库存管理方法选择流程
库存管理制度及流程
库存管理制度及流程1. 背景和目标库存管理制度及流程对于一个企业的运营非常重要。
它能够帮助企业掌握库存状况,做出合理的采购和销售决策,提高运营效率和利润率。
2. 库存管理制度2.1 定期盘点为了确保库存数据的准确性,企业应该定期进行库存盘点。
盘点频率根据企业规模和业务情况而定,一般建议每季度或半年进行一次全面盘点。
2.2 存货分类企业应该对存货进行分类管理,例如按照产品类型、采购渠道、保质期等进行分类。
这样可以更好地掌握存货特点,制定相应的管理策略。
2.3 定量管理企业应该根据历史销售数据和市场需求预测,制定合理的库存数量目标。
同时,要根据采购周期和供应商交货时间,安排合理的采购计划。
2.4 入库和出库管理企业在入库和出库方面应该建立明确的流程和标准操作。
入库时应该对货物进行验收和质量检查,并及时入账,出库时应该进行实时更新和记录,并保证及时准确地发货。
2.5 库存报警和调整企业应该建立库存报警机制,当库存数量低于或高于设定的安全库存时,及时发出警报并采取相应的补充或调整措施,保证库存水平的合理控制。
3. 库存管理流程3.1 采购流程采购流程应包括需求确认、供应商选择、询价比较、合同签订、采购订单发出和付款等环节。
在采购过程中,要严格按照合同和订单要求执行,确保采购的准确性和及时性。
3.2 入库流程入库流程应包括验收、检验、上架和入账等环节。
在验收环节,要对货物数量和质量进行严格检查,确保符合要求。
在入账环节,要及时将采购成本计入账簿,保证数据的准确性。
3.3 出库流程出库流程应包括订单确认、拣货、包装和发货等环节。
在拣货环节,要按照订单要求准确选择货物;在包装环节,要确保货物包装完好,符合运输和保护要求。
3.4 库存调整流程库存调整流程应包括报废、退货和库存转移等环节。
在报废环节,要及时对过期或损坏的货物进行处理;在退货环节,要按照规定的流程和时间要求进行操作;在库存转移环节,要确保数据的准确性和实时更新。
库存管理库存盘点的步骤与方法
库存管理库存盘点的步骤与方法库存管理是指对企业所拥有的原材料、半成品、成品等各种类型的存货进行有效管理和控制的过程。
而库存盘点则是库存管理的重要环节之一,旨在核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,以发现并解决潜在的问题。
下面是库存盘点的步骤与方法:1.确定盘点周期:库存盘点的频率可以根据企业的实际情况来确定,一般有每年一次、每季度一次等不同选择。
选择合适的盘点周期有助于及时发现并解决库存管理中存在的问题。
2.制定盘点计划:在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点日期、时间、负责人等信息。
同时,还需确定盘点的范围,如盘点全部存货还是只盘点部分存货。
4.进行实地盘点:在盘点当天,负责人按照盘点计划组织相关人员进行实地盘点。
盘点人员应按照规定的程序,逐个核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,并将结果记录在盘点清单中。
5.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点清单中的数据与账面数据进行核对。
如果发现实际库存数量与账面库存数量存在差异,需要进行进一步调查,并及时调整账面数据。
6.分析盘点差异:对于发现的盘点差异,需要进行分析,找出差异的原因,并采取相应的措施加以解决。
常见的盘点差异的原因包括:货物遗失、损坏、盗窃、录入错误等。
7.更新库存记录:在完成盘点差异的调整后,需要及时更新库存记录,确保库存数量的准确性。
同时,还可以将盘点差异的情况反馈给相关部门,以便进一步改进库存管理和控制。
8.建立制度与流程:盘点结束后,可以总结盘点过程中的经验教训,以及对库存管理制度和流程的改进意见,进一步完善企业的库存管理工作。
以上是库存盘点的步骤与方法。
通过合理地组织和实施库存盘点工作,可以有效地把握企业的存货数量和质量,减少库存风险,提高运营效率,为企业的健康发展提供有力保障。
供应链库存管理流程是什么
供应链库存管理流程是什么在现代商业运作中,供应链库存管理流程扮演着至关重要的角色。
它涉及到货物的采购、储存、运输以及销售等环节,对企业的效率和利润水平有着直接的影响。
在这篇文章中,我们将深入探讨供应链库存管理流程是如何操作的。
1. 供应链库存管理的定义供应链库存管理是指企业在供应链中对于库存的合理管理和控制,以实现成本最小化、高效运作、客户服务水平最大化等目标。
主要包括库存规划、采购、仓储管理、库存控制、物流运输等环节。
2. 供应链库存管理的流程2.1 供需预测首先,供应链库存管理流程的第一步是对市场需求进行预测。
基于历史销售数据、市场趋势、促销活动等信息,企业需要准确地预测未来一段时间内的产品需求量,以便做出合理的库存规划。
2.2 采购计划根据需求预测结果,企业需要制定采购计划,确定需要采购的物料种类、数量和时间点。
在制定采购计划时,要考虑供应商的供货能力、交货时间等因素,确保采购计划的顺利执行。
2.3 供应商管理供应链库存管理流程中,供应商管理是至关重要的环节。
企业需要与供应商建立合作关系,确保供货及时、质量可靠,并且提供竞争性的价格。
同时,对供应商的绩效进行评估和监控,以确保供应链的稳定性。
2.4 入库与出库管理一旦物料到达企业仓库,就需要进行入库管理。
通过条形码、RFID等技术,对物料进行标识和管理,确保入库信息准确无误。
在出库环节,企业需要根据订单需求进行拣货、包装和发运,以确保产品能够按时送达客户手中。
2.5 库存控制库存控制是供应链库存管理流程中不可或缺的环节。
企业需要设定安全库存、最优库存、经济订货量等指标,通过定期盘点、库存周转率等方式监控库存水平,避免过多或过少的库存存货。
2.6 物流运输最后,物流运输环节是供应链库存管理流程的最后一步。
企业需要选择合适的运输方式和服务商,确保产品能够快速、安全地送达客户手中。
同时,优化物流运输路径,降低运输成本,提高运输效率。
3. 总结供应链库存管理流程是企业顺利开展业务活动的基础。
请介绍几种供应链库存管理的方法
请介绍几种供应链库存管理的方法供应链是产品从生产到消费的流通环节,其中库存管理是一个非常重要的环节。
库存管理可以影响到企业的生产能力、销售速度、资金利用率等方面,因此选择合适的库存管理方法非常关键。
下面将介绍一些常用的供应链库存管理方法。
1. 传统库存管理法传统库存管理法是指通过经验和直觉管理库存的方法。
