生产、经营、技术改造等需求,填写《物资调拨申请单》,经部门负责人审批后提交采购部门。

第九条采购部门对《物资调拨申请单》进行审核,确保申请内容真实、完整,并按照物资调拨计划进行采购。

第十条仓储部门根据采购部门提供的物资信息,对调拨物资进行验收、入库。

第十一条采购部门将采购到的物资送至仓储部门,仓储部门办理入库手续,并通知使用部门。

第十二条使用部门根据《物资调拨申请单》办理出库手续,仓储部门按照调拨指令执行出库。

第十三条财务部门根据《物资调拨申请单》和出库单据,办理资金结算。

第四章物资调拨管理要求第十四条物资调拨申请单应包括以下内容:调拨物资名称、规格型号、数量、单价、总价、申请部门、申请日期、审批意见等。

第十五条物资调拨过程中,各相关部门应密切配合,确保调拨工作的顺利进行。

第十六条物资调拨过程中,如遇特殊情况,应及时报告上级领导,并按照相关规定进行处理。

第十七条严禁违规调拨物资,一经发现,将严肃处理。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在确保公司内部物资调拨的规范性和高效性,降低成本,提高物资使用效率,为公司的发展提供有力保障。

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第3条权责划分
1.企业将物资储存在外单位的,采购员建帐后上交由财务部单独设账进行监管。
2.储存在仓库的物资,由仓库负责建帐保管,财务部进行监管。
3.储存在生产现场的物资,由生产部负责保管。
第4条物资储存原则
1.物资储存限量管理。
2.实行凭证查验。
3.专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
第5条物资摆放规定
离合总泵及分泵、动力胶垫、制动管、骑马螺栓及其压板、离合器壳、油箱、储气筒、空滤器、消声器、轴承、轴承座、仪表、感应器、电控盒、各种电气开关、钢材、手动换向阀、推拉软轴、散热器总成、测压软管、滤清器、手动泵、水冷却器、高压水管、油封、转速表传感器、外协库所有制品。
第8条C类物资:低值易耗品,月末不参与盘点。
5.仓管员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
6.仓管员及时将物资领用的情况在物资出库流水账上生单审核,做到随出随录。
第4章仓库调拨管理
第12条物资调拨
1.公司统一拟订调拨申请单格式,售后服务部根据物资库存量及市场销售形势,填写《调拨单》(一式四联),一联由分仓库保存,一联由售后服务部保管,一联上交财务部,一联由仓库保管。
第16条将每天出入库数量及时登录ERP系统。
第7章附则
第17条本制度由仓储处制定,呈总经理批准后实施,修改时亦同。
第18条本制度自颁布之日起执行。
相关规范
应建规范
LHZ/NKZ13-10《物资入库、储存、领用、调拨
管理制度》
参考规范
文件资料
《领料单》(U8系统自动生成)
LHZ/QEOR7-6-2-3A《生产计划单》
1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓管员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
2.仓管员应做好库房的安全管理工作,定期或不定期检查库房的安全设施,存货的防水、防火和防盗等是否正常,对于异常情况,需及时上报上级部门以作出改正。
3.仓管员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,保证账目和实物一致。发现账目与实物不符时,需找出原因;系人为原因造成的,根据金额对责任人进行教育并要求赔偿(1000元以下的赔偿20%,1000元以上的赔偿10%),对玩忽职守、情节恶劣者予以除名处理。
1.储存在仓库的物资,按照物资的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在相应储存位置挂上相应物品的《材料卡片》,收发频繁的物资需在进出便捷的库位储存。
2.不同批次入库的同类型物资,要注意摆放,应满足“先进先出”的作业原则摆放,相同规格品名的物资不能放在两个仓库内。
3.对暂存、受托加工的物资,应单独储存和记录,避免与公司物资混淆。
物资入库、储存、领用、调拨管理制度
制度名称
物资入库、
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司总仓库和分仓库之间的物资调拨业务,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于原材料仓库、外协库、供应库、成品仓库等物资的入库、物资储存过程中的保管、物资的领用等管理工作。公司所辖不同成品仓库之间储存物资的调拨管理。
4.仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
第6章物资账目管理
第14条物资账目的范围包括“采购物资送检、检验报告、入库单”、领料凭证、存货明细账以及台账等。
第15条所有入库物资,均需将收、发数量登记后结出余额随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正。
第11条物资领用
1.公司的领料凭证及适用范围如下表所示:
序号
领料凭证
适用范围
1
《领料单》
适用于公司员工的零星领料
2
《生产计划单》
适用于生产部按照生产计划所需的整体领料
3
《委外材料出库单》
适用于协助外协厂家加工所需的领料
4
《三包配件领料单》
适用于售后服务部三包所需的领料
5
《销售发货通知单》
适用于售后服务部配件外售时的领料
橡胶板类、胶条、扎带、线夹、扫刷、滤网、夹布水管、油管、油料、气体、油漆涂料、标准件、铭牌、随车工具及不属A类、B类的其它未列出物资。
第3章物资入库、储存、领用管理
第9条物资入库
1.仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,便于物资的入库工作。
2.仓管员根据“采购物资送检、检验报告、入库单”核对物资的规格、型号和名称,清点物资的数量,确认无误后将物资按摆放规定储存在指定货位,并在《材料卡片》上增加实际入库数量。
3.对于橡胶类、液压类、电器类零部件入库时应特别注意做出入库时间标识。
4.对于已售产品退货的入库,仓管员应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应经由品管部进行检验,分清责任,妥善处理。
第10条储存保管
仓管员应随时检查存储的物资是否过期变质、残损、超储积压,帐、表、物是否相符,发现问题应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
2.分仓库调入物资时应及时清点并办理入库手续,在《调拨单》上签字确认。
3.总仓库根据售后服务部提供的销售出库单,关联生成发货单和出库单,报财务部入账。
4.各分仓库应严格按照要求及时、准确记录库存物资账。
5.分仓库每周应盘点库存物资并向售后服务部报送《库存月报表》。
第5章物资防火、防盗等安全管理
第13条物资的安全管理
第2章物资分类
第6条A类物资:关键或价值较高的零部件。
柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。
第7条B类物资:重要或价值一般的零部件。
6
《调拨单》
适用于分库从总库的领料
2.仓管员对领料凭证进行审核,审核内容包括材料用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
3.领用物资时,领用人必须同发料仓管员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料凭证上签字
4.仓管员应按“先进先出,按规定供应”的原则发料(特别是橡胶类、液压类、电器类零部件的发料)。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余物资库存量的原则。
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