SAP财务系统_AP应付账款会计教程

应付帐款

目录

1． Vendor Master Data Maintenance 创建供应商

1.1．Create vendor master data for trade vendor 创建贸易供应商

1.2．Create vendor master data for non-trade vendor 创建非贸易供应商1.3. Change vendor master data 修改供应商数据

1.4．Display vendor master data 查询供应商信息

1.5．Block/Unblock vendor 锁住供应商

1.6．Flag for Deletion Vendor 删除供应商

2． AP documents Process (应付款帐)

2.1．Enter vendor invoice 无采购订单发票的录入

2.2．Enter vendor credit memo 负数发票录

2.3．Enter Incoming Invoice: 有订单发票的录入

2.4．Vendor down payment 预付款

2.5．Clear vendor down payment 取消预付帐款

2.6．Vendor outgoing payment 供应商付款

3． Vendor Account Balance (供应商余额)

3.1．Vendor Account Balance 供应商余额

3.2. Display/Change vendor line Items 查询修改供应商记录

3.3．Clear vendor line items 供应商清帐

1． Vendor Master Data Maintenance (创建供应商）

1.1．Create vendor master data for trade vendor创建贸易供应商（即，有采购订单的供应商）

TRANSACTION CODE：XK01

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

1

Head（台头）Vendor(新建供应商代码) 不填自动编号Company Code（公司代码）3010

anization(采购组织代

码)

3010

Account Group(供应商类别)

VEMP 员工

VTIC 关联公司

VTRD 贸易供应商

VNTR 非贸易供应商

按贸易方式选择

相应类别。

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

2 Name

Title（类型) 选择公司还是个人

Name（公司名称）

填写需新增供应商的

名称

中英文名称都要填

写

Search terms

Search term1/2（检索条件

类型）

为方便以后查询，

类型填写：（RM）

主材、（SUB）外

协、（PACK）包

材、（TOOL）模

具材料等。

Country(国家) 选择供应商国家代码

Communication Language(语言) 选择语言

以上输完后按（Next screen）进入下一页

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

3 Accounting

information Rec.Account(总帐科目) 填写总帐科目

Sort key(排序方式)

默认排序方式为

001

001为按过帐日期

排序

以上输完后按（Next screen）进入下一页

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

4

Payment data Payment terme(付款条件) 选择所付款期

N，以发票收到日

为基础计算付款

期；M，以月结方

式计算付款期。Chk Double inv.(重复发票) 打“√”

检验是否有重号发

票

以上输完后按（Next screen）进入下一页

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

5 Conditions

Terms of paymnt(付款条件) 选择付款条件

要求与财务付款

方式一致

其他信息根据采购提交的申请表

填写

Control data

GR-based inv.verif.（基于收货入

发票）

打“√”

一般都要求打

“√”

以上输完后按进行保存。

保存后屏幕左下角提示供应商信息已建立并显示供应商代码。

1.2．Create vendor master data for non-trade vendor 创建非贸易供应商（即，不下采购订单的供应商）

TRANSACTION CODE：FK01

步骤描述（一级）描述（次级）输入内容备注

1 Vendor(新建供应商代码) 不填自动编号Company Code（公司代码）3010

Account Group(供应商类别)

VEMP 员工

VTIC 关联公司

VNTR 非贸易供应商

非贸易和贸易供应商的创建步骤基本相同。也可以用XK01同时建立两种类型的供应商，用XK01创建非贸易供应商时，anization(采购组织代码)和采购信息不用填写。