外包采购管理
外包采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司业务发展，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包采购活动，包括但不限于服务外包、工程外包、物资采购等。
第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第四条公司设立外包采购管理部门，负责外包采购的统筹规划、组织实施和监督管理。
第二章采购范围和分类第五条外包采购范围包括但不限于以下领域：（一）信息技术外包；（二）人力资源外包；（三）财务外包；（四）物业管理外包；（五）市场推广外包；（六）生产加工外包；（七）其他与公司业务相关的外包服务。
第六条外包采购分类：（一）一般外包采购：指单次采购金额低于一定标准的外包服务；（二）重大外包采购：指单次采购金额达到或超过一定标准的重大外包服务。
第三章采购程序第七条采购申请（一）各部门根据业务需求，填写《外包采购申请表》，提交至外包采购管理部门；（二）外包采购管理部门对申请表进行初步审核，确认采购需求。
第八条采购方式（一）一般外包采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行；（二）重大外包采购采用公开招标或邀请招标方式。
第九条采购流程（一）发布采购公告：外包采购管理部门根据采购方式，在指定媒体发布采购公告；（二）投标报名：有意向的供应商根据公告要求进行投标报名；（三）资格预审：外包采购管理部门对投标供应商进行资格预审；（四）开标：按照公告规定的时间和地点，进行公开开标；（五）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商；（六）签订合同：中标供应商与公司签订外包采购合同；（七）履约验收：外包采购管理部门对供应商履约情况进行验收；（八）支付款项：根据合同约定，公司支付款项。
第十条采购监督（一）外包采购管理部门对采购活动进行全程监督；（二）审计部门对采购活动进行审计；（三）纪检监察部门对采购活动进行监督检查。
第四章采购合同管理第十一条合同签订（一）中标供应商与公司签订外包采购合同；（二）合同内容包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、费用支付方式、违约责任等。
外包服务管理采购制度范本
外包服务管理采购制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范我单位的外包服务管理采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，促进我单位业务发展。
1.2 本制度适用于我单位对外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。
1.3 我单位采购活动应遵循国家法律法规、政策规定和行业标准，充分发挥市场机制作用，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
二、采购组织2.1 我单位设立采购管理部门，负责外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。
2.2 采购管理部门负责制定采购计划、采购文件、评审标准等，组织采购公告、投标、评审、谈判等环节，监督采购过程，处理采购争议，签订采购合同等。
2.3 采购管理部门应根据采购项目的特点和需求，确定采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等），并按照相应的方式组织采购活动。
三、采购程序3.1 采购前期准备（1）明确采购需求，制定采购计划；（2）根据采购计划，编制采购文件，明确采购项目的范围、标的、数量、质量、期限等要求；（3）发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标；（4）对投标供应商进行资格审核，确保其具备相应的资质和能力。
3.2 采购评审环节（1）组建评审委员会，负责评审工作；（2）评审委员会根据采购文件和评审标准，对投标文件进行评审；（3）评审委员会提出评审报告，推荐中标候选人；（4）采购管理部门根据评审报告，确定中标供应商。
3.3 采购谈判与合同签订（1）采购管理部门与中标供应商进行谈判，确定合同条款；（2）签订采购合同，明确双方的权利和义务；（3）采购管理部门对合同履行情况进行监督和管理。
四、采购管理4.1 供应商管理（1）建立供应商信息库，对供应商进行分类管理；（2）对供应商进行评价和考核，动态调整供应商名单；（3）与优秀供应商建立长期合作关系，提高采购质量。
4.2 采购文件管理（1）采购文件应真实、完整、准确地反映采购项目的需求和要求；（2）采购文件应按照国家和行业标准进行编制和保存；（3）采购文件的修改和变更应按照相关规定进行。
项目采购外包管理制度内容
项目采购外包管理制度内容一、引言本文档旨在规范和管理项目采购外包的流程、责任、限制以及与外包供应商的合作关系，以确保项目采购外包的有效实施。
二、定义和术语以下术语在本文档中适用：1.项目：指组织内需要外部供应商进行采购的特定任务或工作。
2.采购外包：指将组织内部的采购工作外包给外部供应商。
三、目标与原则1.目标：确保项目采购外包的顺利进行，以满足项目需求。
2.原则：–透明、公正、公平的采购流程。
–建立和维护良好的与外包供应商的合作关系。
–合理控制采购外包的风险。
四、组织与职责1.项目经理：负责项目采购外包的规划、组织和监督。
2.采购经理：负责制定并执行采购外包计划，选择外包供应商，并管理合同签订与履行。
3.采购部门：协助采购经理完成采购外包的相关工作。
4.合同管理人员：负责与外包供应商签订合同、履行合同并进行变更管理。
五、采购外包流程1.需求分析阶段：–项目经理与采购经理确定项目采购外包的需求并编制采购外包计划。
–采购经理与项目团队一起确定外包供应商的选择标准和评估方法。
2.外包供应商选择阶段：–采购经理根据采购外包计划和选择标准进行外包供应商的选择。
–采购经理与外包供应商进行谈判并达成合作意向。
3.合同签订阶段：–合同管理人员根据谈判结果编制合同草案。
–合同管理人员与外包供应商进行合同签订，确保双方权益得到保护。
4.合同履行阶段：–采购经理对外包供应商的履约情况进行监督和评估。
–合同管理人员负责处理合同的变更和索赔事宜。