这种方法的优点是简单易懂,适合小规模企业或者缺乏先进物流技术的企业,但是缺点是容易产生库存浪费和丢失,成本过高,以及无法对供需变化做出及时调整。
2. ABC 分类法ABC 分类法是将库存分为三类,即 A、B、C 类库存,根据不同的库存类别采用不同的管理策略。
A 类库存管理相对严格,B 类库存管理适量控制,C 类库存管理相对宽松。
这种方法的优点是能够合理分配企业的库存资源,降低库存成本和缩短交货周期,但是需要对库存进行分类和不断更新分类,成本相对较高。
3. JIT 能力管理法JIT(Just-in-Time)能力管理法是一种在需要时才生产需要的商品,不多不少的管理方法,可以有效地降低库存成本,提高资金利用率。
但是此方法需要高度的供应链协调和流程控制,要求供应商和客户之间的信息传递无误和及时,贸易关系稳定,需要高度的信任。
4. VMI 管理法VMI(Vendor-Managed Inventory)管理法是指由供应商根据需求预测管理客户的库存,实现共同库存的管理。
这种方法优点在于客户无需承担库存管理费用和信息的收集,可以有效降低库存成本,避免了供需不匹配。
但是需要供应商和客户之间的信任和紧密合作。
5. 需求预测管理法需求预测管理法是一种根据需求进行库存管理的方法,使用先进的需求预测技术、市场分析和销售数据等途径,来预测未来的需求变化。
这种方法的优点是能够对供应链实现非常精确的跟踪和掌控,可以降低库存成本,但是对于预测技术和市场分析能力有高要求。
6. ECR 管理法ECR(Efficient Consumer Response)管理法是指利用信息技术和全面品种管理技术来实现从生产到消费的高效管理。
供应商管理库存实施的方法、模式和流程
供应商管理库存实施的方法、模式和流程标题一:供应商评估与选择供应商管理是企业制造业第一条管理链。
对于企业来说,选择和评估供应商是保证原材料质量的关键因素之一,直接影响企业产品质量和成本控制。
在库存实施中,供应商评估与选择是实施成功的一个重要环节。
首先,供应商实力和资质审核是供应商评估的主要内容。
合格的供应商应有多年的生产经验,具备稳定的供货能力,并可以承诺合理的交货期和售后服务。
供应商的资质包括企业资质证书、环保证书、生产许可证、安全许可证、原材料采购渠道等一系列细节资质。
考虑到市场竞争激烈,供应商产能不能完全满足需求,企业应及时采取补救措施,从而避免供应商在实际交货量与订单量之间出现不平衡的情况。
其次,企业在选择供应商的时候应注意采购品质。
在选择供应商时,我们也要关注供应商提供的产品,不能只关注低价,还要关注产品质量和供应商的可靠性。
只有产品质量得到保障,才能实际降低生产成本,提高产品品质。
对于品质优良的供应商,企业应加大与其合作的支持和投入程度,确保其在企业中的稳定地位。
在供应商管理方面,有一些技巧可以让企业轻松而又科学地选择供应商。
首先,根据物料的相关性设置供应商档案类别,更方便供应商的管理、评价、审核和培训。
其次,设置供应商考核指标,依据不同物料的需求、纵向结合公司的策略目标制定相关指标和考核方法,有利于提升供应商的供货质量和企业的效益。
最后,在确立供应商的基础上,建立一套完善、科学、规范的供应商管理流程,对采购计划、采购合同、供货验收、结算支付、问题管理等重要流程点进行科学规划。
通过以上合理的供应商评估和选择方法,企业能够在实施过程中有效掌控供应商的质量,稳定补充和扩大供货渠道。
运用这些企业库存实施技巧,企业能够提高生产效益,优化库存结构,降低库存成本。
总结:供应商评估选定作为企业保持生产效益稳定的关键步骤,必须在各细节般控制和工具化步骤制定上重视。
要保证供应商提供的物料及其质量、能力满足企业的需求,并按购买合同或协议履行和提供所需的产品或服务。
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度是指一种规范化、科学化的管理方法,目的是确保企业库存能够充分发挥价值,最大限度地达到经济效益。
它涵盖了物料的采购、仓库的设计与布局、库存的计量、分类、分级、出入库管理、损耗与报废处理等各个方面,是企业由物料采购到生产、销售的一条完整的管理链。
实行库存管理制度的主要目的在于节约企业的库存成本,提高企业的资金利用效率,避免库存囤积引发的资金危机,并加强对库存的管控,保证了企业运转的正常进行。
下面我们来详细了解一下库存管理制度的具体内容。
一、物料采购过程物料采购是库存管理的第一步,它决定了企业未来的生产质量和效率。
因此,在实行库存管理制度时,要尽可能地避免物料的误采、重复采购、超额采购等问题,以节约企业的资金成本。
1、采购流程的规范化企业应制定相应的采购规范,按照规定的程序、流程进行采购。
同时,要建立供应商数据档案,从中挑选优质的供应商,避免因采购的物料出现质量问题而对企业生产造成巨大的损失。
2、物料采购的计划化企业应制定相应的物料采购计划,按照生产计划、销售计划等资料,预估所需物料的数量,加强与供应商的联系,提高供应商的满足度,使物料采购的数量和时间与实际需求相符合。
二、仓库管理过程仓库管理是库存管理的重要环节,它主要包括仓库的规划、环境、清洁、温度、湿度等各个方面。
同样地,只有人们在认真掌握了库存的符号、单位、规格等基础知识后,才能做好仓库管理工作。
1、物品整齐划一的管理在仓库中,物品应按照相应的类型、规格、种类分类放置,以便于管理和存储。
在进行物品的标识时,应采用统一的符号和代码,以方便管理人员对单个物品进行识别、查、找等操作。
2、环境卫生的保证在仓库管理中,保障环境卫生是要紧的一环。
应规范员工进出门的穿着,保持相对干净的物料存放环境,限定公共部分的轨道,并且拥有相应的防潮、通风、防火等设备,以保持存放物品不受污染等不良影响。
三、库存计量过程库存的计量是库存管理过程的核心,它直接影响到企业的资产负债状况和盈利能力。
库存量管理作业流程
库存量管理作业流程库存量管理是一个重要的作业流程,它涉及到企业的库存货物数量和质量的管理。
库存量管理的主要目标是合理控制库存数量,确保库存存量满足订单需求,同时最大限度地减少库存品质损失和降低库存持有成本。
下面将介绍库存量管理的主要流程。
首先,库存量管理的第一步是进行库存规划。
这一步骤是根据市场需求和销售预测制定库存目标。
通常通过对历史销售数据的分析和预测,结合市场趋势、季节性需求等信息,确定库存所需量和安全存量。
库存所需量是确保供应连续性的最低库存水平。
而安全存量是在正常供应条件下所需的额外库存,以应对需求波动、供应延误或其他不可控因素。
第二步是库存采购。
一旦库存规划完成,就需要进行库存采购。
这包括涉及到选择供应商、订购数量和订购时机等方面的决策。
