XXX管理信息系统设计(有图)

XXX药房管理信息系统题目：XXX药房管理信息系统学院：管理学院专业：信息管理与信息系统班级：姓名：学号：指导教师：赵森茂目录1.系统概述.............................. 错误！未定义书签。

1.1企业概况 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

1.2企业业务概况 ............................................................................... 错误！未定义书签。

1.3现有信息系统概述 ....................................................................... 错误！未定义书签。

1.4信息系统需求概述 ....................................................................... 错误！未定义书签。

2.信息系统分析.......................... 错误！未定义书签。

2.1初步调查 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

2.2可行性研究 ................................................................................... 错误！未定义书签。

2.3系统详细调查并提出新方案 ....................................................... 错误！未定义书签。

3.信息系统设计.......................... 错误！未定义书签。

3.1信息系统总体设计 ....................................................................... 错误！未定义书签。

3.1.1信息系统总体布局设计 ........................................................ 错误！未定义书签。

3.1.2软件系统的总体结构设计 .................................................... 错误！未定义书签。

3.2代码设计 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

3.3数据存储设计 ............................................................................... 错误！未定义书签。

3.3.1数据库设计 ............................................................................ 错误！未定义书签。

3.4用户界面设计 ............................................................................... 错误！未定义书签。

3.4.1输出界面设计 ........................................................................ 错误！未定义书签。

3.4.2输入界面设计 ........................................................................ 错误！未定义书签。

3.5处理过程设计 ............................................................................... 错误！未定义书签。

4.系统实施.............................. 错误！未定义书签。

4.1编程并编写文档 ........................................................................... 错误！未定义书签。

4.2测试 ............................................................................................... 错误！未定义书签。

4.3系统转换 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

11.系统概述1.1企业概况北京XXX是中药行业著名的老字号，创建于清康熙八年（ 1669年），在三百多年的历史长河中，历代XXX人恪守“炮制虽繁必不敢省人工品味虽贵必不敢减物力”的传统古训，树立“修合无人见存心有天知”的自律意识，确保了XXX 金字招牌的长盛不衰。

自雍正元年（1721年）XXX正式供奉清皇宫御药房用药，历经八代皇帝，长达188年，造就了XXX人在制药过程中兢兢小心、精益求精的严细精神，其产品以“配方独特、选料上乘、工艺精湛、疗效显著”而享誉海内外。

XXX品牌誉满海内外，其优势得天独厚。

XXX商标已参加了马德里协约国和巴黎公约国的注册，受到国际组织的保护，同时，在世界 50多个国家和地区办理了注册登记手续，并在台湾进行了第一个大陆商标的注册。

XXX的著名商标和优秀品牌已成为XXX集团不断发展的特有优势。

1.2企业业务概况目前，XXX拥有境内、外两家上市公司，连锁门店、各地分店以及遍布各大商场的店中店六百余家，海外合资公司、门店20家，遍布14个国家和地区，产品行销40多个国家和地区。

在北京大兴、亦庄、刘家窑、通州、昌平，XXX建立了五个生产基地，拥有 41条生产线，能够生产26个剂型、1000余种产品。

全部生产线通过国家 GMP认证，10条生产线通过澳大利亚TGA认证。

2004年投资1.5亿港元设立的境外生产基地---XXX国药有限公司于2005年底通过了GMP认证，为实现生产、研发和营销的国际化打下了良好基础。

XXX股份有限公司在中国证券报和亚商企业咨询有限公司共同主办的 "中证亚商中国最具发展潜力上市公司50强"的评比中蝉联第四、第五届排名第一，科技发展股份有限公司是香港创业板表现最好的股票之一，企业实现了良性循环。

目前，XXX已经形成了在集团整体框架下发展的现代制药工业、零售医药商业和医疗服务三大板块，配套形成了十大公司、两大基地、两个院、两个中心的“1032工程”。

1.3现有信息系统概述XXX药房主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。

按照有关规定，XXX在每月需向税务机关交纳一定的税款。

XXX药房的全部数据处理都由人工操作。

由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。

最近，连锁店不多增多，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。

1.4信息系统需求概述本系统总体要求为：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高药店资金利用率。

及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。

科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。

32.信息系统分析2.1初步调查●企业概况⏹企业组织结构图图1 XXX药店组织结构图如图所示该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。

⏹企业职能分解图图2 XXX药店职能分解图如图所示销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。

如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。

如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。

当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。

采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。

当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。

如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。

财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。

无论是收款还是付款之后，都要修改药店的财务总帐。

财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

●对信息系统的总体需求⏹现有资源XXX药店的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。

⏹需要资源▲系统处理方式XXX药店业务管理信息系统采用分布式处理。

采购、销售、会计三个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。

采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。

▲系统硬件配置◎三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。

◎打印机。

◎适配器、电缆等其它网络配件。

▲软件配置◎汉字多用户操作系统。

◎汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。

◎其它应用软件。

5●信息系统开发的必要性分析基于现行销售管理系统的大部分工作都由手工来完成，造成工作效率低，错误率高,信息反馈不及时，查询信息慢，因此本信息系统开发小组经过研究，调查及取得上级领导地支持，拟对XXX药店进行以下几方面的改革: ◎系统功能重构◎业务流程重组◎数据流程重组●明确信息系统开发的目标，内容和规模本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高XXX药店资金利用率。

及时获取商品库存信息，为XXX药店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。