5.结束阶段：–采购经理与外包供应商进行验收并确认合同结束。
–项目经理总结项目采购外包的经验教训并进行反馈。
六、采购外包的限制1.采购外包只适用于符合组织政策和法律法规的采购项目。
2.采购外包不适用于需要保持高度安全性和机密性的项目。
3.采购外包需要通过风险评估和合同管理来规避风险。
七、与外包供应商的合作关系管理1.建立和维护长期合作关系，共同发展。
2.监督和评估外包供应商的绩效，并给予适当的奖惩。
服务外包项目采购管理办法
服务外包项目采购管理办法引言服务外包项目采购管理是指在企业外包其业务需求的过程中，对服务供应商进行选择、合同管理、执行和绩效评估等活动的一套操作方法。
本文档旨在介绍和规范服务外包项目采购管理的流程和要点。
一、采购需求确定1.确定外包目的：企业需要明确为什么选择外包以及外包的目标。
这可以包括降低成本、提高效率、提供专业技能等方面的考虑。
2.确定业务需求：企业需要明确需要外包的具体业务范围和要求。
这可以通过与业务负责人和相关部门沟通，了解他们的需求和期望来完成。
3.制定采购计划：根据业务需求，制定服务外包项目的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。
二、供应商选择1.制定评估标准：制定评估各供应商的标准和权重，可以考虑供应商的经验、技能、价格、信誉度等因素。
2.发布招标公告：根据采购计划，发布招标公告，向供应商发布项目需求，并要求供应商根据要求提交服务方案和报价。
3.评估供应商：根据招标文件和收到的供应商方案，对供应商进行评估，综合考虑各种因素，选择最合适的供应商。
4.商务谈判：与选定的供应商进行商务谈判，明确项目细节和合同条款，确保双方达成一致。
三、合同管理1.确定合同条款：根据商务谈判的结果，确定合同的条款和条件，包括服务范围、服务期限、报酬和支付方式等。
2.签订合同：双方确认合同内容后，签订正式的服务合同，并保存好合同文件。
3.履行合同：合同签订后，企业需要与供应商保持密切的合作，监督和控制外包服务的质量和进度。
四、执行和绩效评估1.项目执行：根据合同要求，供应商开始执行项目，同时，企业需要与供应商保持沟通，及时解决出现的问题。
2.绩效评估：在项目执行过程中，企业需要对供应商的绩效进行定期评估和监控，以确保供应商按时交付高质量的服务。
3.绩效奖惩：根据绩效评估结果，对供应商进行奖惩措施，奖励优秀绩效，惩罚差劣绩效，以激励供应商提供更好的服务。
五、风险管理1.风险识别：企业需要及时识别和评估与服务外包项目相关的风险，如供应商无法履行合同、服务质量不达标等。
项目采购外包管理办法规定
项目采购外包管理办法规定一、前言为了保证项目采购的顺利进行，提高采购效率和质量，确保采购过程的透明、公平、公正，制定本《项目采购外包管理办法规定》。
二、定义1.项目采购外包：指将原本由企业内部完成的项目采购活动，委托给外部专业团队或机构来完成。
2.采购流程：包括项目需求确认、供应商选定、合同签订、履约管理、验收结算等环节。
三、项目采购外包流程1.项目需求确认–内部申请：由项目负责人向相关部门提交项目采购外包申请。
–需求评估：由相关部门对项目需求进行评估，确认是否适合外包。
–预算评估：评估项目采购外包所需的预算，并提交给财务部门。
–外包方案制定：根据项目需求和预算评估结果，制定项目采购外包方案。
2.供应商选定–招标公告：根据外包方案，制定招标公告，发布给潜在供应商。
–技术评审：对供应商的技术能力、经验等进行评估，筛选符合要求的供应商。
–商务评审：对符合技术要求的供应商进行商务方面的评估，包括价格、交货期等。
–中标确定：根据技术评审和商务评审结果，确定中标供应商。
3.合同签订–合同起草：由法务部门起草采购合同，并注明采购物品或服务的具体要求和标准。
–签约准备：与中标供应商协商合同条款，确认双方对合同的理解和意愿。
–签约审核：合同的内容和条款需要经过相关部门的审核，确保合法合规。
–合同签订：通过正式的签约仪式，将合同签署并备案。
4.履约管理–进度管理：对外包项目的进度进行监控和管理，确保按照合同约定的时间节点完成。
–质量管理：对外包项目的质量进行检查和评估，确保符合预期要求。
–变更管理：外包项目中如有需求变更，需要及时与供应商沟通，协商解决措施。
–问题处理：对于外包项目中出现的问题，及时采取应对措施，避免影响进度和质量。
5.验收结算–验收：按照合同约定的验收标准，对外包项目进行验收，确认是否达到预期要求。
–结算：根据验收结果，对供应商进行结算，并按期支付相应款项。
–结案：完成项目采购外包工作后，由相关部门进行总结和归档。
采购 外包 管理制度
采购外包管理制度第一章绪论1.1 研究背景外包采购是指企业将非核心业务或服务外包给外部供应商，以求聘专业资深的公司实现其专业化，降低业务成本等。
外包采购作为一种企业管理模式受到了广泛的关注，然而由于市场环境不断变化和外包供应商的参与程度，企业在外包采购管理方面还存在一些问题。
对于外包采购管理进行规范化是企业发展的必然选择。
1.2 研究意义外包采购管理制度对企业来说具有重要意义。
规范外包采购管理制度可以确保企业与外包供应商之间的合作有效进行，同时也可以提高对外包采购的监督、缩短采购周期以及节约成本。
但是要想实现外包采购管理制度的规范化，必须要建立体系化的管理制度。
1.3 研究内容本文旨在从外包采购管理制度的角度出发，探讨如何建立完善的管理制度。
文章将重点探讨外包采购管理的基本概念、外包采购的流程、外包供应商的筛选标准、外包合同的签订和履行、以及外包采购管理中的风险控制等方面。
第二章外包采购管理概述2.1 外包采购的定义外包采购是指企业将其部分业务或服务外包给具备专业知识和技能的外部公司，以降低成本和提高效率。
外包采购包括物流、生产制造、人力资源管理等多个领域，可以通过签订正式的合同来确保合作的顺利进行。
2.2 外包采购的优势外包采购有其独特的优势。
首先，外包采购可以降低企业的生产成本，提高企业的核心竞争力；其次，外包采购可以提高企业的效率，加快业务流程；最后，外包采购可以让企业获得专业技术知识，提升企业的管理水平。
2.3 外包采购的挑战虽然外包采购有诸多优势，但是它也存在一定的挑战。
外包采购可能导致企业失去对一些关键业务的控制权，同时也可能会因为与供应商的合作出现矛盾。
因此，建立规范的外包采购管理制度变得尤为重要。
第三章外包采购管理制度3.1 外包采购流程外包采购流程一般包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、履行管理等几个环节。