选择供应商时需要考虑到供应商的价格、质量、交货时间和供应能力等因素。
订购数量的决策需要根据库存规划中的目标和其他因素来确定。
而订购时机则需要考虑供应链的延误风险以及库存周转率等因素。
第三步是库存接收和检验。
当库存物料到达时,需要进行接收和检验。
这一步是确保库存物料的数量和质量与订单一致的重要环节。
接收和检验过程主要包括比对物料数量、验收物料质量和记录物料信息等步骤。
只有通过检验的物料才能被放入库存中。
第四步是库存储存。
在库存储存过程中,需要确保库存物料的储存安全和合理性。
这包括选择合适的仓库、建立合理的物料储存区域和设置合适的储存设施等方面。
此外,也需要实施合适的库存管理控制措施,如标准化货物放置规则、采用先进的物料追踪技术等,以确保库存物料的随时可用性和便于管理。
第五步是库存管理和监控。
这一步骤是库存量管理的核心。
在库存管理和监控过程中,需要定期更新库存信息、与销售预测和订单需求进行比对,以及制定库存报告和分析。
这样可以及时调整库存规划和采购计划,保持库存水平的合理性和适时性。
最后一步是库存盘点。
库存盘点是评估和验证库存数量和质量的过程。
通常在固定的时间间隔内进行,以确保库存数据的准确性和可靠性。
仓库库存管理方案
仓库库存管理方案背景介绍随着电商平台和进口商越来越普及,仓库管理变得越来越重要。
一个高效的库存管理方案不仅可以帮助企业及时发现产品销量和库存情况,还可以节省库存成本、避免过剩和缺货等问题。
仓库流程一个典型的仓库流程通常包括如下几个步骤:1.收货:货物从供应商处到达仓库,需要记录品名、数量、批次号等信息;2.入库:需要对收到的货物进行确认,将货物放入正确货架,并且更新库存记录;3.出库:当客户下单购买时,需要从库存中取出商品,并送往物流中心;4.盘点:为了保证库存记录准确,需要定期进行盘点,以确定库存数目;5.报废:如果某个产品已经无法继续使用,需要将其报废,并及时更新库存记录。
库存管理方法1. 先进先出(FIFO)法先进先出法(FIFO)是指根据先进去的货物,先出库,后进去的货物则后出库,这种方法适用于保持产品质量的库存。
使用FIFO法管理库存时,必须记录每批次货物的进货时间和数量,以及库存剩余量。
当有订单需要发货时,就可以根据批次号和当前的库存情况确定使用哪批货物出库。
2. 后进先出(LIFO)法后进先出法(LIFO)是指根据后进去的货物先出库,后进去的货物则后出库,这种方法适用于保持相同产品质量一致并且具有较高的库存成本。
LIFO法与FIFO法类似,需要记录每批次货物的进货时间和数量,以及库存剩余量,不同之处在于,使用LIFO法管理库存时,要优先出库最近进入仓库的货物。
3. 安全库存法安全库存法是指为避免由于供应链异常导致断货风险,对库存余量额外保留一定量存货,以应对突发情况。
由于安全库存的目标是为了保证供应不中断,因此它与其他两种方法并不矛盾,安全库存法的本质是在库存余量基础上留有一个备用的安全余量。
库存管理软件智能软件可以帮助团队更好地管理库存,减少失误。
下面是几个最受欢迎的库存管理软件:•TradeGecko:它可以跟踪销售订单、库存和采购订单,并生成报告和数据文件,以便团队可以更好地了解业务情况。
仓库流程化管理制度
仓库流程化管理制度一、总则为规范仓库管理流程,提高运作效率,确保仓库货物的安全性、准确性和及时性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的货物管理、进出库流程以及各项操作规范。
三、仓库管理组织架构1. 仓库管理部门:负责仓库的日常管理工作,包括货物的入库、出库、库存盘点、损耗核算等。
2. 仓库管理员:负责具体的仓库操作工作,包括接收货物、入库、出库、装运等环节。
四、仓库货物管理流程1. 货物入库流程:(1)接收货物:仓库管理员接收来自供应商的货物,核对货物种类和数量。
(2)验收货物:进行货物的质量验收和数量核对,确保货物符合要求。
(3)录入系统:将验收合格的货物信息录入仓库管理系统,包括货物名称、数量、规格等。
(4)上架存放:将货物按照分类放置在指定位置,并标明货物信息和存放位置。
2. 货物出库流程:(1)出库申请:相关部门填写出库申请单,包括货物名称、数量、出库原因等。
(2)审核通过:仓库管理员审核出库申请单,确认无误后方可出库。
(3)准备出库:根据出库申请单准备相应的货物,并做好包装。
(4)出库确认:出库时进行货物核对和称重,确保货物数量无误。
(5)出库记录:将出库信息录入系统,并将出库单据存档。
3. 库存盘点流程:(1)定期盘点:每月进行一次全盘点,对仓库内的所有货物进行盘点,确保信息准确无误。
(2)实时盘点:对高值货物和易损货物进行实时盘点,确保库存数据的及时更新。
(3)盘点报告:对盘点结果进行统计分析,发现问题及时处理并做出改进。
四、仓库操作规范1. 货物分类存放:根据货物的性质、规格等要素进行分类存放,确保货物整齐、易于查找。
2. 定期清理:定期清理仓库内的杂物,保持仓库整洁有序。
3. 严格遵守操作规程:仓库操作人员必须严格遵守操作规程,不得私自取用货物。
4. 安全防范措施:做好货物的防潮、防晒、防火等措施,确保货物的安全。
5. 准确记录信息:仓库管理员必须准确记录货物的进出库信息,确保数据的准确性。
存货管理及流程
公司内部控制规范——存货第一章总则第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。
第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。
第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。
第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定;(四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章职责分工与授权批准第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。
部分委外半成品和自制半成品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。
公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。
存货业务不相容岗位至少包括:(一)存货的采购、验收与付款;(二)存货的保管与清查;(三)存货的销售与收款;(四)存货处置的申请与审批、审批与执行;(五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。