在处理外包采购流程时，企业应该严格按照制度规范进行操作。
3.2 外包供应商的筛选标准外包供应商的选择是外包采购管理中的重要一环，企业应该根据供应商的信誉度、实力、稳定性等多方面进行筛选，在签订合同前对供应商进行全面评估。
外包采购流程管理制度
外包采购流程管理制度一、引言外包采购是指将企业的某项业务或部分业务交由外部供应商承担的管理模式。
在当前激烈的市场竞争环境下，外包采购可以帮助企业提高效率、降低成本，同时可以将非核心业务交由专业供应商承担，使企业能更集中地专注于核心竞争力的发展。
为了保障外包采购的顺利进行，制定外包采购流程管理制度显得尤为重要。
二、目的与范围本制度的目的在于规范外包采购流程的管理，确保外包采购活动的透明度、公平性和合规性。
本制度适用于企业内外包采购活动的发起、审批、实施和监控的各个环节，并涵盖了外包供应商的评估与选择。
三、流程概述外包采购流程包括需求确定、供应商评估与选择、合同签订、履约管理和绩效评估等环节。
详细的流程如下：1.需求确定–内部部门提出外包需求申请，明确外包服务的范围和要求。
–需求申请经过内部审批，并进行预算评估。
–需求申请书作为外包采购的依据。
2.供应商评估与选择–制定评估标准，包括供应商的资质、经验、服务能力等。
–发布供应商招标公告或邀请相关供应商参与竞标。
–组织评标委员会评审供应商的资料和报价，选择中标供应商。
3.合同签订–进行合同谈判，明确双方的权责和要求。
–确定合同条款、价格、交付时间等事项。
–签署合同并存档，合同一式两份，双方各持一份。
4.履约管理–外包服务开始执行，根据合同约定进行监督和管理。
–定期与外包供应商沟通，解决问题和调整服务内容。
–做好履约记录和考核，确保外包服务的质量和效果。
5.绩效评估–结束外包服务后，对外包供应商的绩效进行评估。
–根据评估结果，确定继续合作或终止合作的决策。
四、责任与权限外包采购流程管理中涉及的各方责任和权限如下：•需求提出方：负责提出外包需求，并协助制定评估标准。
•内部审批部门：负责审核需求申请，并给予预算评估。
•评标委员会：负责评审供应商的资料和报价，并选择中标供应商。
•合同谈判人员：负责与供应商进行合同谈判，并最终签署合同。
•外包服务监督部门：负责监督和管理外包服务的履约情况。
采购与外包合同管理制度
采购与外包合同管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范和管理企业的采购和外包合同活动，确保合同的执行和履约，减少合同风险，维护企业的合法权益。
在采购和外包过程中，全部相关人员必需遵守本制度的规定。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部采购和外包合同活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、委托加工和技术外包等。
3. 采购与外包合同管理流程3.1 采购需求确认•全部采购需求必需经过相关部门确实认和审批，确保合同的真实性和合规性。
•采购需求确认包含明确采购的物资或服务名称、数量、质量要求、交付期限等内容。
3.2 供应商选择和评估•企业应建立供应商信息库，定期对供应商进行评估，包含供应商的信誉度、质量管理体系、价格优势等方面的考量。
•供应商选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的供应商。
3.3 采购合同签订•采购合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、交货方式、验收标准、索赔和违约责任等条款。
•采购合同应由合同管理部门负责审核和审批，并确保合同的合法性和有效性。
3.4 履约与质量监控•采购方应依照合同要求进行验收，确保所采购的物资或服务符合合同商定的质量标准。
•企业应建立质量监控体系，对采购所涉及的物资或服务进行监控和检验。
3.5 合同履行和付款管理•采购方应按合同商定的付款方式和时间进行付款，在合同履行过程中，不得擅自转变付款方式和时间。
•企业应建立合同履行和付款管理制度，确保定时足额支出供应商。
4. 外包合同管理流程4.1 外包需求确认•外包需求应由相关部门提出，并经过企业内部审批和确认。
•外包需求确认应包含外包范围、外包方式、外包期限等内容。
4.2 外包合作伙伴选择和评估•企业应建立外包合作伙伴信息库，定期对外包合作伙伴进行评估，包含合作伙伴的专业本领、信誉度、合作经验等方面的考量。
•外包合作伙伴选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的合作伙伴。
4.3 外包合同签订•外包合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、工作内容、完成期限、保密条款等。
项目采购外包管理制度范本
项目采购外包管理制度范本一、引言本文档旨在制定项目采购外包管理制度范本，以规范和管理项目中的外包采购活动。
该制度适用于项目组织内承担外包采购活动的各个部门和岗位。
二、定义1. 外包采购外包采购是指将项目组织内部无法完成的特定任务或业务环节委托给外部供应商来完成的一种合作方式。
2. 项目采购外包管理制度项目采购外包管理制度是为了规范和管理项目中的外包采购活动，确保采购活动的顺利进行并达到项目目标的一套制度规范。
三、制度目标本制度的目标是为了：1.提高外包采购活动的效率和质量；2.保障项目采购活动的合法性和合规性；3.降低项目外包管理风险。
四、制度内容1. 项目外包采购过程项目外包采购过程包括需求分析、供应商筛选、合同签订、供货管理和验收等环节。
具体流程如下：1.1 需求分析在项目发起阶段，项目负责人应明确项目外包采购的需求，并编制采购需求分析报告。
采购需求分析报告应包括所需服务或产品的详细描述、数量、质量要求等信息。
1.2 供应商筛选根据采购需求分析报告，项目负责人负责寻找合适的供应商进行筛选。
供应商筛选可以采用公开招标、邀请招标或询价等方式进行。
1.3 合同签订在确定供应商后，项目负责人应与供应商签订合同。
合同应包括双方的权益、服务或产品的具体要求、价格、付款方式、违约责任等内容。
1.4 供货管理项目负责人应负责对供应商的供货进行管理，及时跟进供货进度，并确保供货的质量和数量满足需求。
1.5 验收在供货完成后，项目负责人应对供应商提供的服务或产品进行验收。
验收结果应与合同约定的要求进行比对，如存在问题应及时提出并解决。
2. 权责分配2.1 项目经理项目经理负责项目外包采购的组织和管理，包括需求分析、供应商筛选、合同签订、供货管理和验收等环节。
2.2 项目团队成员项目团队成员应积极配合项目经理的工作，及时提供相关信息，并按要求参与外包采购活动。
2.3 供应商供应商应严格按照合同约定的要求履行自己的职责，并确保供货的质量和数量满足需求。
外包外购管理制度模板
外包外购管理制度模板一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范公司的外包外购行为，确保外包外购活动的合规性、效率和成本效益，提高公司的核心竞争力。
1.2 本制度适用于公司所有部门和员工在进行外包外购活动时的行为规范和管理流程。
二、外包外购原则2.1 公开透明原则：外包外购活动应公开透明，确保公平竞争，提高采购效率。
2.2 合规性原则：外包外购活动应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2.3 价值最大化原则：外包外购活动应以确保价值最大化为目标，综合考虑成本、质量、服务等因素。
2.4 风险可控原则：外包外购活动应充分评估风险，确保风险可控，避免对公司造成不利影响。
三、外包外购流程3.1 需求提出：各部门根据业务需要，提出外包外购需求，明确外包外购的内容、范围、要求等。
3.2 市场调研：采购部门对需求进行市场调研，收集相关供应商信息，了解市场行情。
3.3 供应商选择：采购部门根据需求和市场调研结果，选择合适的供应商，进行供应商评估和筛选。
3.4 谈判协商：采购部门与选定的供应商进行谈判协商，明确合同条款、价格、交期等。
3.5 合同签订：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
3.6 外包外购实施：采购部门负责监督供应商的履约情况，确保外包外购活动的顺利进行。
3.7 质量控制：采购部门应加强对供应商的质量控制，确保外包外购产品的质量符合要求。
3.8 售后服务：采购部门应负责处理外包外购产品的售后服务问题，确保公司利益。
四、外包外购管理要求4.1 采购部门应建立健全供应商档案，对供应商进行分类管理，定期对供应商进行评估和筛选。
4.2 采购部门应加强对市场信息的收集和分析，及时掌握市场动态，提高采购决策的科学性。
4.3 采购部门应加强与供应商的沟通和协作，建立良好的合作关系，提高采购效率。
4.4 采购部门应加强对外包外购合同的管理，确保合同的履行和执行。
4.5 采购部门应加强对外包外购风险的识别和控制，制定应对措施，确保公司利益。
外包采购流程管理制度
外包采购流程管理制度一、引言随着全球化经济的发展，外包采购已经成为企业提高效率和降低成本的重要手段。
外包采购管理制度的建立和完善对企业的发展至关重要。
为此，制定一套科学、合理的外包采购流程管理制度，对企业提高外包采购的效率和减少风险具有重要意义。
二、外包采购流程管理制度的概念外包采购流程管理制度是指企业在外包采购活动中规定的各项步骤和规定，旨在规范外包采购的行为，促进外包采购活动的顺利进行。
外包采购流程管理制度包括外包供应商选取、合同签订、交付验收、风险控制等环节，通过流程的规范化管理，确保外包采购活动的高效运转。
三、外包采购流程管理制度的目的1. 提高外包采购效率：规范流程，降低外包采购活动的时间成本，提高外包采购的效率。
2. 降低外包采购风险：建立完善的风险控制机制，减少外包采购活动中可能出现的风险。
3. 提升外包供应商质量：通过规范化的流程管理，提升外包供应商的服务质量，保证外包采购活动的顺利进行。
4. 降低外包采购成本：通过流程的规范化管理，降低外包采购活动的成本，降低企业的经营成本。
四、外包采购流程管理制度的内容1. 外包供应商选取1.1 外包供应商的筛选标准：根据企业的外包需求，确定外包供应商筛选的标准，包括供应商的资质、实力、服务水平等。
1.2 外包供应商的评估与选择：对符合标准的外包供应商进行评估和比较，选择最适合的外包供应商。
2. 合同签订2.1 合同签订的内容：明确双方的权利和义务，规定外包服务的范围、价格、交付时间等重要事项。
2.2 合同签订的流程：明确合同签订的流程和时间节点，保证合同签订的顺利进行。
3. 交付验收3.1 交付验收标准：确定外包服务的验收标准，保证外包服务的质量。
3.2 交付验收流程：规定交付验收的流程和程序，保证交付验收的顺利进行。
4. 风险控制4.1 风险评估：识别和评估外包采购活动中可能存在的风险，制定应对措施。
4.2 风险控制措施：建立完善的风险控制机制，保证外包采购活动的安全进行。
项目采购外包管理规定细则
项目采购外包管理规定细则1. 引言项目采购外包是指将组织内部项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行。
为了确保项目采购外包的顺利进行，提高项目的执行效率和质量，制定本规定细则。
2. 定义2.1 项目采购外包：指将项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行的行为。
2.2 外部供应商：指从项目外部选择的提供特定服务或产品的供应商。
3. 采购外包流程项目采购外包流程如下：3.1 确定外包需求：项目发起人与项目团队确定需要外包的具体活动和要求，并编写外包需求说明书。
3.2 寻找外部供应商：根据外包需求说明书，项目团队进行外部供应商的寻找和筛选。
3.3 评估供应商：对符合要求的外部供应商进行综合评估，包括但不限于供应商背景、资质、能力等方面。
3.4 发布采购公告：确定外包供应商后，项目团队发布采购公告，包括项目概况、要求、时间安排等。
3.5 参与投标：符合条件的供应商参与投标，并提交符合要求的投标文件。
3.6 评标与中选：项目团队对投标文件进行评标，并确定中标供应商。
3.7 签订合同：项目团队与中标供应商进行合同谈判并签订合同。
3.8 监督与管理：项目团队对外包项目进行监督与管理，确保项目按时按质量要求完成。
4. 外包管理细则4.1 外包服务范围：明确外包服务的具体范围，包括任务、目标、交付物等。
4.2 外包合同管理：依据签订的合同规定，对外包供应商履行合同的情况进行监督与管理。
4.3 外包质量管理：外包项目的质量要求应与组织内部项目一致，对外包项目进行质量控制和审查。
4.4 外包成本管理：对外包项目的成本进行控制和预算管理，确保开支合理有效。
4.5 外包风险管理：对外包项目可能出现的风险进行评估和管理，制定应对措施，确保项目的顺利进行。