仓库库存管理(精选10篇)
仓库库存管理仓库库存管理是指企业对仓库中存放的物品进行管理和控制的过程。
仓库库存管理对企业的生产经营具有重要的影响,能够提高企业的物料使用效率、降低物料成本、提高物料周转率和减少库存积压。
本文将详细介绍仓库库存管理的实践操作方法及意义。
一、仓库库存管理的流程1.入库管理:入库管理是指管理人员将已到货的物品存放在仓库中时进行的管理。
入库管理需要进行以下操作:(1)验收物品:按照企业标准验收物品,防止不合格物品进入库存。
(2)分门别类:将不同类别的物品分别放在不同的存放位置,方便出库时查找。
(3)标记存储位置:在物品原料上贴上存放标签,便于日后查找。
2.出库管理:出库管理是指在销售或生产需要时,将物品从库存中取出进行相应处理的过程。
出库管理需要进行以下操作:(1)发起出库申请:当销售部门、生产部门或其他部门需要物料时,需要发起出库申请。
(2)查找物品并取出:管理员需要根据出库申请从仓库中查找并取出需要的物品。
(3)填写出库单据:管理员需要在出库单据中记录出库情况,方便日后跟踪管理。
3.盘点管理:盘点管理是指周期性对库存进行盘点,排查可能存在的问题和损失,并及时处理的过程。
盘点管理需要进行以下操作:(1)统计库存:管理员需要对库存中物品进行统计,确保实际库存数量与记账数量一致。
(2)检查库存质量:管理员需要对库存中物品进行检查,排查有损坏、过期的物品,及时处理。
二、仓库库存管理的实践操作1. 合理制定库存策略企业应根据产品的生产周期、销售周期、应急备货量、入库品质和历史销售数据等因素,结合供应链和销售管理,制定合理的库存策略。
库存策略制定应遵循尽量保障客户需求的前提,减少库存积压。
2. 实施ERP/WMS系统实施电子化的仓库库存管理系统可以实现对库存的实时监控、统计管理、自动化处理等多种功能,提高仓库管理的效率和准确性。
3. 采用合理的存储方式合理的存储方式是对库存管理至关重要的一项因素。
可以通过对存放物品的特性进行评估,以及对质量和数量进行分类,选择不同的储存方式。
库存管理流程图课件
根据货物性质、尺寸、重量等因素进行分类 ,便于存储和查找。
存储方式选择
针对不同类别货物,选择适合的存储方式, 如货架、托盘、箱子等。
存储限制
明确各类货物的存储限制条件,如温度、湿 度、光照等,确保存储安全。
存储区域规划及标识
标识系统
设计清晰、统一的标识系统,便于快速识别 货物和存储位置。
区域划分
库存管理能够及时发现和 处理积压、呆滞、损坏等 不良库存,降低经营风险 。
库存管理目标
确保物资供应
通过库存管理,确保企业在需要时能够及时获得所需物资,保障 生产经营活动的正常进行。
控制库存成本
通过合理的库存管理,降低库存成本,包括采购成本、仓储成本、 资金成本等,提高企业盈利能力。
优化库存结构
通过库存管理,调整和优化库存结构,避免库存积压和浪费,提高 库存周转率和使用效率。
库存分类
库存按照不同的管理需求可分为原材料库存、在制品库存、成品库存等。
库存管理重要性
01
02
03
保障生产经营活动
库存管理能够确保企业在 生产经营活动中所需的物 资供应,避免生产中断或 销售缺货的情况发生。
提高资金使用效率
合理的库存管理能够减少 资金占用,降低库存成本 ,提高资金使用效率。
降低经营风险
采购需求分类
根据物料性质、采购周期等对采购需求进行分类管理 。
采购需求审批
明确采购需求审批流程,确保采购需求的合理性和准 确性。
供应商选择与评估
供应商信息收集
通过多种渠道收集供应商信息,如行业展会、 专业网站等。
供应商资质审查
核实供应商的资质、证书等信息,确保其合法 经营。
供应商评估与选择
库存管理流程
库存管理流程一、仓库管理作业仓库管理是指商品储存空间的管理;仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置;仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上;2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取;小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用;若储存空间太小或属冷冻藏库,也可以不固定位置而弹性运用;3.储存商品不可直接与地面接触;一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐;4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿;5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全;6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则;也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期;7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放;此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货;8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定;9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任;但有些商品如冷冻、冷藏商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法;10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内;二、盘点作业盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单;通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标;1.盘点目的;盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施; 2.