4.6 外包合作关系管理：与外包供应商保持良好的合作关系，及时沟通和解决问题，避免合作关系出现矛盾和冲突。
5. 外包项目绩效评估为了评估外包项目的执行效果和质量，项目团队应进行绩效评估。
对外发包采购管理制度
对外发包采购管理制度第一章总则第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，加强对外包供应商管理，建立健全外包采购管理机制，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位发包采购活动。
第二章外包采购管理的组织机构和职责第三条本单位设立外包采购管理部门，具体负责外包采购活动的组织和协调工作。
第四条外包采购管理部门职责包括：（一）起草外包采购计划，并报领导审批；（二）制定外包采购方案，并组织实施；（三）选择外包供应商，并签订合同；（四）监督外包供应商履约情况；（五）处理外包采购纠纷和投诉；（六）对外包采购情况进行统计和分析。
第三章外包采购的流程第五条外包采购流程包括：（一）确定需求：根据业务需要确定外包采购需求；（二）编制外包采购计划：根据需求编制外包采购计划，并报领导审批；（三）选择外包供应商：通过公开招标、邀请招标或单一来源等方式选择外包供应商；（四）签订合同：与外包供应商签订合同，并明确双方权利义务；（五）履约管理：监督外包供应商履行合同义务；（六）验收：对外包产品或服务进行验收，并做好质量管理。
第四章外包供应商管理第六条外包供应商管理包括：（一）完善外包供应商库，建立供应商档案；（二）定期评估外包供应商绩效；（三）建立外包供应商退出机制。
第五章外包采购的风险管理第七条外包采购的风险主要有以下几种：（一）合同履约风险；（二）品质风险；（三）交付风险；（四）成本控制风险。
第八条为降低外包采购风险，应采取以下措施：（一）合理制定合同条款，明确双方权利义务；（二）建立健全外包供应商绩效评估制度；（三）加强对外包供应商的监督管理。
第六章外包采购的监督检查第九条本单位应建立外包采购监督检查制度，对外包采购活动进行监督检查。
第十条外包采购监督检查内容包括：（一）外包采购计划的执行情况；（二）外包合同的履行情况；（三）外包供应商的绩效评价结果。
第七章外包采购的信息管理第十一条外包采购应建立健全信息管理制度，做到信息准确、及时、保密。
外包采购管理是什么意思
外包采购管理是什么意思外包采购管理是指企业将一部分或全部非核心业务外包给外部供应商进行处理和管理的一种管理方式。
外部供应商可以是国内的企业，也可以是国际的企业。
外包采购管理的目的是通过将非核心业务交给专业供应商来提高效率和降低成本，使企业集中精力于其核心业务。
外包采购管理的优势外包采购管理具有以下几个优势：1.降低成本：通过外包将一部分或全部非核心业务交给专业供应商来处理，可以降低企业的人力、物力和财力成本。
外包供应商通常拥有专业知识和资源，能够更加高效地完成工作，降低成本。
2.提高效率：外包采购管理可以使企业集中精力于其核心业务，通过专业供应商的处理和管理，可以提高业务处理的效率，减少工作周期，更好地满足市场需求。
3.充分利用专业资源：外包采购管理可以帮助企业充分利用外部供应商的专业知识和资源。
外包供应商通常对所外包的业务非常了解，并且具备相应的专业技能和经验，能够提供高质量的服务和产品。
4.风险分担：外包采购管理可以将一部分企业风险转移到外部供应商身上。
外包供应商负责管理和处理非核心业务，企业可以专注于核心业务，减少风险。
5.灵活性和可扩展性：外包采购管理可以根据企业的需求进行灵活调整和扩展。
当业务量增加时，可以增加外包供应商的资源和人力，以满足企业的需求。
外包采购管理的实施步骤要实施外包采购管理，企业需要以下几个步骤：1.识别和选择外包供应商：企业首先需要明确自身的外包需求，并识别和筛选合适的外包供应商。
选择外包供应商时，需要考虑其专业能力、经验、信誉等因素。
2.签订合同：一旦确定了外包供应商，企业需要与其签订合同，明确双方的权利和义务，包括业务范围、价格、交付时间、服务水平等方面的条款。
3.监督和管理：企业需要对外包供应商进行持续的监督和管理，确保其按照合同约定提供服务和产品。
监督和管理可以包括定期评估、定期沟通等方式。
4.风险管理：企业需要对外包采购管理过程中可能出现的风险进行评估和管理。
外包采购管理制度
外包采购管理制度第一条为了规范和加强外包采购管理工作，提高外包采购管理的效率和质量，促进外包采购的公平竞争，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在进行外包采购活动中的所有人员。
第三条外包采购应符合合同管理、监督和验收的要求，遵循公平、公正、公开、诚信的原则，真实记录采购过程。
第四条本单位对外包采购的需求应当进行认真、科学的论证，明确需求的合理性和紧迫性。
第二章外包采购的需求确定和项目立项第五条外包采购需求应经相关部门审批，并出具《外包采购需求确认书》，明确外包采购项目的名称、目的、需求描述、预算、采购方式等信息。
第六条外包采购项目需求确定后，应当编制项目立项报告，经上级主管部门审核同意后，方可进入下一步工作。
第七条项目立项报告至少包括以下内容：1.项目名称、目的、范围和市场背景等基本信息；2.项目实施的必要性和合理性论证；3.项目实施的政策、法规、标准依据；4.项目的组织架构、责任人员、工作流程等详细安排；5.项目的预算、资金来源和使用计划；6.项目的风险评估和风险控制措施；7.项目实施后的效果评估和监督管理机制。
第八条外包采购项目需求确定和项目立项应当有足够的准确详实的证据和依据。
第九条对于涉及国家秘密或商业秘密的外包采购项目需严格保密，不得泄露相关信息。
第十条外包采购项目需求变更应当遵循规章制度，并经过程序审批。
第三章供应商筛选和评价第十一条外包采购项目应当根据需要选择符合条件的供应商，确保供应商具备资质、技术、质量、信誉等方面的能力。
第十二条供应商筛选和评价应当遵循公平、公正、公开、诚信的原则，不得违反相关法律法规。
第十三条供应商的选择应当依据以下原则：1.供应商的资质和信誉；2.供应商的技术和能力；3.供应商的价格和服务；4.供应商的交货期和售后保障。
第十四条供应商的评价应当充分考虑供应商的实际执行情况和服务质量，形成供应商档案并动态管理。
采购与外包管理制度
采购与外包管理制度1. 引言本文档旨在制定公司的采购与外包管理制度，以确保采购与外包活动的高效、规范和透明，最大限度地实现资源的优化配置。
采购与外包管理制度将涵盖采购与外包流程、评估和选择供应商的标准以及管理供应商的绩效等方面。
2. 范围本制度适用于公司所有的采购与外包活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包等。
3. 采购与外包流程3.1 采购流程3.1.1 需求确认在开始采购活动之前，相关部门应明确并确认采购需求，并填写采购申请表。
3.1.2 供应商筛选根据采购需求，采购部门将进行供应商筛选，包括但不限于供应商的信誉度、价格、交货期等因素。
3.1.3 报价与议价采购部门将向筛选出的供应商发送采购询价，并在收到报价后进行议价，以获得最有利的采购合同。
3.1.4 合同签订与履行达成采购协议后，采购部门将与供应商签订采购合同，并监督合同履行的过程，确保供应商按合同要求提供产品或服务。
3.2 外包流程3.2.1 外包范围明确相关部门应明确外包范围，并填写外包申请表。
3.2.2 外包供应商选择根据外包范围，在合格供应商数据库中选择潜在的外包供应商，并进行初步评估。
3.2.3 供应商评估选择的外包供应商经过初步评估后，采购部门将进行更详细的评估，包括但不限于供应商的资质、能力、管理体系等。
3.2.4 合同签订与履行选择的外包供应商通过评估后，双方将签订外包合同，并履行合同约定的服务内容。
4. 供应商评估与选择为了确保与优质供应商合作，公司将进行供应商评估与选择，具体流程如下：4.1 供应商申请供应商应提供相关材料，包括公司信息、产品/服务资质、质量管理体系认证等。
4.2 初步评估采购部门将对供应商进行初步评估，包括但不限于供应商的信誉度、价格竞争力、交货期等。
4.3 详细评估通过初步评估的供应商将被要求提交更详细的资料，包括但不限于财务状况、生产能力、质量管理体系等，以便进行更全面的评估。
4.4 评估结果根据供应商的资料和评估结果，采购部门将确定供应商的评估等级，并将结果记录在供应商库中。
外包服务管理采购制度模板
外包服务管理采购制度模板一、总则1.1 为规范公司外包服务管理采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，公司制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门对外包服务管理采购活动的组织和实施。
1.3 公司外包服务管理采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
二、采购组织2.1 公司设立采购部门，负责组织、实施和管理外包服务管理采购活动。
2.2 采购部门应具备专业的采购团队，负责制定采购计划、采购文件、评审标准等。
2.3 采购部门应建立供应商数据库，对供应商进行动态管理，包括供应商的资质、业绩、信誉等方面。
三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据业务需求，向采购部门提出外包服务管理采购需求，包括服务内容、服务质量、服务期限等。
3.2 采购计划的制定采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购方式、采购时间、采购预算等。
3.3 采购文件的编制采购部门根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
3.4 供应商的评审采购部门对报名的供应商进行评审，包括资质评审、业绩评审、信誉评审等。
3.5 谈判与合同签订采购部门与评审合格的供应商进行谈判，确定服务价格、服务内容、服务期限等，并签订合同。
3.6 采购的实施与监督采购部门负责监督合同的实施，确保供应商按照合同约定提供服务。
3.7 采购的评价与反馈采购部门对完成的服务进行评价，收集各部门的反馈意见，不断优化采购流程。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案，对采购活动进行记录和归档，以备查阅。
4.2 采购部门应定期对供应商进行考核，对供应商的业绩、质量、信誉等方面进行评价。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度，识别和防范采购过程中的风险。
4.4 采购部门应定期对采购人员进行培训，提高采购人员的专业素养和业务能力。
五、罚则5.1 违反本制度的，公司将按照相关规定对相关人员进行处罚。
5.2 涉嫌犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
外包服务采购管理办法
外包服务采购管理办法外包服务采购管理办法的目的是确保组织在外包服务采购过程中能够达到最佳效益。
本文将讨论外包服务采购的重要性，外包服务采购的步骤以及外包服务合同的要素。
外包服务采购具有诸多优势，包括降低成本、提高效率、专业化和灵活性。
通过外包服务采购，组织可以将非核心业务委托给专业的供应商，从而降低运营成本。
此外，外包服务采购还可以提高组织的效率，使其能够更好地专注于核心业务。
外包服务采购还能够通过与专业供应商合作，获得更好的专业化服务，并能够灵活地调整业务规模以适应市场变化。
在进行外包服务采购时，组织应遵循一系列步骤以确保成功。
首先，组织需要明确自己的需求和目标，并制定明确的采购策略。
其次，组织应开展供应商调研和评估，并选择适合自身需求的供应商。
调研和评估的因素包括供应商的信誉、专业能力、财务状况等。
接下来，组织应与供应商进行谈判，明确合同条款和条件，并制定明确的合同文件。
最后，组织应监督和评估供应商的绩效，并进行必要的改进。
外包服务合同是外包服务采购的重要组成部分。
合同应包含一系列要素以确保双方权益的平衡和保护。
首先，合同应明确约定服务内容和范围，包括服务的具体要求、交付时间和交付标准。
其次，合同应明确约定费用和支付方式，包括服务费用、支付方式和支付时间。
此外，合同还应明确约定服务提供方的责任和义务，以及组织的权利和义务。
合同还应包含保密条款、争议解决机制和违约责任等内容，以确保合同的有效性和稳定性。
在实际文档格式方面，外包服务合同应符合实际合同的标准和要求。
合同应采用适合打印和复制的Word文档格式，并在文档中列出所有必要的合同要素，包括条款、条件、义务和权利。
此外，合同还应具备一定的专业性和准确性，以确保合同的有效性和执行力。
综上所述，外包服务采购管理办法是组织确保在外包服务采购过程中达到最佳效益的重要工具。
通过遵循采购步骤和制定完整的合同，组织可以实现降低成本、提高效率、专业化和灵活性的优势。