盘点原则;一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作;为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:1售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错;2即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市尤其是便利商店可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行;3自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业;3.盘点作业流程;一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理;4.盘点基础工作;盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容;1盘点方法;盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点;账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可;②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点;全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域;③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前后盘点和停业盘点;营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前后盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点;④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点;定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点;不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点;2账务处理;超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点;其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额3盘点组织;盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督;但随着连锁规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点;盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行;盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机掌上型终端机进行盘点,6人小组一天可盘1-2家超市,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析;确立了盘点组织之后,还必须规划好当年度的盘点日程,以利事前准备;4盘点配置图;商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用;但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业;其动作办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号作成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;做好了上述工作后,就可以详细地分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度;5奖惩规定;商品盘点的结果一般都是盘损,即实际值小于账面值,但只要盘损在合理范围内应视为正常;商品盘损的多寡,可表现出店内从业人员的管理水平及责任感,所以有必要对表现优异者予以奖励,对表现较差者予以处罚;一般的做法是事先确定一个盘损率{盘损金额÷期初库存+本期进货},当实际盘损率超过标准盘损时,商场各类人员都要负责赔偿;反之,则予以奖励;5.盘点前准备;盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行;盘点准备工作包括:1人员准备;由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划;2环境整理;环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除卖场及作业场死角;将各项设备、备品及工具存放整齐;3准备好盘点工具;若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔;4告之顾客;盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客;5盘点前指导;盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等;6.盘点工作分派;在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作;7.单据整理;为了尽快获得盘点结果盘损或盘盈,盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好;8.盘点中作业;盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业;1初点作业应注意:先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品;盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下进行盘点;每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理;最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并作记录;若在营业中盘点,应注意不可高声谈论,或阻碍顾客通行;店长要掌握盘点进度;做好收银机处理工作;2复点作业应注意:复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致;3抽点作业应注意:抽点办法可参照复点办法;抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认;9.