医院后勤采购外包管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤采购外包的管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保后勤物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门所有采购外包业务，包括但不限于物资采购、设备采购、工程采购等。
第二章组织机构与职责第三条医院成立后勤采购外包管理领导小组，负责制定、修订和解释本制度，监督执行情况，协调解决采购外包过程中的重大问题。
第四条后勤采购管理部门负责具体执行本制度，包括采购计划编制、供应商选择、合同签订、质量监管、成本控制等。
第三章采购计划与实施第五条后勤采购管理部门根据医院后勤需求，编制年度采购计划，并报领导小组审批。
第六条采购计划经批准后，后勤采购管理部门按照公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商。
第七条供应商选择程序：1. 发布采购信息，明确采购需求、质量标准、价格范围等；2. 供应商报名，提交相关资质证明；3. 组织专家评审，对供应商进行综合评价；4. 根据评审结果，确定中标供应商。
第四章合同管理第八条后勤采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第九条合同内容应包括：1. 采购物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等；2. 违约责任及处理方式；3. 争议解决方式；4. 其他双方约定的事项。
第五章质量监管第十条后勤采购管理部门对采购物资进行质量验收，确保物资符合医院使用要求。
第十一条质量验收程序：1. 供应商提交质量证明文件；2. 后勤采购管理部门组织验收；3. 验收合格后，办理入库手续；4. 验收不合格的物资，由供应商负责退换。
第六章成本控制第十二条后勤采购管理部门加强成本控制，降低采购成本。
第十三条成本控制措施：1. 优化采购流程，提高采购效率；2. 选择性价比高的供应商；3. 严格控制采购价格；4. 定期对采购成本进行分析，找出降低成本的途径。
第七章监督与考核第十四条医院对后勤采购外包工作进行定期监督和考核，确保本制度的有效执行。
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外包采购管理外包与采购管理（Outsourcing and Procurement Management, OPM）是指外包管理和采购管理，目的是选择合适的承包商和供应商，并依据合同进行有效的管理。
外包与采购管理过程域是SPP模型的重要组成部分。
本规范阐述了外包与采购管理过程域的两个主要规程：✧外包管理[SPP-PROC-OPM-OM]✧采购管理[SPP-PROC-OPM-PM]上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。
本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。
建议用户根据自身情况（如商业目标、研发实力等）适当地修改本规范，然后推广使用。
19.1 介绍软件业是一个高速变化、新技术层出不穷的行业，同时又是人力资源成本相对较高的行业。
企业需要采用外包和采购形式来获取待开发产品的部件，最大限度地从社会分工合作、资源共享中获益。
一般地，在立项阶段，产品负责人应当进行“Make-or-Buy决策”，确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或者“自主研发”。
外包管理与采购管理的流程如图19-1所示。
图19-1 外包管理与采购管理流程图外包管理和采购管理是机构的公共职能，有条件的机构应当设立外包管理员和采购管理员两个角色。
由于外包管理和采购管理都是为具体的项目服务的，因此需要项目成员的协作才能把工作做好。
如果机构没有外包管理员和采购管理员的话，由项目经理兼此角色。
外包管理过程产生的主要文档有：✧《外包开发竞标邀请书》，模板见[SPP-TEMP-OPM-OM-BID]。
✧《承包商评估报告》，模板见[SPP-TEMP-OPM-OM-EV ALUATE]。
✧《外包开发合同》，模板见[SPP-TEMP-OPM-OM-CONTRACT]。
✧《外包开发过程监控报告》，模板见[SPP-TEMP-OPM-OM-MONITOR]。
✧《外包开发成果验收报告》，模板见[SPP-TEMP-OPM-OM-ACCEPT ANCE]。
采购管理过程产生的主要文档有：✧《采购竞标邀请书》，模板见[SPP-TEMP-OPM-PM-BID]。
✧《供应商评估报告》，模板见[SPP-TEMP-OPM-PM-EV ALUATE]。
✧《采购合同》，模板见[SPP-TEMP-OPM-PM-CONTRACT]。
✧《采购物品验收报告》，模板见[SPP-TEMP-OPM-PM-ACCEPTANCE]。
19.2 外包管理19.2.1 目的●从多个候选承包商中选择最合适的承包商，与其签订外包开发合同，并依据合同监控外包开发过程以及验收成果。
19.2.2 角色与职责●机构外包管理员邀请一些项目成员、同行专家、财务人员、市场人员等人组成临时的外包管理小组。
机构外包管理员为该小组的负责人。
19.2.3 启动准则●在立项阶段，有关人员已经进行了“Make-or-Buy决策”，确定了需要外包的产品部件（通称外包项目）。
19.2.4 输入●“Make-or-Buy决策”产生的文档，主要是对外包产品部件的描述。
19.2.5 主要步骤[Step1] 选择最合适的承包商●[Step1.1] 起草《外包开发竞标邀请书》外包管理小组起草《外包开发竞标邀请书》，主要内容包括：✧外包项目基本信息✧外包产品部件的详细说明✧一些要求和约束●[Step1.2] 制定“承包商评估标准”外包管理小组制定“承包商评估标准”，主要评估因素有：✧开发方案是否令人满意？✧开发周期是否可以接受？✧性能价格比如何？✧能否提供较好的服务（维护）？✧是否具有开发相似产品的经验？✧承包商以前开发的产品是否有良好的质量？✧承包商的开发能力与管理能力如何？✧承包商的资源（人力、财力、物资等）是否充足并且稳定？✧承包商的信誉如何？外界对其评价如何？✧承包商是否已经取得业界认可的证书如ISO质量认证、CMM 2级以上认证？✧承包商的地理位置是否合适？外包管理小组可以根据实际情况适当修改上述评估标准。
●[Step1.3] 竞标邀请✧外包管理小组与候选承包商建立联系，分发《外包开发竞标邀请书》以及相关材料。
✧外包管理小组整理并保存候选承包商提交的“应标书”以及相关材料。
●[Step1.4] 粗筛选✧外包管理小组按照“承包商评估标准”对候选承包商进行粗筛选，剔除明显不合格的承包商。
在此评估过程中，外包管理小组可能要和候选承包商进行交流（如面谈、电话交谈）。
评估结论记录在《承包商评估报告》之中。
✧通过了粗筛选的候选承包商将进入下一轮评估，转向[Step1.5]。
●[Step1.5] 评估候选承包商的综合竞争力✧外包管理小组按照“承包商评估标准”逐一评估候选承包商的综合竞争力，给出排名。
在此评估过程中，外包管理小组要和候选承包商进行深入的交流（如面谈、电话交谈）。
评估结论记录在《承包商评估报告》之中。
●[Step1.6] 评估风险✧外包管理小组逐一评估与候选承包商建立外包合同的风险，评估结论记录在《承包商评估报告》之中。
●[Step1.7] 确定承包商✧外包管理小组根据[Step1.5]和[Step1.6] 的结论，挑选出最合适的承包商。
✧外包管理小组产生完整的《承包商评估报告》。
[Step2] 签订外包合同●[Step2.1] 协商外包管理小组和承包商就《外包开发合同》的主要条款进行协商（谈判），达成共识。
协商的重点包括：✧承包金额和付款方式✧产品交付方式和交付日期✧违约处理✧开发计划✧监控计划✧验收计划✧维护计划●[Step2.2] 起草合同✧外包管理小组和承包商按照指定的模板共同起草《外包开发合同》。
●[Step2.3] 签订合同✧外包管理小组和承包商仔细审查《外包开发合同》中的每个条款，确保合同没有错误和隐患。
✧合同双方的代表（具有法律效律的人）在《外包开发合同》上签字，此后合同生效。
[Step3] 监控外包开发过程●[Step3.1] 进展检查外包管理小组按照《外包开发合同》中的“监控计划”，定期检查承包商的开发进展情况，并记录到《外包开发过程监控报告》之中。
进展检查的重点是：✧实际进度是否与计划相符？✧承包商的投入（人力、物力、财力）是否充分？●[Step3.2] 质量检查✧外包管理小组按照《外包合同》中的“监控计划”，组织人员对承包商的工作成果进行技术评审、测试，或者参与承包商组织的技术评审和测试，以保证工作成果的质量符合要求。
外包管理小组将评审结论记录到《外包开发过程监控报告》之中。
●[Step3.3] 纠正偏差✧外包管理小组根据进展检查和质量检查的结论，督促承包商纠正工作偏差。
如果需要更改合同、产品需求或开发计划，则按照变更控制规程处理。
[Step4] 外包开发成果验收●[Step4.1] 验收准备✧承包商将待验收的工作成果准备好，并将必要的材料提前交给外包管理小组。
✧外包管理小组慎重地组织验收人员。
✧外包管理小组与承包商确定验收的时间、地点、参加人员等。
●[Step4.2] 审查与测试✧成果审查。
验收人员审查承包商应当交付的成果，如代码、文档等等。
确保这些成果是完整的并且是正确的。
验收人员将审查结果记录在《外包开发成果验收报告》之中。
✧验收测试。
验收人员对待交付的产品进行全面的测试，确保产品符合需求。
验收人员将测试结果记录在《外包开发成果验收报告》之中。
●[Step4.3] 问题处理如果验收人员在审查与测试时发现工作成果存在缺陷，则外包管理小组应当视问题的严重性与承包商协商，给出合适的处理措施。
✧如果工作成果存在严重的缺陷，则退回给承包商。
承包商应当给出纠正缺陷的措施，双方协商第二次验收的时间。
如果给验收方带来损失，应当依据合同对承包商作出相应的处罚。
✧如果工作成果存在一些轻微的缺陷，则承包商应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
●[Step4.4] 成果交付与签字✧当所有的工作成果都通过验收后，承包商将其交付给外包管理小组。
✧双方的责任人签字认可。
✧外包管理员通知本机构的财务人员，将合同余款支付给承包商。
19.2.6 输出●《外包开发竞标邀请书》●《承包商评估报告》●《外包开发合同》●《外包开发过程监控报告》●《外包开发成果验收报告》19.2.7 结束准则●所有应交付的工作成果都已经通过验收。
●本规程所有的文档都已经产生。
19.2.8 度量●外包管理员统计工作量和文档的规模，汇报给项目经理以及有关领导。
19.3 采购管理19.3.1 目的●从多个候选供应商中选择最合适的供应商，与其签订采购合同，并依据合同验收产品部件。
19.3.2 角色与职责●机构的采购管理员邀请一些项目成员、同行专家、财务人员、市场人员等人组成临时的采购管理小组。
采购管理员为该小组的负责人。
19.3.3 启动准则●在立项阶段，有关人员已经进行了“Make-or-Buy决策”，确定了需要采购的产品部件。
19.3.4 输入●“Make-or-Buy决策”产生的文档，主要是对需采购的产品部件的描述。
19.3.5 主要步骤[Step1] 选择最合适的供应商●[Step1.1] 起草《采购竞标邀请书》采购管理小组起草《采购竞标邀请书》，主要内容包括：✧需采购的产品部件的详细说明✧一些要求和约束●[Step1.2] 制定“供应商评估标准”采购管理小组制定“供应商评估标准”，主要评估因素有：✧供应商的产品部件的功能是否符合本产品的需求？✧供应商的产品部件的质量是否令人满意？✧供应商的产品部件的性能价格比是否令人满意？✧供应商的供货周期是否可以接受？✧供应商能否提供较好的服务（维护）？✧供应商的信誉如何？外界对其评价如何？✧供应商是否已经取得业界认可的证书如ISO质量认证、CMM 2级以上认证？●[Step1.3] 竞标邀请✧采购管理小组与候选供应商建立联系，分发《采购竞标邀请书》以及相关材料。
✧采购管理小组整理并保存候选供应商提交的“应标书”以及相关材料。
●[Step1.4] 粗筛选✧采购管理小组按照“供应商评估标准”对候选供应商进行粗筛选，剔除明显不合格的供应商。
在此评估过程中，采购管理小组可能要和候选供应商进行交流（如面谈、电话交谈）。
评估结论记录在《供应商评估报告》之中。
✧通过了粗筛选的候选供应商将进入下一轮评估，转向[Step1.5]。
●[Step1.5] 评估候选承包商的综合竞争力✧采购管理小组按照“供应商评估标准”逐一评估候选供应商的综合竞争力，给出排名。
在此评估过程中，外包管理小组要和候选供应商进行深入的交流（如面谈、电话交谈）。
评估结论记录在《供应商评估报告》之中。
●[Step1.6] 评估风险✧采购管理小组逐一评估与候选供应商建立采购合同的风险，评估结论记录在《供应商评估报告》之中。