盘点后处理;1资料整理;将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总;2计算盘点结果;在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额;3根据盘点结果实施奖惩措施;4根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策;5做好盘点的财务会计账务处理工作;10.其他盘点;盘点工作除了商品之外,还包括:1用品备品盘点;在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯等用品进行盘点;2设备盘点;对设备应建立财产卡来进行管理,并每半年实地盘点一次,以了解各项设备的使用状况;3人员盘点;要根据标准的人员编制及绩效考核表,每季对人力资源使用情况进行一次清点;4现金盘点;出纳人员应对门店的现金每天盘点一次,店长或会计主管每周至少抽查一次;。
零售业库存管理流程规范
零售业库存管理流程规范在零售业中,库存管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业的运营效率和成本控制,还直接影响到顾客的满意度和企业的盈利能力。
一个科学、规范的库存管理流程能够帮助零售商有效地应对市场变化,避免库存积压或缺货的情况发生,从而提高企业的竞争力。
接下来,让我们详细了解一下零售业库存管理的流程规范。
一、库存规划1、需求预测需求预测是库存规划的基础。
零售商需要通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等,来预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定量预测方法(如时间序列分析、回归分析等)和定性预测方法(如专家意见、市场调查等)相结合的方式,提高预测的准确性。
2、设定安全库存安全库存是为了应对需求波动和供应不确定性而额外保留的库存。
它的数量应该根据商品的供应周期、需求稳定性、缺货成本等因素来确定。
一般来说,供应周期越长、需求波动越大、缺货成本越高,安全库存的数量就应该越高。
3、确定订货点和订货量订货点是指当库存水平下降到一定程度时,需要下达订单进行补货的库存数量。
订货量则是每次补货的数量。
订货点和订货量的确定需要综合考虑需求预测、安全库存、采购成本、库存持有成本等因素。
常见的方法有经济订货批量(EOQ)模型、定期订货模型等。
二、采购管理1、供应商选择选择合适的供应商是确保库存管理顺利进行的关键。
零售商应该对供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素进行综合评估,建立长期稳定的合作关系。
同时,要与供应商保持良好的沟通,及时了解其生产计划和供应情况。
2、采购订单下达根据库存规划确定的订货点和订货量,及时下达采购订单。
采购订单应包含商品的规格、数量、价格、交货日期等详细信息,并确保订单的准确性和完整性。
3、采购跟进在采购订单下达后,要密切跟进供应商的交货情况,及时解决可能出现的问题,如延迟交货、质量问题等。
同时,要做好采购记录,以便进行后续的分析和评估。
三、入库管理1、验收货物当货物到达仓库时,要进行严格的验收工作。
仓库管理操作流程
仓库管理操作流程
一、入库操作流程
1.物料接收
–采购订单确认
–物料验收
–签收入库单
2.入库操作
–创建入库单
–扫描物料条码
–进行物料入库
–更新库存信息
二、出库操作流程
1.需求确认
–从订单中获取需求信息
–核实出库物料信息
2.出库操作
–创建出库单
–扫描物料条码
–进行物料出库
–更新库存信息
三、库存管理流程
1.周期盘点
–定期进行库存盘点
–更新系统库存数据
2.库位管理
–合理分配库位
–标识库位信息
3.物料调拨
–根据需求调拨物料
–记录调拨信息
四、异常处理流程
1.丢失或损坏
–记录异常情况
–进行库存调整
2.库存不足
–发起物料补货申请
–调整出库计划
五、报表与分析流程
1.库存报表
–生成库存报表
–分析库存情况
2.出入库记录
–记录出入库操作
–分析出入库情况
以上是仓库管理的操作流程,通过严格执行以上流程,可以有效提高仓库管理的效率和准确性。
库存管理流程
库存管理流程库存管理是企业物流管理的重要组成部分,它涉及到商品的采购、入库、存储、出库以及销售等环节。
一个有效的库存管理流程能够确保企业资源的合理利用,降低库存成本,提高客户满意度和企业的市场竞争力。
以下是库存管理的基本流程:1. 需求预测- 分析市场需求和销售数据,预测未来一段时间内的商品需求量。
- 考虑季节性变化、市场趋势、促销活动等因素对需求的影响。
2. 采购计划- 根据需求预测制定采购计划,确定采购数量、采购时间和供应商选择。
- 评估供应商的信誉、价格、交货时间及质量标准。
3. 入库管理- 接收供应商发货,进行商品检验,确保商品质量符合要求。
- 记录商品信息,包括品名、规格、数量、批次等,并更新库存数据。
4. 库存控制- 实施先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)等库存管理方法,保证商品流转效率。
- 定期盘点库存,核对物理库存与系统记录,及时调整差异。
5. 存储管理- 合理安排仓库空间,确保商品安全有序存放。
- 注意商品的保质期管理,防止过期商品造成的损失。
6. 出库管理- 根据销售订单或内部调拨单进行商品拣选、打包和发货。
- 更新库存数据,确保库存信息的准确性。
7. 销售与补货- 跟踪销售情况,分析销售数据,为补货决策提供依据。
- 及时补充库存,避免缺货影响销售和客户满意度。
8. 库存分析与优化- 定期进行库存周转率、库存持有成本等关键指标的分析。
- 根据分析结果调整库存策略,优化库存水平,减少资金占用。
9. 信息系统支持- 使用库存管理系统(WMS)或企业资源规划(ERP)系统来自动化库存管理流程。
- 确保系统数据实时更新,提升库存管理的精确性和效率。
通过上述流程的有效执行,企业可以实现库存的最优化管理,从而降低成本、提高服务水平并增强市场反应速度。
库存管理是一个动态的过程,需要根据市场变化和企业实际情况不断调整和优化。
供应链管理八大流程是什么?
供应链管理八大流程是什么?供应链管理是现代企业管理中极其重要的一环,它的作用是通过有效地掌握和协调企业内外部资源,优化供应链中的各个环节,以提高企业的绩效和竞争力。
供应链管理八大流程是指选购管理、方案管理、生产管理、库存管理、销售管理、客户关系管理、物流管理和质量管理八个流程,下面将对这些流程进行具体介绍。
一、选购管理选购管理是整个供应链管理的起点,它的任务是通过对供应商的选择、评估和管理,以达到在质量、交货期、价格等方面的要求。
在数商云供应链管理系统中,选购管理模块能够实现供应商管理、选购方案、选购订单等功能,为企业选购管理供应了全面的解决方案。
选购管理的流程包括以下几个环节:1、选购需求确认选购需求确认是指依据企业的生产方案、库存状况、市场需求等因素,对选购需求进行确认和方案。
2、供应商选择和评估供应商选择和评估是对供应商进行筛选和评估,以确定合适的供应商,为企业选购供应优质的供应服务。
3、选购合同签订选购合同签订是指在供应商和企业之间签订正式的选购合同,明确双方的权利和义务。
4、选购执行选购执行是指根据选购方案和选购合同的要求,对选购过程进行有效的掌握和管理。
5、供应商评价供应商评价是对供应商的服务质量、价格、交货期等方面进行评价,以为企业的选购管理供应有效的反馈和参考依据。
二、方案管理方案管理是对供应链中各项业务的规划和协调,通过对市场需求、销售方案、生产方案、库存方案等的分析和调整,使企业的生产和供应链各环节更加协调和高效。
数商云供应链管理系统中的方案管理模块能够实现生产方案、销售方案、库存方案等功能,关心企业实现方案与执行的有效连接。
方案管理的流程包括以下几个环节:1、市场需求分析市场需求分析是通过对市场需求进行分析和调查,确定产品的销售规模和销售方向。
2、销售方案制定销售方案制定是依据市场需求、企业实际状况等因素,制定合理的销售方案,为企业的生产和供应链供应有效的指导。
3、生产方案制定生产方案制定是在考虑市场需求、库存状况、生产力量等因素的基础上,确定合理的生产方案,为企业的生产和供应链供应有效的指导。
仓库管理的流程与优化策略
仓库管理的流程与优化策略随着物流行业的发展与社会的进步,仓库管理成为了物流领域必不可少的一部分。
其主要任务是通过科学的管理方法,提高仓库利用率,降低物流成本,提高物流效率,为企业降低物流物流成本,提高企业的盈利效益。
本文将介绍仓库管理的流程和优化策略。
一、仓库管理的流程1. 接受货物:仓库管理首要任务是接收到货物的检查、验收。
接收到的货物必须经过质检,确认货物的正确性,检查包装,记录质量监测数据,并归档保管。
在这个过程中,应该对仓库的存放情况、货品分类、存储容量等进行详细的记录,以便工作人员能够有效地管理和布置仓库资源。
2. 入库管理:仓库入库管理是仓库管理的一项最基本的职能,其重要性不言而喻。
在进行入库管理时,有必要进行合理的划分区域。
针对不同的产品,应该选择不同的存储方式。
例如,存储耐水的电子产品时,应该选用防潮环境,避免产品受潮。
同时,还需要对入库产品进行标记,并记录库存信息,以便管理人员能够及时了解库存信息,进行时效管理。
3. 出库管理:出库管理是指在安全合规的情况下,将货物交给发货者,并保证货物的完整。
在出库管理时,会在系统中进行商品和数量的录入并进行安全检查,记录每一次出库的信息,每次出库前应通过系统查看库存,确保库存充足并符合配送订单对应的产品信息。
4. 盘点管理:仓库的无效库存是企业的钱袋子,因此进行正确的库存盘点管理非常重要。
库存盘点包括定期盘点和不定期盘点,针对不同的产品,应制定不同的盘点策略。
同时,应该对每个库位进行分配,并记录各个库位的存储容量和货物信息。
二、优化策略1. 合理布局:在仓库管理中,应该对仓库内部的布局进行合理规划。
要尽可能的利用有限空间,减少库房面积,提高库房的储物效率。
例如,可以使用流线型存储设施、自动化存储系统等手段降低仓库人工劳动量,提高存储效率。
此外,合理布局还可以优化仓库的操作流程,减少物料的时间流转,提高仓库的运作效率。
2. 自动化管理:自动化管理可通过信息化手段实现,例如,设立电子标签、条码等,对物料进行追踪和监控;建设各种数据库,实现库存掌控、量化管理等,更方便仓库管理。
存货管理流程及实施细则
存货管理流程及实施细则存货管理是企业经营管理的一个重要环节,它涉及到企业采购、库存、销售等多个环节。
一个良好的存货管理流程和实施细则可以帮助企业提高库存周转率,减少库存损耗,提高经营效益。
下面将详细介绍存货管理流程及实施细则。
一、存货管理流程1.采购计划制定:根据市场需求和企业销售计划,制定存货采购计划,确定采购数量和时间节点。
2.供应商选择和评估:评估供应商的信誉度、交货能力、产品质量等因素,选择合适的供应商。
3.采购订单下达:根据采购计划,与供应商签订采购订单,并明确供货时间和质量要求。
4.供货跟踪:跟踪供应商的供货情况,保证按时供货,并及时处理供应商延迟供货等问题。
5.入库管理:对收到的存货进行检验,确保存货质量符合要求,然后按照规定的流程存放于仓库,做好入库记录。
6.库存管理:定期进行库存清点,及时了解存货数量和状态,并按照库存管理原则进行合理的库存规划。
7.出库管理:根据销售订单进行存货出库,确保按时出货,并及时更新库存记录。
8.库存周转:根据存货周转率目标,采用各种手段提高存货周转率,如促销、订货周期的缩短等。
9.库存盘点和损益处理:定期进行库存盘点,发现存货损耗或过期等问题时,及时处理并记录损益。
10.存货分析与优化:根据存货数据进行分析,找出存货结构不合理的问题,并制定相应的优化措施。
二、存货管理实施细则1.采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确供货时间、质量要求等,保证采购的存货符合要求。
2.出入库管理:制定明确的出入库操作规范,规定单据的填写要求和审核流程,确保存货的准确入库和出库。
3.存货分类和标识:将存货进行分类,并进行标识,方便库存管理和查找,以及避免存货混淆和遗失。
4.存货质量管理:加强对存货质量的监控和检验,建立存货质量档案,及时处理不合格品,降低存货损耗。
5.定期库存清点:定期进行库存盘点,比对实际库存与账面库存,及时发现存货异常情况,并进行调整和处理。
6.库存预警机制:根据存货周转率目标,制定库存预警机制,及时警示超过警戒库存的存货,并采取相应的措施。
库存管理系统功能有哪些?基本功能和操作流程
库存管理系统功能有哪些?基本功能和操作流程随着现代物流业的进展,库存管理系统已经成为了企业管理中不行或缺的一部分。
库存管理系统是指通过计算机技术和信息管理手段,对企业的库存进行全面的管理和掌握。
它可以关心企业实现库存的精细化管理,提高库存周转率,降低库存成本,提高企业的经济效益。
本文将具体介绍库存管理系统的基本功能和操作流程。
库存管理系统的基本功能1、库存信息管理库存信息管理是库存管理系统的核心功能之一。
它包括对库存的基本信息进行录入、修改、查询和删除等操作。
库存信息管理可以关心企业实现对库存的全面掌控,包括库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。
2、入库管理入库管理是指对物料的入库进行管理。
它包括对入库单的录入、审核、入库和入库单的查询等操作。
通过入库管理,企业可以实现对物料的准时入库,避开物料的滞留和铺张。
3、出库管理出库管理是指对物料的出库进行管理。
它包括对出库单的录入、审核、出库和出库单的查询等操作。
通过出库管理,企业可以实现对物料的准时出库,避开物料的积压和铺张。
4、库存盘点管理库存盘点管理是指对库存进行盘点和核对。
它包括对盘点单的录入、审核、盘点和盘点单的查询等操作。
通过库存盘点管理,企业可以实现对库存的精准掌控,避开库存的漏盘和错盘。
5、库存报表管理库存报表管理是指对库存信息进行统计和分析。
它包括对库存报表的生成、查询和导出等操作。
通过库存报表管理,企业可以实现对库存信息的全面了解,为企业的决策供应依据。
库存管理系统的操作流程1、库存信息管理流程库存信息管理流程包括库存信息的录入、修改、查询和删除等操作。
详细流程如下:(1)录入库存信息:在库存管理系统中,选择“库存信息管理”模块,点击“新增”按钮,输入库存信息,包括物料名称、物料编号、库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。
(2)修改库存信息:在库存管理系统中,选择“库存信息管理”模块,点击“修改”按钮,修改库存信息,包括库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。